หากคุณพยายามแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ใน SharePoint และ "ใครก็ตามที่มีลิงก์" เป็นสีเทา (ปิดใช้งาน) ให้อ่านต่อไปด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา ใน SharePoint Online คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ (หรือไฟล์เดียว) โดยใช้ตัวเลือก 'แชร์' จากเมนู ไปยังผู้ใช้อื่นภายในองค์กรของคุณหรือผู้ใช้ภายนอก โดยส่งคำเชิญทางอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ /ไฟล์.
ตามค่าเริ่มต้น บุคคลในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของ SharePoint ของคุณ แต่สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกบนไซต์ SharePoint เนื่องจาก -โดยค่าเริ่มต้น- ถูกปิดใช้งาน
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์ "ทุกคนที่มีลิงก์" (การแชร์ภายนอก) บน SharePoint สำหรับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ
วิธีแก้ไข:ตัวเลือกการแชร์ของ SharePoint 'ใครก็ตามที่มีลิงก์' เป็นสีเทา
ในการเปิดใช้งานตัวเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์" ใน SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกที่ระดับองค์กร
ในการอนุญาตการแชร์ภายนอกบนไซต์ใดๆ บน SharePoint คุณต้องอนุญาตก่อนในระดับองค์กร ในการทำเช่นนั้น:
1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 แล้วคลิก SharePoint
2. ใน ศูนย์การจัดการ SharePoint คลิก การแบ่งปัน ทางซ้ายแล้ว…
ก. ลากแถบใต้ SharePoint ไปที่ด้านบนสุด (ใครก็ได้) *
ข. เลือก "ใครก็ตามที่มีตัวเลือกลิงก์"
ค. เลือกระดับการอนุญาตสำหรับไฟล์ที่แชร์ (ดูหรือแก้ไข)
ง. เลื่อนลงและคลิกบันทึก .
* ข้อมูล:ตัวเลือก 'ใครก็ได้' จะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ลิงก์ที่ให้ใครก็ตามที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยไม่ต้องตรวจสอบสิทธิ์ การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไซต์กับแขกใหม่และแขกที่มีอยู่ซึ่งตรวจสอบสิทธิ์
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ SharePoint
ขั้นตอนต่อไป คือการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกบนไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับทุกคนที่มีลิงก์ ในการทำเช่นนั้น:
1. ใน ศูนย์การจัดการ SharePoint คลิก ไซต์ แล้ว ไซต์ที่ใช้งานอยู่
2. เลือกไซต์ที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ และคลิก การแชร์
3. จาก การแบ่งปันภายนอก ตัวเลือก เลือก ใครก็ได้ และคลิก บันทึก
4. แค่นั้นแหละ. ตอนนี้ เปิดไซต์ SharePoint นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคุณจะเห็นว่าเปิดใช้งานตัวเลือก "ใครก็ตามที่มีลิงก์" *
* ข้อมูล: เมื่อเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์" ผู้ใช้ที่มีลิงก์ (ภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ) จะสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หรือระบุรหัส ผู้ใช้เหล่านี้สามารถดูหรือแก้ไขได้เท่านั้น (หากคุณ "อนุญาตให้แก้ไข" ในการตั้งค่าลิงก์) ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณแชร์โดยใช้ตัวเลือก "ทุกคนที่มีลิงก์"
แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
