นี่คือคู่มือสำหรับคุณในการแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint can't save file บน Windows 10 ผู้ใช้หลายคนประสบข้อผิดพลาดที่หinder ไม่ให้บันทึกการนำเสนอใน PowerPoint สาเหตุต่างๆ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ สาเหตุหลักหนึ่งคือ ไฟล์เสียหาย หรือบางเนื้อหาในสไลด์ต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไข สาเหตุอื่นๆ ที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ ได้แก่ บั๊กในแอปพลิเคชัน Office, ชื่อไฟล์กำลังถูกใช้งาน ฯลฯ ข้อความข้อผิดพลาดที่คุณเห็นอาจเป็น:
An error occurred while PowerPoint was saving the file
We cant save the PPTX file because the file is Read-only
หากคุณก็ประสบข้อผิดพลาดเดียวกัน อย่าค้นหาที่อื่น ในโพสต์นี้ เราจะอภิปรายวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ มาดูเลย!
แก้ไข PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้
นี่คือวิธีที่คุณควรลอง หากคุณพบว่า PowerPoint ไม่สามารถบันทึกไฟล์ของคุณได้:
- บันทึกไฟล์เป็นการนำเสนอ PowerPoint ใหม่
- แก้ไขไฟล์การนำเสนอที่เสียหาย
- ตรวจสอบว่าไฟล์เปิดอยู่ที่อื่นหรือไม่
- ลบชื่อ UserForm
- ซ่อมแซม Microsoft PowerPoint
- ติดตั้ง PowerPoint ใหม่
มาอธิบายวิธีเหล่านี้รายละเอียด!
1. บันทึกไฟล์เป็นการนำเสนอ PowerPoint ใหม่
หากคุณไม่สามารถบันทึกการนำเสนอ PowerPoint ปัจจุบันได้ คุณสามารถลองบันทึกเป็นไฟล์การนำเสนอใหม่ ก่อนอื่น สร้างการนำเสนอว่างเปล่า ตอนนี้ คัดลอกเนื้อหาสไลด์จากการนำเสนอเก่า วางลงในการนำเสนอใหม่ และใช้ฟีเจอร์ Save As เพื่อบันทึกไฟล์การนำเสนอใหม่
ลองเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ หาก PXT ไม่ทำงาน ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PPT และดูว่าจะแก้ข้อผิดพลาดได้หรือไม่
2. แก้ไขไฟล์การนำเสนอที่เสียหาย
เช่นที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณอาจไม่สามารถบันทึกการนำเสนอได้ หากไฟล์เสียหาย ดังนั้น ลองซ่อมแซมไฟล์การนำเสนอ PowerPoint แล้วตรวจสอบว่าปัญหาหายไปหรือไม่
คุณยังสามารถตรวจสอบเนื้อหาสไลด์ที่เสียหายได้ เช่น ฟอนต์บางตัว, กราฟิก ฯลฎ หากฟอนต์บางตัวเป็นสาเหตุ ให้แทนที่ฟอนต์ด้วยฟอนต์มาตรฐาน
ดูเพิ่มเติม: ซ่อมแซมสมุดงาน Excel ที่เสียหาย หรือไฟล์ Word
3. ตรวจสอบว่าไฟล์เปิดอยู่ที่อื่นหรือไม่
ดูว่าไฟล์เปิดอยู่ในโปรแกรมอื่นหรือไม่ หากใช่ ให้ปิดโปรแกรมทั้งหมดที่ใช้ไฟล์ แล้วลองบันทึกการนำเสนอใน PowerPoint
คุณยังสามารถลองปิด Preview Pane โดยเปิด File Explorer ไปที่แท็บ View บางผู้ใช้รายงานว่า Preview Pane ทำให้ไฟล์เปิดในโหมด read-only
คุณควรทราบว่า หากไฟล์เป็น Read-only คุณจะไม่สามารถบันทึกได้ คุณจะต้องทำให้แก้ไขได้ แล้วจึงบันทึก
ดูเพิ่มเติม: ระบุว่ากระบวนการใดกำลังถือครองหรือล็อกไฟล์
4. ลบ ActiveMovie Control จาก Microsoft Visual Basic
เมื่อข้อความข้อผิดพลาดปรากฏขณะบันทึกไฟล์การนำเสนอ ให้คลิกปุ่ม Cancel แล้วเลือกตัวเลือก Tools หลังจากนั้น เลือก Macro และ Visual Basic Editor ตอนนี้ คลิกที่ user form ที่มี ActiveMovie control ต่อไป นำทางไปที่เมนู File และเลือก Remove UserForm Name และคลิก No อีกครั้ง ไปที่เมนู File และเลือกตัวเลือก Close and Return to Microsoft PowerPoint
ตอนนี้ ลองบันทึกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และดูว่าข้อผิดพลาดหายไปหรือไม่
5. ซ่อมแซม Microsoft PowerPoint
สิ่งต่อไปที่คุณสามารถทำได้คือซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint หากมีบั๊กบางอย่างในแอป หรือการติดตั้งเสียหาย วิธีนี้ควรจะทำงาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับสิ่งนี้:
- เปิดแอป Settings และคลิกที่หมวดหมู่ Apps
- นำทางไปที่แท็บ Apps & features
- เลื่อนลงไปที่โปรแกรม Office 355/ Microsoft 365 และเลือก
- คลิกที่ปุ่ม Modify
- ตอนนี้ เลือก Online Repair หรือ Quick Repair
- สุดท้าย กดปุ่ม Repair เพื่อเริ่มซ่อมแซม PowerPoint และแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ
6. ติดตั้งแอปพลิเคชัน PowerPoint ใหม่
หากไม่มีวิธีไหนทำงาน คุณสามารถเริ่มต้นใหม่โดยติดตั้ง PowerPoint ใหม่ เพียงถอนการติดตั้ง Microsoft Office ให้หมด แล้วติดตั้ง Microsoft Office บน PC ของคุณอีกครั้ง หลังจากติดตั้งใหม่ คุณควรจะสามารถบันทึกการนำเสนอของคุณได้
เสร็จสิ้น!
อ่านเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง: AutoSave ไม่ทำงานใน Office Excel, Word หรือ PowerPoint
