Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลจำนวนมาก ใน Excel ยังสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น VCF (vCard) ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการแปลง CSV เป็น VCF ผ่าน Excel อย่างละเอียด
ขั้นตอนการแปลง CSV เป็น VCF โดยใช้ Excel
กระบวนการแปลงแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่: 1) แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV, 2) นำเข้าข้อมูลติดต่อจากไฟล์ CSV, และ 3) ส่งออกข้อมูลติดต่อเป็นไฟล์ VCF ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: แปลงไฟล์ Excel เป็น CSV
เริ่มต้นด้วยการเตรียมชุดข้อมูลที่มีชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ แล้วบันทึกเป็นไฟล์ CSV
- เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลง
- ใส่ข้อมูลชื่อและเบอร์โทรในช่องต่างๆ
- ไปที่แท็บ File > เลือก Save As > คลิก Browse
- ตั้งชื่อไฟล์ > ใน Save as type เลือก CSV (Comma delimited) > กด Save
ตอนนี้คุณมีไฟล์ CSV พร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูลติดต่อจากไฟล์ CSV
ใช้ฟีเจอร์ Windows Contacts เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้น
- กดปุ่ม Windows > ค้นหา Run และเปิด
- พิมพ์ Contacts ในกล่อง Run > กด Enter
- ในหน้าต่าง Contacts คลิก Import
- เลือก CSV (Comma Separated Values) > กด Import
- คลิก Browse เลือกไฟล์ CSV ที่สร้างไว้ > กด Next
- ในหน้าต่าง CSV Import เลือก Converting CSV to VCF > กด Change Mapping
- เลือก Name จากรายการ > ติ๊ก Import this field > กด OK
- ทำซ้ำเลือก Mobile Phone เป็น Contacts Field > กด Finish
- เมื่อปรากฏกล่อง Import to Windows Contacts คลิก Close
ข้อมูลติดต่อจะแสดงในหน้าต่าง Contacts แล้ว
ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกข้อมูลติดต่อเป็น VCF
ขั้นตอนสุดท้ายคือการ Export ไฟล์ VCF จากข้อมูลที่นำเข้าแล้ว
- ในหน้าต่าง Contacts คลิก Export
- เลือก vCards (folders of .vcf files) > กด Export
- ในกล่อง Browse For Folder คลิก Make New Folder
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า Contact VCF > กด OK
- กด OK ในกล่องยืนยัน > คลิก Close
เข้าไปในโฟลเดอร์ Contact VCF จะพบไฟล์ VCF ทุกไฟล์ของแต่ละติดต่อ
💬 สิ่งที่ควรจำ
- สามารถใช้โปรแกรมออนไลน์แปลงได้ แต่วิธีนี้ใช้ Excel בלבד ไม่ต้องติดตั้งเพิ่ม
- เป็นกระบวนการแบบแมนนวล อาจใช้เวลานานถ้าข้อมูลเยอะ
- ทดสอบบน Excel 365 และ Windows 10 เวอร์ชันอื่นอาจมีความแตกต่างเล็กน้อย
สรุป
บทความนี้อธิบายขั้นตอนการแปลง CSV เป็น VCF ผ่าน Excel แบบละเอียด 3 ขั้นตอน ทำได้ง่าย ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก หากมีคำถาม สามารถสอบถามได้ที่ช่องความคิดเห็น และเยี่ยมชม Exceldemy สำหรับบทความ Excel อื่นๆ
