เป็นช่วงเวลาของปีเมื่อคุณพร้อมที่จะเดินออกจากงานและกลับบ้านในวันหยุด แม้ว่าในแง่กายภาพ ในวันนี้ก็อาจจะเหมือนกัน อุปสรรคสุดท้ายในการเริ่มต้นช่วงพักเทศกาลของคุณคือการตั้งค่าตัวเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน นี่คือวิธีการทำในเวลาที่บันทึกภายใน Outlook บนเว็บ
ขั้นแรก ให้คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนขวา เมนูลอยการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นจากด้านขวาของหน้าจอ คลิก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง จากนั้น "ตอบกลับอัตโนมัติ" ภายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น
คลิกปุ่มสลับ "เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อเปิดใช้งานข้อความลางานของคุณ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเขียนเนื้อหาของข้อความได้ ผู้ใช้ที่ทำงานและโรงเรียนจะเห็นกล่องข้อความ 2 กล่อง ทำให้สามารถกำหนดข้อความแยกต่างหากสำหรับผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจากภายในและภายนอกองค์กร
คุณสามารถเลือกกำหนดช่วงเวลาเพื่อเปิดใช้งานการเตือนความจำเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ภายใน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปิดคุณลักษณะนี้เองเมื่อกลับไปทำงาน คลิกช่องกาเครื่องหมาย "ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น" จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดโดยใช้ตัวเลือก
คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ ตอนนี้คุณพักได้แล้ว โดยปลอดภัยโดยรู้ว่าระบบจะส่งการช่วยเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานไปยังผู้ติดต่อที่มุ่งหวังที่อาจใช้กล่องจดหมายของคุณบ่อยๆ ในขณะที่คุณไม่อยู่
