ปกป้องข้อมูลของคุณ:การสำรองและกู้คืนประวัติไฟล์หลักใน Windows 10 และ 11

การสูญเสียข้อมูลเกิดขึ้นทันทีในยุคดิจิทัลของเรา เนื่องจากระบบล่ม การลบโดยไม่ตั้งใจ และความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ Windows File History ทำหน้าที่เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลแบบเงียบของคุณ เครื่องมือ Windows ในตัวทำงานโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนได้เมื่อระบบเกิดความล้มเหลว ประวัติไฟล์ทำงานเป็นฟีเจอร์ Windows 10 และ Windows 11 ที่แข็งแกร่ง ซึ่งปกป้องไฟล์สำคัญของคุณ รวมถึงเอกสาร เพลง และรูปภาพ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เพื่อการกู้คืน คู่มือนี้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการใช้ประวัติไฟล์ Windows อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการสำรองและกู้คืนการดำเนินการ

ส่วนที่ 1:ประวัติไฟล์คืออะไร

Windows มียูทิลิตี้สำรองข้อมูลที่เรียกว่า File History ซึ่งจะสร้างการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อวัตถุประสงค์ในการกู้คืนในอนาคต ระบบสำรองข้อมูลจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ เพลง วิดีโอ และเดสก์ท็อป ก่อนที่จะบันทึกลงในที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือปลายทางเครือข่าย

• ข้อดีของประวัติไฟล์ Windows 11:
• ข้อเสีย:

• • เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้ทำงานในเบื้องหลังโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

  • ดึงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

  • ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคขั้นสูงเพื่อใช้งาน

  • รองรับไดรฟ์ภายนอกและตำแหน่งเครือข่าย

• • สำรองข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์ส่วนบุคคล ไม่ใช่การสำรองข้อมูลระบบทั้งหมด

  • จำเป็นต้องมีไดรฟ์หรือพื้นที่แยกต่างหากในการทำงาน

  • ไม่เชื่อมต่อโดยตรงกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น OneDrive

ส่วนที่ 2:สำรองและกู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์

ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณสามารถสำรองและกู้คืนไฟล์ของคุณด้วย File History ได้ทั้งบน Windows 10 และ Windows 11 ได้อย่างไร

สำรองไฟล์ด้วยประวัติไฟล์บน Windows 10

การตั้งค่าประวัติไฟล์ใน Windows 10 ทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มสำรองไฟล์สำคัญของคุณโดยอัตโนมัติ และให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นปลอดภัยและกู้คืนได้ง่ายเสมอ

• หากต้องการเริ่มประวัติไฟล์ใน Windows 10 คุณควรไปที่การตั้งค่า> การอัปเดตและความปลอดภัย> การสำรองข้อมูล เลือกไดรฟ์หรืออุปกรณ์ที่จะใช้เป็นปลายทางการสำรองข้อมูลของคุณ เลือก "เพิ่มไดรฟ์" จากปุ่มและเลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะเป็นการเปิดประวัติไฟล์

• เลือกลิงก์ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากเมนู เลือกหน้าจอตัวเลือกการสำรองข้อมูลเพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับสำรองข้อมูลไฟล์ของฉัน และเลือกช่วงเวลาการสำรองข้อมูลระหว่าง 10 นาทีและรายวัน ภายใต้เมนู Keep my backups คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการสำรองข้อมูลได้ตั้งแต่ "จนกว่าจะต้องการพื้นที่" ไปจนถึงตลอดไป

• คุณสามารถกำหนดได้ว่าควรรวมและแยกโฟลเดอร์ใดออกจากกระบวนการสำรองข้อมูล ณ จุดนี้ ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่รวมอยู่ในการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ในปัจจุบัน หากต้องการรวมโฟลเดอร์ในกระบวนการสำรองข้อมูลให้คลิกเพิ่มโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ เลือกโฟลเดอร์ใดๆ ที่คุณต้องการยกเว้นจากการสำรองข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มลบ

• ผู้ใช้สามารถป้องกันโฟลเดอร์ย่อยที่ซ่อนอยู่จากการสำรองข้อมูลได้โดยใช้ปุ่มเพิ่มโฟลเดอร์ภายใต้ส่วนยกเว้นโฟลเดอร์เหล่านี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย

• กระบวนการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์อาจทำงานอยู่แล้วตามกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลที่คุณเลือก คลิกปุ่มสำรองข้อมูลทันทีซึ่งปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ

• กระบวนการสำรองข้อมูลจะเริ่มในเบื้องหลังและทำซ้ำตามช่วงเวลาที่เลือก กระบวนการสำรองข้อมูลจะทำงานอยู่เบื้องหลังในขณะที่คุณทำงานต่อไป ส่วนภาพรวมจะแสดงเวลาและวันที่ของการสำรองข้อมูลล่าสุดเสร็จสมบูรณ์

กู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์บน Windows 10

หากคุณเคยสูญเสียหรือลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ ประวัติไฟล์ จะทำให้การเรียกคืนเป็นเรื่องง่าย ต่อไปนี้เป็นวิธีกู้คืนไฟล์ของคุณโดยใช้ประวัติไฟล์บน Windows 10

• เมื่อไฟล์ที่สำรองข้อมูลผ่าน File History ไม่สามารถอ่านได้ สูญหาย หรือเสียหาย คุณสามารถกู้คืนไฟล์เหล่านั้นได้จากข้อมูลสำรอง คลิกลิงก์ "กู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบัน" ซึ่งปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอประวัติไฟล์ในการตั้งค่า

• หน้าต่างประวัติไฟล์จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงข้อมูลสำรองล่าสุด หากต้องการดึงไฟล์จากการสำรองข้อมูลครั้งก่อน เพียงคลิกไอคอนลูกศรซ้ายที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถเลื่อนดูข้อมูลสำรองก่อนหน้าแต่ละครั้งได้โดยคลิกไอคอนซ้ำๆ คุณสามารถก้าวหน้าได้โดยคลิกที่ปุ่มลูกศรขวา

• เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นเลือกไฟล์เหล่านั้นก่อนที่จะคลิกปุ่มกู้คืนที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ ไฟล์จะกลับสู่ตำแหน่งการจัดเก็บดั้งเดิม

สำรองไฟล์ด้วยประวัติไฟล์บน Windows 11

การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณใน Windows 11 โดยใช้ประวัติไฟล์เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยจากการสูญเสียที่ไม่คาดคิด

• ก่อนที่จะใช้ File History ใน Windows 11 ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองเชื่อมต่อกับระบบหรือไม่ เปิดแผงควบคุมในมุมมองไอคอน จากนั้นเลือกไอคอนประวัติไฟล์ (หรือค้นหาประวัติไฟล์ผ่านไอคอนค้นหาและเลือกผลลัพธ์) หน้าต่างประวัติไฟล์ควรแสดงตำแหน่งปลายทางการสำรองข้อมูลภายใต้ "คัดลอกไฟล์ไปที่:"

  

• คลิกลิงก์เลือกไดรฟ์ที่อยู่ทางด้านซ้ายเพื่อดำเนินการต่อ คลิกตกลงเพื่อเลือกไดรฟ์สำรองจากรายการ

• กระบวนการเพิ่มโฟลเดอร์สำรองเพิ่มเติมให้กับโฟลเดอร์เริ่มต้นผ่าน File History ต้องใช้ขั้นตอนที่น่าอึดอัดใจ ขอบเขตการสำรองข้อมูลเริ่มต้นของประวัติไฟล์ใน Windows 10 รวมถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ไลบรารี คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใน File Explorer เพื่อเข้าถึง "แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม" และเพิ่มลงในข้อมูลสำรอง เลือกรวมในไลบรารีจากเมนูบริบทแบบเต็มเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารีที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ โฟลเดอร์ที่เลือกจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์

• คลิกลิงก์สำหรับโฟลเดอร์ยกเว้นเพื่อเข้าถึงกระบวนการแยก เลือกปุ่มเพิ่ม ตามด้วยการเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่รวมข้อมูลสำรองจากรายการ

• จากหน้าต่างแผงควบคุมประวัติไฟล์หลัก ให้เลือกลิงค์สำหรับการตั้งค่าขั้นสูง เลือกเมนูแบบเลื่อนลงใต้บันทึกสำเนาไฟล์เพื่อกำหนดช่วงเวลาการสำรองข้อมูล เลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ Keep เวอร์ชันที่บันทึกไว้ เพื่อกำหนดระยะเวลาการสำรองข้อมูลของประวัติไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

กู้คืนไฟล์ด้วยประวัติไฟล์บน Windows 11

ลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจหรือต้องการเวอร์ชันก่อนหน้าใช่ไหม ประวัติไฟล์ใน Windows 11 ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

• กระบวนการสำรองข้อมูลควรดำเนินการในขั้นตอนนี้ คลิกลิงก์ "เรียกใช้ทันที" หากกระบวนการสำรองข้อมูลยังไม่เริ่มต้น คุณสามารถเข้าถึงหน้าจอประวัติไฟล์ในแผงควบคุมเพื่อกู้คืนไฟล์ส่วนบุคคลโดยคลิกลิงก์ "กู้คืนไฟล์ส่วนบุคคล"

• เปิดโฟลเดอร์สำรองที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนผ่านการค้นหาข้อมูลสำรอง คลิกปุ่ม "กู้คืนไปยังตำแหน่งเดิม" หลังจากเลือกไฟล์ ไฟล์ที่กู้คืนจะกลับสู่ตำแหน่งเดิม

เคล็ดลับพิเศษ:ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับประวัติไฟล์

ประวัติไฟล์ของ Windows มอบโซลูชันการสำรองข้อมูลในตัวที่เชื่อถือได้ให้กับผู้ใช้ แต่ผู้คนจำนวนมากยังมองหาตัวเลือกการปรับแต่งการสำรองข้อมูลเพิ่มเติม โซลูชันการสำรองข้อมูล 4DDiG Partition Manager มีฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็น

เครื่องมือการจัดการดิสก์แบบออลอินวันช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกันก็มอบคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับการโคลนดิสก์และการโยกย้ายระบบปฏิบัติการ และการกู้คืนพาร์ติชัน และฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมาย 4DDiG Partition Manager มอบโซลูชันที่ง่ายดายแก่ผู้ใช้สำหรับการอัพเกรดระบบและการกู้คืนพีซีที่ไม่สามารถบูตได้ และความสามารถในการสำรองข้อมูลไฟล์ในคลิกเดียว

สำรองไฟล์ด้วย 4DDiG Partition Manager

• เปิดตัว 4DDiG Partition Manager หลังจากติดตั้งและดาวน์โหลด เลือก File Backup จากส่วน Backup ของอินเทอร์เฟซหลัก

• โปรแกรมจะสร้างงานสำรองข้อมูลใหม่ คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อหลังจากเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์สำรองจากรายการ

• เลือกตำแหน่งจัดเก็บสำหรับไฟล์สำรองของคุณ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการสำรองข้อมูลผ่านมุมซ้ายล่างเพื่อแก้ไขการตั้งค่าการบีบอัดและเปิดใช้งานคุณสมบัติ "ปิดเครื่องหลังจากการสำรองข้อมูล"

• หลังจากตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้คลิกปุ่มเริ่ม กระบวนการสำรองข้อมูลจะเสร็จสิ้นในอีกสักครู่ในขณะที่ไฟล์ของคุณยังคงเก็บไว้อย่างปลอดภัย

กู้คืนไฟล์จากการสำรองข้อมูลไฟล์ 4DDiG

• หากต้องการกู้คืนไฟล์ของคุณ ให้ไปที่ส่วนการสำรองไฟล์แล้วคลิกกู้คืน

• เลือกไฟล์สำรองข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืนจากรายการ ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ระหว่างการกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเดิมหรือเลือกเส้นทางปลายทางใหม่

• การเรียกคืนไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิมจะส่งผลให้ไฟล์ถูกเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่ คลิกเริ่มเพื่อเริ่มกระบวนการคืนค่าหลังจากยืนยันการเลือกของคุณ

• ไฟล์ของคุณจะสามารถใช้งานได้หลังจากกระบวนการกู้คืนเสร็จสิ้น

บทสรุป

การสำรองข้อมูลยังคงมีความสำคัญ ดังนั้นการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ของ Windows จึงมอบวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ให้กับทั้งผู้ใช้ Windows 10 และ 11 คุณสมบัติขั้นสูงและการควบคุมเต็มรูปแบบของ 4DDiG Partition Manager ทำให้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพแทนโซลูชันการสำรองข้อมูล Windows แบบเนทีฟ ความสามารถในการเข้าถึงการป้องกันไฟล์เพิ่มขึ้นถึงระดับใหม่ ไม่ว่าคุณจะต้องการโซลูชันแบบเนทิฟหรือเครื่องมือของบริษัทอื่นก็ตาม

วิลเลียม บอลสัน (บรรณาธิการอาวุโส)

William Bollson หัวหน้าบรรณาธิการของ 4DDiG ทุ่มเทให้กับการจัดหาโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Windows และ Mac รวมถึงการกู้คืนข้อมูล การซ่อมแซม และการแก้ไขข้อผิดพลาด

(คลิกเพื่อให้คะแนนโพสต์นี้)

คุณให้คะแนน 4.5 ( เข้าร่วม)