ต้องใช้เวลาและความพยายามในการจัดแนวองค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์เฉพาะของงานนำเสนอ PowerPoint ถ้าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint สำหรับเว็บ คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณได้โดยใช้ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ฟีเจอร์แก้ไขอัตโนมัติจะจัดแนวองค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์เฉพาะของ PowerPoint ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ แก้ไขอัตโนมัติ ฟีเจอร์ในPowerPoint สำหรับเว็บ แอปพลิเคชัน
วิธีใช้การแก้ไขอัตโนมัติใน PowerPoint สำหรับเว็บ
เมื่อต้องการใช้การแก้ไขอัตโนมัติใน PowerPoint สำหรับเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
- เปิดแอปพลิเคชัน PowerPoint สำหรับเว็บในนั้น
- ลงชื่อเข้าใช้โดยป้อนรายละเอียดของบัญชี Microsoft ของคุณ
- เปิดงานนำเสนอของคุณและเลือกองค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์ของคุณ
- ตอนนี้ ไปที่ “จัดเรียง> แก้ไขอัตโนมัติ ."
- หากคุณไม่พบตัวเลือกการจัดเรียง ให้คลิกที่จุดแนวนอนสามจุดที่ด้านขวาบนของอินเทอร์เฟซ
- คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติได้โดยคลิกขวาที่องค์ประกอบที่เลือกในสไลด์
หลังจากคลิกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติแล้ว องค์ประกอบทั้งหมดในสไลด์จะถูกจัดตำแหน่งให้เท่ากัน
ปัญหาทั่วไปบางประการเกี่ยวกับการแก้ไขอัตโนมัติใน PowerPoint สำหรับเว็บ
คุณอาจพบปัญหาทั่วไปบางอย่างในขณะที่ใช้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน PowerPoint สำหรับเว็บ มาดูกันว่าปัญหาเหล่านี้คืออะไรและจะจัดการอย่างไร:
- ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานหรือเป็นสีเทา
- โปรแกรมแก้ไขอัตโนมัติไม่ทำงานหรือแสดงข้อผิดพลาด
1] ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติไม่พร้อมใช้งานหรือเป็นสีเทา
ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติใน PowerPoint สำหรับเว็บ เป็นสีเทาหรือไม่พร้อมใช้งานในกรณีใดกรณีหนึ่งต่อไปนี้:
- หากคุณไม่ได้เลือกองค์ประกอบใดในสไลด์
- หากคุณเลือกเพียงหนึ่งองค์ประกอบในสไลด์
- หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณขาดหายไป
2] แก้ไขอัตโนมัติไม่ทำงานหรือแสดงข้อผิดพลาด
ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ หากคุณได้รับข้อผิดพลาดขณะใช้คุณลักษณะแก้ไขอัตโนมัติ ให้โหลดหน้าเว็บซ้ำ บางครั้ง ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาชั่วคราวในเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ในกรณีเช่นนี้ ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง นอกเหนือจากนี้ ยังมีอีกหลายกรณีที่ฟีเจอร์แก้ไขอัตโนมัติใช้ไม่ได้ โปรดดู:
- หากองค์ประกอบบนสไลด์ PowerPoint ทับซ้อนกัน
- ถ้าคุณได้แทรก SmartArt ในสไลด์ PowerPoint ของคุณ
- หากองค์ประกอบในสไลด์ของคุณอยู่ในแนวเดียวกันแล้วหรือจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
แค่นั้นแหละ.
โพสต์ที่เกี่ยวข้อง :
- แทรกตัวจับเวลาถอยหลังในงานนำเสนอ PowerPoint
- วิธีสร้างโรดแมปใน Microsoft PowerPoint