หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์โดยใช้เว็บแอป Office แสดงว่าคุณมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่คุณอาจไม่รู้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนกำลังแก้ไขเอกสารข้างคุณใน Office สำหรับเว็บ ทั้งใน Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote คุณจะสามารถสนทนากับพวกเขาใน Skype ได้ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาของเอกสาร ติดตามผล และอื่นๆ นี่คือวิธีการใช้งาน
จะหาปุ่มแชท Skype ได้ที่ไหน
ในการแชทกับ Skype ใน Office Web Apps ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ได้โดยเปิดเมนูไฟล์ คลิกแชร์ทางด้านซ้าย และคลิกที่ แชร์กับผู้คน เปลี่ยนการอนุญาตเป็น ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ แล้วคลิก คัดลอกลิงก์ .
เมื่อแชร์ลิงก์แล้ว คุณควรเห็นไอคอนที่แสดงว่ามีคนกำลังแก้ไขกับคุณใน Office สำหรับเว็บ จะแสดงในลักษณะเดียวกับภาพด้านบน เมื่อพร้อมที่จะแชทแล้ว ให้คลิกที่ แชทสีน้ำเงิน ไอคอนเพื่อเปิดบานหน้าต่างแชท จากนั้นคุณจะสามารถพิมพ์ในกล่องข้อความที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเพื่อสนทนา
สนทนาได้ทุกที่
เมื่อใช้ Skype บนโทรศัพท์หรือจากเว็บ คุณจะสามารถสนทนาต่อได้ แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในเอกสารของคุณก็ตาม ตามที่ Microsoft ระบุ การแชทควรส่งต่อไปยังรายการแชท Skype ของคุณ โดยชื่อไฟล์จะแสดงเป็นชื่อการแชท อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังแก้ไขกับบุคคลที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 พวกเขาจะไม่มีบานหน้าต่างการแชทในเอกสารเมื่ออยู่ใน Office สำหรับเว็บ
เพียงวิธีเดียวในการทำงานร่วมกัน
การแชทกับ Skype ใน Office Web Apps เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมคือการทดลองใช้ Microsoft Teams ซึ่งเราได้กล่าวถึงไปก่อนหน้านี้แล้ว นอกจากนี้เรายังมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่นๆ และวิธีการใช้งาน Office 365 อีกด้วย ดังนั้นอย่าลืมลองดู และอย่าลืมแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าคุณทำงานร่วมกันใน Office 365 อย่างไร
