แก้ไข:การตรวจสอบการสะกดของ Google เอกสารไม่ทำงาน

ตรวจการสะกด ใน Google เอกสาร อาจไม่ทำงาน หากเบราว์เซอร์หรือระบบปฏิบัติการของระบบของคุณล้าสมัย นอกจากนี้ แคชที่เสียหายหรือการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องของการตั้งค่าเบราว์เซอร์อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดภายใต้การสนทนา

ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้พยายามใช้การสะกดของ Google เอกสาร แต่คำที่สะกดผิด (บางส่วนหรือทั้งหมด) ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ถูกต้อง แม้แต่คำที่ถูกต้องก็ยังถูกทำเครื่องหมายว่าผิดในบางกรณี สำหรับผู้ใช้บางคน ไม่มีตัวเลือกการตรวจตัวสะกดในเมนูเครื่องมือ มีการรายงานปัญหาในเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการหลักเกือบทั้งหมด

ก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขการตรวจตัวสะกดของ Google เอกสาร เริ่มต้นใหม่ ระบบ/อุปกรณ์และอุปกรณ์เครือข่ายของคุณเพื่อขจัดความผิดพลาดชั่วคราว หากคุณกำลังใช้ระบบหรืออุปกรณ์ที่มีการจัดการขององค์กร/โรงเรียน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอที ขององค์กรของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคุณลักษณะการเข้าถึง ของ Google เอกสารเปิดใช้งานอยู่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่า แป้นพิมพ์ลัด ของการตรวจตัวสะกด เช่น Ctrl + Alt + X หรือ F7 กำลังทำงาน

นอกจากนี้ คลิกขวา บนคำที่สะกดผิด จากนั้นในตัวเลือกที่แสดง ให้ลองเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกด หากคุณกำลังใช้ รุ่นมือถือ ของ Google เอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อัปเดต สู่รุ่นใหม่ล่าสุด โปรดทราบว่า Google เอกสารจะจดจำเฉพาะรายการที่ใกล้เคียงกับคำจริงแต่สะกดผิด และการตรวจตัวสะกดจะไม่ทำงานบนเอกสารที่เต็มไปด้วย gobbledygook (ข้อบกพร่องด้านการออกแบบที่ร้ายแรง) และจะไม่ทำเครื่องหมายรายการว่าผิดหรือให้ข้อเสนอแนะอื่น

แนวทางที่ 1:ตั้งค่าภาษาของเอกสาร

คุณลักษณะการตรวจตัวสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากคุณไม่ได้ตั้งค่าภาษาของเอกสารด้วยตนเอง ในกรณีนี้ การตั้งค่าภาษาของเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิดตัว Google เอกสาร และ เปิด หนึ่งในเอกสารที่มีปัญหา .
2. ตอนนี้ เปิด ไฟล์ เมนูแล้วคลิกที่ ภาษา ตัวเลือก
3. จากนั้นในเมนูย่อย ให้เลือกภาษาของเอกสารของคุณ จากนั้นเปิด Google เอกสารอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

แนวทางที่ 2:เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับเอกสาร

เครื่องตรวจตัวสะกดของ Google เอกสารจะไม่ทำงานหากตัวเลือกดังกล่าวถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสาร ในสถานการณ์สมมตินี้ การเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดสำหรับเอกสารอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. เปิดตัว Google เอกสาร และ เปิด หนึ่งในเอกสารที่มีปัญหา .
2. จากนั้นเปิด เครื่องมือ เมนูและคลิกที่ตัวเลือกของการสะกดและไวยากรณ์ .
3. ตอนนี้ เปิดใช้งาน ตัวเลือก แสดงคำแนะนำการสะกด แล้วเปิดใช้งานตัวเลือก แสดงคำแนะนำไวยากรณ์ .
4. จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขหรือไม่

แนวทางที่ 3:ปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์ขั้นสูงจำนวนมากมีฟังก์ชันในตัวเพื่อตรวจสอบการสะกด (ขั้นพื้นฐานและขั้นสูง) Google เอกสารทำงานได้ดีกับการตรวจตัวสะกดพื้นฐาน แต่ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงของเบราว์เซอร์ Google เอกสารอาจประสบปัญหาภายใต้การสนทนาเนื่องจากการตรวจสอบการสะกดขั้นสูงรบกวนการทำงานปกติของ Google เอกสาร เพื่อความชัดเจน เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดขั้นสูงของ Chrome

1. เปิดตัว Chrome เบราว์เซอร์และเปิดเมนู (โดยคลิกวงรีแนวตั้ง 3 วงรีบริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ)
2. จากนั้น ในเมนูที่แสดง ให้คลิกที่ การตั้งค่า และในครึ่งซ้ายของหน้าต่างที่แสดง ให้ขยาย ขั้นสูง ตัวเลือก.
3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้น ที่ครึ่งขวาของหน้าต่าง ใต้ตัวเลือก ตรวจการสะกด ให้เลือกปุ่มตัวเลือก การตรวจสอบการสะกดพื้นฐาน (ซึ่งจะยกเลิกการเลือกตัวเลือกของ Enhanced Spell Check)
4. จากนั้น เปิดใหม่ Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารทำงานตามปกติหรือไม่

แนวทางที่ 4:สร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา

การตรวจสอบตัวสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานเช่นกันหากเอกสารที่มีปัญหามีขนาดใหญ่เกินไป ในบริบทนี้ การสร้างสำเนาของเอกสารที่มีปัญหา (ประวัติและความคิดเห็นจะถูกลบออกจากสำเนา) และการตรวจตัวสะกดอาจทำงานได้ดี

1. เปิดตัว Google เอกสาร และ เปิด หนึ่งในเอกสารที่มีปัญหา .
2. ตอนนี้เปิด ไฟล์ เมนูแล้วคลิก สร้างสำเนา .
3. จากนั้นป้อน ชื่อสำเนา และ บันทึกตำแหน่ง . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ตัวเลือกทั้งหมด (เช่น แบ่งปันกับคนกลุ่มเดียวกัน คัดลอกความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ รวมความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่ได้รับการแก้ไขแล้ว)
4. ตอนนี้คลิกที่ ตกลง จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจการสะกดทำงานได้ดีในสำเนาของเอกสารที่มีปัญหาหรือไม่

แนวทางที่ 5:คัดลอก/วางเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

การตรวจตัวสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเนื้อหาของเอกสารที่มีปัญหาถูกคัดลอกมาจากแหล่งที่มาของเว็บหรือโปรแกรมอื่น เนื้อหาที่คัดลอกมาประกอบด้วยข้อความบวกโค้ด (ของแหล่งที่มา) ที่อาจทำให้เกิดปัญหา/ข้อบกพร่องประเภทต่างๆ รวมถึงปัญหาปัจจุบัน ในกรณีนี้ การคัดลอกและวางเนื้อหาโดยไม่มีการจัดรูปแบบอาจช่วยแก้ปัญหาได้

1. สร้าง สำเนาของเอกสารที่มีปัญหา ตามที่กล่าวไว้ในโซลูชัน 4
2. ตอนนี้ เลือกเนื้อหาเอกสารทั้งหมด โดยกด Ctrl + A แล้วกด Ctrl + X เพื่อตัดเนื้อหา
3. ตอนนี้ กด Ctrl + Shift + V เพื่อวางเนื้อหาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
4. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจตัวสะกดทำงานได้ดีหรือไม่

แนวทางที่ 6:ลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ

หากคุณเปิดใช้งานภาษามากกว่าหนึ่งภาษาในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ Google เอกสารอาจตรวจการสะกดไม่สำเร็จ เนื่องจากอาจ "สับสน" เกี่ยวกับภาษาที่ต้องตรวจสอบ ในกรณีนี้ การลบภาษาพิเศษออกจากเบราว์เซอร์ของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะพูดถึงวิธีลบ/ปิดใช้งานภาษาเพิ่มเติมจาก Chrome

1. เปิดตัว Google Chrome และเปิดเมนูโดยคลิกที่ จุดแนวตั้ง 3 จุด ใกล้ด้านบนขวาของหน้าต่าง
2. จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า และในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้ขยาย ขั้นสูง .
3. ตอนนี้คลิกที่ ภาษา จากนั้นขยายภาษาหลัก .ของคุณภายใต้ภาษา .
4. จากนั้น ในส่วนของสั่งภาษาตามความต้องการของคุณ ให้คลิกที่ จุดแนวตั้ง 3 จุด หน้าภาษาคุณไม่ต้องการใช้แล้วคลิก ลบ .
5. ภายใต้ตัวเลือก ใช้ตรวจสอบการสะกดสำหรับ , ปิดการใช้งาน ทุกภาษา ยกเว้นสิ่งที่คุณต้องการใช้
6. จากนั้น เปิดใหม่ Chrome และตรวจสอบว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบตัวสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 7:อัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด

เบราว์เซอร์ของคุณได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทันกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและแก้ไขจุดบกพร่องที่ทราบ การตรวจสอบตัวสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้อัปเดตเป็นรุ่นล่าสุด ทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและเบราว์เซอร์ ในบริบทนี้ การอัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะพูดถึงวิธีอัปเดตเบราว์เซอร์ Chrome

1. เปิดตัว Chrome เบราว์เซอร์และใกล้กับด้านบนขวาของหน้าต่าง ให้คลิกที่ วงรีแนวตั้ง 3 วง เพื่อเปิด Chrome เมนู
2. ตอนนี้ คลิกที่ การตั้งค่า จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกที่ เกี่ยวกับ Chrome .
3. จากนั้นในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง ให้ตรวจสอบว่า Chrome ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุดหรือไม่
4. ตอนนี้ คลิกที่ เปิด Chrome ใหม่ (หากมีการอัปเดต) จากนั้นตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

โซลูชันที่ 8:ปิดใช้งาน/ลบส่วนขยายของเบราว์เซอร์

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเบราว์เซอร์ได้อย่างมาก แต่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หากมีส่วนขยายใดๆ ที่ขัดขวางการทำงานของ Google เอกสาร (โดยเฉพาะส่วนขยายการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ เช่น Grammarly) ในกรณีนี้ การปิดใช้งานหรือลบส่วนขยายที่มีปัญหาอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะพูดถึงวิธีลบส่วนขยายออกจากเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูลของส่วนขยายที่จำเป็น)

1. เปิดตัว Chrome เบราว์เซอร์และคลิกที่ ส่วนขยาย ไอคอน.
2. ตอนนี้ให้เลือกตัวเลือก จัดการส่วนขยาย .
3. จากนั้น ปิดการใช้งาน หรือ ลบ ส่วนขยายที่มีปัญหา (ส่วนขยาย Grammarly และ Amazon เป็นที่รู้จักในการสร้างปัญหา) และตรวจสอบว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
4. ถ้าไม่ใช่ ก็ปิดการใช้งาน/ลบส่วนขยายทั้งหมด หรือใช้โหมดไม่ระบุตัวตนของ Chrome (หากไม่มีส่วนขยายให้เข้าถึงโหมดไม่ระบุตัวตน)
5. จากนั้นตรวจสอบว่าการตรวจตัวสะกดของ Google เอกสารทำงานได้ดีหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้เปิด/ติดตั้งส่วนขยายทีละรายการเพื่อค้นหาส่วนขยายที่มีปัญหา

โซลูชันที่ 9:ล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณ

เบราว์เซอร์หลักเกือบทั้งหมดใช้แคชและคุกกี้เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่การตรวจสอบตัวสะกดของ Google เอกสารอาจไม่ทำงานหากแคชหรือคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณเสียหาย ในสถานการณ์สมมตินี้ การล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณอาจช่วยแก้ปัญหาได้ เพื่อความชัดเจน เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ Chrome (อย่าลืมสำรองข้อมูล/ข้อมูลที่จำเป็น)

1. เปิดตัว Chrome เบราว์เซอร์และคลิกที่ วงรีแนวตั้ง 3 วงรี เพื่อเปิดเมนู Chrome
2. จากนั้น คลิกที่ เครื่องมือเพิ่มเติม และในเมนูย่อย ให้คลิกที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ .
3. ตอนนี้ คลิกที่ ออกจากระบบ (หากคุณต้องการลบประวัติออกจากระบบแต่ต้องการเก็บไว้ในบัญชี Google ของคุณ)
4. จากนั้นเลือก ช่วงเวลา ของ ตลอดเวลา และเลือก หมวดหมู่ . ทั้งหมด .
5. ตอนนี้ คลิกที่ ล้างข้อมูล แล้วออกจาก Chrome .
6. ตอนนี้ ให้เปิด Chrome และตรวจดูว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบตัวสะกดหรือไม่

โซลูชัน 10:รีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้น

หากวิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ช่วยคุณ ปัญหาอาจเกิดจากการกำหนดค่าการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณผิดพลาด ในกรณีนี้ การรีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นค่าเริ่มต้นอาจช่วยแก้ปัญหาได้ สำหรับภาพประกอบ เราจะแนะนำวิธีรีเซ็ตการตั้งค่าของ Chrome เป็นค่าเริ่มต้น

1. เปิดเบราว์เซอร์ Chrome และ เปิด เมนู (โดยคลิกจุดแนวตั้ง 3 จุดใกล้ด้านบนขวาของหน้าจอ)
2. ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่า จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้ขยาย ขั้นสูง .
3. จากนั้น คลิกที่ รีเซ็ตและล้างข้อมูล .
4. ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่าง ให้คลิกที่ คืนค่าการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นดั้งเดิม (มักจะเป็นตัวเลือกแรก) จากนั้นยืนยันเพื่อรีเซ็ตโดยคลิกที่ปุ่ม รีเซ็ตการตั้งค่า .
5. จากนั้น เปิด Chrome ใหม่ และเมื่อเปิดใหม่อีกครั้ง ให้ตรวจสอบว่า Google เอกสารไม่มีข้อผิดพลาดในการตรวจสอบตัวสะกดหรือไม่

โซลูชันที่ 11:อัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด

คุณอาจพบข้อผิดพลาดภายใต้การสนทนาหากระบบปฏิบัติการของคุณล้าสมัย ซึ่งนำไปสู่ปัญหาความเข้ากันได้ระหว่าง Google เอกสารและระบบของคุณ ในบริบทนี้ การอัปเดตระบบปฏิบัติการของระบบของคุณเป็นบิลด์ล่าสุดอาจช่วยแก้ปัญหาได้ เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีอัปเดตระบบปฏิบัติการของ Chromebook (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi)

1. เปิด การตั้งค่า ของ Chromebook . ของคุณ แล้วคลิก เกี่ยวกับ Chrome .
2. ตอนนี้ คลิกที่ ตรวจหาการอัปเดต จากนั้นคลิกที่ รีสตาร์ท ปุ่ม (หากมีการอัพเดท)
3. จากนั้น เปิด Google เอกสาร และหวังว่าปัญหาการตรวจสอบการสะกดจะได้รับการแก้ไข

หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองใช้ Google เอกสารในเบราว์เซอร์อื่น (เช่น ปัญหาอยู่ที่ Chrome แล้วลองใช้ Firefox หรือ Edge) นอกจากนี้ ลองใช้ส่วนขยายอื่น เช่น Grammarly, Read &Write เป็นต้น เพื่อจัดการการตรวจตัวสะกดจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข คุณยังสามารถใช้ MS Word (คัดลอกข้อความเป็นคำและตรวจการสะกดทั้งหมดที่นั่น คัดลอกข้อความที่แก้ไขแล้วไปยัง Google เอกสาร) เพื่อตรวจสอบการสะกดคำจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข จะเป็นความคิดที่ดีที่จะรายงานปัญหาให้นักพัฒนาทราบ โดยใช้ความช่วยเหลือ> รายงานปัญหา .