เราเข้าใจดีว่าคุณต้องการแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ vCard และกำลังมองหาวิธีดำเนินการดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเพราะคุณได้ลงจอดในสถานที่ที่สมบูรณ์แบบแล้ว ก่อนที่จะศึกษาวิธีการและขั้นตอนทั้งหมด ให้เราดูก่อนว่าไฟล์ excel และไฟล์ vCard คืออะไร อะไรคือสาเหตุของการแปลงไฟล์นี้?
ไฟล์ Excel (xls/xlsx) คืออะไร
ไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Microsoft Excel นามสกุลของไฟล์ประเภทนี้คือ “. xls” (สูงสุด Microsoft Excel 2003) และ “. xlsx” (ตั้งแต่ Microsoft Excel 2007 เป็นต้นไป) ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบของสเปรดชีตและคำนวณข้อมูลต่างๆ ในตัวมันเอง
ไฟล์ vCard (.vcf) คืออะไร
vCard มีชื่อย่อว่า VCF (Virtual Contact File) เป็นมาตรฐานรูปแบบไฟล์ที่รองรับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวคือ เป็นรูปแบบไฟล์ที่สามารถจัดเก็บ สร้าง และแบ่งปันข้อมูลเฉพาะ เช่น ชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ บริษัท ตำแหน่ง ฯลฯ
มีนามสกุล “.vcf,” หรือที่เรียกว่า A Virtual Business Card ซึ่งช่วยให้ถ่ายโอน อ่าน และบันทึกข้อมูลติดต่อบนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย เช่น Outlook, Gmail, โทรศัพท์ Android, iPhone, WhatsApp เป็นต้น
หากคุณเป็นคนที่ทำงานบนแผ่นงาน Excel ในชีวิตประจำวัน คุณอาจต้องแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ vCard ความจำเป็นในการแปลงไฟล์ excel เป็นรูปแบบ VCF คือการเข้าถึงบนโทรศัพท์ ธันเดอร์เบิร์ด Outlook และแพลตฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน คนส่วนใหญ่ไม่รู้วิธีการแปลงไฟล์ excel โดยตรง และการที่คุณอยู่ที่นี่เมื่ออ่านบทความนี้ พิสูจน์ได้ว่าคุณกำลังมองหาใครสักคนที่จะแนะนำคุณ ดีไม่ต้องกังวล! เรามีคุณครอบคลุมที่นี่ ในบทความนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ VCF และแก้ไข
วิธีการแปลงผู้ติดต่อ Excel เป็นไฟล์ vCard
ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard มีสองวิธีที่เราจะพูดถึงด้านล่างเป็นหลัก:
วิธีที่ 1:แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
ขั้นตอนที่ 1:แปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็น CSV
หากผู้ติดต่อของคุณอยู่ในไฟล์ CSV แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ มิฉะนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ก่อนอื่น คุณต้องเปิดไฟล์ Excel ของคุณ
2. ตอนนี้เลือก ส่งออก และคลิกที่ เปลี่ยนประเภทไฟล์ .
3. เลือกรูปแบบ CSV (*.csv) จากเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกรูปแบบต่างๆ
4. เมื่อคุณเลือกรูปแบบ CSV แล้ว คุณต้องเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึก CSV ที่ส่งออก
5. ขั้นตอนสุดท้ายที่นี่คือ บันทึกไฟล์นี้เป็น CSV (*.csv)
ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV
ขั้นตอนที่ 2:นำเข้า CSV ไปยังรายชื่อติดต่อ Windows ของคุณ
ในการนำเข้าไฟล์ CSV ที่เป็นผลลัพธ์ใน Windows Contacts ของคุณเพื่อแปลงผู้ติดต่อจาก Excel เป็น vCard ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. ก่อนอื่น เปิด เมนูเริ่ม และค้นหาผู้ติดต่อ เลือก โฟลเดอร์ผู้ติดต่อหรือผู้ติดต่อ .
2. ตอนนี้คลิกที่ นำเข้า ตัวเลือกในการนำเข้าผู้ติดต่อ
3. เมื่อกล่องนำเข้าไปยัง Windows ปรากฏขึ้น ให้เลือก CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) ตัวเลือก
4. คลิกที่ “นำเข้า ” จากนั้นเลือก “เรียกดู” เพื่อค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1
5. คลิก ถัดไป และแมปฟิลด์ทั้งหมดตามความต้องการ
6. ตอนนี้ ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือการคลิกที่เสร็จสิ้น ปุ่ม.
เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะพบผู้ติดต่อ CSV ทั้งหมดของคุณที่บันทึกเป็น vCard ใน Windows Contacts
หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้แอป People ใน Windows เพื่อซิงค์รายชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:ส่งออก vCard จาก Windows Contacts
สุดท้าย หากต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อ vCard จาก Windows ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เปิดหน้าต่างรายชื่ออีกครั้ง
2. กดปุ่ม ปุ่ม Ctrl แล้วเลือกรายชื่อที่ต้องการทั้งหมด
3. จากวิซาร์ด Windows Export Contact เลือก vCard (โฟลเดอร์ของไฟล์ .VCF)
4. คลิกที่ปุ่มส่งออก และเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึก vCard ของคุณ จากนั้นคลิกตกลง
และคุณทำเสร็จแล้ว! ขณะนี้ คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อ CSV ทั้งหมดที่บันทึกเป็น vCard ใน Windows Contacts หลังจากนี้ คุณอาจต้องการนำเข้าและเข้าถึงไฟล์ vCard เหล่านี้จากโปรแกรมรับส่งอีเมลที่รองรับ vCard/แอปพลิเคชันอื่นๆ
วิธีการแบบแมนนวลนั้นใช้เวลานานและใช้เวลานานเช่นกัน สำหรับคนที่ต้องการวิธีที่เร็วกว่านี้ มันไม่ใช่ตัวเลือกในอุดมคติ อย่างไรก็ตาม เรามีวิธีการอื่นที่เรียกว่า Professional Method วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถคัดลอกและวางผู้ติดต่อได้ง่ายๆ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวที่นี่คือการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น – SysTools Excel to vCard Converter
วิธีที่ 2:แปลง Excel เป็น vCard โดยใช้ SysTools
SysTools Excel เป็น vCard Converter เป็นโปรแกรมสำหรับแปลงผู้ติดต่อ Excel แบบไม่จำกัดให้เป็นรูปแบบไฟล์ vCard โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย คุณสามารถแปลงที่ติดต่อไฟล์ Excel เป็น vCard เดียวหรือหลายรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อแปลงผู้ติดต่อจาก Excel เป็น vCard:
1. เนื่องจากวิธีการแบบมืออาชีพนี้จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไว้ล่วงหน้า ขั้นตอนแรกในที่นี้คือ ดาวน์โหลดและเรียกใช้ Excel to vCard Converter .
2. เมื่อคุณติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว คุณต้องคลิกที่ เรียกดู ปุ่ม. นี่จะโหลด ไฟล์ Excel .
3. ตอนนี้ เลือกไฟล์ vCard จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และคลิก ตกลง .
4. หลังจากตรวจทานผู้ติดต่อ Excel ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ ถัดไป .
5. ตอนนี้ คุณต้องแมปฟิลด์ vCard ของคุณกับฟิลด์ Excel ทั้งหมด
6. คลิกที่ “ฟิลด์ Excel” เพื่อจับคู่กับช่อง vCard จากนั้นคลิก เพิ่ม . สุดท้าย คลิกที่ ถัดไป ปุ่ม.
7. ตรวจสอบตัวเลือกตามความต้องการของคุณและคลิกที่แปลง ปุ่ม.
8. ไฟล์ vCard จะถูกสร้างขึ้นสำเร็จสำหรับผู้ติดต่อของคุณ ในที่สุด ให้คลิกที่ ใช่ เพื่อดูพวกเขา
หมายเหตุ: แอปพลิเคชั่นนี้มาพร้อมกับรุ่นฟรีและรุ่นโปร ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีนี้อนุญาตให้ส่งออกรายชื่อติดต่อได้เพียง 25 รายการเท่านั้น คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเต็มเพื่อการส่งออกได้ไม่จำกัด
หลังจากส่งออกไปยังรูปแบบไฟล์ vCard แล้ว คุณสามารถแชร์รายชื่อติดต่อของคุณบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Gmail, Outlook, WhatsApp เป็นต้น
แนะนำ:
- สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว
- ความคิดเห็นที่ไฮไลต์บน YouTube หมายความว่าอย่างไร
- นาฬิกาทรายใน Snapchat หมายถึงอะไร
เราหวังว่าคุณจะได้รับโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแปลงไฟล์ Excel เป็น vCard เราได้รวมสองวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดไว้ด้วยกัน เราได้กล่าวถึงขั้นตอนโดยละเอียดแล้ว หากคุณประสบปัญหาใดๆ คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอความช่วยเหลือหรือแสดงความคิดเห็น
