นี่เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Stellar เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าโพสต์จะได้รับการสนับสนุน
บางคนเห็น Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมล หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Outlook อย่างแท้จริง คุณจะรู้ว่ามีมากกว่านั้นมาก คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อจัดการชีวิตของคุณได้เกือบทุกด้านเมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้ว
หากคุณอาศัยอยู่ใน Outlook เช่นเดียวกับที่บางคนทำ การสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลของคุณจะมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ คุณสามารถพึ่งพาเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณได้ในระดับหนึ่ง แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณต้องการจัดการข้อมูลด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นั่นคือที่มาของ Stellar Converter สำหรับ OST
Stellar Converter สำหรับ OST คืออะไร
หากคุณไม่ใช่ Outlook ที่จริงจัง คุณอาจไม่รู้ว่าไฟล์ OST คืออะไร โดยสรุป นี่เป็นไฟล์เดียวที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นามสกุลไฟล์ย่อมาจาก Offline Storage Table
ไฟล์นี้ไม่ได้มีเพียงอีเมลของคุณเท่านั้น ไฟล์ OST เก็บข้อมูลปฏิทิน งาน ผู้ติดต่อ บันทึกย่อ และข้อมูล Outlook อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ นั่นทำให้มันค่อนข้างสำคัญ
ไฟล์ OST ไม่สามารถพกพาได้ หมายความว่าคุณไม่สามารถเปิดในโปรแกรมอีเมลอื่นได้ คุณต้องแปลงเป็นรูปแบบอื่น และนั่นคือสิ่งที่ Stellar Converter สำหรับ OST ทำ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดที่คุณอาจต้องการแปลง OST เป็น PST ซึ่งเป็นตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ที่กล่าวว่า Stellar Converter สำหรับ OST ทำได้มากกว่านั้น
คุณสมบัติและราคา
นอกจาก PST แล้ว Stellar Converter สำหรับ OST ยังสามารถส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย รูปแบบเหล่านี้รวมถึงรูปแบบอีเมล เช่น EML และ MSG แอพนี้ยังรองรับรูปแบบอื่นๆ เช่น RTF, HTML และ PDF ทำให้มีความยืดหยุ่นสูง ซอฟต์แวร์รองรับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 และ 2000
โดยทั่วไป คุณจะใช้แอปนี้เพื่อแปลงไฟล์ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ แต่นั่นไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่นั้น คุณบันทึกไฟล์ PST ที่แปลงแล้วลงในไดรฟ์เครือข่ายได้ เช่น ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ในที่ทำงาน
ซอฟต์แวร์จะส่งออกรายการกล่องจดหมายทั้งหมด เช่น อีเมล รายชื่อ ไฟล์แนบ บันทึกย่อ วารสาร ปฏิทิน รายการที่ถูกลบ ฯลฯ เป็นรูปแบบ PST ซอฟต์แวร์สามารถส่งออกไฟล์ OST ที่เข้ารหัสเป็นรูปแบบ PST ได้
คุณสามารถแยกข้อความอีเมลแต่ละข้อความออกจากไฟล์ OST ตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:“ถึง” '”จาก” '”หัวเรื่อง” “วันที่” ฯลฯ และแปลงเป็น MSG, EML, RTF, HTML และ PDF รูปแบบต่างๆ
สิ่งหนึ่งที่คุณจะสังเกตเห็นเมื่อเปิดแอปคือความคล้ายคลึงกับ Microsoft Outlook สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่ในการดูแอพที่คุณจะจำได้ทันทีว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ นอกเหนือจากฟังก์ชันการทำงานแล้ว รูปลักษณ์ที่สวยงามของการจำลอง Outlook ก็เป็นทางเลือกที่ดี
ราคา
หากคุณกำลังติดตั้ง Stellar Converter สำหรับ OST ในระบบเดียว คุณสามารถเลือกสิทธิ์ใช้งานแบบองค์กรซึ่งมีราคา 99 ดอลลาร์ ตัวเลือกช่างเทคนิคนั้นล้ำหน้ากว่า และให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ได้มากถึงสามระบบ โดยเพิ่มคุณสมบัติมากมายในราคา $249 ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึงการแปลงเป็นชุด การส่งออกโดยตรงไปยัง Office 365, Live Exchange และการบันทึกเป็นรูปแบบอื่นๆ รวมถึง MBOX, DBX และ CSV คุณยังแยกและบีบอัดไฟล์ PST ที่แปลงแล้วได้อีกด้วย
สุดท้าย คุณสามารถเลือกใช้ Stellar Toolkit สำหรับ Outlook ได้ในราคา 299 ดอลลาร์ ซึ่งจะเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ ให้มากยิ่งขึ้น รวมถึงความสามารถในการซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST ที่เสียหายหรือเสียหาย นอกจากนี้ยังปลดล็อกชุดเครื่องมือทั้งแปดชุด สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูล Outlook ได้หลายวิธี รวมถึงการย่อไฟล์ PST และกู้คืนรหัสผ่านที่สูญหาย
การใช้ Stellar Converter สำหรับ OST
ขั้นตอนแรกในการใช้ Stellar Converter สำหรับ OST คือการค้นหาไฟล์ OST ของคุณ คุณอาจกำลังคิดว่าคุณไม่รู้ว่ามันอยู่ที่ไหน แต่โชคดีที่มันไม่สำคัญ เพียงเลือกไดรฟ์เพื่อค้นหา (โดยปกติคือไดรฟ์ C) และ Stellar Converter สำหรับ OST จะค้นหาไฟล์ให้คุณ
การแปลง
หากคุณมีบัญชี Exchange หลายบัญชีใน Outlook คุณอาจต้องเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด หากคุณไม่แน่ใจว่าอันไหนคืออันไหน คุณสามารถลองเปิดอันไหนแล้วแปลงก็ได้ การดำเนินการนี้จะไม่มีผลกับไฟล์ OST เดิมของคุณ และคุณลักษณะการแสดงตัวอย่างในตัวจะช่วยให้คุณเห็นข้อความอีเมลและข้อมูลอื่นๆ
คุณไม่จำเป็นต้องปล่อยให้กระบวนการแปลงทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก "หยุด" ได้ทุกเมื่อและดูสิ่งที่ได้แปลงไปแล้ว เมื่อคุณแน่ใจว่าคุณมีไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถดำเนินการแปลงต่อได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น
การส่งออก
หลังจากแปลงแล้ว คุณสามารถเลือกวิธีส่งออกข้อมูลได้ นี้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังทำกับมัน สำหรับการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ คุณอาจต้องการใช้ PST เนื่องจาก Outlook สามารถนำเข้ารูปแบบนี้ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้รูปแบบ PST เพื่อนำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณไปยังโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ คุณอาจใช้รูปแบบนี้เพื่อย้ายจาก Exchange ไปยังเซิร์ฟเวอร์ประเภทอื่น
สำหรับรูปแบบอื่นๆ นี่เป็นกรณีพิเศษมากกว่า เช่นเดียวกับ PST คุณสามารถใช้รูปแบบ EML และ MSG เพื่อย้ายอีเมลของคุณไปยังไคลเอนต์และ/หรือเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ คุณอาจใช้ HTML หากคุณต้องการโหลดข้อมูล Exchange บนอินทราเน็ตของบริษัท หากคุณต้องการพิมพ์บันทึกอีเมล เช่น สำหรับการใช้งานทางกฎหมาย รูปแบบ PDF อาจมีประโยชน์
บทสรุป
เครื่องมือซอฟต์แวร์บางอย่างที่คุณสงสัยว่าคุณอาจพบว่ามีประโยชน์หรือไม่ ด้วยเครื่องมืออื่นๆ คุณจะรู้ได้ทันทีว่าคุณต้องการมันหรือไม่ ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการ Stellar Converter สำหรับ OST และนั่นก็เป็นเพราะการออกแบบเป็นหลัก ในกรณีนี้ หากคุณรู้ว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์นี้ คุณจะไม่พบตัวเลือกที่ทรงพลังกว่านี้
ราคาอยู่ในระดับสูง ใช่ แต่ถ้าคุณชั่งน้ำหนักเทียบกับความสำคัญของข้อมูล คุณอาจพบว่ามันคุ้มค่ากว่ามาก
