Excel ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และการปกป้องข้อมูลนั้นเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยเฉพาะเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น โดยไม่มีการกำหนดข้อจำกัดบนทั้งแผ่นงาน บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการปกป้องเซลล์ใน Excel 2010 และ 2016 โดยไม่ต้องปกป้องทั้งแผ่นงานเพื่อระดับการป้องกันที่ปรับแต่งเอง
Excel มีตัวเลือกในการป้องกันเซลล์ทั้งหมดหรือบางแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ในเวิร์กชีต คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมระดับการป้องกันที่ต้องการได้มากขึ้น ตอนนี้ เรามาสำรวจวิธีการทำงานกันดีกว่า
คำตอบด่วน
หากต้องการป้องกันเซลล์ทั้งหมดใน Excel โดยไม่ป้องกันทั้งแผ่นงาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดแผ่นงานเป้าหมาย และเลือกเซลล์ทั้งหมดโดยกด Ctrl + A .
2. คลิกขวาที่แผ่นงานแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ …
3. จาก การป้องกัน แท็บ ทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก ตกลง .
4. คลิกที่ ชื่อแผ่นงาน ที่มุมซ้ายล่าง
5. เลือก ป้องกันแผ่นงาน และตั้งรหัสผ่าน .
หมายเหตุ :วิธีการด้านล่างใช้ได้กับทั้ง Excel 2010 และ Excel 2016
วิธีที่ 1:ป้องกันเซลล์ทั้งหมด
ถ้าคุณต้องการปกป้องเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน Microsoft Excel และป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ:
1. เปิดแผ่นงานเป้าหมาย บนซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ของคุณแล้วกด Ctrl + ปุ่ม A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
2. คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผ่นงานแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์...
3. จากนั้น สลับไปที่ การป้องกัน แท็บ
4. ทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก ตกลง .
5. คลิกที่ ชื่อแผ่นงาน จากมุมซ้ายล่างของหน้าจอ
6. เลือก ป้องกันแผ่นงาน… ตัวเลือก
7. ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ และแก้ไขการกระทำที่อนุญาต สำหรับผู้ใช้รายอื่น
8. คลิกที่ ตกลง .
9. ป้อนตั้งรหัสผ่าน อีกครั้งเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ
เป็นวิธีการปกป้องเซลล์ใน Excel 2010 หรือ 2016 โดยไม่ต้องปกป้องชีต
อ่านด้วย :อธิบายประเภทการป้องกันสมุดงานใน Excel
วิธีที่ 2:ปกป้องเซลล์เฉพาะ
ถ้าคุณต้องการแชร์เวิร์กชีต Excel กับเพื่อนๆ ของคุณและอนุญาตให้พวกเขาแก้ไขเซลล์ที่ต้องการได้ ให้ใช้วิธีนี้ เมื่อต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านเซลล์เหล่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิด Excel และเปิดสมุดงานเป้าหมาย ที่คุณต้องการปกป้องเซลล์
2. จากนั้นกด Ctrl + ปุ่ม A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
3. คลิกขวาที่ชีตของคุณแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์… ตัวเลือก
4. ตอนนี้ คลิกที่ การป้องกัน แท็บ
5. ยกเลิกการเลือก ล็อคอยู่ ช่องทำเครื่องหมายและคลิก ตกลง .
6. ถัดไป คลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่ต้องการ ที่คุณต้องการปกป้อง
7. คลิกขวาที่ พื้นที่ที่เลือก และคลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์…
8. ไปที่การป้องกัน แท็บและทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมาย
9. จากนั้น คลิก ตกลง .
10. จากนั้น คลิกที่ รีวิว แท็บ
11. คลิกที่ แผ่นป้องกัน ตัวเลือกและป้อนรหัสผ่าน .
วิธีที่ 3:ปกป้องเซลล์สูตร
เซลล์สูตรป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel แตกต่างจากการล็อกเซลล์อื่นๆ สำหรับสิ่งนี้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:
1. คลิกและลากเพื่อเลือกที่ต้องการ เซลล์ .
2. คลิกขวาที่ พื้นที่ที่เลือก และเลือกจัดรูปแบบเซลล์... ตัวเลือก
3. จากนั้นคลิกที่ การป้องกัน แท็บ
4. ยกเลิกการเลือก ล็อคอยู่ ช่องทำเครื่องหมายและเลือก ตกลง .
5. ถัดไปในหน้าแรก แท็บ คลิกที่ ไอคอนค้นหาและเลือก จากริบบิ้น
6. ตอนนี้ คลิกที่ ไปที่แบบพิเศษ…
7. เลือก สูตร และคลิก ตกลง .
8. ตอนนี้ คลิกขวาที่แผ่นงานแล้วไปที่จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างอีกครั้ง
9. ทำเครื่องหมาย ล็อค ช่องทำเครื่องหมายแล้วคลิก ตกลง .
10. คลิกที่ ตรวจสอบ> แผ่นป้องกัน ดังที่แสดงด้านล่าง
11. ป้อน ที่ต้องการ รหัสผ่าน และเลือก อนุญาต การกระทำ .
12. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง .
อ่านด้วย :วิธีแยกไฟล์ Excel ออกเป็นหลายๆ ไฟล์ตามแถว
จะป้องกันไฟล์ Excel 2007 ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร
หากคุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ของคุณเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีป้องกันด้วยรหัสผ่าน แม้ว่าในตอนแรกอาจดูท้าทาย แต่คุณก็สามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีที่ 1:ด้วยตัวเลือกการเข้ารหัสเอกสาร
1. เปิด เป้าหมาย Excel ไฟล์ คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
2. คลิกที่ สำนักงาน ไอคอน จากมุมซ้ายบนของหน้าจอ
3. เลือก เตรียมพร้อม จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
4. จากนั้นคลิกที่ เข้ารหัสเอกสาร .
5. ตอนนี้ ป้อน ที่ต้องการ รหัสผ่าน ในพื้นที่ที่จัดไว้ให้
6. สุดท้าย คลิก ตกลง .
วิธีที่ 2:ผ่านการบันทึกเป็นตัวเลือก
1. เปิด Excel ที่ต้องการ ไฟล์ บนพีซีของคุณ
2. คลิกที่ สำนักงาน ไอคอน จากมุมซ้ายบน
3. จากนั้น คลิก บันทึกเป็น .
4. คลิกที่เครื่องมือ ตัวเลือกแบบเลื่อนลงจากด้านล่าง
5. เลือก ตัวเลือกทั่วไป…
6. ตอนนี้ ป้อน ที่ต้องการ รหัสผ่าน .
หมายเหตุ :คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่จำเป็นใต้ตัวเลือกนี้
7. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง .
อ่านด้วย :10 ฟังก์ชั่นของ MS Excel ที่ทุกคนควรรู้
การเรียนรู้วิธีปกป้องเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องปกป้องแผ่นงาน ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลได้มากขึ้นและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ช่วยให้คุณสามารถปกป้องสูตร จำกัดการแก้ไขที่ไม่ต้องการ และรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะจัดการกับพวกเขาและให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
