การป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Windows 10 เป็นเรื่องง่าย แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ Office 365 ที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณกำลังแชร์ไฟล์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ หรือถ้าคุณต้องการหยุดดักฟังและเก็บเอกสารให้ห่างจากบุคคลที่คุณอาจไม่ต้องการเห็น ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุด เราจะมาดูกันว่าคุณปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่านจากแอป Microsoft Office อย่างไร
ใน Microsoft Word
รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ ไฟล์ ริบบ้อน คลิก ข้อมูล , ปกป้องเอกสาร แล้ว เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน . เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถป้อนรหัสผ่านและกด ตกลง . โปรดทราบว่ารหัสผ่านต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่และมีความยาวได้สูงสุด 15 อักขระ สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่าหากคุณทำรหัสผ่านหาย Microsoft Word จะไม่สามารถกู้คืนได้ อย่าลืมจดรหัสผ่านหรือบันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถหาได้
ใน Microsoft PowerPoint
เช่นเดียวกับการปกป้องเอกสาร Microsoft Word การปกป้อง PowerPoint นั้นเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกผ่านเมนูสองสามเมนู คุณจะต้องไปที่ Ribbon ของไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล หลังจากนั้น เลือก ปกป้องการนำเสนอ และ แล้วเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านในกล่องรหัสผ่านและคลิก ตกลง PowerPoint จะแจ้งให้คุณยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคุณจะต้องบันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านมีผล
โปรดจำไว้ว่า การป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้รับการสนับสนุนในไฟล์ PowerPoint สำหรับ ODP นอกจากนี้ คุณยังเขียนร่วมไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คนอื่นกำลังทำงานอยู่ไม่ได้ เนื่องจากไฟล์จะแสดงในโหมดอ่านอย่างเดียว
ใน Microsoft Excel
การป้องกันรหัสผ่านในสเปรดชีต Microsoft Excel เป็นสถานการณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลหรือย้ายไปมาในสเปรดชีต คุณสามารถล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณเป็นเจ้าของเวิร์กชีต แต่ต้องการให้สมาชิกในทีมเพิ่มข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น โดยไม่ต้องแตะอย่างอื่น
โปรดจำไว้ว่า การป้องกันระดับเวิร์กชีตนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับคุณลักษณะด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ การปกป้องเวิร์กชีตไม่เหมือนกับการปกป้องไฟล์ Excel หรือเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน นี่คือเหตุผลที่เราจะเริ่มต้นด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านในเอกสาร Excel ทั้งหมด คุณทำได้โดยคลิก ไฟล์ ribbon และคลิก ข้อมูล . จากนั้นคุณสามารถเลือก ปกป้องสมุดงาน แล้วเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากนั้นคุณสามารถป้อนรหัสผ่านและคลิก ตกลง
ในกรณีที่คุณไม่ต้องการปกป้องเอกสาร Excel ทั้งหมด คุณยังสามารถล็อกบางพื้นที่ของแผ่นงานที่ไม่มีการป้องกันได้ ช่วงนี้ตั้งแต่ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นเห็นสูตรหรือช่วงของคุณ คุณทำได้โดยเลือกช่วงข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก. จากนั้นคุณจะต้องล้างกล่องที่มีข้อความว่า ล็อก . จากนั้นคุณจะต้องไฮไลต์ส่วนที่เลือกไว้ และไปที่ รีวิว แท็บ เลือก ปกป้อง แล้ว ปกป้องชีต และยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ไม่แก้ไข
ดูคำแนะนำ Office 365 อื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!
นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดในชุด Office 365 ที่ต่อเนื่องของเรา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่น ๆ อีกมากมาย หัวข้อมีตั้งแต่แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดใน Excel เคล็ดลับและลูกเล่นของเราสำหรับ Excel และอื่นๆ คุณพบว่าการปกป้องไฟล์ Office 365 จะมีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
