วิธีแทรก PDF ลงใน PowerPoint

ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งส่ง PDF ให้คุณ และคุณจำเป็นต้องเพิ่มเนื้อหาในงานนำเสนอ PowerPoint ที่แย่ไปกว่านั้น คุณอาจถูกกดดันให้เสียเวลาและไม่สามารถวาดงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดได้อีกครั้ง

คุณจะแทรก PDF ลงใน PowerPoint เพื่อประสบการณ์การนำเสนอที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้อย่างไร

ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอวิธีการต่างๆ ในการแทรกไฟล์ในรูปแบบ PDF ลงในงานนำเสนอของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เนื้อหาอย่างไร

แทรก PDF ลงใน PowerPoint

มีหลายตัวเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้เนื้อหาในไฟล์ PDF อย่างไร แต่ตัวเลือกหลักที่คุณมีมีดังนี้:

• การแทรก PDF ทั้งหมดเป็นวัตถุ
• แนบการกระทำ
• แทรก PDF โดยใช้การตัดหน้าจอ
• แยก PDF และแทรกเป็นหน้าแต่ละหน้า
• เพิ่มข้อความและคัดลอกกราฟิกจากไฟล์ PDF
• แทรก PDF ลงใน PowerPoint สำหรับ Mac

แทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นวัตถุ

ถ้าคุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ PDF เป็นเอกสารสนับสนุนสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะแทรก PDF ทั้งหมดลงในงานนำเสนอเป็นวัตถุบนสไลด์ PowerPoint ซึ่งคุณสามารถเปิดและดูระหว่างการนำเสนอได้โดยการเลือกวัตถุ PDF บนสไลด์

หมายเหตุ :คุณไม่สามารถแทรกหรือแก้ไขเนื้อหา PDF เมื่อคุณแก้ไขงานนำเสนอใน PowerPoint ออนไลน์ (หรือสำหรับเว็บ)

• ในการแทรก PDF เป็นวัตถุใน PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นไปที่สไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการวาง PDF เป็นวัตถุ
• คลิก แทรก บนแถบเมนู

• เลือก วัตถุ .

• ใน Insert Object กล่องโต้ตอบ คลิก สร้างจากไฟล์ .
• คลิก เรียกดู เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการ
• คลิกที่ไฟล์แล้วคลิก ตกลง เพื่อแทรกเป็นวัตถุ

• หากสำเร็จ คุณจะเห็นไอคอน PDF ปรากฏบนสไลด์และไฟล์นั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใน ปกติ ดู ดับเบิลคลิกที่รูปภาพแล้วจะแสดงเนื้อหาของไฟล์ PDF

แนบการกระทำ

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเปิดไฟล์ PDF ระหว่างการนำเสนอได้โดยการแนบการกระทำเข้าไป

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด PowerPoint และตรวจสอบว่าคุณอยู่ใน ปกติ ดู.
• บนสไลด์ที่มีไฟล์ PDF ให้คลิกที่รูปภาพหรือไอคอนของไฟล์
• ถัดไป คลิก แทรก ใต้แท็บ ลิงก์ กลุ่ม และเลือก การกระทำ .

• เลือก คลิกเมาส์ แท็บใน การตั้งค่าการดำเนินการ กล่องเพื่อเปิด PDF ด้วยการคลิก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปิดเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือไอคอนของไฟล์ PDF ให้เลือก วางเมาส์เหนือ แท็บ

• เลือก การกระทำของวัตถุ คลิก เปิด จากรายการ แล้วคลิก ตกลง .

แทรก PDF โดยใช้การคลิปหน้าจอ

คุณอาจต้องการดูหน้าเดียวจากไฟล์ PDF แทนที่จะแทรกทั้งไฟล์เพื่อไปยังหน้าใดหน้าหนึ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องแทรก PDF เป็นวัตถุหรือแนบเป็นการกระทำ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการจากหน้านั้นเป็นคลิปหน้าจอ และแทรกลงในสไลด์ PowerPoint เป็นรูปภาพหรือรูปภาพได้

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF และไปที่หน้าที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint
• คลิก แทรก และเลือกภาพหน้าจอ .

• คุณจะเห็นไฟล์ PDF ที่เปิดอยู่ใน Windows ที่ใช้งานได้ แกลเลอรี่ คลิกที่ภาพขนาดย่อของไฟล์ PDF เพื่อแทรกลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นรูปภาพ

หมายเหตุ :หากคุณต้องการเลือกส่วนของไฟล์ PDF แทน ให้คลิก Screen Clipping จากหน้าต่างแรกที่แสดงใน Available Windows แกลเลอรี่ หน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสีขาวและตัวชี้จะกลายเป็นกากบาท ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มซ้ายของทัชแพดหรือเมาส์ของคอมพิวเตอร์ค้างไว้ แล้วลากเพื่อเลือกส่วนของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

แยกและแทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นหน้าแต่ละหน้า

หากไฟล์ PDF ที่คุณต้องการใช้กับงานนำเสนอของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกไฟล์และแทรกเป็นหน้าแต่ละหน้า หรือแปลงเป็นงานนำเสนอ PowerPoint ได้ทั้งหมด

การแปลง PDF เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ต้องใช้ Adobe Acrobat DC หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม ด้วยวิธีนี้ คุณจะเปลี่ยนเป็นไฟล์ PowerPoint (.ppt หรือ .pptx) ที่แก้ไขได้ และแทรกหน้า PDF ลงในงานนำเสนอของคุณ หรือใช้เป็นงานนำเสนอหลัก

หากคุณมี Adobe Acrobat DC การแปลง PDF ของคุณเป็นงานนำเสนอ PowerPoint ที่จัดรูปแบบนั้นทำได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอัปเดตงานนำเสนอจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บเบราว์เซอร์ได้จากทุกที่โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบหรือกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการแปลง นอกจากนี้ยังช่วยให้เลือกและส่งออกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

• หากต้องการแปลง PDF เป็น PowerPoint ใน Adobe Acrobat DC ให้เปิดไฟล์ PDF

• คลิก ส่งออก PDF .

• เลือก Microsoft PowerPoint เป็นรูปแบบการส่งออก .
• คลิก ส่งออก .

• คลิกที่ ส่งออก . สีน้ำเงิน ที่ด้านล่างของหน้าจอ
• บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ ตั้งชื่อ แล้วคลิก บันทึก . ไฟล์จะได้รับการประมวลผลล่วงหน้าเพื่อการส่งออก

หมายเหตุ :Acrobat จะเรียกใช้การจดจำข้อความโดยอัตโนมัติหากไฟล์ PDF ของคุณมีข้อความที่สแกน

การใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นแต่ละหน้านั้นทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี เช่น Smallpdf ซึ่งแปลงไฟล์ PDF ใดๆ รวมถึงเอกสารที่สแกนลงในหน้าแต่ละหน้า หรือรูปแบบที่แก้ไขได้ เช่น PowerPoint

• ในการดำเนินการนี้ใน Smallpdf ให้คลิกที่ตัวเลือก PDF เป็น PPT

• อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณโดยลากและวางลงในอินเทอร์เฟซ Smallpdf ออนไลน์ หรือคลิก เลือกไฟล์ แล้วเลือก PDF ที่คุณต้องการอัปโหลด

• รอให้ไฟล์อัปโหลด และเมื่อการแปลงเสร็จสิ้น คลิก ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเปิดหน้าของไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วและเลือกสไลด์ที่ต้องการเพิ่มในงานนำเสนอได้

เพิ่มข้อความและคัดลอกกราฟิกจากไฟล์ PDF

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถคัดลอกข้อความบางส่วนจากไฟล์ PDF และเพิ่มไปยัง PowerPoint โดยใช้ Adobe Acrobat Reader

• ในการแทรกข้อความที่คุณต้องการ ให้เปิด PDF ใน Adobe Reader และไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก
• ไปที่ แก้ไข และคลิกคัดลอก หรือกดปุ่ม CTRL และ C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ด คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือกคัดลอก .

• เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรกข้อความ pdf ลงไป คลิก หน้าแรก แล้วคลิกวาง .

หากมีรูปภาพหรือกราฟิกที่คุณต้องการแทรกจากไฟล์ PDF คุณไม่จำเป็นต้องแทรกทั้งเอกสารลงใน PowerPoint เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader คลิกขวาที่ PDF แล้วเลือกกราฟิกที่คุณต้องการแทรกลงใน PowerPoint คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก คัดลอกรูปภาพ .

ไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกกราฟิก คลิก หน้าแรก แล้วเลือก วาง เพื่อแทรกกราฟิก PDF

แทรก PDF ลงใน PowerPoint สำหรับ Mac

ต่างจาก Windows ที่คุณสามารถแทรก PDF ลงใน PowerPoint เป็นวัตถุได้ ใน Mac คุณอาจพยายามใช้ขั้นตอนเดียวกัน แต่คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าไฟล์นั้นไม่พร้อมใช้งานหรือไม่รองรับประเภทไฟล์ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากแอปพลิเคชัน Mac Office ไม่ชอบคุณลักษณะการลิงก์และการฝังวัตถุแบบเดียวกับที่คุณพบใน Microsoft Office

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกกราฟิกและข้อความจากไฟล์ PDF ของคุณใน PowerPoint สำหรับ Mac ของคุณได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับ Windows หรือคุณสามารถลิงก์ไปยัง PDF โดยใช้ แทรก>ไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นเลือก หน้าเว็บหรือไฟล์ .

ระหว่างการนำเสนอ ให้เปิดไฮเปอร์ลิงก์เพื่อแสดงเนื้อหาที่คุณต้องการจากไฟล์ PDF

เอซการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นการสาธิตการสัมมนาทางเว็บ การฝึกอบรมในสำนักงาน หรือบทเรียนในห้องเรียน PowerPoint เป็นเครื่องมือแรกที่คนส่วนใหญ่หันมาใช้ ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งงานนำเสนอและต้องการอ้างอิงเนื้อหาในไฟล์ PDF คุณสามารถทำได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่าง PowerPoint และโปรแกรมดู PDF

หากคุณมีเทคนิคอื่นๆ ที่เคยใช้ในการแทรก PDF ลงใน PowerPoint เรายินดีรับฟังคำแนะนำของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง