วิธีค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบใน Gmail อย่างรวดเร็ว

มีเหตุผลเยอะที่จะรัก Gmail

มันฟรีสมบูรณ์ ให้คุณเข้าถึงอีเมลผ่าน POP3 ฟรี และเข้าถึงอีเมลออฟไลน์ผ่านเส้นทาง IMAP ฟรี อีกทั้งยังมีพื้นที่จัดเก็บที่หล่อหลอมสำหรับสะสมไฟล์แนบพันๆ ไฟล์

ขอบคุณความหล่อหลอมของ Gmail คุณสามารถส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 25MB ไบต์มากกว่านั้นจะกลายเป็นลิงก์ Google Drive แทน ไม่มีการสูญเสียอะไร

แตคุณค้นหาไฟล์แนบใน Gmail ที่คุณต้องการอ่านหรือทิ้งอย่างไร? คุณต้องใช้พลังของการค้นหา Gmail แบบเก่าๆ ที่ดี

ใช้พลังของการค้นหา Gmail

ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ทำหน้าที่เป็นตัวกรองที่จัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณตามผู้ส่ง หัวเรื่อง และป้ายกำกับ

คุณไม่ต้องกังวลมากเกี่ยวกับไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Gmail ที่ทำให้กล่องจดหมายวุ่นวายจนถึงขีดจำกัด 15 GB กล่องจดหมายเป็นห้องเก็บของเสมือนจริง แต 15 GB นี้แบ่งปันกับ Google Drive และ Google Photos ด้วย

ไฟล์แนบคือ "ช้างใหญ่" ในกล่องจดหมายของคุณ สมมติว่า มีใครส่งรูปถ่ายความละเอียดสูง วิดีโอ หรือไฟล์ฐานข้อมูลขนาดใหญ่มาให้ คุณอาจต้องการหา จัดระเบียบ หรือลบพวกมันเพื่อประหยัดพื้นที่

• ค้นหาไฟล์แนบอีเมลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีประโยชน์เมื่อคุณจำไม่ได้ชื่อไฟล์ ชื่อผู้ส่ง วันที่รับอีเมล เป็นต้น
• ปลดปล่อยพื้นที่บางส่วน พื้นที่จัดเก็บใหญ่แตไม่ไม่มีที่สิ้นสุด หากคุณเคยส่งหรือรับรูปภาพใน Gmail วิดีโอ หรือไฟล์ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการลบพวกมันเพื่อประหยัดพื้นที่

แม้ผู้เริ่มต้นควรเรียนทักษะ Gmail พื้นฐาน เพราะง่ายกว่าจะจัดการกล่องจดหมายที่แคบคับก่อนที่น้ำท่วมอีเมลจะมาถึง นั่นคือเหตุผลที่คุณควรจัดระเบียบไฟล์แนบขนาดใหญ่ให้เร็วที่สุด

วิธีค้นหา Gmail สำหรับไฟล์แนบ

มีหลายวิธีในการหาข้อความที่มีไฟล์แนบใน Gmail โดยใช้ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail หรือฟิลด์ค้นหาขั้นสูงใน Gmail มาดูตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ก่อน แล้วค่อยไปที่ประโยชน์ของฟิลด์ค้นหาขั้นสูงในตัว

ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณกรองประเภทไฟล์แนบเฉพาะได้ด้วยไม่กี่ปุ่ม

1. has:attachment—กรองอีเมลให้เหลือเฉพาะที่มีไฟล์แนบอะไรก็ตาม

2. has:drive|document|spreadsheet|presentation—กรองข้อความที่มีไฟล์แนบหรือลิงก์ Google Drive, Docs, Sheets, หรือ Slides

ตัวอย่าง: has:drive จะกรองข้อความที่มีไฟล์แนบลิงก์ Google Drive ดูภาพด้านบน

3. filename:.doc—ทำงานเกือบเหมือนข้างต้น (แต่นี่คือตัวดำเนินการที่มีเอกสารสำหรับค้นหาประเภทไฟล์แนบ)

หมายเหตุ: "filename:" บ่งชี้แล้วว่าควรมีไฟล์แนบ ดังนั้นคุณไม่ต้องใช้ "has:attachment" พร้อมกัน จุดก่อนนามสกุลไฟล์ไม่จำเป็น เช่น filename:.doc = filename:doc

4. filename:google*.doc—กรองอีเมลให้เหลือเฉพาะที่มีไฟล์ .doc แนบ และไฟล์เหล่านั้นมี [google] นำหน้าชื่อ (ในขณะที่

filename:*google*.doc

ค้นหาข้อความที่มีเอกสารแนบที่มี "google" อยู่กลางชื่อไฟล์)

5. filename:.doc OR filename:.html—กรองอีเมลให้เหลือเฉพาะที่มีไฟล์ .doc หรือ .html แนบ (หรือทั้งคู่)

6. filename:.doc AND filename:html—กรองอีเมลให้เหลือเฉพาะที่มีไฟล์ .doc และ .html แนบพร้อมกัน

ค้นหาไฟล์แนบใน Gmail

คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยอิงจากขนาดข้อความได้ อีเมลขนาดใหญ่ปกติจะมีไฟล์แนบ อาจเป็นรูปภาพหรือเอกสาร ก่อนหน้านี้ คุณต้องค้นหาในหน่วยไบต์ซึ่งสับสนผู้ใช้พื้นฐาน ตอนนี้คุณสามารถใช้ขนาดใดๆ และ Gmail จะไปหา ใช้ "m" หรือ "mb" เพื่อระบุขนาด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถโฟกัสค้นหาข้อความเก่าได้ ใช้ตัวปรับแต่งค้นหา older_than ตัวอย่างเช่น

older_than:1y

จะแสดงข้อความที่เก่ากว่า 1 ปี

วิธีนี้ไม่หยุดคุณจากการใช้พารามิเตอร์ค้นหาอื่นๆ ที่ไปในเคล็ดลับค้นหา Gmail ขั้นสูงใดๆ ดังนั้น ใช้ wildcard หรือชื่อผู้ส่งได้อย่างอิสระเพื่อให้ได้ไฟล์แนบที่คุณต้องการ

Gmail ยังรองรับพารามิเตอร์ "larger" และ "smaller" เพื่อช่วยคุณหาอีเมลในช่วงขนาด ตัวอย่าง:

แทนที่ตัวเลข "5" และ "10" ด้วยตัวเลขที่คุณต้องการ

• larger:10mb
• smaller:5mb
• และ เพื่อหาอะไรก็ตามระหว่างนั้น: larger:5mb smaller:10mb

ดูว่ามีอะไรแนบด้วยการค้นหาขั้นสูงของ Gmail

การใช้ตัวดำเนินการข้างต้นดีแล้ว แต่มือใหม่อาจลำบากที่จะจำตัวดำเนินการทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่การค้นหาขั้นสูงของ Gmail เป็นเส้นทางที่แนะนำ

กล่องโต้ตอบค้นหาขั้นสูงมักถูกมองข้าม แตมันง่ายพอที่จะขุดไฟล์แนบขนาดใหญ่ด้วยมัน ในการเปิดเผยฟังก์ชันค้นหาขั้นสูง ให้คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ข้างๆ กล่องค้นหาของ Gmail

รวมสิบฟิลด์ค้นหาให้คุณลองการผสมผสานทั้งหมด พารามิเตอร์ค้นหาอธิบายตัวเองได้ แตนี่คือสี่ฟิลด์สำคัญที่คุณควรให้ความสนใจ

1. เลือกเช็คบ็อกซ์ มีไฟล์แนบ ก่อนที่คุณจะลองพารามิเตอร์ค้นหาอื่นๆ ในฟิลด์อื่นๆ

2. ถัดไป เลือก "All Mail" จากเมนูดรอปดาวน์ ค้นหา หรือแคบลงด้วยตัวเลือกอื่นในรายการโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกค้นหาเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับไฟล์แนบ หรือป้ายกำกับที่คุณตั้งค่าไว้

3. หากคุณมีไฟล์แนบขนาดเฉพาะในใจ ใช้ฟิลด์ ขนาด ป้อนตัวเลขที่มากกว่าหรือน้อยกว่าตัวเลขนั้น คุณสามารถตั้งค่าขนาดเป็น MB, KB หรือไบต์

4. จำกัดการค้นหาในช่วงเวลาด้วยฟิลด์ วันที่ภายใน

5. หลังจากกรอกเงื่อนไขค้นหาทั้งหมด คุณสามารถบันทึกตัวกรองไว้ใช้ภายหลังได้ คลิกที่ สร้างตัวกรอง สำหรับการค้นหาทันที เพียงคลิกปุ่ม ค้นหา สีฟ้า เพื่อรันคิวรี

อีเมลที่มีไฟล์แนบจะแสดงพร้อมอีเมลล่าสุดด้านบน คุณจะต้องล่าเพื่อหาอีเมลไฟล์แนบที่ถูกต้อง หากคำค้นหาของคุณไม่ถูกเป้าบ่อยครั้ง คุณคาดการณ์ได้ว่าจะต้องเลื่อนผ่านหลายหน้าผลลัพธ์ หากคุณมีกล่องจดหมายใหญ่และวุ่นวาย

ค้นหาไฟล์แนบ Gmail ขนาดใหญ่: Find Big Mail

Find Big Mail เป็นบริการฟรีที่ให้คุณจัดเรียงอีเมลตามขนาด มันต้องการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ (ใช้ Gmail OAuth2)

ข้อกล่าวหาความเป็นส่วนตัวของพวกเขายืนยันว่าพวกเขาไม่จัดเก็บรหัสผ่าน Gmail ของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าการเข้าถึงถูกลบทันทีหลังใช้งานในบัญชี Gmail ของคุณ

หลังจากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail เครื่องมือจะเริ่มสแกนข้อความทันที อาจใช้เวลาบ้าง เมื่อเสร็จ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมลซึ่งนำคุณไปหน้าสถิติ:

สิ่งที่คุณทำได้ตอนนี้คือ ล็อกอินอินเตอร์เฟซ Gmail ของคุณ คลิกผ่านรายการป้ายกำกับเต็มและหาป้ายกำกับใหม่บางอย่างที่สร้างโดยแอป FindBigMail

ป้ายกำกับจะจัดระเบียบอีเมลขนาดใหญ่ของคุณตามขนาด:

• Top (อีเมลขนาดใหญ่ที่สุด)
• 2mb — ข้อความขนาดใหญ่กว่า 2,000,000 ไบต์
• 500kb — ข้อความระหว่าง 500,000 และ 2,000,000 ไบต์
• 100kb — ข้อความระหว่าง 100,000 และ 500,000 ไบต์

Find Big Mail ทำงานหนักให้คุณในไม่กี่วินาที ตอนนี้ เพียงทำตามสองขั้นตอนง่ายๆ เพื่อลดความวุ่นวายในกล่องจดหมาย

1. คลิกที่แต่ละป้ายกำกับเพื่อดูข้อความขนาดใหญ่พร้อมไฟล์แนบที่ใหญ่โต
2. จากนั้นทำตามคำแนะนำ Gmail นี้เพื่อลบจดหมายพร้อมไฟล์แนบที่คุณไม่ต้องการแล้ว

อย่าลืมว่างถังขยะด้วย "ลบถาวร" หากคุณต้องการปลดปล่อยพื้นที่ทันที มิฉะนั้น จะถูกลบอัตโนมัติใน 30 วัน

จัดการไฟล์แนบ Gmail ของคุณอย่างมืออาชีพ

ไฟล์แนบที่กินพื้นที่มากที่สุดมาในรูปแบบรูปภาพที่แชร์ใน Gmail รายงาน PDF ช่วงจากสำนักงานเป็นอีกตัวกินเมกะไบต์ ใครรู้? คุณอาจต้องรวบรวมบางอย่างในอีเมลใหม่ ดังนั้น จงสร้างสมดุลที่ดีระหว่างเก็บพวกมันดี หรือทิ้งหากไม่จำเป็น

แตขอบคุณทักษะ Gmail ขั้นสูงเหล่านี้ คุณไม่ต้องใช้เวลามากเกินไปในการล่าพวกมัน นอกจากนี้ คุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณด้วยเครื่องมือเบราว์เซอร์ Gmail