แก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์

ก่อนที่จะมี PowerPoint มีสไลด์ที่ประกอบขึ้นจากกระดาษ และก่อนหน้านั้นก็มีแผ่นโปร่งใสบางๆ ที่นำเสนอด้วยการใช้เครื่องฉายแสง ทุกอย่าง รวมทั้งข้อความ แผนภูมิ และรายงาน สร้างขึ้นด้วยมือทั้งหมด มีงานที่ถูกต้องโดยเฉพาะในการสร้างงานนำเสนอที่ถูกแทนที่ด้วยซอฟต์แวร์เช่น PowerPoint ในไม่ช้า AI จะเข้ามาแทนที่และอาจจำเป็นต้องใส่ข้อมูลลงในแอป และเครื่องมือ AI จะออกแบบงานนำเสนอให้คุณโดยอัตโนมัติในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด งานของคุณตกอยู่ในอันตรายหากคุณพึ่งพาการสร้างสิ่งต่าง ๆ โดยใช้เครื่องมือสร้างสรรค์ เราไม่ได้ตั้งใจจะทำให้เกิดความตึงเครียดใหม่ มาดูความตึงเครียดในปัจจุบันของคุณเกี่ยวกับ PowerPoint ที่ไม่บันทึก หากคุณกำลังเผชิญกับปัญหาเดียวกัน คุณมาถูกที่แล้ว เรานำเสนอคำแนะนำที่สมบูรณ์แบบซึ่งจะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์

วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดของ PowerPoint ไม่บันทึกไฟล์

ก่อนป้อนข้อมูลและออกแบบงานนำเสนอ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือบันทึกไฟล์ในขั้นต้น ซึ่งจะติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะป้องกันคุณจากการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดของระบบหรือแอพขัดข้อง ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่ทำให้ PowerPoint ไม่บันทึกข้อผิดพลาด:

• สไลด์เสียหายเนื่องจากไฟล์ข้อมูลเข้ากันไม่ได้
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำกัดหรือไม่มีเลย
• ตำแหน่งที่เสียหายอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดของระบบ
• ไฟล์เปิดอยู่ในตำแหน่งอื่น

วิธีที่ 1:สร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่

สิ่งแรกที่เราแนะนำหากคุณไม่สามารถบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ได้ คือการสร้างไฟล์ PPT ใหม่ แล้วคัดลอกและวางข้อมูลลงในไฟล์ใหม่ หลังจากนั้น ให้ลองบันทึกอีกครั้ง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างและบันทึกข้อมูลในไฟล์ PPT ใหม่:

1. คลิกบนสไลด์ใดก็ได้จากคอลัมน์ตัวแสดงสไลด์ทางด้านซ้าย

2. กด Ctrl + ปุ่ม A พร้อมกันเพื่อเลือกทั้งหมดแล้วกด Ctrl + C กุญแจ พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล

3. จากนั้นกด Ctrl + N กุญแจ ในเวลาเดียวกันเพื่อสร้างไฟล์นำเสนอ PowerPoint ใหม่

4. ตอนนี้ กด Ctrl + V กุญแจ ร่วมกันเพื่อวางข้อมูลลงในไฟล์ PPT ใหม่ของคุณ

5. สุดท้าย กด Ctrl + S กุญแจ พร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์ PPT ใหม่

หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกันปรากฏขึ้นและคุณยังบันทึกไฟล์ไม่ได้ ให้ลองใช้วิธีอื่นที่กล่าวถึงด้านล่าง

วิธีที่ 2:บันทึกในรูปแบบอื่น

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของ PowerPoint คือมีรูปแบบมากกว่า 15 รูปแบบในการบันทึกงานนำเสนอ เชื่อหรือไม่ คุณยังสามารถบันทึกในรูปแบบ GIF ได้อีกด้วย ปัจจุบัน .pptx เป็นรูปแบบมาตรฐาน และก่อนหน้านั้นคือ .ppt ดังนั้น คุณสามารถลองบันทึกในรูปแบบ .ppt หรือรูปแบบอื่นก็ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกในรูปแบบต่างๆ:

1. กดปุ่ม Ctrl + Shift + S กุญแจ ร่วมกันซึ่งจะเปิด บันทึกเป็น หน้าต่าง

2. ระบุชื่อไฟล์ของคุณ จากนั้นภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ให้เลือก .ppt รูปแบบไฟล์

3. บันทึกไฟล์โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.

วิธีที่ 3:บันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งอื่น

อาจเป็นไปได้ว่าตำแหน่งที่คุณพยายามบันทึกไฟล์นั้นได้รับการป้องกันหรือต้องได้รับอนุญาตเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หรืออาจถูกตั้งค่าเป็นบริการคลาวด์ เช่น OneDrive นี่อาจเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ข้อผิดพลาดของ PowerPoint ไม่บันทึก ดังนั้น เปลี่ยนตำแหน่งที่คุณกำลังบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง:

1. กด Ctrl + Shift + S กุญแจ พร้อมกันเพื่อเปิดบันทึกเป็น หน้าต่าง

2. จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ให้เลือกตำแหน่งอื่นและเปลี่ยนชื่อไฟล์ .

3. จากนั้นคลิก บันทึก .

ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่กำลังบันทึกไฟล์ PowerPoint อยู่หรือไม่

วิธีที่ 4:ส่งออกเป็น PDF

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถบันทึกไฟล์นำเสนอ PowerPoint ของคุณคือการส่งออกในรูปแบบ PDF หากข้อผิดพลาดไม่บันทึก PowerPoint ยังคงเหมือนเดิม แทนที่จะสูญเสียข้อมูลการนำเสนอทั้งหมด คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกในรูปแบบ PDF:

หมายเหตุ :หลังจากส่งออกไฟล์ PPT ของคุณเป็น PDF แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะลองทำตามวิธีต่อไปนี้ ทางที่ดีควรสำรองข้อมูลของคุณเป็นไฟล์ PDF

1. ขั้นแรก ให้คลิกที่ ไฟล์

2. จากนั้นไปที่ ส่งออก แท็บแล้วคลิก สร้าง PDF/XPS ปุ่ม.

3. ระบุชื่อไฟล์ เลือก PDF หรือ (* .pdf) รูปแบบไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท แล้วคลิก เผยแพร่ เพื่อบันทึกไว้

วิธีที่ 5:ปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่บันทึกอาจเกิดขึ้นได้หากไฟล์ PPT เปิดอยู่ในตำแหน่งหรือแอปอื่น นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. ปิดแอปทั้งหมดยกเว้น PowerPoint .

2. เปิด File Explorer โดยกด Windows + E กุญแจ ร่วมกัน

3. ไปที่ มุมมอง แท็บและปิดใช้งาน บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง โดยคลิกที่มัน

วิธีที่ 6:ตรวจสอบสไลด์ที่เสียหาย

หลายครั้งที่เราเพียงแค่คัดลอกและวางข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต และด้วยการทำเช่นนี้ แบบอักษร รูปภาพ หรือรูปแบบอาจเข้ากันไม่ได้และไม่สนับสนุนมาตรฐานของ PowerPoint หากต้องการแก้ไข ให้นำรูปภาพหรือแผนภูมิที่น่าสงสัยออก เลือกแบบอักษรเดียวสำหรับข้อความทั้งหมด

วิธีที่ 7:ตรวจสอบที่เก็บข้อมูลระบบ

หากพื้นที่จัดเก็บฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็ม คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ใดๆ ได้จนกว่าคุณจะสร้างพื้นที่ว่างสำหรับไฟล์ พื้นที่ว่างโดยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็น อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ 10 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์บน Windows 10

วิธีที่ 8:ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของไฟล์ระบบ

ใช้เครื่องมือสแกนไฟล์ในตัวนี้เพื่อแก้ไขไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหายที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดขณะ PowerPoint กำลังบันทึกปัญหาไฟล์

1. กดปุ่ม Windows + E เพื่อเปิด File Explorer

2. จากนั้นคลิกที่ พีซีเครื่องนี้ . เลือกไดรฟ์ที่คุณพยายามจะบันทึกไฟล์ คลิกขวาแล้วคลิก คุณสมบัติ .

3. ไปที่ เครื่องมือ แท็บแล้วคลิก ตรวจสอบ .

4. และคลิกที่ สแกนไดรฟ์ .

หลังจากขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่ PowerPoint แล้วลองบันทึกไฟล์

วิธีที่ 9:เชื่อมต่อบัญชี Microsoft อีกครั้ง

ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้ง จากนั้นลองบันทึกไฟล์ ทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. คลิกที่ ไฟล์ .

2. จากนั้นไปที่ บัญชี แท็บแล้วคลิก ออกจากระบบ .

3. ลงชื่อเข้าใช้ กลับจากหน้าต่างเดิมโดยป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ

วิธีที่ 10:ซ่อมแซมแอป PowerPoint

คุณยังสามารถลองใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมได้หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในขณะที่ PowerPoint กำลังบันทึกไฟล์ ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. กด แป้น Windows , พิมพ์ แผงควบคุม และคลิกที่ เปิด .

2. ตั้งค่า ดูโดย: เป็น ไอคอนขนาดใหญ่ .

3. ไปที่ โปรแกรมและคุณลักษณะ เมนู

4. เลือก แอป Microsoft 365 หรือ PowerPoint หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน และคลิกที่ เปลี่ยน .

5. คลิก ใช่ ให้อนุญาต

6. จากนั้นเลือก การซ่อมแซมด่วน ตัวเลือกและคลิกที่ ซ่อมแซม . หากตัวเลือกนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้การซ่อมแซมออนไลน์ ตัวเลือก

หมายเหตุ :อาจใช้เวลาสองสามนาทีในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ยังจะปิดแอป PowerPoint ดังนั้นให้สำรองข้อมูลของคุณจากไฟล์ PPT ก่อนดำเนินการซ่อมแซม

วิธีที่ 11:ลบ UserForm โดยใช้ Visual Basic Editor

ในกรณีที่คุณใช้ตัวควบคุม ActiveMovie หรือ UserForm ในไฟล์ PPT ให้ลองลบออกเพื่อบันทึกไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ไฟล์นำเสนอของคุณใน PowerPoint แล้วกด Alt + F11 กุญแจ ร่วมกันเพื่อเปิด Visual Basic Editor .

2. เลือก UserForm1 .

3. จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ และคลิกที่ ลบ UserForm1 .

4. หลังจากนั้น คลิก ใช่ อนญาต. หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าจะบันทึก UserForm1 ไว้ที่ใด เลือกตำแหน่งและคลิก บันทึก .

วิธีที่ 12:ติดตั้งแอป PowerPoint ใหม่

หากวิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถติดตั้งแอป PowerPoint ใหม่หรือแอปที่รวม Office 365 ทั้งหมดได้

1. กด แป้น Windows , พิมพ์ แผงควบคุม และคลิกที่เปิด

2. ตั้งค่า ดูโดย: เป็น ไอคอนขนาดใหญ่ .

3. ไปที่ โปรแกรมและคุณลักษณะ เมนู

4. เลือก แอป Microsoft 365 หรือ PowerPoint หากคุณมีแอปแบบสแตนด์อโลน จากนั้นคลิกที่ ถอนการติดตั้ง .

5. ไปที่ Office.com ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วคลิก ติดตั้ง Office ตัวเลือกแบบเลื่อนลงและเลือกแอป Office 365 .

6. ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณและดับเบิลคลิกที่ OfficeSetup.exe ไฟล์ที่จะติดตั้ง

แนะนำ:

• แก้ไขข้อผิดพลาดของทีม caa7000a ใน Windows 10
• วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในการย้ายคอลัมน์ของ Excel
• แก้ไข Office Error Code 1058 13 ใน Windows 10
• วิธีแก้ไข ขออภัย แต่ Word เกิดข้อผิดพลาดใน Windows 10

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และคุณสามารถแก้ไข PowerPoint ไม่บันทึก ข้อผิดพลาด. แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดทิ้งคำถามไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง