ผู้จัดประชุม (Organizer) และผู้นำเสนอ (Presenters) สามารถ Mute และ Unmute ผู้เข้าร่วมรายบุคคลหรือทุกคนใน Microsoft Teams ได้ ฟังก์ชัน Mute ช่วยให้ปิดเสียงจากตัวเองหรือผู้เข้าร่วมเฉพาะคน บทความนี้แสดงวิธี Mute ทุกคนพร้อมกัน และตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟังก์ชัน Mute ใน Teams
Microsoft Teams เริ่มใช้งานง่ายด้วยการผสานรวมกับ Office Suite ประชุมครั้งหนึ่งรองรับได้ถึง 5,000 คน แต่ถ้าไม่ควบคุม อาจทำให้ประชุมวุ่นวาย
นโยบาย Work From Home ทำให้เปลี่ยนมาทำงาน Remote Microsoft Teams ถือเป็นเครื่องมือ Collaboration มืออาชีพสำหรับทีม Remote
วิธี Mute ทุกคนในประชุม Teams
- ระหว่างประชุม Teams คลิกไอคอน Show participants บนหน้าจอ
- วางเมาส์บนไอคอนเพื่อดู Label
- รายชื่อผู้เข้าร่วมจะแสดงด้านขวาของหน้าจอ
- คลิกปุ่ม Mute หรือ Mute all มุมขวาบน
- กด Mute ยืนยันเมื่อถูกถาม
ถ้าต้องการ สามารถคลิกสามจุด (...) เลือก Don't allow participants to unmute (ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม Unmute เอง)
ฟังก์ชัน Mute มีรายละเอียด เราจะตอบคำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
ถ้าส่วนนี้ไม่ตอบคำถามของคุณ ถามได้ใน Comments ด้านล่าง
Mute ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในประชุมได้ไหม?
Microsoft Teams ทำให้ Mute เสียงทุกคนในประชุมง่าย ตัวเลือก Mute all จะแสดงเมื่อประชุมมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 3 คน
กรณีประชุมมากกว่า 5 คน จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย เกี่ยวกับการ Mute รายบุคคล ก็สามารถ Mute คนเฉพาะได้
ใครมีสิทธิ์ Mute ผู้เข้าร่วม?
ผู้เข้าร่วมทุกคนใน Teams Meeting มี Role เป็น Organizer, Presenter, หรือ Attendee สิทธิ์ Mute ขึ้นอยู่กับ Role: Organizer และ Presenter Mute ได้ แต่ Attendee Mute ไม่ได้
ทุกคนถูกกำหนด Role เป็น Presenter โดยค่าเริ่มต้น Presenter มีสิทธิ์เท่า Organizer รวมถึง Mute และ Kick ผู้อื่น
นี่อาจเป็นปัญหา เพราะผู้เข้าร่วมมักใช้สิทธิ์ผิด
ควบคุมว่าใครได้ Mute ผู้อื่น
Organizer มีอำนาจสูงสุดเกี่ยวกับใครพูดได้ใน Teams Meeting ไม่แค่ Mute/Unmute ยังมอบ Role ให้สมาชิกอื่นได้
Organizer กำหนด Role ให้ผู้เข้าร่วมเป็น Presenter หรือ Attendee เพื่อลดการ濫用 (Abuse) ฟังก์ชัน Mute Organizer ควรเปลี่ยน Role ผู้เข้าร่วมคนอื่นทั้งหมดเป็น Attendee
หวังว่าจะช่วยได้
