กู้คืน PDF ที่สูญหาย ถูกลบ หรือเสียหายบน macOS: คู่มือขั้นตอนที่พิสูจน์แล้ว

การใช้ไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ทำ ไม่ว่าจะใช้ Mac หรือ Windows คอมพิวเตอร์ Mac ยอดเยี่ยมในการช่วยจัดการและอัปเดตไฟล์ PDF — แต่ทุกครั้งและบางครั้ง คุณอาจพลาดการติดตามไฟล์หรือลบหรือสูญหายไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณทำเช่นนั้น คุณน่าจะสงสัยว่าจะกู้คืนไฟล์ PDF บน Mac อย่างไร

ขอขอบคุณว่า กู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ สูญหาย หรือไม่ได้บันทึก จาก Mac ได้อย่างแน่นอน — และมีหลายวิธีในการทำ บางเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ ติดมากับระบบปฏิบัติการ macOS โดยตรง ในขณะที่วิธีอื่นอาจต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เช่น Disk Drill ขอขอบคุณว่าวิธีทั้งหมดด้านล่างง่ายดายทุกอย่าง

วิธีกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบจาก Mac

วิธีที่ 1: กู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ โดยใช้ Time Machine

วิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ คือการใช้เครื่องมือที่ติดมากับระบบปฏิบัติการ macOS โดยตรง Time Machine สร้างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของเซ็ตอัพทั้งหมดของคุณ — หมายความว่าหากคุณสูญเสียไฟล์สำคัญ คุณอาจสามารถกู้คืนได้โดยใช้ Time Machine สำคัญที่ต้องทราบคือ คุณต้องสร้าง Time Machine ไว้ก่อนหน้า เพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์ไปยังสำรอง — ดังนั้น หากคุณไม่ได้ทำการสำรอง Time Machine มา คุณจะต้องลองวิธีถัดไปแทน

นี่คือวิธีกู้คืนไฟล์ PDF ที่ลบ ด้วยการสำรอง Time Machine:

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่โฟลเดอร์ที่ไฟล์ที่คุณสูญเสียตั้งอยู่

ขั้นตอนที่ 2. เปิด Time Machine และซอฟต์แวร์ควรแสดงตัวอย่างของการบันทึกทั้งหมดที่มันทำไว้

ขั้นตอนที่ 3. สลับไปยังการสำรองก่อนหน้าด้วยลูกศรข้างหน้าต่าง หรือใช้ไทม์ไลน์ด้านขวาสุดของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4. เลือกไฟล์ และคลิกปุ่ม "Restore" ใต้หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5. ไฟล์จะถูกย้ายกลับไปที่ตำแหน่งที่เคยอยู่ก่อนหน้านี้

วิธีที่ 2: กู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ โดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล Mac

หากคุณไม่ได้ใช้ Time Machine คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อค้นหาและกู้คืนไฟล์ PDF — เช่น Disk Drill Disk Drill โชคดีที่ใช้งานง่ายมาก และควรช่วยคุณค้นหาและกู้คืนไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac:

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 2. เปิด Disk Drill และหาไดรฟ์ที่ไฟล์ PDF ของคุณตั้งอยู่ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่จะเป็นไดรฟ์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ น่าจะเรียกว่า "Apple SSD" หรือในทางนั้น เราสูญเสียไฟล์จากไดรฟ์ภายนอก จึงใช้แทน แต่กระบวนการเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ไดรฟ์ไหน

ขั้นตอนที่ 3. ทิ้งการตั้งค่าสแกนไว้ที่ค่าเริ่มต้นเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แล้วคลิก "Search for lost data"

ขั้นตอนที่ 4. รอ Disk Drill สแกนไดรฟ์เพื่อหาไฟล์ที่ถูกลบ กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานหลายนาทีหรือหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่พบ หากคุณสแกนไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียบอยู่และเชื่อมต่อ และไม่ว่าจะเป็นแบบไหน ให้เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ไว้ตลอดกระบวนการ เมื่อสแกนเสร็จ คลิก "Review found items"

ขั้นตอนที่ 5. Disk Drill อาจพบไฟล์มาก — แต่โชคดีที่คุณสามารถจำกัดการค้นหาได้เล็กน้อย ใช้แถบค้นหาเพิ่มรายละเอียด หรือใช้แถบด้านข้างซ้ายเพื่อเรียกดูตามประเภทไฟล์ เนื่องจากเราพยายามกู้คืน PDF ใส่ .pdf ในแถบค้นหา

ขั้นตอนที่ 6. คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพบไฟล์ที่ถูกต้องหรือไม่ โดยกดปุ่ม "preview" รูปตา ถัดจากไฟล์ เพียงวางเมาส์ทางขวาของชื่อไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อให้มันปรากฏ

ขั้นตอนที่ 7. หากคุณพบไฟล์ ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกข้างมันเพื่อเลือก เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืนแล้ว คลิกปุ่ม "Recover" มุมขวาล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 8. สุดท้าย ใช้แถบดรอปดาวน์เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Disk Drill บันทึกไฟล์ที่กู้คืน แล้วกด "OK"

วิธีที่ 3: กู้คืนไฟล์ PDF จาก iCloud

iCloud เป็นยูทิลิตี้สำรองข้อมูลและซิงค์บนคลาวด์ของ Apple มันยอดเยี่ยมสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน แต่อาจก่อให้เกิดความหวาดกลัว หากคุณไม่รู้ว่ามันยังมีความสามารถในการจัดเรียงไฟล์ใหม่เพื่อเก็บพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า iCloud จะลบไฟล์จากโฟลเดอร์ในเครื่องแต่เก็บไว้บนคลาวด์ นี่อาจเกิดกับ PDF ของคุณ นี่คือวิธีกู้คืน:

ขั้นตอนที่ 1. บนเบราว์เซอร์ ไปที่ iCloud.com และล็อกอิน

ขั้นตอนที่ 2. เลือก "iCloud Drive"

ขั้นตอนที่ 3. คลิกโฟลเดอร์ "Documents" (หรือ "Desktop" หากคุณเป็นโจรสลัด) และค้นหาไฟล์ PDF

ขั้นตอนที่ 4. คลิกไฟล์ที่ต้องการกู้คืน แล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถใช้ปุ่ม "Sort by" มุมขวาบน เพื่อจัดกลุ่มไฟล์ PDF ไว้ด้วยกัน (เพื่อหาไฟล์ง่ายขึ้น)

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหายหลังกู้คืน

บางครั้ง หลังจากกู้คืนไฟล์ PDF คุณอาจพบว่าไฟล์ "เสียหาย (corrupted)" ซึ่งก็คือ คอมพิวเตอร์อาจเปิดไม่ได้อย่างถูกต้อง ขอขอบคุณว่ามีวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหาย และการทำมันค่อนข่ายง่าย มีเครื่องมือที่คุณดาวน์โหลดตรงไปยัง Mac หรือเครื่องมือออนไลน์ที่คุณอัปโหลด PDF ไป

หากคุณยินดีดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อแก้ PDF เสียหาย คุ้มค่าที่จะดู PDF2Go เครื่องมือซ่อม PDF2Go สามารถดาวน์โหลดตรงไปยัง Mac ได้ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมไฟล์ PDF ที่เสียหาย จดไว้ว่า บางไฟล์อาจเสียหายมากเกินไปที่จะซ่อมได้อย่างถูกต้อง

อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์อย่าง Sejda PDF Online เครื่องมือนี้อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังเว็บไซต์ของ Sejda และดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้วกลับมายังคอมพิวเตอร์

วิธีกู้คืนไฟล์ PDF ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

หากคุณลืมบันทึก PDF บน Mac คุณควรได้รับการคุ้มครองด้วย บน Mac วิธีหลักที่คุณจะโต้ตอบกับไฟล์ PDF คือผ่านแอป Preview ของ Mac ซึ่งอนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ที่แก้ไขได้ ลงนามไฟล์ และอื่นๆ หากคุณลืมบันทึก PDF ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกู้คืนไฟล์

ขั้นตอนที่ 1. โดยค่าเริ่มต้น Mac มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ (autosave) เปิดอยู่สำหรับแอปของ Apple เพื่อให้แน่ใจว่าฟีเจอร์นี้เปิดอยู่ กดปุ่ม Apple มุมซ้ายบน แล้วแตะ System Preferences แตะปุ่ม General แล้วติ๊ก "Ask to keep changes when closing documents"

ขั้นตอนที่ 2. เปิดแอป "Preview"

ขั้นตอนที่ 3. แตะ File บนแถบเมนูด้านบน แล้วชี้ไปที่ปุ่ม "Open recent"

ขั้นตอนที่ 4. ในรายการ PDF ที่เปิด ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกมีอยู่หรือไม่

หากคุณพบ PDF ที่หายไปในรายการ คุณโชคดี! หากไม่ แต่ คุณอาจต้องขุดลึกลงไปในไฟล์ชั่วคราวของ Mac

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกู้คืนไฟล์ PDF ที่ไม่ได้บันทึก:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Terminal
2. พิมพ์ "open $TMPDIR" ลงในหน้าต่าง Terminal โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด และกด return
3. ค้นหาไฟล์ PDF ของคุณในโฟลเดอร์ที่เปิด อาจมีโฟลเดอร์และไฟล์หลายอันที่ต้องขุด

วิธีซ่อมไฟล์ PDF บน Mac

การซ่อมไฟล์ PDF บน Mac สามารถจัดการได้หลายวิธี มีเครื่องมือที่พยายามซ่อมไฟล์โดยตรง และวิธีที่ทำงานรอบข้างปัญหา — เช่น การกู้คืน PDF ไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า มาสำรวจทุกโซลูชันด้านล่าง

การซ่อม #1: กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของ PDF

ขั้นตอนที่ 1. คุณอาจสามารถกู้คืนเวอร์ชันของ PDF ที่ยังสมบูรณ์อยู่ แอปหลายตัวบน Mac อนุญาตให้ผู้ใช้ทำได้ง่าย นี่คือวิธี:

ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์

ขั้นตอนที่ 3. บนแถบเมนู Apple คลิก File > Revert to > Browse all versions…

ขั้นตอนที่ 4. ใช้ลูกศรด้านขวาของหน้าจอเพื่อเลื่อนไทม์ไลน์แสดงเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วคลิก "Restore"

การซ่อม #2: ซ่อมการติดตั้ง Adobe Acrobat

หากคุณใช้ Adobe Acrobat จัดการไฟล์ PDF ลองซ่อมการติดตั้งในกรณีที่แอปเองทำให้ไฟล์เสียหาย

1. ปิดโปรแกรมเปิดทั้งหมดบน Mac
2. เปิด Adobe Acrobat
3. บนแถบเมนู คลิก Help > Repair Acrobat Installation
4. รอกระบวนการเสร็จ แล้วรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

การซ่อม #3: แปลง PDF เป็นประเภทเอกสารอื่น

หากคุณไม่สามารถซ่อมหรือกู้คืนไฟล์ PDF ได้ คุณอย่างน้อยก็สามารถดึงข้อมูลออกมาและเอาต์พุตเป็นประเภทเอกสารอื่น เช่น เอกสาร Word (ซึ่งคุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ด้วย Pages) คุณทำได้กับ Adobe Acrobat แม้ว่า PDF editor ส่วนใหญ่จะมีฟีเจอร์และกระบวนการคล้ายกัน คุณแม้แต่สามารถใช้ Adobe online PDF converter

เพื่อทำกับแอป Adobe Acrobat ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Acrobat และเปิดไฟล์ PDF
2. กด "Export PDF"
3. เลือก Microsoft Word > Word Document แล้วคลิก "Export"
4. บันทึกไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัย

การซ่อม #4: ซ่อม PDF โดยใช้ PDF Toolkit (PDFtk)

PDFtk เป็นเครื่องมือ PDF แบบสวิสอาร์มี่ 나이ฟ ที่สามารถแก้ไขหน้าจากกราฟิก (แยก, รวม, หมุน ฯลฯ) มันยังนิยมมาก และเหมือนที่กล่าว — ฟรีทั้งหมด! ข้อเสียของ PDFtk คือ เป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง (command-line tool) กล่าวคือ คุณจะไม่มีอินเทอร์เฟซจริงให้ทำงาน และคุณจะต้องรันคำสั่งคล้าย Terminal เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ซ่อม

แตะใจ ไม่ต้องกังวล คุณแค่ทำตามขั้นตอนด้านล่าง และคุณควรโชคดี เราเพิ่มสกรีนช็อตเพื่อให้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFtk

ขั้นตอนที่ 2. ใน Finder คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF แล้วคลิก Services > New Terminal at Folder

ขั้นตอนที่ 3. พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ แล้วกด return:

Pdftk filename.pdf output filename2.pdf

ที่ filename.pdf ควรเป็นชื่อไฟล์ที่แน่นอนของ PDF และ filename2.pdf จะเป็นชื่อไฟล์ของ PDF ที่ซ่อมแล้ว จะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับ PDF ต้นฉบับ

สรุป

ขอบคุณความเข้ากันได้สูง ไฟล์ PDF ถูกใช้ทุกที่ การเรียนรู้วิธีซ่อมและ/หรือกู้คืนมันเป็นความคิดดี ยิ่งไปกว่านั้น ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลอย่าง Time Machine และ iCloud เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนา PDF หลายชุดเสมอ