มีสองสถานการณ์พื้นฐานที่คุณอาจพบเมื่อคุณต้องการรวมเอกสารที่สแกนใน macOS คุณมีไฟล์ที่สแกนที่จะรวมอยู่แล้ว หรือคุณยังไม่ได้สแกนไฟล์และต้องการรวมไฟล์เหล่านั้นระหว่างขั้นตอนการสแกน ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับสิ่งนี้ มีเครื่องมือ macOS ดั้งเดิมที่จะจัดการกระบวนการนี้ให้กับคุณ
ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีรวมเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF เดียวบน macOS อันที่จริง วิธีนี้ใช้ได้กับรูปภาพและ PDF อื่นๆ เช่นกัน ไม่ใช่แค่เอกสารที่สแกน
วิธีการรวมรูปภาพเป็น PDF เดียว
ขั้นแรก เปิดรูปภาพที่คุณต้องการรวมเป็น PDF ภายใน Preview แน่นอน คุณสามารถเปิดภาพหลายภาพพร้อมกันเพื่อเร่งกระบวนการได้
ในบางกรณี คุณอาจต้องการเปลี่ยนโหมดแสดงตัวอย่างเป็นภาพขนาดย่อหรือแผ่นติดต่อในเมนูมุมมองในแถบเครื่องมือเพื่อให้เห็นภาพทั้งหมดของคุณ
จากนั้นเลือก “ไฟล์ -> พิมพ์ … ” จากแถบเครื่องมือ ในกล่องโต้ตอบที่ได้รับ ให้เลือกหน้า "ทั้งหมด" และ "บันทึกเป็น PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณเลือกปลายทางสำหรับไฟล์ PDF ไฟล์นั้นจะถูกบันทึก และคุณจะมีภาพทั้งหมดอยู่ในไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
วิธีการรวมเอกสารที่สแกนบน macOS เป็น PDF ไฟล์เดียว
หากคุณมีไฟล์ดิจิทัลที่ต้องการรวมอยู่แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
1. แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมเอกสารหลายชุดเป็นไฟล์เดียวกันคือการใช้รูปแบบ PDF หากการสแกนของคุณไม่อยู่ในรูปแบบ PDF คุณสามารถแปลงโดยใช้ Preview
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสารของคุณภายใน Preview จากนั้นเลือกทั้งหมดโดยใช้ Command + A . จากนั้นเลือก “ไฟล์ -> ส่งออกรูปภาพที่เลือก … ” จากเมนูแถบเครื่องมือ
จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือก "ตัวเลือก" จากด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเลือก "PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ"
2. ใช้ macOS Preview เพื่อรวมเอกสารที่สแกนของคุณ
แอพ macOS Preview ดั้งเดิมมีเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่แข็งแกร่ง และสามารถแก้ไขภาพที่ใช้งานได้เช่นกัน แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมองว่าการแสดงตัวอย่างเป็น "แผงภาพนิ่ง" เพื่อดูรูปภาพและ PDF แต่ก็มีประโยชน์มากกว่า
แม้ว่าการรวมเอกสารที่สแกนเป็น PDF เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุด แต่ก็อาจไม่ชัดเจนว่ามันทำงานอย่างไร
ขั้นแรก เปิดไฟล์ PDF ในหน้าตัวอย่าง นี่ควรเป็น PDF ที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นอันดับแรกในเอกสาร เป็นการยากที่จะแยกแยะในภายหลังหากคุณไม่ได้รับคำสั่ง ณ จุดนี้
จากนั้นเลือก “View -> Contact Sheet” จากแถบเมนู Preview
ตอนนี้คุณสามารถลากและวาง PDF ที่สองลงในการจัดภาพขนาดย่อของแผ่นติดต่อที่คุณต้องการ:
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ คุณจะมีเอกสาร PDF แบบรวมของรูปภาพของคุณ
วิธีใช้การดำเนินการด่วนเพื่อรวมเอกสารที่สแกนบน macOS
การดำเนินการด่วนยังช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารที่สแกนได้
สำหรับส่วนนี้ เราใช้ PDF จาก Gutenberg Project แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ PDF ใดก็ได้ที่คุณมีอยู่
ขั้นแรก เลือก PDF ของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใดใน Mac ของคุณ ถัดไป ให้คลิกขวาที่เมนูบริบทและค้นหา “การดำเนินการด่วน -> สร้าง PDF”
นี่จะเป็นการสร้าง PDF แบบรวมจากการเลือกของคุณ
โปรดทราบว่าคุณสามารถทำได้ด้วยรูปภาพ มันสะดวกมากถ้าคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วมากในการสร้าง PDF หลายเอกสาร ง่าย!
วิธีสร้างและรวมเอกสารที่สแกนบน macOS
หากคุณยังไม่มีเอกสารหรือภาพที่สแกน คุณสามารถรวมเอกสารเหล่านี้ระหว่างขั้นตอนการสแกนได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณจะสแกนเป็น PDF ภายใน Image Capture ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ในตัวสำหรับการสแกนและนำเข้าเอกสารจากอุปกรณ์อื่นไปยัง Mac ของคุณ
ขั้นแรก เปิด “การจับภาพ” และเลือกอุปกรณ์สแกนจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
คุณอาจต้องการดูตัวอย่างเอกสารเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการสแกนภายใน Image Capture หรือเลือกจากตัวเลือกเมนู "ไฟล์ -> นำเข้า"
จากที่นี่ ให้เปลี่ยนประเภทไฟล์แบบเลื่อนลงเป็น PDF
ทำเครื่องหมายที่ช่อง “รวมเป็นเอกสารเดียว”
ซึ่งจะรวมหลายหน้าหรือเอกสารเป็นไฟล์ PDF เดียวกัน ในบางกรณีสิ่งนี้อาจทำให้เกิดข้อบกพร่องสองสามอย่าง ส่วนใหญ่จะทำงานได้ดีพอสำหรับสองหน้าของเอกสาร
บทสรุป
แม้ว่าจะมีเครื่องมือสองสามอย่างที่รวมเอกสารที่สแกนไว้ แต่ก็ไม่มีอะไรเหมือนกับตัวเลือก macOS ดั้งเดิม การแสดงตัวอย่างเป็นแอปที่ใช้งานได้ดี และเนื่องจากสามารถรวมเอกสารและรูปภาพที่สแกนหลาย ๆ ไฟล์ไว้ในไฟล์เดียว ทั้งหมดนี้จึงอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ติดตัว Android ยังสามารถสแกนเอกสารเป็น PDF คุณจำเป็นต้องรวมเอกสารที่สแกนบ่อยหรือไม่? แจ้งให้เราทราบเวิร์กโฟลว์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
