เมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน คุณมักจะต้องการเพลิดเพลินอย่างเต็มที่โดยไม่มีสิ่งรบกวนหรือความตึงเครียดใดๆ แต่คุณจะกังวลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานและอาจไม่สามารถตอบกลับอีเมลสำคัญได้ทันเวลา
ถ้าอย่างนั้น การตั้งค่า Out-of-Office Outlook เป็นความคิดที่ดี ตอบกลับอัตโนมัติเพื่อให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะกลับมาเมื่อใด จะติดต่อคุณได้อย่างไรหรือพวกเขาจะติดต่อใครเมื่อคุณไม่อยู่ คุณควรตั้งค่าบัญชี Gmail หรือ Yahoo ส่วนตัวในที่ทำงานของคุณเพื่อให้ญาติและญาติของคุณสามารถติดตามคุณได้และไม่ต้องอดหลับอดนอนเพราะไม่สามารถติดต่อได้ คุณไม่คิดว่าการใช้ Out of Office Assistant ใน Outlook เป็นสิ่งที่ทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก
อ่าน:วิธีกำหนดค่า Windows Live Hotmail ด้วย Outlook
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ให้ตอบกลับข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้เข้าถึงอีเมลของคุณ Microsoft Office Outlook มอบฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมนี้ให้กับคุณ — Out of Office Assistant
แหล่งที่มาของภาพ:makeuseof.com
อ่านต่อเพื่อดูการใช้งานผู้ช่วยนอกสำนักงานใน Outlook
หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook คุณต้องมีบัญชี Exchange ซึ่งใช้โดยองค์กรจำนวนมาก โดยปกติแล้ว ผู้ใช้แต่ละรายจะไม่มีบัญชี Exchange อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ดังกล่าวยังสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Exchange หากคุณใช้บัญชี Exchange และคุณปิด Outlook หรือปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ เซิร์ฟเวอร์ Exchange จะส่งข้อความของคุณต่อไป
การตั้งค่าผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook
สำหรับ Microsoft Office Outlook 365
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าและเลือกจากมุมขวาบน
- เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นคลิกเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
แหล่งที่มาของรูปภาพ:sawyoo.com
-คุณสามารถกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ส่งภายในหรือภายนอกองค์กร (คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติแบบไม่มีกำหนด หรือระหว่างกรอบเวลาที่กำหนด)
(หมายเหตุ:ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก)
สำหรับ Microsoft Office Outlook 2016, 2013 และ 2010-
คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook หากคุณใช้การตั้งค่า Outlook ด้านบน
- ไปที่เมนูไฟล์
แหล่งที่มาภาพ:zdnet.com
- เลือกปุ่มตอบกลับอัตโนมัติ แล้วคลิกส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
- เลือกช่อง " ส่งในช่วงเวลานี้เท่านั้น"
- ป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
แหล่งที่มาของภาพ:quora.com
- พิมพ์การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งภายในองค์กรของคุณ
- คลิกที่แท็บสำหรับผู้ส่งภายในองค์กรของคุณและสำหรับคนอื่นๆ ด้วย
แหล่งที่มาของภาพ:quora.com
- ในกรณีที่คุณต้องการแจ้งให้บุคคลภายนอกองค์กรทราบ
- คลิกตกลง
วิธีปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
- เลือกตัวเลือกไฟล์
- ไปที่การตอบกลับอัตโนมัติ
- ในช่องตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกไม่ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
แจ้งให้เราทราบหากวิธีนี้มีประโยชน์ และแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับการแฮ็กสำนักงานอื่นๆ ที่คุณต้องการทราบ!
