ใน การเข้าถึง รายงานที่มีตัวเลข คุณสามารถใช้ผลรวม ค่าเฉลี่ย เปอร์เซ็นต์ หรือยอดรวมเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจมากขึ้น บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีเพิ่มยอดรวมในรายงานของคุณ แถวทั้งหมดทำการคำนวณในเขตข้อมูลทั้งหมด
วิธีการเพิ่มผลรวมในรายงานใน Microsoft Access
มีสองวิธีในการเพิ่มผลรวมในรายงานใน Microsoft Access:
- เพิ่มผลรวมในมุมมองเค้าโครง
- เพิ่มผลรวมในมุมมองการออกแบบ
1] เพิ่มผลรวมในมุมมองเค้าโครง
วิธีมุมมองเลย์เอาต์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบวกยอดรวมในรายงานของคุณ
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน จากนั้นคลิก มุมมองเค้าโครง .
คลิกแถวใต้ฟิลด์ (คอลัมน์) ที่คุณต้องการคำนวณ เช่น จำนวนเงินที่ชำระ
ใน การออกแบบเค้าโครงรายงาน แท็บ ใน การจัดกลุ่มและผลรวม กลุ่ม คลิก ยอดรวม .
คลิกประเภทของผลรวมที่คุณต้องการเพิ่มลงในฟิลด์ของคุณ
Access จะเพิ่มกล่องข้อความในส่วนท้ายของรายงานและตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมเป็นนิพจน์ที่ทำการคำนวณที่คุณต้องการ
2] เพิ่มผลรวมในมุมมองการออกแบบ
วิธีมุมมองการออกแบบช่วยให้คุณควบคุมตำแหน่งและรูปลักษณ์ของยอดรวมได้มากขึ้น
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน จากนั้นคลิกมุมมองการออกแบบ .
คลิกแถวใต้ฟิลด์ (คอลัมน์) ที่คุณต้องการคำนวณ เช่น ปัจจุบันครบกำหนด
ใน รายงาน การออกแบบ แท็บใน การจัดกลุ่มและผลรวม กลุ่ม คลิก ยอดรวม .
คลิกประเภทของผลรวมที่คุณต้องการเพิ่มลงในฟิลด์ของคุณ
Access จะเพิ่มกล่องข้อความในส่วนท้ายของรายงานและตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งตัวควบคุมเป็นนิพจน์ที่ทำการคำนวณที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการดูการคำนวณทั้งหมด ให้เปิดรายงานในมุมมองเค้าโครง
คุณจะเพิ่ม Totals ใน Access ได้อย่างไร
ในการเพิ่มผลรวมในรายงานของคุณ คุณต้องคลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการคำนวณ จากนั้นคลิกปุ่มผลรวม แถวผลรวมช่วยให้คุณสามารถบวกตัวเลขทั้งคอลัมน์และผลลัพธ์จะปรากฏในแถวที่ด้านล่างของตาราง
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเพิ่มผลรวมในรายงานใน Microsoft Access; หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
