ในรายงาน Access ที่มีตัวเลข คุณสามารถใช้ยอดรวม ค่าเฉลี่ย ร้อยละ หรือยอดรวมสะสม (running sums) เพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีเพิ่มยอดรวมในรายงานของคุณ แถวยอดรวม (Total rows) ทำการคำนวณบนฟิลด์ข้อมูลทั้งหมด
วิธีเพิ่มยอดรวม (Totals) ในรายงาน Microsoft Access
มี 2 วิธีในการเพิ่มยอดรวมในรายงานใน Microsoft Access:
- เพิ่มยอดรวมใน Layout view
- เพิ่มยอดรวมใน Design View
1. เพิ่มยอดรวมใน Layout view
วิธี Layout View เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มยอดรวมในรายงานของคุณ
บน Navigation Pane (บานหน้าต่างนำทาง) ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก Layout View
คลิกแถวภายใต้ฟิลด์ (คอลัมน์) ที่คุณต้องการคำนวณ เช่น Amount Paid (จำนวนที่จ่าย)
บนแท็บ Report Layout Design ในกลุ่ม Grouping and Totals ให้คลิก Totals
คลิกประเภทของการรวม (aggregate) ที่คุณต้องการเพิ่มในฟิลด์ของคุณ
Access เพิ่มกล่องข้อความ (text box) ไปยังส่วน Report Footer (ส่วนท้ายรายงาน) และตั้งค่าคุณสมบัติ Control Source เป็นนิพจน์ที่ดำเนินการคำนวณที่คุณต้องการ
2. เพิ่มยอดรวมใน Design View
วิธี Design View ให้คุณควบคุมตำแหน่งและลักษณะที่ปรากฏของยอดรวมได้มากขึ้น
บน Navigation Pane ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก Design View
คลิกแถวภายใต้ฟิลด์ (คอลัมน์) ที่คุณต้องการคำนวณ เช่น Current due (ค้างชำระปัจจุบัน)
บนแท็บ Report Design ในกลุ่ม Grouping and Totals ให้คลิก Totals
คลิกประเภทของการรวม (aggregate) ที่คุณต้องการเพิ่มในฟิลด์ของคุณ
Access เพิ่มกล่องข้อความไปยังส่วน Report Footer และตั้งค่าคุณสมบัติ Control Source เป็นนิพจน์ที่ดำเนินการคำนวณที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการดูการคำนวณเต็มรูปแบบ ให้เปิดรายงานใน Layout View
วิธีเพิ่มยอดรวมใน Access?
เพื่อเพิ่มยอดรวมในรายงานของคุณ คุณต้องคลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการคำนวณ แล้วคลิกปุ่ม Totals แถว Totals ช่วยให้คุณบวกคอลัมน์ตัวเลขทั้งหมด และผลลัพธ์จะปรากฏในแถวที่ด้านล่างของตาราง
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเพิ่มยอดรวมในรายงานใน Microsoft Access หากมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน สามารถถามได้ในความคิดเห็น
