มีสองสถานการณ์พื้นฐานที่คุณอาจเจอเมื่อคุณต้องการรวมเอกสารที่สแกนใน macOS ไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ที่สแกนไว้แล้วเพื่อรวม หรือคุณยังไม่ได้สแกนไฟล์และต้องการรวมพวกมันระหว่างกระบวนการสแกน ข่าวดีคือคุณไม่ต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้ มีเครื่องมือ macOS ในตัว (native) ที่จัดการกระบวนการนี้ให้คุณ
ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF เดียวบน macOS จริงๆ แล้วสิ่งนี้ใช้งานได้กับรูปภาพและ PDF อื่นๆ ด้วย ไม่ได้แค่เอกสารที่สแกนเท่านั้น
วิธีรวมรูปภาพเป็น PDF เดียว
ก่อนอื่น ให้เปิดรูปภาพที่คุณต้องการรวมเป็น PDF ภายใน Preview 當然 คุณสามารถเปิดรูปภาพหลายไฟล์พร้อมกันเพื่อเร่งกระบวนการ
ในบางกรณี คุณอาจต้องการสลับโหมดมุมมองของ Preview เป็น Thumbnails (ภาพขนาดเล็ก) หรือ Contact Sheet ในเมนู View ในแถบเครื่องมือ เพื่อให้คุณเห็นรูปภาพทั้งหมด
ต่อไป ให้เลือก "File -> Print …" จากแถบเครื่องมือ ในกล่องโต้ตอบที่ได้ ให้เลือก "All" pages และ "Save as PDF" จากดรอปดาวน์
เมื่อคุณเลือกปลายทางสำหรับไฟล์ PDF มันจะบันทึก และคุณจะได้รูปภาพทั้งหมดภายในไฟล์ PDF เดียว
วิธีรวมเอกสารที่สแกนบน macOS เป็น PDF เดียว
หากคุณมีไฟล์ดิจิทัลที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการรวม ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมเอกสารหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวกันคือด้วยรูปแบบ PDF หากสแกนของคุณไม่ได้เป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถแปลงได้โดยใช้ Preview
เพื่อทำเช่นนี้ ให้เปิดเอกสารของคุณภายใน Preview แล้วเลือกทั้งหมดโดยใช้ Command + A ต่อไป ให้เลือก "File -> Export Selected Images …" จากเมนูแถบเครื่องมือ
จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือก "Options" (ตัวเลือก) จากด้านล่างของหน้าจอ แล้วเลือก "PDF" จากดรอปดาวน์ "Format" (รูปแบบ)
2. ใช้ macOS Preview รวมเอกสารที่สแกนของคุณ
แอป Preview ในตัวของ macOS รวมเครื่องมือแอนโนเทชันที่ทรงพลัง และสามารถแก้ไขรูปภาพได้ฟังก์ชันนั่นด้วย แม้ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะจัดการ Preview เป็น "static pane" (แผงคงที่) สำหรับดูรูปภาพและ PDF มันมีอะไรอีกมากในกระเป๋า
แม้การรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF จะเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของมัน แต่อาจไม่ชัดเจนว่ามันทำงานอย่างไร
ก่อนอื่น ให้เปิด PDF หนึ่งไฟล์ใน Preview นี่ควรจะเป็น PDF ที่คุณต้องการให้ปรากฏก่อนในเอกสาร มันยากที่จะจัดลำดับทีหลังหากคุณไม่ได้ลำดับถูกต้องที่จุดนี้
ต่อไป ให้เลือก "View -> Contact Sheet" จากแถบเมนูของ Preview
ตอนนี้คุณสามารถลากและวาง PDF ที่สองเข้าไปในการจัดเรียง thumbnail ของ contact sheet ที่คุณต้องการ:
เมื่อคุณบันทึกไฟล์แล้ว คุณจะได้เอกสาร PDF รวมของรูปภาพของคุณ
วิธีใช้ Quick Actions รวมเอกสารที่สแกนบน macOS
Quick Actions ยังสามารถช่วยคุณรวมเอกสารที่สแกนได้
สำหรับส่วนนี้ เราใช้ PDF จาก Gutenberg Project แม้คุณจะใช้ PDF ใดๆ ที่คุณมีอยู่ก็ได้
ก่อนอื่น ให้เลือก PDF ของคุณ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนบน Mac ของคุณ ต่อไป ให้คลิกขวาบนเมนูบริบท (context menu) และหา "Quick Actions -> Create a PDF"
สิ่งนี้จะสร้าง PDF รวมจากการเลือกของคุณ
โปรดทราบว่าคุณสามารถทำเช่นนี้กับรูปภาพได้ด้วย มันสะดวกหากคุณต้องการวิธีเร็วมากในการสร้าง PDF หลายเอกสาร เรียบง่าย!
วิธีสร้างและรวมเอกสารที่สแกนบน macOS
หากคุณยังไม่มีเอกสารที่สแกนหรือรูปภาพ คุณสามารถรวมพวกมันระหว่างกระบวนการสแกน สำหรับสิ่งนี้ คุณจะสแกนเป็น PDF ภายใน Image Capture ยูทิลิตี้ในตัวสำหรับการสแกนและนำเข้เอกสารจากอุปกรณ์อื่นๆ ไปยัง Mac ของคุณ
ก่อนอื่น ให้เปิด "Image Capture" และเลือกอุปกรณ์สแกนจากแผงด้านซ้าย
คุณอาจต้องการ preview เอกสารเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการสแกนภายใน Image Capture หรือเลือกจากตัวเลือกเมนู "File -> Import"
จากที่นี่ ให้เปลี่ยนดรอปดาวน์ประเภทไฟล์เป็น PDF
ติ๊ก checkbox "Combine into single document" (รวมเป็นเอกสารเดียว)
สิ่งนี้จะรวมหน้าหรือเอกสารหลายอย่างเป็นไฟล์ PDF เดียวกัน ในบางกรณีอาจมีบั๊กเล็กน้อย แต่โดยส่วนใหญ่ มันทำงานได้ดีพอสำหรับเอกสารสองสามหน้า
สรุป
แม้จะมีเครื่องมือบางอย่างสำหรับการรวมเอกสารที่สแกน ไม่มีอะไรเหมือนตัวเลือก macOS ในตัว Preview เป็นแอป workhorse ที่ยอดเยี่ยม และเพราะมันสามารถรวมเอกสารที่สแกนและรูปภาพหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว มันอาจเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการ
หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ด้วย Android ก็สามารถสแกนเอกสารเป็น PDF ได้ คุณต้องการรวมเอกสารที่สแกนบ่อยไหม? บอกเรา workflow ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
