ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วในการทำงานบน MS Word? เราได้รวบรวมแป้นลัดคีย์บอร์ด Microsoft Word ที่มีประโยชน์ที่สุดมาให้คุณ เพื่อช่วยประหยัดเวลาและเร่งความเร็วในการทำงานให้ได้ผลสูงสุด
Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำยอดนิยมที่สุด และเราส่วนใหญ่ใช้งานในทุกวัน เราใช้ทั้งคีย์บอร์ดและเมาส์ขณะทำงาน แต่คุณอาจไม่ได้สังเกตว่าการใช้เมาส์ซ้ำๆ หลายครั้ง ทำสูญเสียเวลามาก เราสามารถประหยัดเวลานี้ได้โดยการใช้แป้นลัดคีย์บอร์ด การใช้งานจะทำให้งานของเราเร็วขึ้นและสะดวกขึ้นอย่างมาก
นี่คือแป้นลัด MS Word หลายอย่างที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ แต่ละแป้นลัดมีจุดประสงค์เฉพาะตัว อ่านต่อไปนะครับ!
แป้นลัดทั่วไปของ Microsoft Word
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+N | เปิดเอกสาร Word ใหม่ว่างเปล่า |
| Ctrl+O | เปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว จะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อให้คุณเรียกดูและเลือกเอกสารที่ต้องการ |
| Ctrl+S | บันทึกเอกสารได้ตลอดเวลาขณะทำงาน |
| F12 | เปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึก בשם" (Save As) เพื่อตั้งชื่อไฟล์ |
| Ctrl+W | ปิดเอกสารปัจจุบัน |
| Ctrl+Z | ยกเลิกการกระทำล่าสุด ใช้ได้หลายครั้งติดต่อกัน |
| Ctrl+Y | ทำซ้ำการกระทำ (Redo) ใช้ได้หลายครั้งติดต่อกัน |
| Ctrl+F | ค้นหาในเอกสาร |
| F7 | ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ |
| Alt+Ctrl+S | แบ่งหน้าต่างออกเป็นสองส่วน |
| Ctrl+Alt+V | แสดงมุมมองการจัดพิมพ์ (Print Layout View) |
| Ctrl+F2 | แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview View) |
แป้นลัดสำหรับการนำทางในเอกสาร
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+Left/Right Arrow | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำจากตำแหน่งปัจจุบัน |
| Ctrl+Up/Down Arrow | เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้า |
| End | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบัน |
| Home | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัดปัจจุบัน |
| Ctrl+Home/End | ไปที่ต้นหรือท้ายของเอกสาร |
| F5 | เปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" แท็บ "Go To" จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ สามารถไปยังหน้า ส่วน หรือบรรทัดใดๆ ได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงค้นหาและแทนที่ข้อความได้ |
| Shift+F5 | เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งสุดท้ายที่วางไว้เพื่อแก้ไขหรือแทรก ใช้ได้ 3 ครั้งติดต่อกันเพื่อย้อนกลับไป 3 ตำแหน่งก่อนหน้า |
แป้นลัดสำหรับการเลือกข้อความ
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+A | เลือกทั้งเอกสาร |
| Shift+Left/Right Arrow | เลือกตัวอักษรหนึ่งตัวทางซ้ายหรือขวา |
| Ctrl+Shift+Left/Right Arrow | เลือกหนึ่งคำทางซ้ายหรือขวา |
| Shift+Up/Down Arrow | เลือกหนึ่งบรรทัดขึ้นหรือลงจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน |
| Ctrl+Shift+Up/Down Arrow | เลือกข้อความไปยังต้นหรือท้ายของย่อหน้า |
| Shift+End/Home | เลือกทุกอย่างไปยังต้นหรือท้ายของบรรทัด |
| Ctrl+Shift+Home/End | เลือกองค์ประกอบไปยังต้นหรือท้ายของเอกสาร |
แป้นลัดสำหรับการแก้ไขข้อความ
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+C | คัดลอกการเลือกปัจจุบันไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl+X | ตัดการเลือกปัจจุบันและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด |
| Ctrl+V | วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ด |
| Ctrl+Backspace | ลบหนึ่งคำทางซ้าย |
| Ctrl+Delete | ลบหนึ่งคำทางขวา |
| Alt+Shift+R | คัดลอกส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า |
แป้นลัดสำหรับการจัดรูปแบบตัวอักษร
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+B | จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนา (Bold) |
| Ctrl+I | จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวเอียง (Italic) |
| Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก |
| Ctrl+Shift+D | ขีดเส้นใต้สองเส้นข้อความที่เลือก |
| Ctrl+Shift+W | ขีดเส้นใต้ข้อความแต่ไม่รวมช่องว่างระหว่างคำ |
| Ctrl+[ หรือ ] | เพิ่มหรือลดขนาดตัวอักษรของการเลือกปัจจุบัน |
| Ctrl+= | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวห้อย (Subscript) |
| Ctrl+Shift+= | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวยก (Superscript) |
| Ctrl+Shift+A | เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (Uppercase) |
| Ctrl+Shift+K | เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด (Lowercase) |
| Ctrl+Shift+C | คัดลอกรูปแบบของข้อความที่เลือก |
| Ctrl+Shift+V | วางรูปแบบลงบนการเลือก |
แป้นลัด Microsoft Word: การจัดรูปแบบย่อหน้า
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Ctrl+M | เพิ่มระยะเยื้องของย่อหน้าปัจจุบันหรือที่เลือก |
| Ctrl+Shift+M | ลดระยะเยื้องของย่อหน้า |
| Ctrl+T | เพิ่มระยะเยื้องแบบแขวน (Hanging Indent) ของย่อหน้าปัจจุบันหรือที่เลือก |
| Ctrl+Shift+T | ลดระยะเยื้องแบบแขวนของย่อหน้า |
| Ctrl+E | จัดข้อความให้ชิดทั้งซ้ายและขวา (Justify) |
| Ctrl+L | จัดข้อความของการเลือกให้ชิดซ้าย |
| Ctrl+R | จัดข้อความของการเลือกให้ชิดขวา |
| Ctrl+1/2/5 | ตั้งค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้า Ctrl+1 = Single, Ctrl+2 = Double, Ctrl+5 = 1.5 บรรทัด |
| Ctrl+0 | ลบระยะห่างหนึ่งบรรทัดก่อนย่อหน้า |
| Ctrl+Shift+N | ใช้สไตล์ Normal กับย่อหน้า |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | ใช้สไตล์ Heading 1, 2, 3 |
| Ctrl+Shift+L | ใช้สไตล์ List กับย่อหน้า |
| Shift+Enter | แทรกแบ่งบรรทัด (Line Break) |
| Ctrl+Enter | แทรกแบ่งหน้า (Page Break) |
| Ctrl+Shift+Enter | แทรกแบ่งคอลัมน์ (Column Break) |
แป้นลัด MS Word: การทำงานกับตาราง
| แป้นลัด | คำอธิบาย |
|---|
| Tab | เลือกเนื้อหาของเซลล์ถัดไปในแถว |
| Shift+Tab | เลือกเซลล์ก่อนหน้าในแถว |
| Alt+Home/End | เลือกเซลล์แรกหรือสุดท้ายในแถว |
| Alt+Page Up/Page Down | เลือกเซลล์แรกหรือสุดท้ายในคอลัมน์ |
การจดจำแป้นลัดทั้งหมดนี้เป็นงานที่ท้าทาย โดยเฉพาะสำหรับมือใหม่ แต่แป้นลัดทุกอย่างอาจไม่ได้มีประโยชน์สำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับประเภทงานที่คุณทำบน Word ดังนั้น ให้เรียนรู้แป้นลัดที่คุณใช้บ่อยที่สุด กระทุ่มโน้น ให้เวลาตัวเอง และฝึกฝน เมื่อคุณจดจำได้และเรียกใช้ได้ทันที คุณจะเห็นประสิทธิภาพการทำงานของคุณกระโดดสูงขึ้นไปอีกระดับ!
