ในฐานะคนที่ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือที่อื่นๆ ขณะที่คุณทำงานในสเปรดชีต Excel คุณอาจต้องเผชิญกับรหัสข้อผิดพลาดในบางโอกาส ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็นความผิดพลาดในข้อมูลของคุณ หรือความผิดพลาดในสูตรของคุณ มีข้อผิดพลาดสองสามข้อในการแสดงสิ่งนี้ และในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุด เราจะอธิบายวิธีแก้ไขของคุณ
วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ก่อนที่จะระบุข้อผิดพลาดของสูตร เราจะพูดถึงวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั้งหมดก่อน คุณควรเริ่มสูตรด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ "*" เพื่อคูณแทนที่จะเป็น "x" นอกจากนี้ คอยดูว่าคุณใช้วงเล็บอย่างไรในสูตรของคุณ สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายอัญประกาศรอบข้อความในสูตร ด้วยเคล็ดลับพื้นฐานเหล่านี้ คุณจะไม่ต้องเผชิญกับปัญหาที่เรากำลังจะพูดถึง แต่ถ้าคุณยังอยู่ เรายินดีช่วยเหลือคุณ
#คุ้ม! ผิดพลาด
ข้อผิดพลาดของสูตรทั่วไปนี้เกิดขึ้นใน Excel เมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับวิธีพิมพ์สูตรของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึงสถานการณ์ที่มีบางอย่างผิดปกติกับเซลล์ที่คุณกำลังอ้างอิง Microsoft ตั้งข้อสังเกตว่านี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปของ Excel ดังนั้นจึงยากที่จะหาสาเหตุที่ถูกต้อง ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ อาจเป็นปัญหากับการลบหรือการเว้นวรรคและข้อความ
ในการแก้ไข คุณควรพยายามลบช่องว่างในสูตรหรือข้อมูลของคุณในแผ่นงานเซลล์ และตรวจสอบข้อความของคุณเพื่อหาอักขระพิเศษ คุณควรลองใช้ฟังก์ชันแทนการดำเนินการ หรือลองประเมินแหล่งที่มาของข้อผิดพลาดด้วยการคลิก สูตร แล้ว ประเมินสูตร แล้ว ประเมิน หากทุกอย่างล้มเหลว เราขอแนะนำให้ตรวจสอบหน้าสนับสนุนของ Microsoft ที่นี่เพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติม
#ชื่อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือ #Name สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ชื่อผิดในการดำเนินการหรือสูตร ซึ่งหมายความว่าต้องมีการแก้ไขบางอย่างในไวยากรณ์ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ ขอแนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างสูตรใน Excel เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อสูตรในเซลล์หรือแถบสูตร รายการสูตรที่ตรงกับคำที่คุณป้อนจะแสดงในดรอปดาวน์ เลือกสูตรจากที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
อีกทางเลือกหนึ่งคือ Microsoft แนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เลือกเซลล์ที่มีสูตร และใน สูตร ให้กดปุ่ม แทรกฟังก์ชัน . จากนั้น Excel จะโหลดวิซาร์ดให้คุณโดยอัตโนมัติ
##### ผิดพลาด
อันดับสามในรายการของเราคือสิ่งที่คุณน่าจะเคยเห็นมามาก ด้วยข้อผิดพลาด ####### สิ่งต่างๆ สามารถแก้ไขได้ง่าย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบางอย่างผิดปกติกับความกว้างของสเปรดชีต และ Excel ไม่สามารถแสดงข้อมูลหรืออักขระในความกว้างของคอลัมน์หรือแถวตามที่คุณมี ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวที่ด้านบนสุดของเซลล์หรือด้านข้างของคอลัมน์เพื่อขยายออกเพื่อให้พอดีกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ หรือลากแถบสำหรับคอลัมน์หรือแถวนั้นออกจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลปรากฏขึ้นภายใน
ข้อผิดพลาด #NUM
ต่อไปคือ #NUM ในกรณีนี้ Excel จะแสดงข้อผิดพลาดนี้เมื่อสูตรหรือฟังก์ชันมีค่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ค่าตัวเลขโดยใช้ชนิดข้อมูลหรือรูปแบบตัวเลขที่ไม่รองรับส่วนอาร์กิวเมนต์ของสูตร ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้ $1,000 เป็นค่าในรูปแบบสกุลเงินได้ นั่นเป็นเพราะในสูตร เครื่องหมายดอลลาร์ถูกใช้เป็นตัวบ่งชี้อ้างอิงแบบสัมบูรณ์และจุลภาคเป็นตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ในสูตร ตรวจสอบค่าตัวเลขและประเภทข้อมูลของคุณเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ข้อผิดพลาดอื่นๆ
เราได้กล่าวถึงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนแล้ว แต่มีข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่เราต้องการพูดถึงอย่างรวดเร็ว หนึ่งในนั้นคือ #DIV/0 . สิ่งนี้จะเกิดขึ้น หากตัวเลขในเซลล์หารด้วยศูนย์หรือในกรณีที่มีค่าว่างในเซลล์ นอกจากนี้ยังมี #N/A ซึ่งหมายความว่าสูตรไม่พบสิ่งที่ขอให้ค้นหา อีกอย่างคือ #Null ซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวดำเนินการช่วงที่ไม่ถูกต้องในสูตร ในที่สุดก็มี #REF กรณีนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตรถูกลบหรือวางทับ
เราหวังว่าคุณจะพบว่าคำแนะนำของเรามีประโยชน์ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบเนื้อหา Microsoft 365 อื่นๆ ของเราที่นี่ และดูเคล็ดลับและลูกเล่นยอดนิยม 5 อันดับแรกของเราสำหรับ Excel ด้วยเช่นกัน
