วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น XML (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

คล้ายกับ HTML XML เป็นภาษามาร์กอัปด้วย แต่ต่างจาก HTML ตรงที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและขนส่งข้อมูล Excel ผู้ใช้มักต้องจัดเก็บข้อมูลใน XML รูปแบบ. ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถจัดเก็บข้อมูลบนเว็บและทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการแปลงชุดข้อมูล Excel เป็น XML ไฟล์.

ดาวน์โหลดคู่มือการฝึกปฏิบัติ

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการแปลงไฟล์ Excel เป็น XML

ในการสนทนานี้ เราจะเรียนรู้วิธีแปลงชุดข้อมูล Excel เป็น XML ในรายละเอียด. เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างชุดข้อมูล Excel และสุดท้ายส่งออกชุดข้อมูลเป็น XML . เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างด้านล่างเพื่อแสดงกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 1:การสร้างชุดข้อมูล

• เริ่มต้นด้วย เราจะสร้างชุดข้อมูลในสเปรดชีต Excel
• จากนั้น เราจะแปลงชีตนี้เป็น XML  ไฟล์.

ขั้นตอนที่ 2:การบันทึก XML Schema

• ประการที่สอง เราจะเขียน XML . ของเรา schema ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
• ในกรณีนี้ เราจะเขียนมันใน Notepad .

• จากนั้นไปที่ ไฟล์ แท็บของ Notepad .
• เลือก บันทึกเป็น  ตัวเลือก

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้เขียนชื่อไฟล์ด้วย .xml  นามสกุล.
• จากนั้น เลือก บันทึก .

ขั้นตอนที่ 3:การเปิดแผงซอร์ส XML

• ประการที่สาม ในเวิร์กชีต Excel เราจำเป็นต้องเปิด XML Source  แผง
• ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้ไปที่ ผู้พัฒนา  แท็บ
• หลังจากนั้น เลือก ที่มา คำสั่งจาก XML  ตัวเลือก

• ด้วยเหตุนี้ ด้านขวาของเวิร์กชีต Excel จะแสดง ที่มา XML แผง

ขั้นตอนที่ 4:การเพิ่ม XML Map

• จากนั้น จาก แหล่งที่มา XML ให้คลิกที่ XML Maps  แท็บ

• ดังนั้น XML Maps กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
• จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เพิ่ม .

• หลังจากนั้น เราจะเพิ่ม XML ไฟล์ที่เราได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ดังนั้น เราจะพบว่าองค์ประกอบของชุดข้อมูลของเราจะปรากฏใน แหล่งที่มา XML แผง.

ขั้นตอนที่ 5:การรวมองค์ประกอบ XML เข้ากับชุดข้อมูล

• สุดท้าย เราจะรวม XML ลงในชุดข้อมูลของเรา
• ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกส่วนหัวของแถวแรกในชุดข้อมูลของคุณ
• ในกรณีนี้ นั่นคือ “ชื่อ ”.
• จากนั้น เลือกองค์ประกอบที่มีชื่อเดียวกันจาก XML Source แผง

• ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าส่วนหัวของแถวที่เลือกและชุดข้อมูลด้านล่างกลายเป็นตารางแล้ว

• จากนั้น ทำเช่นเดียวกันกับส่วนหัวแถวที่เหลือ
• ในกรณีของเรา เรามีส่วนหัวของแถวอื่นชื่อ “การขาย ”.

• สุดท้าย คุณจะพบว่ารายการทั้งหมดจากชุดข้อมูลของคุณจะกลายเป็นตาราง

ขั้นตอนที่ 6:การส่งออกข้อมูล XML

• สุดท้าย เราจะส่งออกชุดข้อมูล Excel เป็น XML  ไฟล์.
• ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้ไปที่ ผู้พัฒนา  แท็บ
• จากนั้น เลือก ส่งออก ตัวเลือก

• คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์มี .xml  . อยู่แล้ว นามสกุล.
• สุดท้าย ให้คลิกที่ ส่งออก .

• จากนั้น เปิด XML  ไฟล์.
• คุณจะเห็นว่าชุดข้อมูลที่มีอยู่จะเปลี่ยนเป็น XML .

บทสรุป

XML อนุญาตให้ผู้ใช้ Excel จัดเก็บข้อมูลบนเว็บ ซึ่งจะเป็นการเปิดเผยข้อมูลแก่ลูกค้าบนเว็บเพื่อเข้าถึง หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว ผู้อ่านจะเข้าใจวิธีการแปลง Excel เป็น XML . โปรดแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy . มีความสุขในการเรียนรู้!