คุณเพิ่งดาวน์โหลดหรือรับเอกสาร Microsoft Word บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ แต่ไม่ได้ติดตั้ง Word อยู่? อย่าให้นามสกุลไฟล์ .DOC หรือ .DOCX ทำให้คุณตกใจ คุณมีหลายวิธีในการเปิดและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องจ่ายเงินสมัครสมาชิก Office 365
เช่น คุณรู้ไหมว่า Office Online ให้คุณทำงานกับเอกสาร Word ใดๆ ฟรี? หรือว่าคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สอย่าง OpenOffice และ LibreOffice เพื่อประสบการณ์คล้าย Word แบบออฟไลน์? อาจจะไม่รู้
นี่คือสรุปวิธีที่ดีที่สุดในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Word
1. WordPad และ TextEdit
คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดๆ ได้ด้วยเพียง WordPad หรือ TextEdit บน PC หรือ Mac แต่เสียดายที่ทั้งสองโปรแกรมมีความเข้ากันได้จำกัดกับรูปแบบ DOC และ DOCX ซึ่งเกือบจะทำให้ไฟล์แสดงผลผิดปกติเสมอ แต่พวกมันเหมาะสำหรับอ่านสแกนเอกสารอย่างรวดเร็ว และคุณไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม
เพียงดับเบิลคลิกไฟล์ Word มันควรจะเปิดใน WordPad หรือ TextEdit อัตโนมัติ คุณยังสามารถแก้ไขเอกสารได้ แต่ดีกว่าควรหลีกเลี่ยงการแก้ไข เว้นแต่คุณไม่กังวลกับปัญหาการจัดรูปแบบที่รุนแรง
บน Mac วิธีที่เร็วกว่าในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่มี Word ติดตั้ง คือเลือกเอกสารและกด Space คุณสามารถอ่านทุกอย่างภายในเอกสารผ่าน Quick Look ได้
2. Word Mobile (Windows เท่านั้น)
Word Mobile ช่วยให้คุณเปิดและดูเนื้อหาของเอกสาร Word ใดๆ ฟรี มันเน้นไปที่อุปกรณ์ Windows แบบสัมผัส แต่คุณสามารถติดตั้งและใช้บน PC ใดๆ ได้โดยไม่มีปัญหา
แอปนี้ยังให้คุณแก้ไขไฟล์ได้ตราบใดที่คุณจ่ายค่าสมาชิก Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณแค่ต้องการอ่านไฟล์ DOCX ด้วยศูนย์ข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบ การติดตั้ง Word Mobile เป็นตัวเลือกที่ดี
3. OpenOffice หรือ LibreOffice
OpenOffice และ LibreOffice ทั้งคู่เป็นตัวเลือกฟรีโอเพนซอร์สแทน Microsoft Office เพื่อให้ดีขึ้น โปรแกรม OpenOffice Writer และ LibreOffice Writer ในแต่ละ Suite รองรับรูปแบบ DOC และ DOCX ดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ใดๆ ได้ง่าย
LibreOffice นำหน้า OpenOffice ด้วยฟีเจอร์ที่ดีกว่าและรอบการอัปเดตที่เร็วกว่า แต่หากคุณต้องการโซลูชันระยะยาว (ฟรี) สำหรับการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนเดสก์ท็อป โปรแกรมประมวลผลคำใดโปรแกรมหนึ่งก็ควรเพียงพอ
4. Word Online
Microsoft ให้เวอร์ชันที่ลดทอนของชุด Office ในรูปแบบ Web App และรวม Word ไว้ด้วย สิ่งที่ดีที่สุดคือ คุณไม่ต้องจ่ายเงินเลย!
เพียงสร้าง Microsoft Account ฟรี (หากยังไม่มี) อัปโหลดไฟล์ DOCX ไปที่ OneDrive และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Word Online คุณสามารถแก้ไขเอกสาร ร่วมงานกับผู้ใช้ Word คนอื่น และดาวน์โหลดสำเนาที่ปรับแก้แล้วไปเก็บในที่เก็บข้อมูลท้องถิ่น
การใช้ Word Online รับประกันว่าคุณจะไม่เจอปัญหาขณะดูและแก้ไขไฟล์ DOCX แค่อย่าคาดหวังให้ใช้ตัวเลือกจัดรูปแบบขั้นสูงที่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ต้องเสียเงิน
5. Google Docs
Google Docs เป็น Word Processor บนเบราว์เซอร์คล้าย Word Online และรองรับรูปแบบ DOC และ DOCX อย่างสมบูรณ์ ทั้งที่คุณต้องการคือ Google Account เพื่อเริ่มต้น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Word ใดๆ ไปที่ Google Drive (ซึ่งให้พื้นที่ 15GB ฟรี) เปิดใน Google Docs และเริ่มอ่านและแก้ไขได้
คุณยังสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC ต้นทางของ Google Docs เพื่อความเข้ากันได้สูงสุด และบันทึกกลับในหลายรูปแบบยอดนิยม (รวมถึง DOCX)
เทียบกับ Word Online Google Docs มีข้อดีมากมายด้วยประสิทธิภาพและฟังก์ชันที่เหนือกว่า อย่าลืมดูคู่มือ Google Docs สำหรับมือใหม่ของเราเพื่อรายละเอียดเพิ่มเติม
6. Apple Pages
Word Processor ต้นทางของ Mac คือ Apple Pages ไม่เพียงแต่เสนอความสามารถในการประมวลผลคำที่กว้างขวาง แต่ยังฟรีทุกประการ มันยังเข้ากันได้กับรูปแบบ DOC และ DOCX เพียงดาวน์โหลดจาก Mac App Store และเอกสาร Word ทั้งหมดควรจะเปิดในมันอัตโนมัติ
เพิ่มเติม คุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Apple Pages ผ่าน iCloud.com เพื่อดูและแก้ไขเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word แม้จาก Windows PC ก็ได้ คุณต้องมี Apple ID แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์ Apple เพื่อสร้าง Apple ID
7. Smallpdf และ ZamZar
คุณเคยคิดจะแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบที่อ่านได้ทุกที่อย่าง PDF หรือยัง? สิ่งนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดการจัดรูปแบบและเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้เมื่อแชร์ไฟล์กับคนอื่น
เพียงอัปโหลดไฟล์ไปยังตัวแปลงออนไลน์อย่าง Smallpdf หรือ ZamZar ระบุว่าต้องการแปลงจาก Word เป็น PDF และรอจนกระทั่งกระบวนการแปลงเสร็จสิ้นก่อนดาวน์โหลดกลับมา
8. Docs (Android) และ Pages (iOS)
หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Android หรืออุปกรณ์ iOS คุณสามารถใช้แอป Google Docs (Android) หรือ Apple Pages (iOS) ต้นทางเพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Word
คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone และเราแนะนำให้ทำเช่นนั้น เพราะมันมักมีปัญหาการจัดรูปแบบน้อยกว่า Pages นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสาร Word ได้โดยใช้แอป Files บน iOS
9. Word สำหรับ Android และ iOS
แตกต่างจากเดสก์ท็อป Word สำหรับ Android และ iOS อนุญาตให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดแอปจาก Play Store หรือ App Store และคุณไม่จำเป็นต้องมี Microsoft Account เพื่อเริ่มใช้งาน
อย่างไรก็ตาม แอป Word บนมือถือพื้นฐานในแง่ของฟังก์ชัน และบางฟีเจอร์ต้องการสมาชิก Office 365 แต่มันพอดีสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย และคุณก็ไม่會เจอปัญหาการจัดรูปแบบ
เปิดเอกสาร Word โดยไม่มี Word ติดตั้ง ง่ายมาก
เหมือนที่คุณเพิ่งเห็น คุณมีตัวเลือกฟรีมากมายในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกว่าพวกมันขาดไป ให้พิจารณาสมัครทดลอง Office 365 ฟรี คุณสามารถใช้ Word เวอร์ชันเต็มบนทุกแพลตฟอร์ม (Windows, macOS, Android, และ iOS) ได้ถึง 30 วัน นั่นควรให้เวลาพอสำหรับตัดสินใจว่าคุ้มค่าที่จะซื้อหรือไม่
