การจัดสีอีเมล Outlook ช่วยให้อีเมลเฉพาะของคุณโดดเด่นจากอีเมลอื่นๆ ที่ไม่สำคัญเท่านั้น คิดถึงที่อยู่อีเมลของหัวหน้าหรือลูกค้าสำคัญที่ต้องการแก้ไขในนาทีสุดท้าย - ด้วยการปรับรูปลักษณ์ของที่อยู่อีเมล คุณลดโอกาสที่จะพลาดการอัปเดตหรือคำขอสำคัญอย่างมาก
บน Outlook คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์อีเมลเริ่มต้นได้โดยสี ขนาด หรือแบบอักษร มาดูวิธีเริ่มต้นกันดีกว่า
วิธีจัดสีอีเมลบน Outlook
คุณสามารถตั้งค่าสีอีเมล Outlook ได้โดยการเลือกและเปลี่ยนสีของข้อความที่ส่งมาหาคุณเท่านั้น นี่คือวิธีการ
- เปิดแอป Outlook ไปที่โฟลเดอร์อีเมลใดๆ และเลือก View > View Settings > Conditional Formatting (มุมมอง > การตั้งค่ามุมมอง > การจัดรูปแบบเงื่อนไข)
- ในกล่องโต้ตอบ Conditional Formatting คลิกที่ Add (เพิ่ม)
- จากนั้นพิมพ์ชื่อกฎในกล่อง Name และคลิกที่ Condition (เงื่อนไข)
- ตอนนี้ติ๊กที่กล่องตัวเลือก Where I am และเลือกหนึ่งในตัวเลือก: the only person on the To line (ผู้รับเพียงคนเดียวในบรรทัด To), on the To line with other people (อยู่ในบรรทัด To พร้อมคนอื่น), หรือ on the CC line with other people (อยู่ในบรรทัด CC พร้อมคนอื่น)
- อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดสีข้อความที่ส่งให้คนอื่น ให้คลิกปุ่ม Sent To… และเลือกบุคคลจากโฟลเดอร์ Contacts หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
เพียงเท่านี้ คลิก OK และข้อความของคุณจะถูกจัดสีตั้งแต่ตอนนี้
จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Conditional Formatting คลิกที่ Font (แบบอักษร) ตอนนี้เลือกสีที่คุณต้องการโดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการ คุณยังสามารถปรับ Font, Font Style (สไตล์แบบอักษร), และ Size (ขนาด) ได้อีกด้วย
สุดท้าย คลิก OK การตั้งค่าสีใหม่ของคุณจะถูกอัปเดต ค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ส่งและตรวจสอบด้วยตัวเอง
การจัดสีอีเมลบน Outlook
และนี่คือวิธีตั้งค่าสีสำหรับอีเมลใน Outlook เราหวังว่าคู่มือคุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณตั้งค่าสีสำเร็จในการตั้งค่า Windows ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องหยุดที่นี่ Outlook มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การใช้งานสะดวกขึ้น ตั้งแต่เพิ่มลายเซ็นอีเมล จนถึงการสร้างกลุ่มอีเมล Outlook คุณสามารถทำได้ทั้งหมดบน Outlook
