วิธีขอการควบคุมใน Microsoft Teams

การทำงานจากระยะไกลกับทีมของคุณนั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ โดยหลักแล้ว กระบวนการเปลี่ยนจากการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างการทำงานแบบตัวต่อตัวเป็นการทำงานจากที่บ้านผ่านเครื่องมือออนไลน์นั้นไม่ราบรื่น โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์อย่าง Microsoft Teams ช่วยคุณได้ แม้ว่าการเชื่อมต่อแบบเสมือนจะน่ารำคาญ แต่ Microsoft Teams พยายามทำให้การทำงานร่วมกับทีมของคุณดีขึ้นผ่านการประชุมออนไลน์ การประชุมดังกล่าวสามารถทำได้ผ่านการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ แฮงเอาท์วิดีโอให้การโต้ตอบแบบเห็นหน้ากับสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เรียกว่าผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีฟีดกล้องที่อนุญาตให้แชร์หน้าจอระหว่างการประชุม หน้าจอการแชร์ทำให้ผู้ใช้สามารถดูกระบวนการทำงานของคุณแบบเสมือนได้ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการขอการควบคุมและแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams

วิธีการขอการควบคุมใน Microsoft Teams

ระหว่างการประชุมออนไลน์ Microsoft Teams เปิดให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอได้ ที่นี่มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแบ่งปันได้ในขณะที่คนอื่น ๆ สามารถดูได้ หากผู้ใช้ยกเลิกการควบคุม ผู้เข้าร่วมคนอื่นในการประชุมก็สามารถเข้าควบคุมแทนได้ ที่น่าสนใจคือ ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถขอทีมควบคุมของหน้าจอที่แชร์เพื่อทำงาน ข้อมูลสำคัญบางประการที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอและทีมควบคุมคำขอมีดังต่อไปนี้:

• ผู้ใช้รายหนึ่งไม่สามารถควบคุมหน้าจอของผู้ใช้รายอื่นได้ เว้นแต่จะอนุญาตให้คุณทำ
• ผู้ใช้สามารถถอนการควบคุมที่พวกเขาให้ไว้จากผู้ใช้รายอื่นได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
• ไม่มีใครอื่นในการประชุม Teams สามารถบังคับผู้ใช้รายอื่นให้ควบคุมหน้าจอที่เกี่ยวข้องได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถขอการควบคุมจากผู้อื่นได้หากต้องการ
• นอกจากนี้ ผู้ใช้รายอื่นในการประชุมสามารถให้การควบคุมหน้าจอที่แชร์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ร้องขอก็ตาม
• ผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุม Teams จะทราบว่าใครเป็นผู้ควบคุมหน้าจอ

หวังว่าประเด็นที่กล่าวถึงข้างต้นเหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพรวมของการแบ่งปันและขอทีมควบคุม ตัวเลือกการควบคุมคำขอในกระบวนการแชร์หน้าจอจะใช้เพื่อขอใช้เดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมการแชร์หน้าจอ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถโต้ตอบและทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ นี่คือวิธีที่ทีม Microsoft ขอการควบคุม

1. เปิดตัว Microsoft Teams แอปพลิเคชัน. ลงชื่อเข้าใช้หากต้องการและเข้าร่วมการประชุม

2. รอจนกว่าหนึ่งในผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอของพวกเขา

3. เมื่อผู้เข้าร่วมคนอื่นแชร์หน้าจอของตนแล้ว ให้คลิกขอการควบคุม ปุ่มเพื่อขอให้ผู้นำเสนอควบคุมหน้าจอ

4. คลิก ขอ ใน คำขอ ควบคุม ป๊อปอัป พร้อมท์ให้เสร็จสิ้นการร้องขอทีมควบคุม

5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการโต้ตอบการเชื่อมต่อระบบเสมือนแล้ว ให้คลิก หยุดการควบคุม ปุ่มเพื่อเพิกถอนการควบคุมที่ใช้ร่วมกันของหน้าจอผู้นำเสนอจากจุดสิ้นสุดของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถขอการควบคุมใน Microsoft Teams

วิธีแชร์เนื้อหาขณะนำเสนอหน้าจอ

มีตัวเลือกบางอย่างในเมนูแชร์เนื้อหาเมื่อคุณเลือก ตัวเลือกดังกล่าวได้รับด้านล่างในจุด เมื่อคุณเข้าใจตัวเลือกต่างๆ และการใช้งานแล้ว คุณสามารถแชร์เนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพและใช้ Teams ได้อย่างเต็มที่

• หน้าจอ: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแชร์เดสก์ท็อปทั้งหมดได้ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถดูสิ่งที่คุณเลือกบนหน้าจอได้
• หน้าต่าง: ตัวเลือกนี้จะทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูหน้าต่างเฉพาะที่คุณต้องการแสดงเท่านั้น
• ไวท์บอร์ด: ไวท์บอร์ดเป็นเหมือนกระดานดำทั่วไป แต่เป็นเวอร์ชันดิจิทัล เมื่อคุณเลือกแอปพลิเคชัน Whiteboard จะทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทำงานร่วมกันได้
• PowerPoint สด: ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint คุณใช้ตัวเลือกนี้แทนหน้าต่าง เนื่องจากถูกปรับแต่งมาสำหรับไฟล์ PowerPoint ที่มีคุณลักษณะเพิ่มเติมอื่นๆ อีกมากมาย

การแชร์หน้าจอของ Microsoft Teams ให้การควบคุมอย่างไร

หน้าจอการแชร์ทำให้คุณสามารถนำเสนอเดสก์ท็อปของคุณและทำให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็นว่าคุณทำงานอะไรแบบสดได้ง่ายขึ้น และหากคุณให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่น พวกเขาสามารถโต้ตอบกับพีซีของคุณได้เสมือนโดยการพิมพ์ การนำทางผ่านเมาส์ ฯลฯ ตอนนี้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์และได้รับความนิยมในสถานการณ์การทำงานจากที่บ้านอันเนื่องมาจากการระบาดใหญ่ หากคุณไม่ทราบว่าหน้าจอแชร์ของ Microsoft Teams ให้การควบคุมอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ลงชื่อเข้าใช้หากต้องการและเข้าร่วมการประชุม

2. ใน การประชุมทีม ให้คลิกที่หน้า แบ่งปันเนื้อหา มีปุ่มอยู่ใกล้ ออก ที่มุมขวาบน

4. ตอนนี้ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เลือกประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น หน้าจอ เลือกตัวเลือกนี้แล้ว

หมายเหตุ: เดสก์ท็อปแสดงถึงเดสก์ท็อปของพีซีของคุณ Windows แสดงถึงหน้าต่างเฉพาะที่คุณเปิดไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ PowerPoint แสดงถึงงานนำเสนอที่คุณทำ ตัวเลือกการเรียกดูจะช่วยให้แสดงไฟล์ที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณ มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่นๆ เช่น โหมดผู้นำเสนอ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพื้นหลัง ตัวเลือกเสียงของคอมพิวเตอร์ ฯลฯ ใน Teams เวอร์ชันล่าสุดได้

5. เมื่อคุณแชร์หน้าจอของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม ให้การควบคุม แสดงตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อคุณให้การควบคุม ผู้เข้าร่วมรายอื่นสามารถโต้ตอบกับระบบของคุณได้อย่างแท้จริง

6. ใน ให้การควบคุมแบบเลื่อนลง ให้เลือก ผู้เข้าร่วม คุณต้องการควบคุมเพื่อเข้าควบคุมเดสก์ท็อปของคุณแบบเสมือน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไตรมาสที่ 1 เบราว์เซอร์ใดบ้างที่รองรับแอปพลิเคชัน Microsoft Teams

ตอบ เบราว์เซอร์ที่รองรับ Teams ได้แก่ Internet Explorer 11, Microsoft Edge Chrome เวอร์ชันล่าสุดและ Mozilla Firefox . ขออภัย Teams ใช้งานไม่ได้บน Safari

ไตรมาสที่ 2 Teams มีการสำรองไฟล์ที่คุณใช้ไปแล้วหรือไม่

ตอบ ทีมโดย Microsoft จะไม่จัดเก็บข้อมูลด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม มันจัดเก็บข้อมูลใน SharePoint , แชททีมใน OneDrive และประวัติการสนทนาที่คุณต้องสำรองข้อมูลในแอปพลิเคชันพื้นที่เก็บข้อมูลเหล่านี้ของคุณเอง

ไตรมาสที่ 3 ซอฟต์แวร์ Teams แตกต่างจาก Zoom ของคู่แข่งอย่างไร

ตอบ แต่ละแอปพลิเคชันเหล่านี้มีข้อดีของตัวเอง ยังคง ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ให้บริการแฮงเอาท์วิดีโอ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 2GB และแชทได้ไม่จำกัดในขณะที่ Zoom ใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอเป็นหลัก

แนะนำ:

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teredo Tunneling Adapter
• แก้ไขข้อผิดพลาด Qbittorrent I/O ใน Windows 10
• แก้ไข TeamViewer ที่ตรวจพบการใช้งานเชิงพาณิชย์ใน Windows 10
• คุณลักษณะ Microsoft Teams 10 อันดับแรก

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถทราบวิธีขอการควบคุมและแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams . แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการสำรวจอะไรต่อไป โปรดติดต่อเราหากมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง