คล้ายกับ HTML, XML ก็เป็นภาษามาร์กอัพเช่นกัน แต่ไม่เหมือน HTML มันถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและขนส่งข้อมูล ผู้ใช้ Excel มักต้องจัดเก็บข้อมูลของพวกเขาในรูปแบบ XML สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาจัดเก็บข้อมูลบนเว็บและทำให้เข้าถึงได้โดยผู้ใช้คนอื่น ในบทความนี้ เราจะอภิปรายวิธีแปลงชุดข้อมูล Excel เป็นไฟล์ XML
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน
ขั้นตอนทีละขั้นสำหรับการแปลง Excel เป็นไฟล์ XML
ในการอภิprinนี้ เราจะเรียนรู้วิธีแปลงชุดข้อมูล Excel เป็น XML อย่างละเอียด เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างชุดข้อมูล Excel และสุดท้ายส่งออกชุดข้อมูลเป็น XML เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 1: การสร้างชุดข้อมูล
- เพื่อเริ่มต้น เราจะสร้างชุดข้อมูลในสเปรดชีต Excel
- จากนั้น เราจะแปลงแผ่นนี้เป็นไฟล์ XML
ขั้นตอนที่ 2: การบันทึก XML Schema
- ขั้นที่สอง เราจะเขียน XML schema ของเราใน text editor
- ในกรณีนี้ เราจะเขียนใน Notepad
- จากนั้น ไปที่แท็บ File ของ Notepad
- เลือกตัวเลือก Save As
- เมื่อทำเสร็จ ให้เขียนชื่อไฟล์พร้อมนามสกุล .xml
- จากนั้น เลือก Save
ขั้นตอนที่ 3: การเปิดแผง XML Source
- ขั้นที่สาม ในแผ่นงาน Excel เราต้องเปิดแผง XML Source
- เพื่อทำเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ Developer ก่อน
- หลังจากนั้น เลือกคำสั่ง Source จากตัวเลือก XML
- เป็นผลลัพธ์ ด้านขวาของแผ่นงาน Excel จะแสดงแผง XML Source ตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4: การเพิ่ม XML Map
- จากนั้น จากแผง XML Source ให้คลิกที่แท็บ XML Maps
- ผลสำเนียง กล่องโต้ตอบ XML Maps จะปรากฏบนหน้าจอ
- จากกล่องโต้ตอบ เลือก Add
- หลังจากนั้น เราจะเพิ่มไฟล์ XML ที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้
- สุดท้าย คลิก OK
- ผลสำเนียง เราจะพบว่าองค์ประกอบของชุดข้อมูลของเราจะปรากฏในแผง XML Source
ขั้นตอนที่ 5: การผสานองค์ประกอบ XML เข้ากับชุดข้อมูล
- สุดท้าย เราจะผสานองค์ประกอบ XML เข้ากับชุดข้อมูลของเรา
- เพื่อทำเช่นนั้น ให้เลือกหัวแถวแรกในชุดข้อมูลของคุณก่อน
- ในกรณีนี้ คือ "Name"
- จากนั้น เลือกองค์ประกอบที่มีชื่อเดียวกันจากแผง XML Source
- เป็นผลลัพธ์ คุณจะเห็นว่าหัวแถวที่เลือกและชุดข้อมูลภายใต้มันกลายเป็นตาราง
- จากนั้น ทำซ้ำสำหรับหัวแถวที่เหลือ
- ในกรณีของเรา เรามีหัวแถวอีกอันชื่อ "Sales"
- สุดท้าย คุณจะพบว่าทุกรายการจากชุดข้อมูลของคุณจะถูกเปลี่ยนเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 6: การส่งออกข้อมูล XML
- สุดท้าย เราจะส่งออกชุดข้อมูล Excel เป็นไฟล์ XML
- เพื่อทำเช่นนั้น ให้ไปที่แท็บ Developer ก่อน
- จากนั้น จากนั้นเลือกตัวเลือก Export
- คุณจะสังเกตว่าไฟล์มีนามสกุล .xml อยู่แล้ว
- สุดท้าย คลิกที่ Export
- จากนั้น เปิดไฟล์ XML
- คุณจะเห็นว่าชุดข้อมูลที่มีอยู่จะถูกเปลี่ยนเป็น XML
สรุป
XML ช่วยให้ผู้ใช้ Excel จัดเก็บข้อมูลบนเว็บ ดังนั้นจึงเปิดเผยข้อมูลให้ลูกค้าบนเว็บเข้าถึงได้ หลังจากอ่านบทความนี้ ผู้อ่านจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีแปลง Excel เป็น XML โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy เรียนรู้อย่างมีความสุข!
