คู่มือทีละขั้นตอน: แปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็น vCard (.vcf) ให้ได้ผล

เราเข้าใจว่าคุณต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard และกำลังมองหาวิธีทำ ไม่ต้องกังวล เพราะคุณมาถูกที่แล้ว ก่อนจะเข้าสู่วิธีและขั้นตอน ให้เราดูก่อนว่า ไฟล์ Excel และไฟล์ vCard คืออะไร และเหตุผลในการแปลงไฟล์คืออะไร

ไฟล์ Excel (xls/xlsx) คืออะไร?

ไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Microsoft Excel นามสกุลของไฟล์ประเภทนี้คือ ".xls" (จนถึง Microsoft Excel 2003) และ ".xlsx" (ตั้งแต่ Microsoft Excel 2007 เป็นต้นมา) ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต และดำเนินการคำนวณต่างๆ บนข้อมูลเอง

ไฟล์ vCard (.vcf) คืออะไร?

vCard ย่อมาจาก VCF (Virtual Contact File) เป็นมาตรฐานรูปแบบไฟล์ที่รองรับบัตรชื่อดิจิทัล กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นรูปแบบไฟล์ที่สามารถจัดเก็บ สร้าง และแชร์ข้อมูลเฉพาะอย่างชื่อ อายุ หมายเลขโทรศัพท์ บริษัท ตำแหน่ง ฯลฯ

มีนามสกุล ".vcf" หรือเรียกว่าบัตรชื่อดิจิทัล (Virtual Business Card) ทำให้การโอนถ่าย อ่าน และบันทึกข้อมูลติดต่อได้ง่ายขึ้น บนแพลตฟอร์มหลากหลายอย่าง Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp ฯลฯ

ถ้าคุณเป็นคนทำงานบนชีต Excel ในชีวิตประจำวัน คุณอาจต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard ความจำเป็นในการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ VCF คือเพื่อเข้าถึงบนโทรศัพท์ Thunderbird, Outlook และแพลตฟอร์มคล้ายๆ กัน ส่วนใหญ่ของคนไม่รู้วิธีโดยตรงในการแปลงไฟล์ Excel และข้อเท็จจริงที่คุณอยู่ที่นี่ อ่านบทความนี้ พิสูจน์ว่าคุณกำลังมองหาคนแนะนำ ไม่ต้องกังวล! เราคุ้มครองคุณไว้แล้ว ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ VCF และแก้ไข

วิธีแปลงรายชื่อ Excel เป็นไฟล์ vCard

ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ vCard มีหลักสองวิธี ซึ่งเราจะอภิปรายด้านล่าง:

วิธีที่ 1: แปลงไฟล์ Excel เป็น vCard โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 1: แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV

ถ้ารายชื่อของคุณอยู่ในไฟล์ CSV แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ มิฉะนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดไฟล์ Excel ของคุณ
2. เลือก ส่งออก (Export) และคลิก เปลี่ยนประเภทไฟล์ (Change File Types)
3. เลือก รูปแบบ CSV (*.csv) จากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกรูปแบบต่างๆ
4. เมื่อเลือก CSV แล้ว ต้องเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ CSV ที่ได้
5. ขั้นตอนสุดท้ายคือ บันทึกไฟล์นี้เป็น CSV (*.csv)

ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ CSV ตอนนี้

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้า CSV ไปยังรายชื่อ Windows Contacts

ตอนนี้ เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV ที่ได้ ไปยัง Windows Contacts เพื่อแปลงรายชื่อจาก Excel เป็น vCard ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด เมนู Start และค้นหา Contacts เลือก Contacts หรือ Contacts Folder
2. คลิกที่ตัวเลือก นำเข้า (Import) เพื่อนำเข้ารายชื่อ
3. เมื่อกล่อง "นำเข้าไปยัง Windows" ปรากฏ ให้เลือกตัวเลือก CSV (Comma Separated Values)
4. คลิกปุ่ม "นำเข้า (Import)" แล้วเลือก "เรียกดู (Browse)" เพื่อค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1
5. คลิก ถัดไป (Next) และแมปฟิลด์ทั้งหมดตามความต้องการ
6. ขั้นตอนสุดท้ายคือ คลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น (Finish)

เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะพบรายชื่อ CSV ทั้งหมดถูกบันทึกเป็น vCard ใน Windows Contacts

ถ้าวิธีนี้ไม่ได้ผล คุณสามารถใช้แอป People app ใน Windows เพื่อซิงค์รายชื่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออก vCard จาก Windows Contacts

สุดท้าย เพื่อส่งออกรายชื่อ vCard จาก Windows ของคุณ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดหน้าต่าง Contacts อีกครั้ง
2. กดปุ่ม Ctrl และเลือกทุกรายชื่อที่ต้องการ
3. จากวิซาร์ดส่งออกรายชื่อ Windows เลือก vCards (โฟลเดอร์ไฟล์ .VCF)
4. คลิกที่ปุ่ม ส่งออก (Export) และเรียกดูตำแหน่งปลายทางเพื่อบันทึก vCards ของคุณ แล้วคลิก OK

เสร็จแล้ว! ตอนนี้ คุณสามารถหารายชื่อ CSV ทั้งหมดที่บันทึกเป็น vCard ใน Windows Contacts ได้ หลังจากนี้ คุณอาจต้องการนำเข้าและเข้าถึงไฟล์ vCard เหล่านี้จากไคลเอนต์อีเมลที่รองรับ vCard/ แอปพลิเคชันอื่นๆ

วิธีด้วยตนเองนี้ ยาวมากและใช้เวลามาก สำหรับคนที่ต้องการวิธีเร็วกว่า ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เรามีอีกวิธีหนึ่งเรียกว่า วิธีมืออาชีพ (Professional Method) วิธีนี้จะอนุญาตให้คุณคัดลอกและวางรายชื่อได้อย่างง่ายดาย ข้อกำหนดเดียวคือ ติดตั้งซอฟต์แวร์ภายนอก – SysTools Excel to vCard Converter

วิธีที่ 2: แปลง Excel เป็น vCard โดยใช้ SysTools

SysTools Excel to vCard Converter เป็นโปรแกรมแปลงรายชื่อ Excel ไม่จำกัดจำนวนเป็นรูปแบบไฟล์ vCard โดยไม่มีการสูญเสียข้อมูล คุณสามารถแปลงรายชื่อไฟล์ Excel เป็น vCard เดียวหรือหลาย vCard ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้แปลงรายชื่อจาก Excel เป็น vCard:

1. เนื่องจากวิธีมืออาชีพนี้ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ล่วงหน้า ขั้นตอนแรกคือ ดาวน์โหลดและรัน Excel to vCard Converter
2. เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว คุณต้องคลิกที่ปุ่ม Browse จะโหลด ไฟล์ Excel
3. ตอนนี้ เลือกไฟล์ vCard จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และคลิก OK
4. หลังจากตรวจสอบรายชื่อ Excel ของคุณ คลิกที่ ถัดไป (Next)
5. ตอนนี้ คุณต้องแมปฟิลด์ vCard กับฟิลด์ Excel ทั้งหมด
6. คลิกที่ "Excel Fields" เพื่อแมปกับฟิลด์ vCard แล้วคลิก Add สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ถัดไป (Next)
7. ตรวจสอบตัวเลือกตามความต้องการของคุณ และคลิกที่ปุ่ม แปลง (Convert)
8. ไฟล์ vCard จะถูกสร้างสำเร็จสำหรับรายชื่อของคุณ ในที่สุด คลิกที่ Yes เพื่อดูพวกมัน

หมายเหตุ: แอปพลิเคชันนี้มีเวอร์ชันฟรีและโปร เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้ส่งออกรายชื่อได้ 25 รายชื่อเท่านั้น คุณสามารถซื้อเวอร์ชันเต็มเพื่อส่งออกไม่จำกัดจำนวน

หลังจากส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ vCard แล้ว คุณสามารถแชร์รายชื่อของคุณบนแพลตฟอร์มจำนวนมากอย่าง Gmail, Outlook, WhatsApp ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย

แนะนำเพิ่มเติม:

• สลับระหว่างเวิร์กชีตใน Excel อย่างรวดเร็ว
• คอมเมนต์ที่ไฮไลท์บน YouTube หมายถึงอะไร?
• นาฬิกาทรายใน Snapchat หมายถึงอะไร?

เราหวังว่าคุณได้รับโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการแปลง Excel เป็นไฟล์ vCard ของคุณ เรารวมสองวิธีที่ง่ายและพบบ่อยที่สุดสำหรับการนี้ เราได้ระบุขั้นตอนอย่างละเอียด หากคุณเผชิญปัญหา สามารถติดต่อเราขอความช่วยเหลือ หรือทิ้งความคิดเห็นได้