ใช้ Teams Meeting มากขึ้น ต้องรู้ Best Practices เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด
1. Blur Background หรือใช้ Background Image
- ก่อน Meeting: หน้าจอ Join > คลิกกล่องสี่เหลี่ยมซ้าย PC Mic > Background Settings > Blur หรือเลือกรูป
- ระหว่าง Meeting: … > Apply Background Effects > เลือก > Apply
AI จะเน้นใบหน้า ซ่อนพื้นหลัง (ระวังสัตว์เลี้ยงอาจโผล่)
2. ใช้ Headset เพื่อคุณภาพเสียงดีขึ้น
- ต่อ Headset (Bluetooth/Jack) > ตั้งค่าใน Device Settings (ก่อนหรือระหว่าง Meeting) > เลือก Headset สำหรับ Speaker และ Microphone
- ใช้ Make a test call ทดสอบก่อน Meeting จริง
3. จัดตาราง Meeting ด้วย Scheduling Assistant
Calendar > Scheduling Assistant > ดูว่าง/ไม่ว่างของเพื่อนร่วมงาน (ดึงจาก Outlook Calendar) > เลือกเวลาที่ทุกคนว่าง > เพิ่ม Agenda ในกล่อง Compose
4. จดบันทึก Meeting ด้วย Meeting Notes
… > Meeting Notes > Take notes > มี Toolbar เหมือน Word (Bold, Italic, Highlight, Section) บันทึกเป็นส่วนหนึ่งของ Meeting เข้าถึงได้จาก Chat > Show notes in full screen
5. บันทึก Meeting (ขออนุญาตก่อน!)
… > Start Recording > จบ Meeting > Stop Recording > ได้ลิงก์ดู/ดาวน์โหลดใน Microsoft Stream ผ่าน Email
