บทความนี้เป็นบทความสปอนเซอร์ ทำได้โดย Stellar เนื้อหาและความคิดเห็นเป็นของผู้เขียนเพียงผู้เดียว รักษาอิสระทางบรรณาธิการ แม้จะเป็นบทความสปอนเซอร์
บางคนมอง Microsoft Outlook เป็นแค่แอปอีเมล แต่ถ้าคุณเป็น Power User ของ Outlook จะรู้ว่ามันมากกว่านั้น มากกว่านั้นคุณสามารถจัดการเกือบทุกด้านของชีวิตได้เมื่อคุณเชี่ยวชาญมันจริงๆ
หากคุณ "อยู่" ใน Outlook เหมือนบางคน การสำรองและจัดเก็บข้อมูลกลายเป็นสำคัญขึ้นเรื่อยๆ คุณอาศัย Exchange Server ได้ระดับหนึ่ง แต่ที่จุดหนึ่งคุณอยากจัดการข้อมูลด้วยเครื่องมือทรงพลังมากขึ้น นี่คือที่ที่ Stellar Converter for OST เข้ามาช่วย
Stellar Converter for OST คืออะไร?
หากไม่ใช่ Outlook diehard อาจไม่รู้ว่าไฟล์ OST คืออะไร สรุปง่ายๆ: ไฟล์เดียวนี้เก็บข้อมูลทั้งหมดบน Exchange Server แบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นามสกุลย่อมาจาก Offline Storage Table
ไฟล์นี้ไม่ได้แค่อีเมล OST file เก็บข้อมูลปฏิทิน งาน รายชื่อ บันทึก และข้อมูล Outlook ทั้งหมด ทำให้มันสำคัญมาก
ไฟล์ OST ไม่พกพาได้ (non-portable) หมายถึงเปิดในโปรแกรมอีเมลอื่นไม่ได้ ต้องแปลงเป็นรูปแบบอื่น ก็ที่นี่ Stellar Converter for OST ทำหน้าที่ รูปแบบทั่วไปที่อยากแปลงคือ PST (Personal Storage Table) แต่ Stellar Converter for OST ทำได้ไกลกว่านั้น
ฟีเจอร์และราคา
นอกจาก PST แล้ว Stellar Converter for OST ส่งออกเป็นรูปแบบหลากหลาย: รูปแบบอีเมลอย่าง EML, MSG รองรับ RTF, HTML, PDF ทำให้ยืดหยุ่นมาก รองรับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000
โดยทั่วไปใช้แปลงไฟล์บนดรูทท้องถิ่น แต่ไม่จำกัดแค่นั้น สามารถบันทึก PST ที่แปลงแล้วไปยัง network drive ได้ มีประโยชน์หากใช้ในสำนักงาน
ซอฟต์แวร์ส่งออกไอเท็มทุกอย่างในเมลบ็อกซ์ – อีเมล, รายชื่อ, ไฟล์แนบ, บันทึก, จอร์นัล, ปฏิทิน, รายการที่ลบ ฯลฯ – ไปเป็น PST สามารถแปลง OST ที่เข้ารหัสเป็น PST ได้
สามารถแยกอีเมลเดี่ยวจาก OST ตามพารามิเตอร์: "To", "From", "Subject", "Date" ฯลฯ และแปลงเป็น MSG, EML, RTF, HTML, PDF
สิ่งที่สังเกตตอนเปิดแอป: คล้าย Microsoft Outlook มาก ไม่เพียงแต่น่าเข้าใจ แต่ยังช่วยให้จำได้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ ด้านความสวยงาม การเลียนแบบ Outlook เป็นการเลือกที่ดี
ราคา (Pricing)
ติดตั้งบนเครื่องเดียว: ใบอนุญาต Corporate ราคา $99 ตัวเลือก Technician ขั้นสูงกว่า ติดตั้งได้ถึง 3 เครื่อง เพิ่มฟีเจอร์: แปลงแบตช์ ส่งออกตรงไป Office 365, Live Export บันทึกเป็นรูปแบบอื่นรวมถึง MBOX, DBX, CSV แยกและบีบอัด PST ที่แปลงแล้ว
สุดท้าย: Stellar Toolkit for Outlook ราคา $299 เพิ่มฟีเจอร์มากขึ้น: ซ่อมแซม PST ที่เสียหาย/เน่าเสีย เปิดชุดเครื่องมือ 8 ตัวเต็มรูปแบบ จัดการข้อมูล Outlook หลายแบบ รวมถึงบีบอัด PST และกู้รหัสผ่านที่หาย
การใช้งาน Stellar Converter for OST
ขั้นแรก: ต้นที่ไฟล์ OST อาจคิดว่าไม่รู้ว่าอยู่ที่ไหน แต่โชคดีว่าไม่ต้องรู้ แค่เลือกดรูทให้ค้นหา (มักเป็น C drive) Stellar Converter for OST จะหาให้เอง
การแปลง (Conversion)
หากตั้งค่า Exchange หลายบัญชีใน Outlook อาจต้องเลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด หากไม่แน่ใจ ลองเปิดแปลงดู ไม่ทำอะไรกับ OST ต้นฉบับ และฟีเจอร์ preview ในตัวจะแสดงอีเมลและข้อมูลอื่นๆ
ไม่ต้องรอแปลงเสร็จ สามารถกด "Stop" ได้ตลอดเวลา ดูสิ่งที่แปลงแล้ว เมื่อแน่ใจว่าเป็นไฟล์ที่ถูกต้อง ค่อยดำเนินการแปลงต่อจนเสร็จ
การส่งออก (Exporting)
หลังแปลงแล้ว เลือกวิธีส่งออกข้อมูล ขึ้นอยู่กับการใช้งาน: สำหรับ backup อีเมล ควรใช้ PST เพราะ Outlook นำเข้าได้ง่าย ใช้ PST นำเข้าไปยัง email clients อื่นได้ ย้ายจาก Exchange ไป server อื่นก็ได้
รูปแบบอื่นๆ กรณีเฉพาะเจาะจง: EML, MSG สำหรับย้ายอีเมลไป clients/servers อื่น HTML หากต้องการโหลดข้อมูล Exchange ไป Intranet บริษัท PDF หากต้องการพิมพ์บันทึกอีเมล (เช่นใช้ทางกฎหมาย)
สรุป
ซอฟต์แวร์บางตัวทำให้สงสัยว่าจะมีประโยชน์หรือไม่ แต่บางตัวคุณรู้ทันทีว่าต้องการหรือไม่ ไม่ใช่ทุกคนต้องการ Stellar Converter for OST และนั่นเป็นเจตนาโดยออกแบบ แต่ถ้าคุณรู้ว่าต้องการซอฟต์แวร์นี้ ไม่เจอตัวเลือกทรงพลังกว่านี้
ราคาสูง แต่ถ้าชั่งน้ำหนักกับความสำคัญของข้อมูล อาจพบว่ามันคุ้มค่ามากกว่านี้
