บทความนี้จะให้วิธีการพื้นฐานในการแปลง ไฟล์ข้อความ เพื่อ Excel โดยอัตโนมัติ บางครั้งคุณอาจบันทึกข้อมูลของคุณใน ไฟล์ข้อความ และต่อมา คุณต้องทำงานกับข้อมูลนั้นใน Excel เพื่อการวิเคราะห์ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจะต้องแปลง ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel สเปรดชีต
ในบทความนี้ เราจะแปลง ไฟล์ข้อความ . ต่อไปนี้ ซึ่งเราตั้งชื่อว่า แปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel . ฉันได้ให้ตัวอย่างว่า ไฟล์ข้อความ . นี้อย่างไร จะดูเหมือนหลังจากที่เราแปลงเป็น Excel สเปรดชีต
3 วิธีในการแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel โดยอัตโนมัติ
1. การเปิดไฟล์ข้อความโดยตรงใน Excel เพื่อแปลงเป็นไฟล์ Excel
วิธีที่ดีที่สุดในการแปลง ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel สเปรดชีตหรือไฟล์คือเปิด ไฟล์ข้อความ โดยตรงจาก ไฟล์ Excel . ทำตามขั้นตอนด้านล่างกันเลย
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด ไฟล์ Excel แล้วไปที่ แท็บไฟล์ .
- จากนั้นเลือกตัวเลือก เปิด จาก แถบสีเขียว .
- เลือก เรียกดู . คุณจะเห็น เปิด หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- เลือก ไฟล์ข้อความ จากตำแหน่งและคลิกที่ เปิด ใน เปิด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือก ไฟล์ทั้งหมด
- หลังจากนั้น ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จะปรากฏขึ้น ขณะที่เราแยกคอลัมน์ของเราด้วย ตัวคั่น (ยัติภังค์ (– )) เราเลือก ตัวคั่น และไปถัดไป .
- ตรวจสอบ อื่นๆ และใส่ ยัติภังค์ (– ) ในนั้นและไป ถัดไป .
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น .
- จากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ ปรากฏใน ไฟล์ Excelปัจจุบัน .
- ข้อมูลที่คุณเห็นมีสภาพยุ่งเหยิง ฉันเลยจัดรูปแบบข้อความ ตามความสะดวกของฉัน
ดังนั้นคุณสามารถแปลง ไฟล์ข้อความ เพื่อ Excel โดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลง Notepad เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (5 วิธี)
2. การใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel โดยอัตโนมัติ
อีกวิธีในการแปลง ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel คือการใช้ ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จาก แท็บข้อมูล . การดำเนินการนี้จะแปลง ไฟล์ข้อความ . ของคุณ ลงใน ตาราง Excel . มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราใช้วิธีนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก ข้อมูล >> จากข้อความ/CSV
- จากนั้น นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ไฟล์ข้อความ คุณต้องการแปลงจากตำแหน่งและคลิกที่ นำเข้า . ในกรณีของฉัน มันคือ แปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel_1 .
- คุณจะเห็น ช่องแสดงตัวอย่าง . เพียงคลิกที่ แปลง .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจาก ไฟล์ข้อความ ใน ตัวแก้ไข Power Query . เลือก หน้าแรก >> แยกคอลัมน์ >> ตามตัวคั่น
- ในหน้าต่างต่อไปนี้ คุณต้องเลือก ตัวคั่น ซึ่ง ข้อมูล . เหล่านี้ จาก ไฟล์ข้อความ จะแยก ในกรณีของเรา ยัติภังค์ (– )
- เลือก ตัวคั่นแต่ละรายการ และคลิก ตกลง .
หลังจากนั้น คุณจะเห็นแยกข้อมูล ได้อย่างสะดวกสบาย
- ในการโหลด ตาราง . นี้ ใน Excel แผ่นงาน เพียงคลิกที่ ปิดและโหลด .
แล้วคุณจะเห็นข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ เป็น ตาราง ใน Excel . ใหม่ แผ่น. คุณสามารถจัดรูปแบบ ตาราง ตามความสะดวกของคุณ
ดังนั้นคุณสามารถแปลง ไฟล์ข้อความ ไปที่ Excel โดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่น (2 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการแยกปีจากวันที่ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีแยกเดือนจากวันที่ใน Excel (5 วิธีด่วน)
- แยกข้อความหลังอักขระใน Excel (6 วิธี)
- สูตร Excel เพื่อรับอักขระ 3 ตัวแรกจากเซลล์ (6 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ใน Excel
3. การใช้ Get Data Wizard เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็นตาราง Excel โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถแปลง ไฟล์ข้อความ เพื่อ Excel โดยใช้ รับตัวช่วยสร้างข้อมูล จาก แท็บข้อมูล . การดำเนินการนี้จะแปลง ไฟล์ข้อความ . ของคุณด้วย ลงใน ตาราง Excel . มาดูกันว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราใช้วิธีนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก ข้อมูล >> รับข้อมูล >> จากไฟล์ >> จากข้อความ/CSV
- จากนั้น นำเข้าข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก ไฟล์ข้อความ คุณต้องการแปลงจากตำแหน่งและคลิกที่ นำเข้า . ในกรณีของฉัน มันคือ แปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel_1 .
- คุณจะเห็น ช่องแสดงตัวอย่าง . เพียงคลิกที่ แปลง .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจาก ไฟล์ข้อความ ใน ตัวแก้ไข Power Query . เลือก หน้าแรก >> แยกคอลัมน์ >> ตามตัวคั่น
- ในหน้าต่างต่อไปนี้ คุณต้องเลือก ตัวคั่น ซึ่ง ข้อมูล . เหล่านี้ จาก ไฟล์ข้อความ จะแยก ในกรณีของเรา ยัติภังค์ (– )
- เลือก ตัวคั่นแต่ละรายการ และคลิก ตกลง .
หลังจากนั้นก็จะเห็นข้อมูลแบ่งตามสะดวก
- ในการโหลด ตาราง . นี้ ใน Excel แผ่นงาน เพียงคลิกที่ ปิดและโหลด .
แล้วคุณจะเห็นข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ เป็น ตาราง ใน Excel . ใหม่ แผ่น. คุณสามารถจัดรูปแบบ ตาราง ตามความสะดวกของคุณ
ดังนั้นคุณสามารถแปลง ไฟล์ข้อความ เพื่อ Excel ตารางโดยอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: รหัส VBA เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)
ภาคปฏิบัติ
ฉันจะให้ข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง ไฟล์ข้อความ . ของคุณเอง และแปลงเป็น ไฟล์ Excel ด้วยตัวคุณเอง
บทสรุป
โดยสรุป คุณจะได้เรียนรู้วิธีแปลง ไฟล์ข้อความ . ที่เป็นไปได้ทั้งหมด เพื่อ Excel โดยอัตโนมัติหลังจากอ่านบทความนี้ วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เพราะไม่เช่นนั้น คุณอาจถ่ายโอนข้อมูลจาก ไฟล์ข้อความ ด้วยตนเอง หากคุณมีความคิดหรือข้อเสนอแนะอื่น ๆ โปรดแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงบทความที่กำลังจะมาถึง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
- วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นหลายตัวใน Excel (3 วิธี)
- แยกข้อมูลที่กรองใน Excel ไปยังชีตอื่น (4 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจากรูปภาพไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีการแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยตัวคั่นไพพ์ (2 วิธี)
- คืนค่าหลายค่าใน Excel ตามเกณฑ์เดียว (3 ตัวเลือก)
