ในฐานะผู้ที่ทำงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือที่อื่น ขณะที่คุณทำงานบน Spreadsheet Excel คุณอาจเผชิญกับ Error Code บ้างครั้ง สาเหตุหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาดในข้อมูล หรือข้อผิดพลาดในสูตร มี Error Codes หลายตัวแทนสถานการณ์นี้ และในคู่มือ Microsoft 365 ล่าสุดของเรา เราจะอธิบายวิธีแก้ไข
วิธีหลีกเลี่ยง Errors
ก่อนเข้าสู่ Formula Errors เราจะแตะเรื่องวิธีหลีกเลี่ยงพวกมันทั้งหมด คุณควรเริ่มสูตรด้วยเครื่องหมาย Equals Sign เสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ "*" สำหรับคูณแทน "x" นอกจากนี้ ให้ระวังการใช้ Parentheses ในสูตรของคุณ สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Quotation Marks รอบข้อความในสูตร ด้วยเคล็ดลับพื้นฐานเหล่านี้ คุณน่าจะไม่เจอปัญหาที่เราจะพูดถึง แต่หากคุณยังเจอ เราพร้อมช่วย
#Value! Error
Formula Error ที่พบบ่อยนี้เกิดขึ้นใน Excel เมื่อมีบางอย่างผิดพลาดกับวิธีที่สูตรของคุณถูกพิมพ์ มันยังสามารถอ้างถึงสถานการณ์ที่มีบางอย่างผิดกับ Cells ที่คุณอ้างอิง Microsoft ระบุว่านี่ถือเป็น General Excel Error ทำให้ยากที่จะหาสาเหตุที่ถูกต้อง ในส่วนใหญ่ มันเป็นปัญหากับการลบ หรือ Spaces และ Text
ในฐานะวิธีแก้ คุณควรลองลบ Spaces ในสูตรหรือข้อมูลใน Cell Sheet และตรวจสอบ Text สำหรับ Special Characters คุณยังควรลองใช้ Functions แทน Operations หรือลองประเมินแหล่งที่มาของ Error โดยคลิก Formulas แล้ว Evaluate Formula แล้ว Evaluate หากล้มเหลวทั้งหมด เราแนะนำให้ดูหน้า Support ของ Microsoft ที่นี่สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม
#Name Error
Error อีกตัวที่พบบ่อยคือ #Name เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ชื่อผิดใน Operation หรือ Formula นี่หมายถึงบางอย่างต้องแก้ไขใน Syntax ในการหลีกเลี่ยง Error นี้ แนะนำให้ใช้ Formula Wizard ใน Excel เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อสูตรใน Cell หรือ Formula Bar รายการสูตรที่ตรงกับคำที่คุณป้อนจะแสดงใน Dropdown เลือกสูตรจากที่นี่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
เป็นทางเลือก Microsoft แนะนำให้ใช้ Function Wizard เพื่อหลีกเลี่ยง Syntactical Errors เลือก Cell ที่มีสูตร และบนแท็บ Formula กด Insert Function Excel จะโหลด Wizard ให้คุณโดยอัตโนมัติ
##### Error
อันดับสามในรายการของเราคืออันที่คุณน่าจะเห็นบ่อย ด้วย Error ##### สิ่งต่างๆ แก้ไขได้ง่าย นี่เกิดขึ้นเมื่อมีบางอย่างผิดกับความกว้างของ Spreadsheet และ Excel ไม่สามารถแสดงข้อมูลหรือตัวอักษรในความกว้างของ Column หรือ Row ตามที่คุณมี ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ Header ด้านบนของ Cell หรือด้านข้างของ Column เพื่อขยายให้พอดีกับข้อมูลอัตโนมัติ หรือ ลากแถบสำหรับ Column หรือ Row นั้นออกจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลปรากฏภายใน
#NUM Error
ต่อไปคือ #NUM ในกรณีนี้ Excel จะแสดง Error นี้เมื่อสูตรหรือฟังก์ชันมีค่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง เกิดขึ้นเมื่อคุณใส่ค่าตัวเลขโดยใช้ Data Type หรือ Number Format ที่ไม่รองรับกับ Section Argument ของสูตร ตัวอย่างเช่น $1,000 ไม่สามารถใช้เป็นค่าใน Currency Format ได้ นั่นเป็นเพราะ ในสูตร Dollar Signs ถูกใช้เป็น Absolute Reference Indicators และ Commas เป็น Argument Separators ในสูตร ตรวจสอบค่าตัวเลขและ Data Types ของคุณเพื่อแก้ไข
Errors อื่นๆ
เราเพิ่งแตะบาง Error ที่พบบ่อยที่สุด แต่มีบางอันที่เราอยากกล่าวถึงเร็วๆ นี้ หนึ่งในนั้นคือ #DIV/0 เกิดขึ้น หากตัวเลขใน Cell ถูกหารด้วยศูนย์ หรือกรณีที่มีค่าว่างใน Cell มี #N/A ซึ่งหมายถึงสูตรไม่พบสิ่งที่ถูกขอให้ค้นหา อีกอันคือ #Null แสดงเมื่อคุณใช้ Range Operator ผิดในสูตร สุดท้ายมี #REF เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อ Cells ที่ถูกอ้างอิงโดยสูตรถูกลบหรือวางทับ
หวังว่าคู่มือของเราจะมีประโยชน์ โปรดไปดูเนื้อหา Microsoft 365 อื่นๆ ของเราที่นี่ และดู Top 5 Tips and Tricks สำหรับ Excel ด้วย
