หากคุณพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ระยะขอบของคุณค่อนข้างเล็ก เมื่อคุณลองพิมพ์เอกสารจาก Word หรือ Excel บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 11/10 โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ เมื่อคุณพบปัญหานี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดแบบเต็มดังต่อไปนี้
ระยะขอบของคุณค่อนข้างเล็ก เนื้อหาบางส่วนของคุณอาจถูกตัดออกเมื่อคุณพิมพ์ คุณยังต้องการพิมพ์หรือไม่
สำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ เช่น เอกสารบางอย่าง ไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังสร้างเอกสาร เช่น โบรชัวร์หรือเอกสารทางการตลาดอื่นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ ระยะขอบที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าอาจไม่เหมาะกับความต้องการของคุณ สำหรับเครื่องพิมพ์บางรุ่น คุณสามารถขยายพื้นที่พิมพ์โดยปรับระยะขอบในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีเครื่องพิมพ์เฉพาะทาง อาจมีส่วนเล็กๆ ของระยะขอบของหน้าที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้
ระยะขอบของคุณค่อนข้างเล็ก ข้อผิดพลาดในการพิมพ์
หากคุณประสบปัญหานี้ คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาที่เราแนะนำด้านล่างโดยไม่เรียงลำดับเฉพาะและดูว่าจะช่วยแก้ปัญหาได้หรือไม่
- เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
- ใช้พื้นที่การพิมพ์สูงสุด
- เปลี่ยนขนาดหน้าเป็น A4
- ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF และพิมพ์
มาดูคำอธิบายของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับโซลูชันแต่ละรายการกัน
1] เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
วิธีแก้ปัญหานี้กำหนดให้คุณต้องเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ในตัวใน Windows และดูว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขหรือไม่ ถ้าไม่ ให้ดำเนินการในแนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป
2] ใช้พื้นที่การพิมพ์สูงสุด
สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้คือ คุณกำลังพยายามพิมพ์เอกสารเกินขีดจำกัดขั้นต่ำของระยะขอบ ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องพิมพ์ หากต้องการแก้ไขโดยอัตโนมัติ ให้ทำดังนี้:
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณมีปัญหา
- เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ เค้าโครง บนแถบเมนู
- ตอนนี้ คลิกที่ ระยะขอบ .
- ตอนนี้ ที่ส่วนล่างสุดของหน้าต่างแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ ระยะขอบที่กำหนดเอง
- ใน ตั้งค่าหน้า หน้าต่าง ใน ระยะขอบ ส่วน ตั้งค่าระยะขอบทั้งหมดเป็น 0 .
- คลิก ตกลง .
ทันทีที่คุณคลิก ตกลง ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่ออ้างถึงข้อกำหนดมาร์จิ้นขั้นต่ำ
- คลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.
ตอนนี้ ใน ระยะขอบ ส่วน คุณจะสังเกตเห็นระยะขอบบนและล่างตั้งค่าต่ำสุดโดยอัตโนมัติ
- คลิก ตกลง .
ตอนนี้คุณพิมพ์เอกสารได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
3] เปลี่ยนขนาดหน้าเป็น A4
ทำดังต่อไปนี้:
- กดปุ่ม ปุ่ม Windows และพิมพ์ เครื่องพิมพ์ .
- คลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ จากด้านบนของผลการค้นหา
- ทางด้านขวามือของหน้าต่างการตั้งค่า ให้คลิกอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้
- ตอนนี้ คลิกที่ จัดการ .
- ถัดไป คลิกที่ คุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
- ในหน้าต่างคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ ไปที่ ขั้นสูง แท็บ
- ในแท็บ Advanced ให้คลิกที่ Printing Defaults .
- ตอนนี้ ไปที่ เค้าโครง แท็บ
- คลิก ขั้นสูง .
- ตอนนี้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้าง ขนาดกระดาษ .
- เลือก A4 จากรายการขนาดที่มีจำหน่าย
- คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ออกจากหน้าต่างการตั้งค่าแล้วลองพิมพ์และดูว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ดำเนินการในแนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป
4] ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF และพิมพ์
โซลูชันนี้หมายความว่าคุณแปลงเอกสาร Word เป็น PDF และงานพิมพ์ สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหาได้
หวังว่านี่จะช่วยได้!