ผมไม่สามารถเน้นย้ำได้มากพอถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูล — และการสร้าง System Image — มีเหตุผลมากมายที่ทำให้คุณควรจำลองข้อมูลไปยังสถานที่อื่น ฮาร์ดดิสก์อาจเสีย ฮาร์ดแวร์อาจถูกขโมย หรือคุณอาจทำลายไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่เหมือนชีวิตจริงที่ยังไม่สามารถโคลนตัวเองได้ ซอฟต์แวร์ให้วิธีง่ายๆ ในการสร้างสำเนาข้อมูล
ในสภาพแวดล้อม Windows โปรแกรมสำรองข้อมูล (และจำลองข้อมูล) โปรดของผมคือ Karen's Replicator น่าเสียดายที่ผู้เขียนเสียชีวิตไปหลายปีก่อน ทำให้ไม่ได้รับการดูแลรักษา และใช้งานไม่ได้ดีกับ Windows 8 ขึ้นไป การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูล NTFS เมื่อปี 2017 ทำให้ Karen Replicator ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ ผมจึงเริ่มหาตัวเลือกแทน และพบว่ามีโฟกัสมากเกินไปที่การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ สุดท้ายก็พบโปรแกรมที่สว่างสว่างไสว่ในความมืด — โปรแกรมชื่อ SyncBack Free ดังนั้นจึงมีรีวิวนี้
ซิงค์กลับ ซิงค์กลับ ซิงค์กลับ ฟรีๆ
อาจมีการอ้างอิงเพลงอื่นๆ ในรีวิวนี้ ไม่รู้เลย อย่างไรก็ตาม ขอพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลในการเลือก การสำรองข้อมูลบนคลาวด์มีข้อได้เปรียบมาก — และข้อจำกัดด้วย บางครั้งสิ่งที่คุณต้องการคือการจำลองข้อมูลออฟไลน์แบบง่ายและรวดเร็วไปยังฮาร์ดดิสก์หลายตัวหรือคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง และเพื่อวัตถุประสงค์นี้ คุณต้องการโปรแกรมที่คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมาก มีโปรแกรมประเภทนี้น้อยมากในตลาด โดยเฉพาะในโลก Windows (Linux มี rsync ซึ่งเยี่ยมมาก) คุณจะได้แค่ frontend แบบแข็งแกร่งของ copy และ xcopy หรือเครื่องมือจัดเก็บเข้ารหัสที่ซับซ้อนเกินไปและบังคับใช้
SyncBack ตอบโจทย์ปัญหาของผม มันเป็นเครื่องมือที่เรียบง่าย ตรงไปตรงมา และพกพาได้ มีฟังก์ชันสำรองข้อมูล ซิงค์ และจำลอง (mirror) ได้รับการปรับปรุง UI และโค้ดเมื่อไม่กี่วันนี้ ยังคงได้รับการดูแลรักษาอยู่รองรับ Windows 10 ทำงานกับโหนดเครือข่าย FTP — และแม้แต่ผู้ให้บริการคลาวด์บางราย คุณสามารถกำหนดเวลา บีบอัด และเข้ารหัสข้อมูลได้ และทั้งหมดนี้ในเวอร์ชันฟรี เวอร์ชันเสียเงินยังมีสคริปติ้ง สำรองอีเมล เวอร์ชันニング และอื่นๆ อีกมากมาย ผมจึงลองใช้งานดูครับ
การติดตั้ง
ง่ายมาก แค่คลิกผ่านตัวช่วยติดตั้ง (installation wizard) ขั้นตอนต่อไปหลังจากเปิด UI คือการสร้างงานสำรองข้อมูล (backup task) จุดนี้ค่อนข้างซับซ้อนและต้องใส่ใจ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผมตัดสินใจใช้เวลาอธิบายทุกตัวเลือก
โปรไฟล์ใหม่
การสร้างงานสำรองข้อมูล/จำลองข้อมูลใช้ 2 ขั้นตอน คุณคลิก New เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ — โดยพื้นฐานคืองานสำรองข้อมูล ก่อนอื่นคุณจะถูกถามคำถามพื้นฐานทั่วไปผ่านวิซาร์ด ซึ่งกำหนดค่าเริ่มต้นของโปรไฟล์ หลังจากนั้นคุณสามารถแก้ไขโปรไฟล์รายละเอียดได้ โดยใช้โหมดง่าย (easy mode) ที่สมมติหลายอย่างสำหรับผู้ใช้ทั่วไป หรือโหมดผู้เชี่ยวชาญ (expert mode) ที่ให้คุณกำหนดค่าทุกอย่าง
ตั้งชื่อโปรไฟล์ แล้วเลือกประเภท
โดยสรุปแล้ว ทำงานดังนี้:
- Backup — คัดลอกข้อมูลจากซ้ายไปขวา (ต้นทางไปปลายทาง) ไม่ลบไฟล์
- Synchronize — ทำให้สองด้านเหมือนกัน ดังนั้นอาจลบไฟล์ที่ต้นทางได้
- Mirror — ทำให้ปลายทางเหมือนต้นทาง จะลบไฟล์ที่ไม่พบที่ต้นทาง
ต่อมา คุณจะถูกขอเลือกประเภทต้นทางและปลายทาง — ยังไม่ใช่ขั้นตอนเลือกโฟลเดอร์จริงสำหรับคัดลอก/จำลอง นี่คือเพียงการกำหนดขอบเขตกว้างๆ เช่น ดิสก์ภายใน ดิสก์ภายนอก โฟลเดอร์เครือข่าย ฯลฯ
จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้แก้ไขโปรไฟล์ ไม่ต้องกังวล แม้จะข้ามขั้นตอนนี้ ก็สามารถแก้ไขได้ตลอดเวลาในมุมมองหลักผ่านคลิกขวา ทุกอย่างเข้าถึงและทำได้ 3 วิธีผ่าน UI ของ SyncBack ซึ่งอาจทำให้สับสนหรือรู้สึกเยอะเกินไป แต่ก็หมายความว่าคุณจะไม่หลงทาง
และนี่คือมุมมองง่าย/ผู้เชี่ยวชาญ คุณเห็นความแตกต่างของตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบด้านข้าง สำหรับผู้ใช้ใหม่ ต้องการแค่กำหนดต้นทาง ปลายทาง และกำหนดเวลาโปรไฟล์ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถปรับแต่งรายละเอียดได้จริงๆ
แก้ไขการตั้งค่าโปรไฟล์
มาดูแถบด้านข้าง (sidebar tree) กันครับ
When (เวลา)
การกำหนดเวลา (Scheduling) เป็นส่วนสำคัญที่สุด เพราะคุณต้องการให้เครื่องมือสำรองข้อมูลทำงานในพื้นหลัง อาจจะเป็นตอนกลางคืน (โดยที่คุณไม่ให้ Windows 10 รีบูทเครื่องสุ่มนอก "active hours") ดังนั้นคุณต้องมีการทำซ้ำอยู่ ผมแนะนำส่วนตัวว่า ถ้าไม่ได้ใช้ Windows 10 Pro ที่เลื่อนอัปเดตได้ ให้รัน Windows Updates แบบแมนูอัลโดยใช้ฟีเจอร์ metered connection หรือควบคุมบริการ WU ตามต้องการ บ่อยแค่ไหนก็ได้ เพื่อไม่ให้ทำลายการสำรองข้อมูลของคุณ มั่นใจว่าผู้เชื่อมั่นด้านความปลอดภัยจะขยี้ขยะที่แนวคิดนี้ แต่การมีข้อมูลสำรองไว้ปลอดภัยสำคัญกว่าการพลาดอัปเดตไป幾天
ก่อนอื่น คุณจะเห็นพรอมต์ที่สับสนป้องกันผู้ใช้ที่ไม่มีรหัสผ่านจากการรันงานตามกำหนดเวลา หมายความว่าถ้าคุณไม่ได้ใช้รหัสผ่านสำหรับผู้ใช้ — หรือผู้ใช้สำรองข้อมูล — ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณจะไม่สามารถรันงานตามกำหนดเวลาได้โดยค่าเริ่มต้น SyncBack สามารถลบข้อจำกัดนี้ได้ คุณสามารถทิ้งไว้และเมื่อถูกถาม ให้ใส่รหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนต่อไป คือตัดสินใจเมื่อและอย่างไรจะรันโปรไฟล์ในโหมด unattended อาจสับสนหน่อย ขออธิบาย ถ้าคุณเลือก Daily (รายวัน) คุณยังสามารถตั้งค่า recurrence (ความถี่ซ้ำ) ได้ คือ รันทุกวัน ทุก 2 วัน ฯลฯ นี่ให้รายละเอียดมากกว่าตัวเลือกวัน/สัปดาห์/เดือนมาตรฐาน
ด้านล่าง Repeating หมายถึงความถี่ที่ต้องการรันงานในช่วงเวลาซ้ำ ถ้าต้องการงานรายชั่วโมง ตั้งให้รันทุก 1 ชั่วโมง Duration ให้เลือกว่าจะทำซ้ำไปเรื่อยๆ ตามลำดับหรือจำนวนครั้งเฉพาะ นี่อาจดูดีกว่า หากคุณเลือกแปลกๆ จะได้พรอมต์แปลกๆ:
แท็บ Security ให้ตัดสินใจว่าจะรันงานเมื่อล็อกอิน การเก็บรหัสผ่าน — สำคัญมากสำหรับสถานที่เครือข่าย โดยเฉพาะภายใต้ Windows 10 คุณจะต้องเก็บรหัสผ่านสำหรับทุกอย่างยกเว้นที่เก็บข้อมูลในเครื่อง Misc ให้รันงานหากพลาด ไม่ว่าจะปลุกระบบให้รันงาน และว่าจะปิดเครื่องเมื่อสำรองข้อมูลเสร็จ
Decisions (การตัดสินใจ)
ฟังดูแปลก — และค่อนข้างสับสน แต่คุณมีตัวเลือกตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรกับไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อครอบคลุมทุกสถานการณ์คัดลอก: 1) ไฟล์มีที่ต้นทางแต่ไม่มีที่ปลายทาง 2) ไฟล์มีที่ปลายทางแต่ไม่มีที่ต้นทาง 3) ไฟล์มีทั้งสองที่และแตกต่างกันในบางแอตทริบิวต์
ขณะที่ผมเปลี่ยนการตัดสินใจ ผมเปลี่ยนโปรไฟล์จาก backup เป็น mirror โดยไม่ได้ตั้งใจ ผมเลือกประเภทแรก แต่เมื่อตัดสินใจลบไฟล์ที่ปลายทาง มันกลายเป็น mirror สำหรับโฟลเดอร์ การตัดสินใจซับซ้อนกว่า คุณอาจไม่เห็นสิ่งที่ต้องการ และปุ่ม Automatic จะถูกเลือก คำช่วยเหลือออนไลน์ช่วยได้มาก พบว่าพฤติกรรมเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์คือลบที่ปลายทางหากไม่พบที่ต้นทาง อาจควรชัดเจนกว่านี้ แต่ก็โอเค
คุณจะได้รับคำเตือน — หลายครั้ง — ว่ากำลังลบของที่ปลายทาง
Copy/Delete (คัดลอก/ลบ)
ที่นี่ คุณเลือกวิธีที่โปรแกรมคัดลอกและลบไฟล์ บางฟีเจอร์มีเฉพาะเวอร์ชันเสียเงินและจะเป็นสีเทา โดยทั่วไป แม้ผู้ใช้ขั้นสูงก็ไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่าส่วนใหญ่
Compression (การบีบอัด)
ตามชื่อเลย คุณสามารถใช้การบีบอัด ได้ พร้อมกับการลดประสิทธิภาพที่จำเป็น หากคุณขาดพื้นที่ ผู้คนส่วนใหญ่คงไม่ต้องยุ่งกับเรื่องนี้ — บวกกับบางตัวเลือกถูกล็อกในเวอร์ชันฟรี
Miscellaneous (เรื่องราวอื่นๆ)
ภายใต้ส่วนนี้ คุณจะพบตัวเลือกที่ค่อนข้างมีประโยชน์ หนึ่ง คือ เปลี่ยนความสำคัญของโปรแกรม ทั้งรันแมนูอัลและ unattended คุณยังสามารถหยุดโปรไฟล์ชั่วคราวไม่กี่วินาที เพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งเครือข่าย "ออนไลน์" และใช้งานได้ คุณยังตรวจสอบได้ว่าอุปกรณ์สื่อภายนอกทำงานถูกต้อง
Network (เครือข่าย)
หากสำรองข้อมูลไปยังเครือข่าย คุณอาจต้องให้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ทั้งต้นทางและปลายทาง โดยเฉพาะหากรันงานสำรองข้อมูลเป็นผู้ใช้คนละคน ไม่ยากเลย ระบุตัวตนแล้วไปต่อ โดยรวมควรตรงไปตรงมา แต่สำคัญคือต้องทดสอบ
การรันโปรไฟล์
นี่คือส่วนสนุก SyncBack ให้คุณรันการจำลอง (simulation) ของโปรไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดีก่อนทำจริง มีข้อมูลช่วยเหลือมากตลอดทาง โปรแกรมนี้สร้างความเชื่อมั่น
แล้วเราก็รันจริง! เร็ว จริง น่าเชื่อถือ ผมชอบ
ตัวเลือก & การตั้งค่าทั่วไป
เหมือนที่กล่าว มีตัวเลือกเยอะมากใน UI อาจท่วมท้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมโปรแกรม ตั้งให้เริ่มต้นกับ Windows ปิด suspend หรือ hibernate เปลี่ยนภาษา ล็อกและดีบั๊กการรัน และแม้แต่ลิงก์บัญชีคลาวด์ อีกเรื่องหนึ่ง สำหรับโปรไฟล์ คุณสามารถคัดลอกหรือส่งออกการตั้งค่า — และใช้บนระบบอื่น ใช้สีพื้นหลังต่างๆ และอีกมากมาย สะดวกมาก
การตั้งค่าทั่วไป (Global settings) รวมอยู่ด้วยกันค่อนข้างแปลก ลำดับตัวเลือกไม่ค่อยเป็นเหตุผล ไม่แน่ใจว่าทำไมการตรวจจับ/ป้องกันแรนซัมเวร์อยู่ภายใต้ Expert ไม่ใช่ป้ายของตัวมันเอง โหมดการใช้งาน (usage mode) ก็ไม่ชัดเจน — ทางเทคนิค SyncBack จะใช้ไฟล์เป็นโทเค็นไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูล และถ้าไฟล์นี้เปลี่ยน ไม่ว่าจะเหตุใด จะไม่รันโปรไฟล์สำรองข้อมูล เพื่อไม่แพร่ความเสียหายของข้อมูลไปยังโหนดสำรอง อาจทำงานได้ แต่มันทริกเกอร์ — คุณอาจสุดท้ายไม่มีการสำรองข้อมูลเลยจาก false positive ที่ไร้ความผิด และไม่รู้ตัว
แท็บ Settings (ใน wizard การตั้งค่าทั่วไป) เกี่ยวกับพฤติกรรมโปรแกรมและการตั้งค่า FTP คือ FTP — ไม่มี SFTP ในเวอร์ชันฟรี การเข้ารหัสก็ค่อนข้างแปลก คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ปลายทางได้ แต่ค่อนข้างพลาดจุดมุ่งหมายของการจำลอง
บัญชีคลาวด์ (Cloud accounts)
นี่คือสิ่งที่ดูแปลกในเวอร์ชันฟรี SyncBack V8 ผมมีแค่ตัวเลือก Google และต้องผ่านขั้นตอนอนุญาตการเข้าถึงแอพทั้งหมด เชื่อว่าเวอร์ชันเสียเงินมีมากกว่านี้ ไม่ได้แย่ แต่มั่นใจไม่ถึง 100% ว่านี่คจุดแข็งหรือโฟกัสหลัก
สรุป
ผมติดตั้ง SyncBack บนเครื่อง Windows 8 สองเครื่อง และ Windows 10 หนึ่งเครื่อง และทดสอบจริง ไม่ได้แค่เล่นประมาณประมาณ 2 TB ข้อมูล ประมาณ 2 ล้านไฟล์ และประมาณ 250,000 โฟลเดอร์ ผมกล่าวได้ว่า นี่คือผู้รับมรดกที่สมควรของเครื่องมือทำงานหนักที่ทนทานคือ Karen's Replicator SyncBack Free เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มองหาโซลูชันสำรองข้อมูล/จำลองข้อมูลที่ทรงพลังและน่าเชื่อถือ
หากคุณยังไม่มีกลไกสำรองข้อมูล ผมแนะนำให้มีหนึ่งอย่างอย่างแรง การสำรองข้อมูลให้ความสบายใจ โดยเฉพาะที่การสูญเสียข้อมูลเป็นเรื่องแน่นอน ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ที่เก็บข้อมูลดิจิทัลของคุณจะล้มเหลวในที่สุด เมื่อเกิดขึ้น ความยุ่งยากที่สุดควรเป็นเวลาที่ต้องใช้เปลี่ยนดิสก์ กู้คืนข้อมูล และเดินต่อไป SyncBack Free ตอบโจทย์ทุกประการ ผมพอใจมาก และควรดาวน์โหลดโปรแกรมมาทดสอบเอง ตอนนี้เลย P.S. ผมหาไอคอนความละเอียดสูงที่ทันสมัยของโปรแกรมไม่เจอ จึงใช้ตัวเลือกทั่วไป — และมีวิชา — บนหน้าแรกแทน
Cheers.
