แก้ไข 'Anyone with the Link' สีเทาใน SharePoint - วิธีแก้ไขเร็ว

หากคุณพยายามแชร์โฟลเดอร์หรือไฟล์ใน SharePoint และตัวเลือก "Anyone with the link" เป็นสีเทา (Disabled) ให้อ่านต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา ใน SharePoint Online คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ (หรือไฟล์เดี่ยว) โดยใช้ตัวเลือก 'Share' จากเมนู ให้ผู้ใช้อื่นภายในองค์กรหรือผู้ใช้ภายนอก โดยการส่งอีเมลเชิญพร้อมลิงก์ไปยังโฟลเดอร์/ไฟล์ที่แชร์

ตามค่าเริ่มต้น ผู้คนในองค์กรของคุณ มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์บน SharePoint แต่สำหรับคนภายนอกองค์กร คุณต้องเปิดใช้งาน External Sharing บนไซต์ SharePoint เนื่องจากค่าเริ่มต้นจะถูกปิดใช้งาน

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานตัวเลือกการแชร์ "Anyone with the link" (External sharing) บน SharePoint สำหรับผู้ใช้นอกองค์กรของคุณ

วิธีแก้: ตัวเลือกการแชร์ SharePoint 'Anyone with the link' เป็นสีเทา (Disabled)

เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก "Anyone with the link" ใน SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งาน External Sharing ในระดับองค์กร (Organization level)

เพื่ออนุญาตการแชร์ภายนอกบนไซต์ใดๆ ใน SharePoint คุณต้องอนุญาตก่อนในระดับองค์กร วิธีทำ:

1. 1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ Office 365 Admin center และคลิก SharePoint



2. 2. ใน SharePoint admin center คลิก Sharing ด้านซ้าย และ...
   a. ลากแถบภายใต้ SharePoint ไปด้านบนสุด (Anyone) *
   b. เลือกตัวเลือก "Anyone with the link"
   c. เลือกระดับสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์ (View หรือ Edit)
   d. เลื่อนลงและคลิก Save

* ข้อมูล: ตัวเลือก 'Anyone' จะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ลิงก์ที่ให้ใครก็ตามที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องยืนยันตัวตน การตั้งค่านี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไซต์กับแขกใหม่และแขกที่มีอยู่ซึ่งยืนยันตัวตน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน External Sharing สำหรับไซต์ SharePoint

ขั้นตอนต่อไป คือเปิดใช้งาน External Sharing บนไซต์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับ anyone with the link วิธีทำ:

1. 1. ใน SharePoint admin center คลิก Sites แล้ว Active sites
   2. เลือกไซต์ที่ต้องการแชร์ไฟล์ และคลิก Sharing



2. 3. จากตัวเลือก External sharing เลือก Anyone และคลิก Save



3. 4. เสร็จแล้ว ตอนนี้เปิดไซต์ SharePoint ไปที่ Documents library เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ และคุณจะเห็นว่าตัวเลือก "Anyone with the link" เปิดใช้งานแล้ว *

* ข้อมูล: ด้วยการเลือก 'Anyone with the link' ผู้ใช้ที่มีลิงก์ (ภายในหรือภายนอกองค์กร) สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หรือให้รหัส ผู้ใช้เหล่านี้สามารถดูหรือแก้ไข (หากคุณ "Allow Editing" ในการตั้งค่าลิงก์) เฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์โดยใช้ตัวเลือก "Anyone with the link" เท่านั้น

เสร็จแล้ว! แจ้งให้我知道ได้หากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น