ก่อนยุค PowerPoint เราใช้สไลด์กระดาษ และก่อนหน้านั้นใช้แผ่นพลาสติกโปร่งแสงกับโปรเจกเตอร์ ทุกอย่างตั้งแต่ข้อความ แผนภูมิ และรายงาน ถูกสร้างด้วยมือทั้งหมด มีอาชีพเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่ถูกแทนที่โดยซอฟต์แวร์อย่าง PowerPoint เร็วๆ นี้ AI จะเข้ามาทำหน้าที่นี้ คุณอาจเพียงนำข้อมูลใส่แอปพลิเคชัน แล้วเครื่องมือ AI จะออกแบบงานนำเสนอให้อัตโนมัติภายในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร งานของคุณก็อาจเสี่ยงหากคุณพึ่งพาการสร้างสิ่งต่างๆ ด้วยเครื่องมือเชิงสร้างสรรค์ แต่เราไม่ได้ตั้งใจจะให้ความเครียดใหม่ มาแก้ปัญหาปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับ PowerPoint ที่บันทึกไม่ได้ หากคุณกำลังเผชิญปัญหาเดียวกัน คุณมาถูกที่แล้ว เรามีคำแนะนำที่สมบูรณ์เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด "An error occurred while PowerPoint was saving the file"
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint บันทึกไฟล์ไม่ได้
ก่อนใส่ข้อมูลและออกแบบงานนำเสนอ สิ่งแรกที่ควรทำคือบันทึกไฟล์ตั้งแต่แรก ซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกอัตโนมัติ ป้องกันการสูญเสียข้อมูลกรณีระบบผิดพลาดหรือแอปพลิเคชันล่ม สาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาด PowerPoint บันทึกไม่ได้มีดังนี้:
- สไลด์เสียหายจากไฟล์ข้อมูลที่ไม่เข้ากันได้
- พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอหรือเต็ม
- ไฟล์เปิดอยู่ที่ตำแหน่งอื่น
ตำแหน่งบันทึกเสียหายจากข้อผิดพลาดระบบ
วิธีที่ 1: สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่
หากบันทึกไฟล์ PowerPoint ไม่ได้ เราแนะนำให้สร้างไฟล์ PPT ใหม่ และคัดลอก-วางข้อมูลเข้าไป จากนั้นลองบันทึกใหม่ ขั้นตอนดังนี้:
- คลิกที่สไลด์ใดสไลด์หนึ่งจากคอลัมน์ดูสไลด์ด้านซ้าย
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
- กด Ctrl + N เพื่อสร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่
- กด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลในไฟล์ PPT ใหม่
- กด Ctrl + S เพื่อบันทึกไฟล์ PPT ใหม่
หากข้อผิดพลาดเดิมยังคงปรากฏ ลองวิธีอื่นๆ ด้านล่าง
วิธีที่ 2: บันทึกในรูปแบบอื่น
จุดเด่นของ PowerPoint คือรองรับมากกว่า 15 รูปแบบการบันทึก รวมถึง GIF ปัจจุบัน .pptx เป็นมาตรฐาน ก่อนหน้านั้นคือ .ppt ลองบันทึกเป็น .ppt หรือรูปแบบอื่น ขั้นตอน:
- กด Ctrl + Shift + S เพื่อเปิดหน้าต่าง Save As
- ตั้งชื่อไฟล์ ที่เมนูแบบเลื่อนลง Save as type เลือก .ppt
- คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึก
วิธีที่ 3: บันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งอื่น
ตำแหน่งที่พยายามบันทึกอาจถูกป้องกัน ต้องการสิทธิ์พิเศษ หรือเป็นบริการคลาวด์อย่าง OneDrive ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ให้เปลี่ยนตำแหน่งการบันทึก:
- กด Ctrl + Shift + S เพื่อเปิด Save As
- จากแถบด้านซ้าย เลือกตำแหน่งอื่น และ เปลี่ยนชื่อไฟล์
- คลิก Save
ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดยังคงอยู่หรือไม่
วิธีที่ 4: ส่งออกเป็น PDF
อีกทางหนึ่งคือส่งออกเป็น PDF หากข้อผิดพลาดยังคงอยู่ แทนที่จะสูญเสียข้อมูลทั้งหมด สามารถบันทึกเป็น PDF ได้ ขั้นตอน:
หมายเหตุ: หลังส่งออกเป็น PDF จะแก้ไขไม่ได้ ควรสำรองข้อมูลเป็น PDF ก่อนลองวิธีนี้
- คลิก File
- ไปที่แท็บ Export คลิก Create PDF/XPS
- ตั้งชื่อไฟล์ เลือก PDF (*.pdf) จาก Save as type คลิก Publish
วิธีที่ 5: ปิด Preview Pane
ข้อผิดพลาดอาจเกิดจากไฟล์ PPT เปิดอยู่ที่ตำแหน่งหรือแอปอื่น ขั้นตอน:
- ปิดแอปทั้งหมดยกเว้น PowerPoint
- กด Windows + E เปิด File Explorer
- ไปแท็บ View ปิด Preview pane โดยคลิกที่มัน
วิธีที่ 6: ตรวจสอบสไลด์ที่เสียหาย
การคัดลอก-วางจากอินเทอร์เน็ตอาจนำเข้าฟอนต์ รูปภาพ หรือรูปแบบที่ไม่เข้ากันกับมาตรฐาน PowerPoint ให้ลบรูปภาพหรือแผนภูมิที่น่าสงสัย เลือกฟอนต์เดียวสำหรับข้อความทั้งหมด
วิธีที่ 7: ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บระบบ
ฮาร์ดดิสก์เต็มจะทำให้บันทึกไฟล์ไม่ได้ ให้ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น อ่านคำแนะนำ 10 วิธี騰พื้นที่ฮาร์ดดิสก์ Windows 10
วิธีที่ 8: ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดไฟล์ระบบ
ใช้เครื่องมือสแกนไฟล์ในตัวเพื่อแก้ไขไฟล์ที่หายหรือเสียหายซึ่งอาจก่อให้เกิดปัญหา
- กด Windows + E เปิด File Explorer
- คลิก This PC เลือกไดรฟ์ที่จะบันทึก คลิกขวา Properties
- ไปแท็บ Tools คลิก Check
- คลิก Scan drive
หลังสแกนเสร็จ กลับไป PowerPoint ลองบันทึกใหม่
วิธีที่ 9: เชื่อมต่อบัญชี Microsoft ใหม่
ลงชื่อออกและเข้าใหม่บัญชี Microsoft แล้วลองบันทึก:
- คลิก File
- ไปแท็บ Account คลิก Sign out
- Sign in ใหม่ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน
วิธีที่ 10: ซ่อมแซมแอป PowerPoint
ลองใช้ตัวเลือกซ่อมแซม ขั้นตอน:
- กดปุ่ม Windows พิมพ์ Control Panel คลิก Open
- ตั้ง View by: เป็น Large icons
- ไป Programs and Features
- เลือก Microsoft 365 Apps หรือ PowerPoint (เวอร์ชันเดี่ยว) คลิก Change
- คลิก Yes ให้สิทธิ์
- เลือก Quick Repair คลิก Repair หากไม่ได้ลอง Online Repair
หมายเหตุ: อาจใช้เวลาหลายนาที จะปิด PowerPoint ให้สำรองข้อมูลก่อนซ่อม
วิธีที่ 11: ลบ UserForm ด้วย Visual Basic Editor
หากใช้ ActiveMovie หรือ UserForm controls ให้ลบออก ขั้นตอน:
- ใน PowerPoint กด Alt + F11 เปิด Visual Basic Editor
- เลือก UserForm1
- คลิก File > Remove UserForm1
- คลิก Yes เลือกตำแหน่งบันทึก UserForm1 คลิก Save
วิธีที่ 12: ติดตั้ง PowerPoint ใหม่
หากวิธีข้างต้นไม่ได้ผล ให้ติดตั้ง PowerPoint หรือชุด Office 365 ใหม่:
- กด Windows พิมพ์ Control Panel คลิก Open
- ตั้ง View by: เป็น Large icons
- ไป Programs and Features
- เลือก Microsoft 365 Apps หรือ PowerPoint คลิก Uninstall
- ไป Office.com ลงชื่อเข้า คลิก Install Office > Office 365 apps
- ไปโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ดับเบิลคลิก OfficeSetup.exe ติดตั้ง
แนะนำเพิ่มเติม:
- แก้ไขข้อผิดพลาด Teams caa7000a Windows 10
- วิธีแก้ข้อผิดพลาดย้ายคอลัมน์ Excel
- แก้รหัสข้อผิดพลาด Office 1058 13 Windows 10
- แก้ "We're Sorry But Word Has Run into an Error" Windows 10
หวังว่าคำแนะนำนี้ช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint บันทึกไม่ได้ ได้ โปรดแจ้งว่าวิธีไหนใช้ได้ดีที่สุด หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ ให้แสดงความคิดเห็นด้านล่าง
