คุณเพิ่งดาวน์โหลดหรือรับเอกสาร Microsoft Word บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพาของคุณ แต่คุณไม่ได้ติดตั้ง Word ไว้ใช่หรือไม่ อย่าปล่อยให้ส่วนขยาย DOC หรือ DOCX ทำให้คุณประหลาดใจ คุณมีหลายวิธีในการเปิดและแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Office 365
ตัวอย่างเช่น คุณทราบหรือไม่ว่า Office Online ให้คุณทำงานกับเอกสาร Word ใดๆ ได้ฟรี หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สเช่น OpenOffice และ LibreOffice สำหรับประสบการณ์ออฟไลน์เหมือน Word ได้ อาจจะไม่.
นี่คือบทสรุปวิธีที่ดีที่สุดในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนอุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Word
1.WordPad &TextEdit
คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้โดยไม่ต้องใช้ WordPad หรือ TextEdit บนพีซีหรือ Mac ขออภัย ทั้งสองโปรแกรมมีความเข้ากันได้อย่างจำกัดกับรูปแบบ DOC และ DOCX ซึ่งทำให้ไฟล์แสดงผลไม่ถูกต้องเกือบทุกครั้ง แต่เหมาะสำหรับการดูเอกสารอย่างรวดเร็ว และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย
เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Word และไฟล์จะเปิดขึ้นใน WordPad หรือ TextEdit โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ แต่ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยง เว้นแต่คุณจะไม่สนใจที่จะจัดการกับปัญหาการจัดรูปแบบที่ร้ายแรง
สำหรับ Mac วิธีที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word คือการเลือกเอกสารแล้วกด Space . จากนั้นคุณจะอ่านทุกอย่างในเอกสารผ่าน Quick Look ได้
2. Word Mobile (เฉพาะ Windows)
Word Mobile ช่วยให้คุณสามารถเปิดและดูเนื้อหาของเอกสาร Word ใดๆ ได้ฟรี เหมาะสำหรับอุปกรณ์ Windows ที่ใช้ระบบสัมผัส แต่คุณสามารถติดตั้งและใช้งานบนพีซีเครื่องใดก็ได้โดยไม่มีปัญหา
แอปนี้ยังให้คุณแก้ไขไฟล์ได้ตราบใดที่คุณชำระค่าสมัครใช้งาน Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพียงแค่อ่านไฟล์ DOCX โดยไม่มีข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ การติดตั้ง Word Mobile ก็เป็นทางเลือกที่ดี
3. OpenOffice หรือ LibreOffice
ทั้ง OpenOffice และ LibreOffice เป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สฟรีสองทางเลือกสำหรับ Microsoft Office เพื่อทำให้เรื่องดีขึ้น โปรแกรม OpenOffice Writer และ LibreOffice Writer ในแต่ละชุดรองรับรูปแบบ DOC และ DOCX คุณจึงสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
LibreOffice เหนือกว่า OpenOffice ด้วยฟีเจอร์ที่ดีกว่าและรอบการอัปเดตที่เร็วขึ้น แต่ถ้าคุณต้องการโซลูชันระยะยาว (ฟรี) ในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป โปรแกรมประมวลผลคำตัวใดตัวหนึ่งควรตัดทิ้ง
4. คำออนไลน์
Microsoft เสนอชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันแยกส่วนในแบบฟอร์มเว็บแอป และรวม Word ไว้ด้วย สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่ต้องจ่ายอะไรเลยเพื่อใช้มัน!
เพียงสร้างบัญชี Microsoft ฟรี (หากคุณยังไม่มี) อัปโหลดไฟล์ DOCX ไปยัง OneDrive แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Word Online จากนั้นคุณจะแก้ไขเอกสาร ทำงานร่วมกับผู้ใช้ Word คนอื่นๆ และดาวน์โหลดสำเนาที่แก้ไขไปยังที่จัดเก็บในเครื่องได้
การใช้ Word Online รับประกันว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาขณะดูและแก้ไขไฟล์ DOCX อย่าคาดหวังที่จะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ต้องชำระเงิน
5. Google เอกสาร
Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนเบราว์เซอร์ที่คล้ายกับ Word Online และรองรับรูปแบบ DOC และ DOCX อย่างสมบูรณ์ สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google เพื่อเริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Word ไปยัง Google ไดรฟ์ (ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB) เปิดไฟล์ใน Google เอกสาร และเริ่มอ่านและแก้ไข
คุณยังสามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ GDOC ดั้งเดิมของ Google เอกสารเพื่อความเข้ากันได้สูงสุดและบันทึกกลับในรูปแบบยอดนิยมต่างๆ (รวมถึง DOCX)
เมื่อเทียบกับ Word Online แล้ว Google Docs มีประสิทธิภาพและฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า อย่าลืมอ่านคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google เอกสารของเราสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
6. แอปเปิ้ลเพจ
Apple Pages ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำดั้งเดิมของ Mac ไม่เพียงแต่นำเสนอความสามารถในการประมวลผลคำที่กว้างขวางเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับรูปแบบ DOC และ DOCX เพียงหยิบออกจาก Mac App Store แล้วเอกสาร Word ทั้งหมดจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Apple Pages เวอร์ชันออนไลน์ผ่าน iCloud.com เพื่อดูและแก้ไขเอกสาร Word โดยไม่ต้องติดตั้ง Word ได้ แม้กระทั่งจากพีซีที่ใช้ Windows คุณต้องมี Apple ID แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ของ Apple เพื่อสร้างมันขึ้นมา
7. ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก &ZamZar
คุณเคยคิดที่จะแปลงเอกสาร Word ให้อยู่ในรูปแบบที่ทุกคนสามารถอ่านได้ เช่น PDF หรือไม่? ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้เมื่อแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น
เพียงอัปโหลดไฟล์ไปยังตัวแปลงออนไลน์ เช่น Smallpdf หรือ ZamZar ระบุว่าคุณต้องการแปลงจาก Word เป็น PDF และรอจนกว่าขั้นตอนการแปลงจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดาวน์โหลดกลับ
8. เอกสาร (แอนดรอยด์) และเพจ (iOS)
หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Android หรืออุปกรณ์ iOS คุณสามารถใช้แอป Google เอกสาร (Android) หรือ Apple Pages (iOS) เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ได้
คุณยังสามารถดาวน์โหลด Google Docs บน iPhone ได้ และเราแนะนำให้ทำเช่นนั้น เนื่องจากมักมีปัญหาการจัดรูปแบบน้อยกว่า Pages นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสาร Word โดยใช้แอพไฟล์บน iOS
9. Word สำหรับ Android และ iOS
Word สำหรับ Android และ iOS ต่างจากเดสก์ท็อปตรงที่ให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสาร Word ได้ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดแอปจาก Play Store หรือ App Store และคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเริ่มใช้งาน
อย่างไรก็ตาม แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Word เป็นแอปพื้นฐานในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน และฟีเจอร์บางอย่างจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 แต่ก็ดีพอสำหรับการแก้ไขเล็กน้อย และคุณจะไม่พบปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบด้วย
เปิดเอกสาร Word ได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องติดตั้ง Word
อย่างที่คุณเห็น คุณมีตัวเลือกฟรีมากมายในการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่ายังขาดอยู่ ให้พิจารณาสมัครใช้งาน Office 365 รุ่นทดลองใช้ฟรี จากนั้นคุณสามารถใช้ Word เวอร์ชันเต็มบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ (Windows, macOS, Android และ iOS) นานถึง 30 วัน นั่นควรให้เวลาคุณมากพอที่จะตัดสินใจว่าควรซื้อหรือไม่
