Outlook เป็นเครื่องมืออีเมลที่ยอดเยี่ยมช่วยให้คุณจัดการอีเมลงานและส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นไม่สามารถทำได้
อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจเปลี่ยนบริการอีเมลก็ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่ หากคุณต้องการย้ายจาก Outlook ไปใช้ Gmail คุณก็ไม่ได้ทำอะไรผิดปกติเด็ดขาด
ประเด็นสำคัญของการเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลคือการนำอีเมลเก่าไปยังบริการใหม่ด้วย หากเปลี่ยนมาใช้ Gmail คุณแน่นอนต้องการนำข้อมูลทั้งหมดไปด้วย มาเรียนรู้วิธีการทำกัน
วิธีนำเข้าอีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail
เพื่อย้ายอีเมลและข้อมูลเกี่ยวข้องจาก Outlook ไป Gmail คุณต้องเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ ก่อนอื่น ให้ล็อกอินเข้าสู่ Gmail แล้วไปที่เมนู Settings (ตั้งค่า) ซึ่งอยู่มุมขวาบน ใกล้กับโปรไฟล์บัญชี
เลือก See all settings (ดูการตั้งค่าทั้งหมด)
ในหน้าต่างใหม่ เลือกแท็บ Accounts and Import (บัญชีและการนำเข้า) จากส่วน Import mail and contacts (นำเข้าอีเมลและรายชื่อ) ให้เลือก Import mail and contacts
จะมีกล่องโต้ตอบใหม่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล Outlook ของคุณ แล้วเลือก Continue (ดำเนินต่อ) หน้าต่างอีกหนึ่งจะเปิดขึ้น ให้กด Continue อีกครั้ง
จากนั้นคลิก Yes เพื่ออนุญาตสิทธิ์ที่ต้องการ และปิดกล่องโต้ตอบ
เหลือเพียงไม่กี่ขั้นตอน ตอนนี้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ:
- Import contacts (นำเข้ารายชื่อติดต่อ)
- Import mail (นำเข้าอีเมล)
- Import new mail for next 30 days (นำเข้าอีเมลใหม่ใน 30 วันข้างหน้า - ข้อความที่ส่งมาที่ Outlook.com จะถูกส่งต่อไปยังกล่องจดหมาย Gmail โดยอัตโนมัติเป็นเวลาหนึ่งเดือน)
สุดท้าย คลิก Select import (เลือกการนำเข้า) แล้วตามด้วย OK การนำเข้าอีเมลจาก Outlook ไป Gmail จะเริ่มทำงานทันที
การนำเข้าอีเมล Outlook ไปยัง Gmail
ทันทีที่คุณกด OK จากขั้นตอนด้านบน กระบวนการถ่ายโอนอีเมลจาก Outlook ไป Gmail จะเริ่มขึ้น โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องคงบัญชี Gmail เปิดอยู่ระหว่างกระบวนการ ทั้งนี้การนำเข้าจะดำเนินต่อไปไม่ว่าจะเปิดหรือปิดก็ตาม นั่นคือวิธีการนำเข้าอีเมล Outlook ไปยัง Gmail แบบสมบูรณ์
