เชี่ยวชาญ MS Word 2016 Backstage View: สร้าง เปิด บันทึก พิมพ์ แชร์ เอกสารอย่างง่ายดาย

ต่อจากการเรียนรู้ MS Word 2016 ภาคก่อน ตอนนี้เรียนรู้ Backstage View ใน MS Word 2016 ใช้สร้างเอกสารใหม่ เปิดเอกสารเก่า บันทึก พิมพ์ แชร์ ฯลฯ

เริ่มต้นกับ Backstage View

ภาค 1 เรียนรู้เข้า MS Word Docs ใน Backstage View หากพลาด สรุปให้ในนี้

• สร้างเอกสารว่าง (Blank Document)

1. คลิก File Tab มุมซ้ายบน Ribbon เข้า Backstage View
   
2. คลิก New > Blank document
   
3. เอกสารว่างใหม่สร้างขึ้น

• สร้าง Resume จาก Template

Templates สร้างเอกสารกำหนดรูปแบบ (Resume, Report, Letters) เร็ว ประหยัดเวลา

1. File Tab > New > ค้นหา "Resume" ใน Search Bar
   
2. เลือก Resume Template ที่ชอบ > Preview
3. Preview ปรากฏ > คลิก Create แผงขวา
   
4. เอกสารใหม่สร้างพร้อม Template

• เปิดเอกสารที่มีอยู่ (Open Existing Document)

Backstage View > Open > เลือก This PC หรือ Browse หาไฟล์ เปิดได้ เปิดจาก OneDrive ได้ (ต้อง Sign in Microsoft Account)

• Pin เอกสารล่าสุด (Pin Recent Document)

อยากแก้ไขเอกสารเดิม Pin ไว้: Backstage View > Open > Recent > แผงขวาแสดงรายการ Hover เมาส์ที่เอกสาร > กด Pushpin Icon Unpin: กด Pushpin อีกครั้ง

• Compatibility Mode (โหมดความเข้ากันได้)

เปิดไฟล์ Word เวอร์ชันเก่า (2007, 2010) จะเปิดใน Compatibility Mode Word 2016 ปิดฟีเจอร์บางอย่างของเวอร์ชันเก่า เข้าถึงคำสั่งเวอร์ชันเก่าเท่านั้น อยากเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน: Backstage View > Convert Button > Upgrade File Type หมายเหตุ: การ Convert อาจเปลี่ยน Layout ต้นฉบับ

• Save และ Save As

Word มี 3 วิธี Save: Save, Save As, Ctrl+S

• Save: เอกสารเปิดอยู่ ชื่อ/ตำแหน่งมีแล้ว Ctrl+S หรือคลิก Save บน Backstage
• Save As: อยาก Save Copy ตั้งชื่อ/ตำแหน่งใหม่ คลิก Save As

• AutoRecover Feature

ช่วยกู้ไฟล์หากลืม Save หรือ Word Crash

• Print Feature

พิมพ์เอกสาร เลือกจำนวน Copies Printer Type และ Settings อื่นๆ

• Share Feature

แชร์ไฟล์ที่สร้าง: Share Button > Share with People, Email, Present Online, Post to Blog

• Export Feature

เปลี่ยน File Type: .PDF หรือ Word 97-2003 Backstage View > Export > Create PDF/XPS Document > Create Button แผงขวา เปลี่ยน Format อื่น: Change File Type > Save ตาม Format ที่ต้องการ

• Close Feature

ปิดเอกสารที่เปิดอยู่

• Info Feature

แสดง Info เอกสาร แผงขวา: Protect Document, Inspect Document, Manage Document ฟีเจอร์อื่น: Account (ดู Info บัญชี), Feedback (ส่ง Feedback ให้ Microsoft), Options (Customize Document)

จบ Backstage View MS Word 2016 แล้วครับ รอติดตามภาค 3 เพื่อเรียนรู้ MS Word 2016 เพิ่มเติม!