ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณในการทำงานกับ MS word หรือไม่? เรากำลังแบ่งปันแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนกับคุณ เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มความเร็วในการทำงาน
Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และพวกเราส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์นี้สำหรับงานประจำวันของเรา เราใช้ทั้งแป้นพิมพ์และเมาส์ในขณะที่ทำงานกับมัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ทราบว่าการใช้เมาส์ครั้งแล้วครั้งเล่านั้นฆ่าเวลาไปมาก เราสามารถประหยัดเวลานี้ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด การใช้มันจะทำให้งานของเราเร็วขึ้นและสะดวกกว่าเดิมมาก
ต่อไปนี้คือปุ่มทางลัดของ MS Word ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ทุกทางลัดมีจุดประสงค์เฉพาะ อ่านต่อ!
แป้นพิมพ์ลัดทั่วไปของ Microsoft Word
| ทางลัด | คำอธิบาย |
| Ctrl+N | เปิดเอกสาร MS word เปล่าใหม่ |
| Ctrl+O | เปิดเอกสารที่มีอยู่ จะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถเรียกดูและเลือกเอกสารที่ต้องการเพื่อเปิดได้ |
| Ctrl+S | บันทึกเอกสารของคุณได้ตลอดเวลาระหว่างการทำงาน |
| F12 | เปิดกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ได้ |
| Ctrl+W | ปิดเอกสารปัจจุบัน |
| Ctrl+Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด สามารถใช้ได้หลายครั้งติดต่อกัน |
| Ctrl+R | ทำซ้ำการกระทำ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้หลายครั้งอย่างต่อเนื่อง |
| Ctrl+F | ค้นหาเอกสาร |
| F7 | ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ |
| Alt+Ctrl+S | แบ่งหน้าต่างออกเป็นสองส่วน |
| Ctrl+Alt+V | แสดงมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ |
| Ctrl+F2 | แสดงมุมมองตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
ปุ่มทางลัด MS Word เพื่อนำทางผ่านเอกสาร
| ทางลัด | คำอธิบาย |
| Ctrl+ลูกศรซ้าย/ ขวา | เลื่อนเคอร์เซอร์หนึ่งคำไปทางซ้ายหรือขวาจากตำแหน่งปัจจุบัน |
| Ctrl+ลูกศรขึ้น/ลง | เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหรือลงหนึ่งย่อหน้า |
| สิ้นสุด | นำเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบัน |
| หน้าแรก | นำเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบัน |
| Ctrl+Home/End | นำคุณไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร |
| F5 | เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ แท็บ 'ไปที่' ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถไปที่หน้า ส่วน หรือบรรทัดใดก็ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้แท็บค้นหาและแท็บแทนที่ |
| Shift+F5 | นำเคอร์เซอร์ไปยังจุดสุดท้ายที่วางเพื่อแก้ไขหรือแทรก สามารถใช้ 3 ครั้งติดต่อกันเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์ 3 ตำแหน่งก่อนหน้า |
แป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Word สำหรับเลือกข้อความ
| ทางลัด | คำอธิบาย |
| Ctrl+A | เลือกทั้งเอกสาร |
| Shift+ลูกศรซ้าย/ขวา | Selects one character to the left or right. |
| Ctrl+Shift+Left/Right Arrow | Selects one word to the left or right. |
| Shift+Up/Down Arrow | Selects one line up or down the current cursor location. |
| Ctrl+Shift+Up/Down Arrow | Selects text to the beginning or end of paragraph. |
| Shift+End/Home | Selects every element to the beginning or end of line. |
| Ctrl+Shift+Home/End | Selects elements to the beginning or end of the document. |
MS Word Shortcut Keys For Editing Text
| Shortcut | Description |
| Ctrl+C | Copy the current selection to the clipboard. |
| Ctrl+X | Removes the current selection and copies it to clipboard. |
| Ctrl+V | Pastes the current clipboard contents. |
| Ctrl+Backspace | Deletes one word to the left. |
| Ctrl+Delete | Deletes one word to the right. |
| Alt+Shift+R | Copies the header or footer from previous sections. |
MS Word Shortcut Keys For Character Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+B | Formats text as bold. |
| Ctrl+I | Apply italics formatting. |
| Ctrl+U | Underlines the selected text. |
| Ctrl+Shift+D | Double underline the selected text. |
| Ctrl+Shift+W | Underlines the text but not spaces between the words. |
| Ctrl+[ or ] | Increases or decreases the font size of the current selection. |
| Ctrl+= | Makes the selected text into subscript |
| Ctrl+Shift+= | Makes the selected text into superscript. |
| Ctrl+Shift+A | Formats letters case into uppercase. |
| Ctrl+Shift+K | Formats letters case into lowercase. |
| Ctrl+Shift+C | Copies the formatting of the selected text. |
| Ctrl+Shift+V | Pastes the formatting onto selection. |
Microsoft Word Keyboard Shortcuts:Paragraph Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+M | Increases the current or selected paragraph’s indent. |
| Ctrl+Shift+M | Reduces the paragraph’s indent. |
| Ctrl+T | Increases a hanging indent of the current or selected paragraph |
| Ctrl+Shift+T | Reduces a hanging indent of the paragraph |
| Ctrl+E | Aligns text to both the left and right margins |
| Ctrl+L | Aligns text of the selection to the left |
| Ctrl+R | Aligns text of the selection to the right |
| Ctrl+1/2/5 | Sets spacing between the paragraphs. Ctrl+1 is used for single spacing, Ctrl+2 for double and Ctrl+5 for 1.5 lines spacing |
| Ctrl+0 | Removes one line spacing before a paragraph |
| Ctrl+Shift+N | Applies the normal style to the paragraph |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | Applies the Heading styles |
| Ctrl+Shift+L | Applies the List style to the paragraph |
| Shift+Enter | Inserts a line break |
| Ctrl+Enter | Inserts a page break |
| Ctrl+Shift+Enter | Inserts a column break |
MS Word Shortcut Keys:Working on Tables
| Shortcut | Description |
| Tab | Selects the contents of the next cell in a row. |
| Shift+Tab | Selects the previous cell in a row. |
| Alt+Home/End | Selects the first or last cell in a row. |
| Alt+Page Up/Page Down | Selects the first or last cell in a column. |
It’s a tough task to learn all these shortcuts especially for beginners. But as every MS shortcuts key might not be useful for you based on the type of work you do on Word hence, you can learn the ones that you use most often. Be patient, give yourself some time and practice. Once you have memorized them and are able to recall them instantly, you can see your productivity skyrocket to new levels.
