เมื่อคุณไปพักผ่อน คุณอยากเพลิดเพลินเต็มที่โดยไม่มีความรบกวนหรือความตึงเครียด แต่คุณก็กังวลเพราะอยู่นอกสำนักงานและอาจตอบอีเมลสำคัญไม่ทัน
นั่นเป็นไอเดียดีที่จะตั้ง Out-of-Office Outlook อัตโนมัติ เพื่อบอกลูกค้าและเพื่อนร่วมงานว่าคุณกลับเมื่อไหร่ ติดต่ออย่างไร หรือติดต่อใครในช่วงที่คุณไม่อยู่ การตั้งบัญชี Gmail หรือ Yahoo ส่วนตัวก็ดีเช่นกัน เพื่อให้ครอบครัวและเพื่อนติดตามคุณได้ และไม่ต้องสูญเสียการนอนหลับจากการติดต่อไม่ได้ คุณไม่คิดว่า Out of Office Assistant ใน Outlook ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก?
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่า Windows Live Hotmail กับ Outlook
หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Outlook คุณสามารถตั้ง Out of Office Reply ใน Outlook เพื่อตอบกลับอัตโนมัติข้อความเข้า หากคุณไม่ได้เข้าถึงอีเมล Microsoft Office Outlook ให้ฟีเจอร์เก๋ี้ๆ นี้ – Out of Office Assistant
image source: makeuseof.com
อ่านต่อสำหรับการใช้งาน Out of Office Assistant ใน Outlook อื่นๆ
เพื่อตั้ง Out of Office Reply ใน Outlook คุณต้องมีบัญชี Exchange ซึ่งองค์กรหลายแห่งใช้ ปกติผู้ใช้รายบุคคลไม่มีบัญชี Exchange แต่ผู้ใช้แบบนี้ก็สามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ได้ หากคุณใช้บัญชี Exchange และปิด Outlook หรือปิดเครื่อง เซิร์ฟเวอร์ Exchange จะส่งข้อความของคุณต่อไปได้อยู่ดี
สำหรับ Microsoft Office Outlook 365
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook
- คลิกไอคอน Settings และเลือกจากมุมขวาบน
- เปิด Automatic replies แล้วคลิกส่ง Automatic replies
image source: ucl.ac.uk
image source: sawyoo.com
- คุณสามารถตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ส่งภายในและภายนอกองค์กร (คุณยังเลือกได้ว่าจะส่งตลอดเวลาหรือในช่วงเวลาเฉพาะ)
(หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้เป็นตัวเลือก)
image source: groovypost.com
- ใส่ข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ต้องการใช้
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
สำหรับ Microsoft Office Outlook 2016, 2013 และ 2010
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้ง Out of Office Reply ใน Outlook หากคุณใช้ Outlook รุ่นเหล่านี้
- ไปที่เมนู File
image source: zdnet.com
- เลือกปุ่ม Automatic replies และคลิก send automatic replies
- ติ๊กกล่อง 'Only send during this time range'
- ใส่เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
image source: quora.com
- พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติสำหรับผู้ส่งภายในองค์กร
- คลิกแท็บสำหรับผู้ส่งภายในองค์กรและภายนอกด้วย
image source: quora.com
- กรณีต้องการแจ้งผู้อยู่นอกองค์กร
- คลิก OK
วิธีปิด Automatic Replies
- เลือก File
- ไปที่ Automatic Replies
- ในกล่อง Automatic Replies เลือก Do not send automatic replies
บอกเราว่ามีประโยชน์ไหม และแชร์ office hacks อื่นๆ ที่อยากรู้!
