เมื่อการทำงานจากระยะไกลกลายเป็นแบบใหม่ของการทำงาน การสื่อสารออนไลน์จึงกระโดดกระโดดเป็นที่นิยมในธุรกิจและทั่วไป ในแอปเหล่านี้ Zoom กลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับเชื่อมต่อกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ยังนิยมสำหรับการใช้งานส่วนตัว เช่น คุยกับเพื่อน ครอบครัว จัดกิจกรรมคลับ เป็นต้น
และหากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณสามารถเพิ่ม Zoom เข้าไปในบัญชี และใช้ฟังก์ชันทั้งหมด - ได้เลยจากบัญชีอีเมล มา看看วิธีการกัน
วิธีเพิ่ม Zoom เข้าบัญชี Outlook
การเพิ่ม Zoom เข้าบัญชีเป็นกระบวนการตรงไปตรงมา ใช้ความพยายามน้อย เพียงเพิ่ม plug-in ก็พร้อมใช้งานแล้ว วิธีการ:
- เปิด Outlook desktop client
- คลิกแท็บ File
- คลิก Info แล้วคลิก Manage Add-ins
- ในหน้าต่าง Add-Ins for Outlook ค้นหา Zoom for Outlook และเลือก Add
Zoom plug-in จะถูกติดตั้ง ตอนนี้เมื่อกลับไปที่บัญชี Outlook ก่อนจะรัน Zoom add-in คุณต้องสร้างกิจกรรมปฏิทินก่อน ใส่รายละเอียดปฏิทินทั้งหมด แล้วคลิก toggle ถัดจากแอป Zoom
เพิ่ม Zoom ใน Outlook Web
คุณยังสามารถเพิ่ม Zoom add-in เข้า Outlook web ได้ ดังนี้:
- ไปที่ AppSource และดาวน์โหลด Zoom for Outlook add-in
- คลิก Get it now และใส่รายละเอียดบัญชี Microsoft
- คุณจะถูกนำไปที่บัญชี Outlook จากนั้นคลิก Add และ Zoom plug-in จะถูกดาวน์โหลด
- ไปที่เมนู Calendar เพื่อเริ่มใช้ Zoom บน Outlook web ที่นั่น เลือกจัดตารางประชุมใหม่ และขณะทำอยู่ คลิก More options
- ในหน้าต่างถัดไป คลิก Zoom แล้วคลิก Add a Zoom Meeting
ในกล่องโต้ตอบใหม่ คลิก Allow to display a new window from Zoom คุณจะต้องล็อกอินบัญชี Zoom ตอนนี้ ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วคลิก Sign in
ทันทีที่ทำเสร็จ ลิงก์ Zoom ใหม่พร้อม Meeting ID และ Passcode จะถูกสร้างและเพิ่มเข้าประชุม Outlook คลิก Save และ Event จะถูกบันทึกไว้
หากต้องการแก้ไข ดู หรือลบการตั้งค่า Outlook ให้ไปที่ Outlook web calendar อีกครั้ง และคลิกสามจุด
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุม Zoom ได้ผ่าน Meeting ID, Security, Video, หรือ Audio Settings หากคลิก Advanced options จะเห็นตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลง เมื่อเสร็จสิ้น คลิก Update การตั้งค่าจะอัปเดต
หากคลิก Remove คุณสามารถลบการประชุม Zoom ได้ทันที
การเพิ่ม Zoom เข้าบัญชี Outlook
ด้วยการเพิ่ม Zoom เข้าบัญชี Outlook คุณสามารถจัดตารางประชุม Zoom ได้โดยตรงจากบัญชี และเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าประชุมได้จากแอป Outlook Microsoft ให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีแก้ปัญหา
เช่น คุณสามารถเชื่อม Zoom กับ Microsoft Teams หรือเชื่อม Outlook กับ Google Calendar ได้เช่นกัน
