เคยเปิดเอกสารแล้วพบว่าถูกเพื่อนร่วมทีมแก้ไขไปหมด? จะแย่ جداً ถ้าคนในกลุ่มลบ/แก้ส่วนสำคัญโดยไม่ Backup Microsoft Word มีฟีเจอร์ จำกัดการแก้ไขบางส่วนของเอกสาร ให้ร่วมงานได้ แต่ส่วนสำคัญล็อกไว้ — ทำได้ง่ายมาก นี่คือวิธี
หมายเหตุ: แยกจาก "Document Protection" ที่ล็อกทั้งเอกสาร ขั้นตอนแสดงบน Word 2013 เวอร์ชันก่ำกว่าก็ใช้ได้ (อาจต่างเล็กน้อย)
จำกัดผู้ใช้แก้ไขบางส่วนของ Word
ก่อนอื่น ต้องเปิดแท็บ Developer (ซ่อนอยู่ default) ไป File → Options
ใน Options → แท็บ Customize Ribbon ติ๊ก Developer ใต้ Main Tabs → OK
แท็บ Developer จะปรากฏ
เลือกเนื้อหาที่จะล็อก → กด Rich Text Content Control (ข้างปุ่ม COM Add-Ins) จะมีกรอบรอบข้อความ — หรือเลือก Plain Text Content Control ก็ได้
เลือก Properties
หน้าต่าง Content Control Properties ใส่ Title ติ๊กทั้งสองช่องใน Locking: "Content Control cannot be deleted" และ "Contents cannot be edited" ปรับสี/ขอบได้ถ้าอยากเน้น → OK
เนื้อหาจะถูกล็อกทันที — ไม่มีใคร (รวมตัวคุณ) แก้ได้ จนกว่าจะปลดล็อกใน Properties อีกครั้ง
ล็อกภาพ/มัลติมีเดียได้เช่นกัน — วิธีเหมือนกัน: เลือกรูป → ล็อกใน Content Control Properties
เสร็จแล้ว — วิธีนี้ง่ายและยังให้คนอื่นแก้ส่วนอื่นได้ แม้ไม่ได้ Foolproof 100% แต่มากกว่าไม่มีอะไรเลย
หวังว่าช่วยได้ — แชร์ความคิดเห็นได้ด้านล่าง
