บทช่วยสอน Microsoft Power Automate – วิธีเริ่มต้น

พาวเวอร์อัตโนมัติ (เดิมคือ Microsoft Flow) เป็นหนึ่งในเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุด หากคุณกำลังวางแผนที่จะหาทางเลือก IFTTT สำหรับเดสก์ท็อป นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่า Power Automate บนเว็บและเดสก์ท็อปเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

Power Automate คืออะไร

Power Automate เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่สร้างขึ้นใน Windows 11 และสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเช่นเดียวกับ Windows 10 เมื่อ Zapier, IFTTT, Automate.io ฯลฯ ทำงานกับแอปออนไลน์ Power Automate จะทำงานร่วมกับแอปออนไลน์และออฟไลน์ กล่าวคือ คุณสามารถทำงานต่างๆ ที่ไม่เกี่ยวกับอินเทอร์เน็ตได้ เช่น การสร้างโฟลเดอร์ เปลี่ยนชื่อไฟล์ การคัดลอกเนื้อหาไปยังตำแหน่งอื่น เป็นต้น

ขณะเข้าถึง Power Automate คุณจะเจอคำที่เรียกว่า flow ซึ่งระบุประเภทของเทมเพลตงานของคุณ ตัวอย่างเช่น มีโฟลว์ที่แตกต่างกันห้าโฟลว์ที่รวมอยู่ใน Power Automate และนั่นคือ โฟลว์ระบบคลาวด์อัตโนมัติ , การไหลของเมฆทันที , ระบบคลาวด์ตามกำหนดเวลา , โฟลว์เดสก์ท็อป และ โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ .

Power Automate ทำงานอย่างไร

มีสองส่วนหลักในการสร้างงานในระบบอัตโนมัติ:ทริกเกอร์ และ การกระทำ . ทริกเกอร์  ให้คุณเลือกได้ว่าจะทำงานเมื่อใด และ การดำเนินการ ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร งานทั้งหมดที่คุณจะสร้างหรือสร้างไว้แล้วมาพร้อมกับสองสิ่งนี้ในเบื้องหลัง เมื่อคุณตั้งค่างานเสร็จแล้ว Power Automate จะรันงานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังจนกว่าคุณจะหยุดงานด้วยตนเอง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีเวิร์กโฟลว์เหมือนกับ IFTTT, Zapier และ Automate.io ทั้งหมดนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกทริกเกอร์และการดำเนินการตามนั้น อย่างไรก็ตาม Power Automate มีตัวเลือกที่สะดวกซึ่งเรียกว่า On error . ช่วยให้คุณเลือกการดำเนินการอื่นเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในทริกเกอร์หรือการดำเนินการ เครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดไม่มีตัวเลือกนี้สำหรับผู้ใช้

แอปและบริการสำหรับ Power Automate

Power Automate มีแอปและบริการที่เข้ากันได้มากมาย ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันเว็บหรือเดสก์ท็อป คุณจะได้รับชุดตัวเลือกเดียวกันในทั้งสองแพลตฟอร์ม เมื่อพูดถึงแอปเฉพาะ คุณจะพบ Outlook, Excel, Word และอื่นๆ ในทางกลับกัน มีงานที่แตกต่างกันตามตัวแปร เงื่อนไข ไฟล์ ฯลฯ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Power Automate คือคุณสามารถสร้างงานที่ซ้อนกันได้ สมมติว่าคุณต้องการสร้างไฟล์ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเมื่อคุณได้รับไฟล์แนบอีเมลซึ่งมีขนาดมากกว่า 10MB หากคุณไม่สามารถทำงานหนึ่งให้เสร็จได้ คุณสามารถสร้างงานหนึ่งเพื่อดึงไฟล์แนบ และอีกงานหนึ่งเพื่อสร้างโฟลเดอร์

หากคุณกำลังรอคอยแอปที่รองรับเว็บและเดสก์ท็อป Power Automate อาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ คุณสามารถลองใช้บริการนี้สักครั้งเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

วิธีใช้ Microsoft Power Automate บนเว็บ

หากต้องการใช้ Microsoft Power Automate บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่เว็บไซต์ flow.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกปุ่มสร้างทางด้านซ้าย
3. คลิกที่ตัวเลือกการไหลของคลาวด์อัตโนมัติ
4. ป้อนชื่อสำหรับโฟลว์หรืองานแล้วเลือกทริกเกอร์
5. คลิกที่ปุ่มสร้าง
6. คลิกปุ่มขั้นตอนใหม่
7. เลือกแอปสำหรับการดำเนินการ
8. เลือกการดำเนินการ
9. คลิกปุ่มบันทึก

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

ในตอนแรก คุณต้องไปที่เว็บไซต์ทางการของ Power Automate ซึ่งก็คือ flow.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หลังจากนั้น คลิก สร้าง  ปุ่มที่มองเห็นได้ทางด้านซ้ายและเลือก คลาวด์โฟลว์อัตโนมัติ ตัวเลือก

ท่านสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ ตามความต้องการได้ที่นี่:

• การไหลของคลาวด์ทันที:  คุณตั้งค่างานได้ แต่ต้องเรียกใช้ด้วยตนเอง
• ระบบคลาวด์ตามกำหนดเวลา:  คุณกำหนดเวลางานตามเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
• โฟลว์เดสก์ท็อป:  สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปเป็นหลัก
• โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ:  เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างงานที่ซ้อนกัน

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งชื่องานของคุณ จากนั้นเลือกทริกเกอร์ตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง  ปุ่ม.

คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทริกเกอร์ของคุณ จากนั้นคลิก ขั้นตอนใหม่  ปุ่ม.

ที่นี่คุณต้องเลือกการกระทำสำหรับทริกเกอร์ของคุณ สำหรับสิ่งนั้น ให้คลิกที่งานที่คุณต้องการทำในรายการที่กำหนด

ตามการเลือกของคุณ คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เลือกอีกครั้ง เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก บันทึก  ปุ่ม.

ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้งานหรือโฟลว์ในบัญชีของคุณได้

ก่อนเริ่มต้น คุณควรรู้ว่า Power Automate Desktop ทำงานแตกต่างจากเวอร์ชันเว็บ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณต้องสร้างงานที่ซ้อนกัน เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เลือกทริกเกอร์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องเลือกหนึ่งการกระทำเป็นการกระทำหลัก และส่วนที่เหลือเป็นการกระทำย่อย การดำเนินการหลักทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้น และการดำเนินการที่เหลือจะทำงานเป็นตัวดำเนินการ

วิธีใช้ Microsoft Power Automate ใน Windows 11/10

หากต้องการใช้ Power Automate ใน Windows 11 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหาแอป Power Automate ในกล่องค้นหาบนแถบงานแล้วเปิดขึ้นมา
2. คลิก ขั้นตอนใหม่  ปุ่ม.
3. ป้อนชื่อสำหรับงานของคุณแล้วคลิกปุ่ม สร้าง ปุ่ม.
4. เลือกการดำเนินการจากด้านซ้าย
5. กรอกแบบฟอร์มที่กำหนดตามแอปที่คุณเลือก
6. คลิกลูกศร Subflow แล้วเลือก โฟลว์ย่อยใหม่  ตัวเลือก
7. ป้อนชื่อแล้วคลิกปุ่ม บันทึก  ปุ่ม.
8. เลือกการดำเนินการอื่นจากด้านซ้าย
9. คลิกปุ่ม บันทึก  ปุ่ม.
10. คลิกที่ เล่น  ปุ่มเพื่อเรียกใช้งาน

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

ในตอนแรก ให้ค้นหาแอป Power Automate ในกล่องค้นหาของแถบงาน แล้วเปิดจากผลการค้นหา หลังจากเปิดแล้ว ให้คลิกที่ โฟลว์ใหม่  ปุ่ม.

ตอนนี้ คุณต้องป้อนชื่องานของคุณแล้วคลิกปุ่ม สร้าง  ปุ่ม. เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะพบหน้าต่างอื่นบนหน้าจอที่มีชื่องานอยู่ในชื่อเรื่อง จากนั้นเลือกการดำเนินการหลักจากด้านซ้าย

คุณสามารถดับเบิลคลิกที่การกระทำหรือใช้วิธีลากและวางเพื่อเลือก คุณต้องกรอกแบบฟอร์มบนหน้าจอแล้วคลิก บันทึก  ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ ปุ่ม.

จากนั้น คลิก ขั้นตอนย่อย ลูกศรและเลือก โฟลว์ย่อยใหม่  ตัวเลือก. คุณสามารถป้อนชื่อโฟลว์ย่อยของคุณได้เช่นกัน

จากนั้น คุณสามารถเลือกการทำงานอื่นจากด้านซ้ายและคลิกปุ่ม บันทึก  ปุ่ม.

เพื่ออธิบายกระบวนการทั้งหมด การกระทำแรกจะทำงานเป็นตัวกระตุ้น และขั้นตอนย่อยจะทำงานเป็นการกระทำ

ในที่สุด คุณสามารถคลิก เรียกใช้  ปุ่มเพื่อทดสอบ

เกี่ยวข้อง :วิธีใช้ Microsoft Power Automate Desktop เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ UI

Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปฟรีหรือไม่

ใช่ Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปนั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ Windows 11 และ 10 หากไม่พบในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก flow.microsoft.com คุณต้องใช้บัญชี Microsoft ของคุณตามด้วยการติดตั้ง

Power Automate ฟรีกับ Microsoft/Office 365 หรือไม่

ใช่ Power Automate รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หากคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณสามารถใช้ Power Automate บนเว็บได้ฟรีหรือไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Power Automate ราคาเท่าไหร่

Power Automate สำหรับเว็บมีค่าใช้จ่ายประมาณ $15/เดือน/ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมี Microsoft 365 คุณสามารถใช้งานได้ฟรี นอกจากนี้ Power Automate Desktop ยังให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ Windows 11 และ Windows 10

เมื่อพิจารณาทุกอย่างแล้ว Power Automate ดูเหมือนจะเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่มีประโยชน์ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือนี้