เชี่ยวชาญ Sub-tasks ใน Microsoft To-Do: คู่มือทีละขั้นตอน

Tip เรียบง่ายของ To-Do ที่อาจพลาด: Sub-tasks (Steps) แบ่ง Task ออกเป็นขั้นตอนย่อยหลายขั้น แต่ละขั้นมีสถานะ Complete แยกต่างหาก ติดตามกระบวนการทั้งหมดใน Task เดียว หลีกเลี่ยงการสร้าง Task หลายตัวที่เกี่ยวข้องกัน

เพิ่ม Steps ให้ Task

1. คลิกชื่อ Task เพื่อเปิด Details Pane
2. คลิก Add step ด้านบน Panel พิมพ์คำอธิบาย Step
3. เพิ่ม Steps ได้ไม่จำกัด

ติดตามความคืบหน้า

Tick ✓ แต่ละ Step เมื่อเสร็จ เพื่อติดตาม Progress และงานที่เหลือ ใน Main Task List จะแสดงจำนวน Steps ที่เสร็จ/ค้าง ใต้แต่ละ Task มุมมอง Overview ทันที อย่าลืม Mark Task เองว่า Complete เมื่อ Steps ครบทุกขั้น

พลังของ Steps ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ

Steps รวมอยู่ใน Task ที่ตั้ง Recurrence (ทำซ้ำ) สร้าง Task กระบวนการที่ทำซ้ำ Daily/Weekly/Monthly ได้ง่าย ไม่มี Steps ต้องสร้าง Task หลายตัว (ตัวละ 1 Step) จะทำ List สกปรก และตั้ง Recurrence ทุกตัวแยกกัน