การสูญเสียข้อมูลเกิดขึ้นในหนึ่งพริบตาในยุคดิจิทัลนี้ เนื่องจากระบบล่ม การลบโดยบังเอิญ และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ Windows File History ทำหน้าที่เป็นโซลูชันสำรองเงียบๆ ของคุณ เครื่องมือในตัวของ Windows นี้ทำงานอัตโนมัติเพื่อสร้างสำรองไฟล์สำคัญ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนได้เมื่อระบบล้มเหลว File History ทำงานเป็นคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของ Windows 10 และ Windows 11 ซึ่งปกป้องไฟล์สำคัญของคุณรวมถึงเอกสาร เพลง และรูปภาพ ให้ยังคงสามารถกู้คืนได้ คู่มือนี้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการใช้ Windows File History อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการสำรองและกู้คืน
ส่วนที่ 1: File History คืออะไร?
Windows รวมยูทิลิตี้สำรองที่เรียกว่า File History ซึ่งสร้างสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการกู้คืนในอนาคต ระบบสำรองนี้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ Documents, Pictures, Music, Videos และ Desktop ก่อนบันทึกไปยังที่จัดเก็บภายนอกหรือตำแหน่งเครือข่าย
- ข้อดีของ File History Windows 11:
- ข้อเสีย:
-
- เมื่อตั้งค่าแล้ว ทำงานในพื้นหลังด้วยความพยายามน้อยมาก
- กู้คืนรุ่นก่อนหน้าของไฟล์ได้เพียงไม่กี่คลิก
- ไม่ต้องการความรู้ทางเทคนิคขั้นสูงในการใช้งาน
- รองรับไดรฟ์ภายนอกและตำแหน่งเครือข่าย
-
- สำรองเฉพาะโฟลเดอร์ส่วนตัว ไม่ใช่การสำรองระบบเต็มรูปแบบ
- ต้องการไดรฟ์แยกหรือพื้นที่เพื่อทำงาน
- ไม่เชื่อมต่อโดยตรงกับบริการ cloud storage อย่าง OneDrive
ส่วนที่ 2: สำรองและกู้คืนไฟล์ด้วย File History
ตอนนี้ มาดูว่าคุณสามารถสำรองและกู้คืนไฟล์ด้วย File History บน Windows 10 และ Windows 11 ได้อย่างไร
สำรองไฟล์ด้วย File History บน Windows 10
การตั้งค่า File History ใน Windows 10 เร็วและง่าย เพียงปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มสำรองไฟล์สำคัญของคุณอัตโนมัติและรับรองว่ามันปลอดภัยและกู้คืนได้ง่ายเสมอ
- เพื่อเริ่ม File History ใน Windows 10 คุณควรไปที่ Settings > Update & Security > Backup เลือกไดรฟ์หรืออุปกรณ์ที่จะทำหน้าที่เป็นปลายทางสำรอง คลิกปุ่ม "Add a drive" และเลือกอุปกรณ์จัดเก็บที่คุณต้องการใช้ นี่จะเปิดใช้งาน File History
- เลือกลิงก์ "More options" จากเมนู เลือกหน้าจอ Backup options เพื่อเข้าถึงเมนูดรอปดาวน์สำหรับ Back up my files และเลือกช่วงเวลาสำรองระหว่าง 10 นาทีถึงรายวัน ภายใต้เมนู Keep my backups คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการสำรองตั้งแต่ "Until space is needed" ถึง Forever
- คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ควรรวมและไม่รวมในกระบวนการสำรองได้ในจุดนี้ ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ในการสำรอง File History ปัจจุบัน หากต้องการรวมโฟลเดอร์ในการสำรอง คลิก Add a folder จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการไม่รวมจากการสำรอง แล้วคลิกปุ่ม Remove
- ผู้ใช้สามารถป้องกันซับโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่จากการสำรองโดยใช้ปุ่ม Add a folder ภายใต้ส่วน Exclude these folders เพื่อเลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย
- กระบวนการสำรอง File History อาจกำลังทำงานอยู่แล้วขึ้นอยู่กับตารางเวลาสำรองที่คุณเลือก คลิกปุ่ม Back up now ที่ปรากฏด้านบนของหน้าจอ
- กระบวนการสำรองจะเริ่มในพื้นหลังและทำซ้ำตามช่วงเวลาที่เลือก กระบวนการสำรองทำงานในพื้นหลังขณะคุณทำงานต่อ ส่วน Overview แสดงเวลาและวันที่ของการสำรองล่าสุดที่เสร็จสิ้น
กู้คืนไฟล์ด้วย File History บน Windows 10
หากคุณสูญเสียหรือลบไฟล์โดยบังเอิญ File History ทำให้การกู้คืนง่าย นี่คือวิธีกู้คืนไฟล์โดยใช้ File History บน Windows 10
- เมื่อไฟล์ที่สำรองผ่าน File History กลายเป็นอ่านไม่ได้ หายไป หรือเสียหาย คุณสามารถกู้คืนจากสำรองได้ คลิกลิงก์ "Restore files from a current backup" ซึ่งปรากฏด้านล่างของหน้าจอ File History ใน Settings
- หน้าต่าง File History ปรากฏขึ้นเพื่อแสดงการสำรองล่าสุด หากต้องการดึงไฟล์จากการสำรองก่อนหน้า เพียงคลิกไอคอนลูกศรซ้ายที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถนำทางย้อนเวลาไปยังการสำรองก่อนหน้าแต่ละครั้งโดยการคลิกไอคอนซ้ำๆ คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยการคลิกปุ่มลูกศรขวา
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นเลือกพวกเขา ก่อนคลิกปุ่ม Restore ที่ด้านล่างของหน้าจอ ไฟล์จะกลับไปยังตำแหน่งจัดเก็บต้นฉบับ
สำรองไฟล์ด้วย File History บน Windows 11
การสำรองไฟล์ใน Windows 11 โดยใช้ File History เป็นวิธีอัจฉริยะในการเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณให้ปลอดภัย ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการสำรองอัตโนมัติและเก็บไฟล์ของคุณปลอดภัยจากการสูญเสียที่ไม่คาดคิด
- ก่อนใช้ File History ใน Windows 11 ผู้ใช้ต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์จัดเก็บสำรองเชื่อมต่อกับระบบแล้ว เปิด Control Panel ในมุมมองไอคอน แล้วเลือกไอคอน File History (ทางเลือกคือค้นหา File History ผ่านไอคอน Search และเลือกผลลัพธ์) หน้าต่าง File History ควรแสดงตำแหน่งปลายทางสำรองภายใต้ "Copy files to:"
- คลิกลิงก์ Select drive ที่ด้านซ้ายเพื่อดำเนินการต่อ คลิก OK เพื่อเลือกไดรฟ์สำรองจากรายการ
- กระบวนการเพิ่มโฟลเดอร์สำรองเพิ่มเติมนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นผ่าน File History ต้องการขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อน ขอบเขตการสำรองเริ่มต้นของ File History ใน Windows 10 รวมโฟลเดอร์ทั้งหมดภายใต้ Libraries คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใน File Explorer เพื่อเข้าถึง "Show more options" และเพิ่มเข้าไปในการสำรอง เลือก Include in library จากเมนูบริบทเต็มเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไลบรารีที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ โฟลเดอร์ที่เลือกจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการสำรอง File History
- คลิกลิงก์ Exclude folders เพื่อเข้าถึงกระบวนการไม่รวม คลิกปุ่ม Add ตามด้วยการเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่รวมจากการสำรองจากรายการ
- จากหน้าต่าง Control Panel หลักของ File History เลือกลิงก์ Advanced settings เลือกเมนูดรอปดาวน์ภายใต้ Save copies of files เพื่อตั้งค่าช่วงเวลาสำรอง เลือกเมนูดรอปดาวน์สำหรับ Keep saved version เพื่อกำหนดระยะเวลาการสำรองของ File History เมื่อเสร็จ คลิก "Save changes"
กู้คืนไฟล์ด้วย File History บน Windows 11
ลบไฟล์โดยบังเอิญหรือต้องการรุ่นก่อนหน้า? File History ใน Windows 11 ให้คุณกู้คืนไฟล์ที่หายหรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่คลิก นี่คือวิธีทำ
- กระบวนการสำรองควรดำเนินการอยู่ในขั้นตอนนี้ คลิกลิงก์ "Run now" หากกระบวนการสำรองยังไม่เริ่ม คุณสามารถเข้าถึงหน้าจอ File History ใน Control Panel เพื่อกู้คืนไฟล์ส่วนตัวโดยคลิกลิงก์ "Restore personal files"
- เปิดโฟลเดอร์สำรองที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนผ่านการค้นหาสำรอง คลิกปุ่ม "Restore to original location" หลังเลือกไฟล์ ไฟล์ที่กู้คืนจะกลับไปตำแหน่งต้นฉบับ
เคล็ดลับเพิ่มเติม: ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน File History
Windows File History ให้โซลูชันสำรองในตัวที่น่าเชื่อถือ แต่มากมายต้องการตัวเลือกการปรับแต่งการสำรองเพิ่มเติม โซลูชันสำรอง 4DDiG Partition Manager ให้ฟังก์ชันที่จำเป็น
เครื่องมือจัดการดิสก์อールอินวันนี้ทำให้การสำรองและกู้คืนง่ายขึ้น พร้อมส่งมอบคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการโคลนดิสก์ การย้าย OS การกู้คืนพาร์ติชัน และอื่นๆ อีกมากมาย 4DDiG Partition Manager ให้โซลูชันที่ไร้ความพยายามสำหรับการอัปเกรดระบบ การกู้คืน PC ที่บูทไม่ได้ และความสามารถในการสำรองไฟล์คลิกเดียว
สำรองไฟล์ด้วย 4DDiG Partition Manager
- เปิด 4DDiG Partition Manager หลังดาวน์โหลดและติดตั้ง เลือก File Backup จากส่วน Backup ของอินเตอร์เฟซหลัก
- โปรแกรมสร้างงานสำรองใหม่ คลิก Next เพื่อดำเนินต่อไปหลังเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์สำรองจากรายการ
- เลือกตำแหน่งจัดเก็บสำหรับไฟล์สำรองของคุณ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าสำรองผ่านมุมซ้ายล่างเพื่อปรับการตั้งค่าการบีบอัด และเปิดใช้งานฟีเจอร์ "shut down after backup"
- หลังตั้งค่าทุกอย่าง คลิกปุ่ม Start กระบวนการสำรองจะเสร็จสิ้นในไม่กี่วินาที ในขณะที่ไฟล์ของคุณอยู่ปลอดภัย
กู้คืนไฟล์จาก 4DDiG File Backup
- เพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ ไปที่ส่วน File Backup และคลิก Restore
- เลือกไฟล์สำรองที่คุณต้องการกู้คืนจากรายการ ผู้ใช้สามารถตัดสินใจระหว่างการกู้คืนไฟล์ไปตำแหน่งจัดเก็บต้นฉบับ หรือเลือกเส้นทางปลายทางใหม่
- การกู้คืนไฟล์ไปตำแหน่งต้นฉบับจะทำให้ไฟล์ที่มีอยู่ถูกเขียนทับ คลิก Start เพื่อเริ่มกระบวนการกู้คืนหลังยืนยันการเลือก
- ไฟล์ของคุณจะสามารถใช้งานได้หลังกระบวนการกู้คืนเสร็จสิ้น
สรุป
การสำรองข้อมูลยังคงจำเป็น ดังนั้น Windows File History backup ให้โซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับผู้ใช้ Windows 10 และ 11 ทั้งคู่ คุณสมบัติขั้นสูงและการควบคุมเต็มรูปแบบของ 4DDiG Partition Manager ทำให้มันเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพแทนโซลูชันสำรอง Windows ในตัว การเข้าถึงการปกป้องไฟล์ได้ถึงระดับใหม่ ไม่ว่าคุณจะชอบโซลูชันในตัวหรือเครื่องมือบุคคลที่สาม
William Bollson (Senior Editor)
William Bollson ผู้บรรณาธิการอาวุโสของ 4DDiG มุ่งมั่นให้โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Windows และ Mac รวมถึงการกู้คืนข้อมูล ซ่อมแซม และแก้ไขข้อผิดพลาด
