ลูกค้า/เพื่อนร่วมงานส่ง PDF มา ต้องนำเข้า PowerPoint ทันที แต่วุ่นวาย ไม่มีเวลา redraw สไลด์ใหม่
วิธี Insert PDF ลง PowerPoint มีหลายแบบ ขึ้นอยู่กับว่าจะใช้เนื้อหายังไง
แทรก PDF ลง PowerPoint
ตัวเลือกหลักมี 6 แบบ:
- Insert PDF ทั้งไฟล์เป็น Object
- Attach Action (เปิด PDF ระหว่างนำเสนอ)
- Insert ด้วย Screen Clipping (จับภาพหน้าจอ)
- Split PDF แทรกทีละหน้า
- Copy ข้อความ/กราฟิกจาก PDF
- Insert PDF ใน PowerPoint for Mac
1. Insert PDF เป็น Object
เก็บ PDF เป็นเอกสารประกอบ ใน Slide คลิก Object แล้วเปิดดูระหว่างนำเสนอ
หมายเหตุ: PowerPoint Online (Web) ไม่รองรับ Insert/Edit PDF Object
- ปิด PDF ก่อน แล้วไป Slide ที่จะวาง
- คลิก Insert > Object
- ใน Insert Object Dialog เลือก Create from File
- Browse หาไฟล์ PDF > OK
- สำเร็จจะเห็นไอคอน PDF บน Slide ดับเบิลคลิกใน Normal View จะเปิด PDF
2. Attach Action (เปิด PDF ระหว่างนำเสนอ)
- อยู่ใน Normal View คลิกไอคอน PDF บน Slide
- แท็บ Insert > กลุ่ม Links > Action
- แท็บ Mouse Click (คลิกเพื่อเปิด) หรือ Mouse Over (วางเมาส์แล้วเปิด)
- เลือก Object Action > Open > OK
3. Insert PDF ด้วย Screen Clipping (จับภาพหน้าจอ)
อยากเอาแค่หน้าที่ต้องการ ไม่ต้อง Insert ทั้งไฟล์
- เปิด PDF ไปหน้าที่ต้องการ
- Insert > Screenshot
- ใน Available Windows จะเห็น PDF เปิดอยู่ คลิก Thumbnail จะแทรกเป็นรูปภาพ
หมายเหตุ: อยากแค่บางส่วน? เลือก Screen Clipping จากหน้าต่างแรก จอจะขาว Cursor กลายเป็น십자 กดเมาส์ซ้ายลากเลือกพื้นที่ที่ต้องการ
4. Split & Insert PDF เป็นหน้าเดี่ยว / Convert ทั้งไฟล์
ถ้า PDF มีทุกอย่างที่ต้องการ Split หน้าแยก หรือ Convert 成 PowerPoint เลย
Convert ต้องใช้ Adobe Acrobat DC หรือ Third-party Tool จะได้ .ppt/.pptx ที่แก้ไขได้ เลือกหน้าที่ต้องการแทรก หรือใช้เป็นไฟล์หลักเลย
Adobe Acrobat DC:
- เปิด PDF > Export PDF
- Export Format เลือก Microsoft PowerPoint > Export
- กดปุ่ม Export สีน้ำเงินล่าง > Save as ไฟล์ใหม่ > Save จะ Pre-process ให้
Note: Acrobat จะ OCR ให้อัตโนมัติถ้า PDF เป็น Scan
Third-party Tool (เช่น Smallpdf ฟรีออนไลน์):
- เข้า Smallpdf เลือก PDF to PPT
- Drag-drop PDF หรือ Choose Files
- รอ Upload/Convert > Download ไฟล์ที่แปลงแล้ว เปิดเลือก Slide ที่ต้องการ
5. Copy ข้อความและกราฟิกจาก PDF (ผ่าน Adobe Reader)
- เปิด PDF ใน Adobe Reader Highlight ข้อความ > Edit > Copy (Ctrl+C)
- เปิด PowerPoint ไป Slide ปลายทาง > Home > Paste
กราฟิก: คลิกขวา PDF > Select Graphic > Copy Image > ไป PowerPoint > Home > Paste
Insert PDF ใน PowerPoint for Mac
Mac ไม่รองรับ Insert PDF as Object เหมือน Windows (Error: File not available/Type not supported) เพราะ Mac Office ไม่มี Object Linking & Embedding เหมือน Windows
แต่ Copy Text/Graphics จาก PDF ด้วย Adobe Reader ทำได้เหมือน Windows หรือ ใช้ Insert > Hyperlink > Web Page or File Link ไป PDF
ระหว่างนำเสนอ คลิก Hyperlink เปิด PDF ดู
นำเสนอสไลด์ต่อไปได้สบายใจ
Webinar, Training, ห้องเรียน PowerPoint เป็นเครื่องมือแรก ตอนนี้ต้องอ้างอิง PDF ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างโปรแกรม
มีเทคนิคอื่นแทรก PDF แชร์ในคอมเมนต์ได้เลยครับ
