การเข้ารหัสสีอีเมล Outlook ของคุณสามารถช่วยให้คุณทำให้อีเมล Outlook เฉพาะของคุณโดดเด่นกว่าอีเมลอื่นๆ ที่ไม่สำคัญ ลองนึกถึงที่อยู่อีเมลของเจ้านายหรือลูกค้าคนสำคัญที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย โดยการปรับรูปลักษณ์ของที่อยู่อีเมล คุณจะลดโอกาสพลาดการอัปเดตหรือคำขอที่สำคัญได้อย่างมาก
ใน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของอีเมลเริ่มต้นตามสี ขนาด หรือแบบอักษรที่ระบุได้ มาดูกันว่าคุณจะเริ่มใช้งานมันได้อย่างไร
วิธีกำหนดสีให้กับอีเมลของคุณใน Outlook
คุณสามารถตั้งค่ารหัสสีในอีเมล Outlook ของคุณโดยการเลือกและเปลี่ยนสีของข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้น ตามนี้เลยค่ะ
- เปิดแอป Outlook ไปที่โฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้ แล้วเลือก ดู> ดูการตั้งค่า> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ เพิ่ม .
- จากนั้น พิมพ์ชื่อสำหรับชื่อกฎของคุณใน ชื่อ กล่อง และคลิกที่ เงื่อนไข .
- ตอนนี้ตรวจสอบ ฉันอยู่ที่ไหน radio box แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกจากกล่องตัวเลือก:คนเดียวในบรรทัด To , บนบรรทัด To กับคนอื่นๆ หรือ ในสาย CC กับบุคคลอื่น .
- อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกำหนดสีให้กับข้อความที่ส่งถึงคนอื่น ให้คลิกที่ Sent To… และเลือกบุคคลจากโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมล
แค่นั้นแหละ. คลิก ตกลง และข้อความของคุณจะถูกเข้ารหัสสีตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
จากนั้นใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ แบบอักษร . ตอนนี้เลือกสีที่คุณต้องการตั้งค่าโดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกปรับแต่ง แบบอักษร , รูปแบบตัวอักษร และ ขนาด .
สุดท้าย คลิก ตกลง . การตั้งค่ารหัสสีใหม่ของคุณจะได้รับการอัปเดต ค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและยืนยันด้วยตัวคุณเอง
เขียนโค้ดอีเมลของคุณใน Outlook
และนั่นคือวิธีที่คุณตั้งค่ารหัสสีสำหรับอีเมลของคุณใน Outlook เราหวังว่าคู่มือคุณลักษณะนี้จะช่วยให้คุณได้รับรหัสสีในการตั้งค่า Windows ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องหยุดที่นี่อย่างแน่นอน Outlook อัดแน่นด้วยฟีเจอร์มากมายที่ทำให้ใช้งานได้ง่าย ตั้งแต่การเพิ่มลายเซ็นอีเมลไปจนถึงการสร้างกลุ่มอีเมล Outlook คุณสามารถทำได้ทั้งหมดบน Outlook
