วิธีลบเฉพาะอีเมลเก่าใน Gmail

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเกือบทุกคนได้สร้างบัญชี Gmail ในบางครั้ง หลายคนยังใช้ Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลหลักด้วย หากคุณมีบัญชี Gmail มาหลายปีแล้ว คุณอาจมีอีเมลเก่าๆ มากมายที่คุณจะไม่มีวันอ่าน

คุณลบอีเมลทั้งหมดออกจากกล่องจดหมาย Gmail ได้ แต่อาจมีอีเมลสำคัญอยู่ในนั้นด้วย หากคุณต้องการลบอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลสำคัญ คุณสามารถใช้ตัวกรองของ Gmail

คุณสามารถกรองอีเมลของคุณโดยป้อนข้อความค้นหาตัวกรองในแถบค้นหา คุณยังสามารถทำการค้นหาขั้นสูงหรือสร้างตัวกรองของคุณเองได้ มาดูกันว่าเป็นอย่างไร

วิธีการลบอีเมลเก่าก่อนวันที่ระบุ

หากคุณต้องการลบอีเมลเก่าทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” หรือ “older_than” ใน Gmail ของคุณได้

ตัวกรองทั้งสองทำงานคล้ายกัน แต่พารามิเตอร์ "before" มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ถังขยะที่คุณได้รับก่อนวันที่ระบุ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:

ก่อน:ปปปป/ดด/วว

สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม 2021 คุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

ก่อน:2021/12/25

หรือคุณสามารถใช้พารามิเตอร์ "older_than" อีกครั้ง สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม 2021 ในวันที่ 26 ธันวาคม 2021 คุณสามารถใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

แก่กว่า:1 วัน

คุณสามารถใช้ d เป็นเวลาหลายวันและ y เป็นเวลาหลายปี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ค่าทศนิยมที่นี่และค้นหา 1.5 ปี คุณจะต้องป้อน 182 วันแทน

โปรดทราบว่าผลลัพธ์สำหรับพารามิเตอร์ "before" และ "older_than" อาจแตกต่างกัน พารามิเตอร์ "ก่อน" จะดึงอีเมลที่ส่งเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พารามิเตอร์ “older_than” จะสแกนเฉพาะอีเมลที่ได้รับ

เมื่อคุณใช้คำค้นหาเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ระบุ

หากต้องการลบ ให้เลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบน จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ทั้งหมด ตัวเลือก. นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้านบน . เลือกแล้วเลือกถังขยะ ไอคอนจากด้านบนเพื่อย้ายอีเมลไปยังถังขยะดิจิทัลของคุณ

คุณยังสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกันเพื่อค้นหาอีเมลบนแอป Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ Apple เมื่อคุณใช้ Android หรือ iPhone ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องเลือกอีเมลทีละฉบับเพราะไม่มีตัวเลือกให้เลือกข้อความทั้งหมดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

วิธีการลบอีเมลเก่าที่มีป้ายกำกับ

ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบอีเมลสำหรับผู้ใช้ Gmail คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากที่พวกเขาไม่เคยเปิด แทนที่จะอ่านขยะ การสร้างป้ายกำกับเพื่อให้อีเมลสำคัญเข้าสู่ป้ายกำกับนั้นมีประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นกลุ่มได้

แม้ว่าคุณจะสามารถลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับพร้อมกันได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ ดังนั้น คุณยังคงต้องใช้พารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่ระบุในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ

สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าหกเดือนในป้ายกำกับที่เรียกว่า "อีเมลไคลเอ็นต์" นี่คือพารามิเตอร์ที่คุณสามารถใช้ได้:

older_than:182d label:client-emails

Gmail ยังสร้างป้ายกำกับสองสามป้ายตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่น โซเชียล อัปเดต โปรโมชัน ฯลฯ คุณสามารถแทนที่ชื่อป้ายกำกับในพารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลเก่าออกจากหมวดหมู่เหล่านี้ได้

ถัดไป เลือกอีเมลทั้งหมดโดยเลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายว่างที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือก ทั้งหมด . นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้านบน . เลือกแล้วกดปุ่มลบเพื่อทิ้งอีเมลทั้งหมด

วิธีสร้างตัวกรองใหม่เพื่อลบอีเมลเก่า

แม้ว่า Gmail จะสร้างป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เช่น โปรโมชั่นเพื่อกรองอีเมลส่งเสริมการขายและอีเมลสแปมอื่นๆ ออก แต่คุณอาจต้องสร้างตัวกรองเพื่อลบอีเมลบางฉบับ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับสำหรับโครงการวิจัย ตอนนี้คุณได้ย้ายไปที่โครงการอื่น ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวเมื่อหนึ่งปีที่แล้วเมื่อโครงการสิ้นสุดลง และตอนนี้ต้องการล้างข้อความเก่า

คุณสามารถทำได้โดยสร้างตัวกรองที่กรองอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วและมีคำว่า "จดหมายข่าว" อยู่ในนั้น

1. เลือกไอคอนที่มีสามบรรทัดที่มุมขวาของแถบค้นหาเพื่อสร้างตัวกรองของคุณ

2. คุณจะเห็นรายการตัวเลือกในการกรองอีเมลของคุณ ขั้นตอนนี้ต้องใช้ตรรกะบางอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ ในตัวอย่างที่เราใช้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีคำว่า "จดหมายข่าว" อาจช่วยคุณได้

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องการกรองวันที่เพื่อให้คำค้นหาส่งกลับอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วหรือหลังจากนั้น ขออภัย ไม่มีตัวเลือกในการสร้างตัวกรองที่จะให้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีก่อนหรือก่อนหน้านั้นแก่คุณ ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือเลือกกรอบเวลาโดยใส่ค่าลงในช่องวันที่ภายในและช่องวันที่

สิ่งที่ดีคือมีวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” ใน “Has the words” ได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณสามารถกรองได้ ซึ่งรวมถึงผู้ส่ง หัวเรื่อง และวันที่ของอีเมล เมื่อคุณใส่ค่าแล้ว ให้เลือก ค้นหา ปุ่มหรือ สร้างตัวกรอง หากคุณต้องการใช้ในภายหลังเช่นกัน

3. เมื่อคุณได้ผลการค้นหาแล้ว ให้เลือกลูกศรเล็กๆ ข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบนและเลือก ทั้งหมด . อย่างไรก็ตาม อย่าลืมตรวจสอบว่าไม่มีอีเมลสำคัญเลื่อนเข้ามาในผลการค้นหา จากนั้นกดปุ่ม ลบ ปุ่ม เท่านี้ก็เรียบร้อย

สัมผัสสุดท้าย:ล้างถังขยะ

แม้ว่าคุณจะลบอีเมลเก่าไปแล้ว อีเมลเหล่านั้นก็จะยังอยู่ในถังขยะของคุณซึ่งกินพื้นที่ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB บน Google ไดรฟ์ และหากคุณใช้ Google Photos นั่นคือสิ่งที่น่าจะใช้พื้นที่จำนวนมาก

อีเมลฉบับเดียวไม่ใช้พื้นที่มากนัก อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะใช้พื้นที่มากกว่า และเมื่อคุณมีไฟล์แนบเป็นพันๆ ไฟล์ใน Gmail ไฟล์เหล่านั้นก็อาจกินเนื้อที่ในการจัดเก็บของคุณในปริมาณที่มาก

ข่าวดีก็คือ Gmail จะลบทุกอย่างในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างโดยด่วน ให้ไปที่ถังขยะแล้วเลือกล้างถังขยะทันที ตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อลบอีเมลทั้งหมดในถังขยะอย่างถาวร

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อล้างอีเมลเก่าจากบัญชี Gmail ของคุณ หากคุณสงสัยว่าจะทำอย่างไรถ้า ทั้งหมด อีเมลในกล่องจดหมายมีความสำคัญ คุณสามารถสร้างบัญชี Gmail สำรองใหม่และโอนอีเมลไปยังบัญชีนั้นเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล