เมื่อการทำงานทางไกลกลายเป็นกระบวนทัศน์ใหม่ของความหมายของการทำงาน การสื่อสารออนไลน์จึงได้รับความนิยมและธุรกิจเพิ่มขึ้น ในบรรดาแอพดังกล่าว Zoom ได้กลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมที่สุดในการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ มันค่อนข้างเป็นที่นิยมสำหรับสิ่งต่าง ๆ นอกธุรกิจเช่นกัน คิดพูดกับเพื่อนหรือครอบครัว จัดกิจกรรมชมรม ฯลฯ
และหากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณสามารถเพิ่ม Zoom ลงในบัญชีของคุณได้อย่างน่าสนใจและใช้ฟังก์ชันทั้งหมดได้โดยตรงจากบัญชีอีเมล มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
วิธีการเพิ่มการซูมไปยังบัญชี Outlook ของคุณ
การเพิ่ม Zoom ให้กับบัญชีของคุณเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาซึ่งใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเพิ่มปลั๊กอิน และคุณก็พร้อมแล้ว วิธีเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้
- เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook
- คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
- คลิกที่ ข้อมูล แล้วคลิก จัดการส่วนเสริม .
- ใน ส่วนเสริมสำหรับ Outlook หน้าต่าง ให้มองหา ซูมสำหรับ Outlook แล้วเลือก เพิ่ม .
ปลั๊กอิน Zoom จะถูกติดตั้ง ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่บัญชี Outlook ก่อนที่คุณจะสามารถเรียกใช้ Add-in ของ Zoom ได้ คุณจะต้องสร้างกิจกรรมในปฏิทินก่อน ป้อนรายละเอียดปฏิทินทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ปุ่มสลับข้างแอป Zoom
เพิ่มการซูมไปยังเว็บ Outlook
คุณยังสามารถเพิ่ม Zoom เพิ่มลงในบัญชีเว็บ Outlook ของคุณได้ วิธีการ:
- ไปที่ AppSource แล้วหยิบโปรแกรมเสริม Zoom for Outlook จากที่นั่น
- คลิกที่ รับเลย และป้อนรายละเอียดบัญชี Microsoft ของคุณ
- คุณจะถูกนำไปที่บัญชี Outlook ของคุณ จากนั้นคลิก เพิ่ม และปลั๊กอิน Zoom จะถูกดาวน์โหลด
- ไปที่ตัวเลือกปฏิทินเพื่อเริ่มใช้ Zoom บนเว็บ Outlook ที่นั่น ให้เลือกกำหนดเวลาการประชุมใหม่ และขณะที่คุณดำเนินการนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม .
- ในหน้าต่างถัดไป ให้คลิกที่ ซูม . จากนั้นคลิกที่ เพิ่มการประชุมซูม .
ในกล่องโต้ตอบใหม่ ให้คลิกที่ อนุญาตให้แสดงหน้าต่างใหม่จากการซูม . คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณทันที ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้ .
ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ลิงก์ Zoom ใหม่ที่มี ID การประชุมและรหัสผ่านจะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มในการประชุม Outlook ของคุณ คลิกที่ บันทึก และกิจกรรมของคุณจะถูกบันทึกไว้สำหรับอนาคต
ถ้าคุณต้องการแก้ไข ดู หรือลบการตั้งค่า Outlook ของคุณ ให้ไปที่ปฏิทินเว็บ Outlook อีกครั้งแล้วคลิกที่จุดสามจุด
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการประชุม Zoom ได้โดยไปที่การตั้งค่า ID การประชุม ความปลอดภัย วิดีโอ หรือเสียง จากนั้น หากคุณคลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง คุณจะเห็นตัวเลือกอื่นๆ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกที่อัปเดต และการตั้งค่าของคุณจะได้รับการอัปเดต
หากคุณคลิกที่ ลบ คุณสามารถลบการประชุม Zoom ได้ทันที
การเพิ่ม Zoom ไปยังบัญชี Outlook ของคุณ
ด้วยการเพิ่ม Zoom ลงในบัญชี Outlook ของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้จากบัญชีของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการประชุมของคุณได้โดยตรงจากแอป Outlook Microsoft ให้ความสำคัญกับความเข้ากันได้ข้ามระบบ ดังนั้นนี่จึงเป็นเพียงหนึ่งในวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว
ตัวอย่างเช่น ในอีกด้านหนึ่ง คุณสามารถเชื่อมต่อ Zoom กับ Microsoft Teams ในขณะที่ Microsoft ยังให้คุณเชื่อมต่อ Outlook กับ Google ปฏิทิน
