วิธีการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ เสียหาย หรือยังไม่ได้บันทึกบน Mac

การใช้ไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ทำ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้คอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows คอมพิวเตอร์ Mac ช่วยผู้ใช้ในการจัดการและอัปเดตไฟล์ PDF ได้อย่างดีเยี่ยม แต่ในบางครั้ง คุณอาจลืมข้อมูลบางอย่างไปหรือเผลอลบหรือสูญหายไปหนึ่งไฟล์ หากคุณทำเช่นนั้น คุณอาจสงสัยว่าจะกู้คืนไฟล์ PDF บน Mac ได้อย่างไร

อย่างไรก็ตาม โชคดีที่ สามารถกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบ สูญหาย หรือไม่ได้บันทึกจาก Mac ของคุณได้อย่างแน่นอน - และมีหลายวิธีที่จะทำ เครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้นั้นมีอยู่ในระบบปฏิบัติการ macOS โดยตรง ในขณะที่วิธีอื่นๆ อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เช่น Disk Drill โชคดีที่วิธีการทั้งหมดด้านล่างนี้ค่อนข้างง่าย

วิธีกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบจาก Mac ของคุณ

วิธีที่ 1:วิธีการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบโดยใช้ Time Machine

วิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบคือการใช้เครื่องมือที่ติดตั้งในระบบปฏิบัติการ macOS โดยตรง Time Machine จะสร้างการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบของการตั้งค่าทั้งหมดของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำไฟล์สำคัญหาย คุณอาจกู้คืนได้โดยใช้ Time Machine สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณต้องสร้าง Time Machine ตั้งแต่แรกเพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นข้อมูลสำรอง ดังนั้น หากคุณไม่ได้ทำการสำรองข้อมูล Time Machine คุณจะต้องลองใช้วิธีถัดไปแทน

ต่อไปนี้คือวิธีกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบด้วยการสำรองข้อมูล Time Machine:

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณทำหาย

ขั้นตอนที่ 2 เปิด Time Machine และซอฟต์แวร์ควรแสดงตัวอย่างการบันทึกทั้งหมดที่ทำไว้

ขั้นตอนที่ 3 สลับเป็นข้อมูลสำรองก่อนหน้าด้วยลูกศรที่อยู่ถัดจากหน้าต่าง หรือใช้ไทม์ไลน์ที่ด้านขวาสุดของจอแสดงผล

ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม “กู้คืน” ใต้หน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 5 จากนั้นไฟล์จะถูกย้ายกลับไปยังตำแหน่งที่เคยอยู่

วิธีที่ 2:กู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล Mac

หากคุณไม่ได้ใช้ Time Machine คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อค้นหาและกู้คืนไฟล์ PDF เช่น Disk Drill โชคดีที่ Disk Drill ใช้งานง่ายมาก และน่าจะช่วยค้นหาและกู้คืนไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนในการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac:

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill สำหรับ Mac

ขั้นตอนที่ 2 เปิด Disk Drill และค้นหาไดรฟ์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณ สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่จะเป็นไดรฟ์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งน่าจะเรียกว่า “Apple SSD” หรืออะไรทำนองนั้น เราสูญเสียไฟล์จากไดรฟ์ภายนอก ดังนั้นเราจะใช้ไฟล์นั้นแทน แต่กระบวนการจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ไดรฟ์ใดก็ตาม

ขั้นตอนที่ 3 ปล่อยให้การตั้งค่าการสแกนเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด จากนั้นคลิก “ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย”

ขั้นตอนที่ 4 รอให้ Disk Drill สแกนไดรฟ์ของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกลบ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีหรือหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่พบ หากคุณกำลังสแกนไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบปลั๊กและเชื่อมต่ออยู่ และไม่ว่าด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณไว้ในระหว่างกระบวนการ เมื่อขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น ให้คลิก “ตรวจสอบรายการที่พบ”

ขั้นตอนที่ 5 Disk Drill อาจพบไฟล์จำนวนมาก — แต่โชคดีที่คุณสามารถจำกัดการเลือกให้แคบลงได้ ใช้แถบค้นหาเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมในการค้นหาของคุณ หรือใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้ายเพื่อเรียกดูตามประเภทไฟล์ เนื่องจากเรากำลังพยายามกู้คืน pdf ให้ใส่ .pdf ลงในแถบค้นหา

ขั้นตอนที่ 6 คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณพบไฟล์ที่ถูกต้องหรือไม่โดยกดปุ่ม "แสดงตัวอย่าง" ของลูกตาข้างไฟล์ เพียงเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปทางด้านขวาของแต่ละชื่อไฟล์เพื่อให้ปรากฏ

ขั้นตอนที่ 7 หากคุณพบไฟล์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากไฟล์นั้นเพื่อเลือก เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "กู้คืน" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 8 สุดท้าย ใช้แถบดรอปดาวน์เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Disk Drill บันทึกไฟล์ที่กู้คืน จากนั้นกด “ตกลง”

วิธีที่ 3:กู้คืนไฟล์ PDF ของคุณจาก iCloud

iCloud เป็นยูทิลิตี้สำรองและซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์ของ Apple มันยอดเยี่ยมสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน แต่อาจทำให้ตื่นตระหนกได้หากคุณไม่ทราบว่ายังมีความสามารถในการจัดเรียงไฟล์ใหม่เพื่อรักษาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ iCloud จะลบไฟล์จากโฟลเดอร์ในเครื่อง แต่เก็บไว้ในคลาวด์ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับ PDF ของคุณ วิธีรับคืนมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 บนเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ iCloud.com และเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 เลือก “iCloud Drive”

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่โฟลเดอร์ "เอกสาร" (หรือ "เดสก์ท็อป" หากคุณเป็นคนป่าเถื่อน) และค้นหาไฟล์ PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิกปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถใช้ปุ่ม "จัดเรียงตาม" ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเพื่อจัดกลุ่มไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน (เพื่อให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น)

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหายหลังจากการกู้คืน

ในบางครั้ง หลังจากที่คุณกู้คืนไฟล์ PDF คุณอาจพบว่าไฟล์นั้น “เสียหาย” ซึ่งหมายความว่าคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้อง โชคดีที่มีวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่เสียหาย และการทำเช่นนั้นค่อนข้างง่าย มีเครื่องมือที่คุณสามารถดาวน์โหลดโดยตรงไปยัง Mac หรือเครื่องมือออนไลน์ที่คุณสามารถอัปโหลด PDF ได้

หากคุณยินดีที่จะดาวน์โหลดเครื่องมือเพื่อแก้ไข PDF ที่เสียหาย คุณควรลองใช้ PDF2Go เครื่องมือซ่อมแซม PPDF2Go สามารถดาวน์โหลดโดยตรงไปยัง Mac ของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อซ่อมแซมไฟล์ PDF ที่เสียหายได้ โปรดทราบว่าไฟล์บางไฟล์อาจเสียหายเกินกว่าจะซ่อมแซมได้อย่างถูกต้อง

หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น Sejda PDF Online เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังเว็บไซต์ของ Sejda จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ PDF แบบคงที่กลับไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการกู้คืนไฟล์ PDF ที่ยังไม่ได้บันทึกบน Mac

หากคุณลืมบันทึก PDF บน Mac ของคุณ คุณก็ควรได้รับการคุ้มครองเช่นกัน สำหรับ Mac วิธีหลักในการโต้ตอบกับไฟล์ PDF คือผ่านแอพ Mac Preview ซึ่งช่วยให้คุณเปิดไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ที่แก้ไขได้ เซ็นชื่อไฟล์ และอื่นๆ หากคุณลืมบันทึก PDF ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกู้คืนไฟล์

ขั้นตอนที่ 1 ตามค่าเริ่มต้น คอมพิวเตอร์ Mac จะเปิดใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติสำหรับแอป Apple เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสมบัตินี้เปิดอยู่ ให้กดปุ่ม Apple ที่มุมซ้ายบน จากนั้นแตะการตั้งค่าระบบ แตะปุ่มทั่วไป แล้วกาเครื่องหมาย “ขอให้เปลี่ยนแปลงเมื่อปิดเอกสาร”

ขั้นตอนที่ 2 เปิดแอป "ดูตัวอย่าง"

ขั้นตอนที่ 3 แตะไฟล์ที่แถบเมนูด้านบน แล้ววางเมาส์เหนือปุ่ม "เปิดล่าสุด"

ขั้นตอนที่ 4 ในรายการ PDF ที่เปิดอยู่ ให้ตรวจสอบว่ามีไฟล์ PDF ที่ไม่ได้บันทึกไว้หรือไม่

หากคุณพบ PDF ที่หายไปในรายการ แสดงว่าคุณโชคดี! หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยในไฟล์ชั่วคราวของ Mac

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกู้คืนไฟล์ PDF ที่ยังไม่ได้บันทึก:

1. เปิดแอปพลิเคชันเทอร์มินัล
2. พิมพ์ “open $TMPDIR” ในหน้าต่าง Terminal โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด แล้วกด return
3. ค้นหาไฟล์ PDF ของคุณในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ คุณอาจมีโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมากให้ค้นหา

วิธีการซ่อมแซมไฟล์ PDF บน Mac

การซ่อมแซมไฟล์ PDF บน Mac สามารถจัดการได้หลายวิธี มีเครื่องมือต่างๆ ที่พยายามแก้ไขไฟล์โดยตรงและวิธีการแก้ไขปัญหา เช่น การกู้คืน PDF เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า มาสำรวจวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดด้านล่างกัน

แก้ไข #1:กู้คืน PDF เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 คุณอาจสามารถกู้คืนเวอร์ชันของ PDF ของคุณที่ยังคงไม่บุบสลายอย่างสมบูรณ์ แอพจำนวนมากบน Mac อนุญาตให้ผู้ใช้ทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย วิธีการ:

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 บนแถบเมนู Apple คลิกไฟล์> แปลงกลับเป็น> เรียกดูทุกเวอร์ชัน…

ขั้นตอนที่ 4 ใช้ลูกศรทางด้านขวาของหน้าจอเพื่อเรียกดูไทม์ไลน์เพื่อแสดงเวอร์ชันที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก "กู้คืน"

แก้ไข #2:ซ่อมแซมการติดตั้ง Adobe Acrobat

หากคุณใช้ Adobe Acrobat ในการจัดการไฟล์ PDF ให้ลองซ่อมแซมการติดตั้งในกรณีที่ตัวแอปเองทำให้ไฟล์เสียหาย

1. ปิดโปรแกรมที่เปิดอยู่ทั้งหมดบน Mac ของคุณ
2. เปิด Adobe Acrobat
3. บนแถบเมนู คลิก Help> Repair Acrobat Installation
4. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น จากนั้นรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์

แก้ไข #3:แปลง PDF ของคุณเป็นเอกสารประเภทอื่น

ถ้าคุณไม่สามารถซ่อมแซมหรือกู้คืนไฟล์ PDF ของคุณได้ อย่างน้อยที่สุดคุณสามารถดึงข้อมูลและส่งออกไปยังเอกสารประเภทอื่น เช่น เอกสาร Word (ซึ่งคุณสามารถเปิดและแก้ไขด้วย Pages) คุณสามารถทำได้ด้วย Adobe Acrobat แม้ว่าโปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่จะมีคุณลักษณะและกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน คุณยังใช้ตัวแปลง PDF ออนไลน์ของ Adobe ได้อีกด้วย

หากต้องการใช้แอป Adobe Acrobat ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Acrobat และเปิดไฟล์ PDF
2. กด “ส่งออก PDF”
3. เลือก Microsoft Word> เอกสาร Word จากนั้นคลิก “ส่งออก”
4. บันทึกไว้ในที่ปลอดภัย

แก้ไข #4:ซ่อมแซม PDF ของคุณโดยใช้ PDF Toolkit (PDFtk)

PDFtk เป็นเครื่องมือ PDF ของมีดทหารสวิสที่สามารถแก้ไขหน้าแบบกราฟิกได้ (แยก รวม หมุน ฯลฯ) มันยังเป็นที่นิยมอย่างมาก และอย่างที่เราบอก – มันฟรีทั้งหมด! ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ PDFtk คือเป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่ง กล่าวคือ คุณจะไม่มีอินเทอร์เฟซจริงให้ใช้งาน และคุณจะต้องดำเนินการคำสั่งเหมือนเทอร์มินัลเพื่อเปิดใช้คุณลักษณะการซ่อมแซม

แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างและคุณน่าจะไม่เป็นไร เราได้เพิ่มภาพหน้าจอเพื่อให้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDFtk

ขั้นตอนที่ 2 ใน Finder ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ของคุณ จากนั้นคลิก Services> New Terminal at Folder

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด return:

Pdftk filename.pdf output filename2.pdf

โดยที่ filename.pdf ควรเป็นชื่อไฟล์ที่ถูกต้องของ PDF ของคุณ และ filename2.pdf จะเป็นชื่อไฟล์ของ PDF ที่คุณซ่อมแซมใหม่ จะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ PDF ต้นฉบับของคุณ

บทสรุป

ด้วยความเข้ากันได้สูง ไฟล์ PDF จึงถูกใช้ทุกที่ เป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้วิธีซ่อมแซมและ/หรือคืนค่าเหล่านั้น ยังดีกว่าใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล เช่น Time Machine และ iCloud เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมี PDF หลายชุดเสมอ