มรดกทางดิจิทัลของเราเป็นสิ่งที่เราอาจไม่ได้คิดมากในขณะที่เรารวบรวมข้อมูล ข้อมูลของเราเติบโตขึ้นเมื่อเราใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และใช้บริการดิจิทัลอื่นๆ
แท้จริงแล้ว เราไม่ได้คิดถึงมรดกดิจิทัลของเรามากนัก ด้วยเหตุนี้ เราจึงมองข้ามความสำคัญของการจัดระเบียบก่อนที่จะถึงเวลา
ด้วยเหตุผลดังกล่าว เราจะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับมรดกดิจิทัล ในขณะเดียวกัน เราจะสอนวิธีตั้งค่าผู้ติดต่อของคุณบนแพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์การติดต่อแบบเดิม
มรดกดิจิทัลคืออะไร
Digital Legacy Association กำหนดมรดกดิจิทัลว่าเป็น "ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับบุคคลที่เสียชีวิต" นอกจากนี้ หน่วยงานนี้ระบุว่ามรดกดิจิทัลของคุณประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:
- การโต้ตอบที่คุณทำบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
- ข้อมูลที่คุณสร้างและอัปโหลด
- บัญชีของคุณในแอปพลิเคชันต่างๆ และ
- เว็บไซต์ บล็อก และอื่นๆ อีกมากมาย
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณที่อัปโหลดโดยบุคคลอื่น
โดยสรุป มรดกทางดิจิทัลของคุณคือทุกสิ่งที่คุณใส่ไว้บนเว็บ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ข้อความกับเพื่อน ความคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอ YouTube ทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในชื่อของคุณหรือมีชื่อของคุณอยู่บนนั้น
สมาคมมรดกดิจิทัลคือใคร
Digital Legacy Association เป็นหน่วยงานระดับมืออาชีพเพียงแห่งเดียวที่สร้างขึ้นเพื่อดูแลทรัพย์สินดิจิทัลและมรดกทางดิจิทัล โดยหลักแล้ว มันทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าความปรารถนาของผู้คนได้รับในอาณาจักรทางกายภาพและในโลกดิจิทัลหลังจากการตายของพวกเขา
สมาคมจัดหาทรัพยากรการฝึกอบรม แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และจัดการประชุมประจำปี แหล่งข้อมูลเหล่านี้มีไว้สำหรับให้ข้อมูลแก่สาธารณชนทั่วไป องค์กรของรัฐ เครือข่ายสังคม องค์กรการกุศล และองค์กรอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการที่เหมาะสมในการจัดการมรดกดิจิทัลและทรัพย์สินดิจิทัลของบุคคลและองค์กร
วิธีการจัดระเบียบมรดกดิจิทัลของคุณ
ในโลกอุดมคติ การจัดระเบียบมรดกทางดิจิทัลของคุณควรจะเป็นการเดินในสวนสาธารณะ และยังมีเพียงไม่กี่แพลตฟอร์มที่นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบมรดกดิจิทัลของคุณ ตัวอย่างเช่น การเป็นเจ้าของบัญชีโดยสมบูรณ์ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อแบบเดิมบนแพลตฟอร์มเฉพาะได้
ในทางตรงกันข้าม บริษัทต่างๆ เช่น Apple และ Facebook ให้คุณมอบหมายผู้ติดต่อแบบเดิมได้โดยไม่มีกระบวนการที่ยุ่งยากซึ่งเกี่ยวข้องกับคำสั่งศาลและการโทรศัพท์หากันเป็นเวลานานกับทีมสนับสนุน
วิธีกำหนดผู้ติดต่อรุ่นเก่าบน macOS 12.1
การใช้ผลิตภัณฑ์ Apple หมายความว่าคุณจัดเก็บข้อมูลบน iCloud ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ รูปภาพ ข้อความ การตั้งค่าอุปกรณ์ แอพ และอื่นๆ อีกมากมาย
ก่อนที่ Apple จะเปิดตัว Digital Legacy Program ในเดือนธันวาคม 2021 ญาติของผู้ใช้ iCloud ที่เสียชีวิตไม่มีทางเข้าถึงข้อมูล iCloud ของผู้เป็นที่รักที่เสียชีวิตได้หากไม่มีคำสั่งศาล ไม่น่าแปลกใจเลยที่คำสั่งศาลก็ไม่รับประกันการเข้าถึง
เมื่อคุณมีวิธีง่ายๆ ในการจัดมรดกดิจิทัลกับ Apple แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดรายชื่อติดต่อรุ่นเก่าใน macOS 12.1
- ตรงไปที่ “System Preferences” หรือ “Settings” ด้วยไอคอนรูปเฟือง
- คลิกที่ “Apple ID”
- ไปที่ “รหัสผ่านและความปลอดภัย” แล้วคลิก “จัดการ…” ทางด้านขวาของ “ผู้ติดต่อเดิม”
- คลิก “เพิ่ม…” ในหน้าจอถัดไป
- อ่านข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความหมายของการเพิ่มผู้ติดต่อเดิมสำหรับมรดกดิจิทัลของคุณ แล้วคลิก "เพิ่มผู้ติดต่อเดิม"
- ถัดไป คุณสามารถเลือกบางคนจากการแชร์กันในครอบครัวของบัญชีของคุณหรือเพิ่มคนอื่นที่ไม่รวมอยู่ด้วย
- หากต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในหน้าจอ "เพิ่มผู้ติดต่อเดิม" ให้คลิกที่ "เลือกคนอื่น" เลือกข้อมูลติดต่อของพวกเขาจากรายการ และคลิกปุ่ม "ถัดไป" หลังจากเห็นเครื่องหมายสีน้ำเงินใต้รูปภาพของผู้ติดต่อที่คุณเลือก .
- อย่าลืมอ่านและทำความเข้าใจว่าผู้ติดต่อเดิมของคุณได้รับอนุญาตให้ทำอะไรกับบัญชีของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต หลังจากอ่านแล้ว ให้คลิก “ดำเนินการต่อ” ผู้ติดต่อเดิมของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลใน iCloud ของคุณ เช่น รูปภาพ ข้อความ โน้ต ไฟล์ รายชื่อ ปฏิทิน แอพ ข้อมูลสำรอง และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเข้าถึงพวงกุญแจ iCloud ของคุณหรือสื่อที่ได้รับอนุญาตไม่ได้
- เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์คีย์การเข้าถึงกับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ คุณจะแชร์กับข้อความหรือพิมพ์สำเนาได้
- หากคุณเลือก "ส่งข้อความ" เพื่อแชร์คีย์การเข้าถึง คุณจะส่งเทมเพลตหรือแก้ไขข้อความได้
หากคุณเลือก “พิมพ์สำเนา” คุณจะได้รับรหัส QR พร้อมรหัสตัวเลขและตัวอักษรด้านล่าง และข้อมูลบางอย่างที่จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ติดต่อเดิมของคุณในอนาคต
- หลังจากส่งข้อความถึงผู้ติดต่อของคุณหรือพิมพ์สำเนาคีย์การเข้าถึงสำเร็จแล้ว คุณจะไปที่หน้าจอ "เพิ่มผู้ติดต่อเดิม" ซึ่งจะบอกคุณว่าผู้ติดต่อเดิมของคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลกับ Apple ได้อย่างไร อย่าลืมอัปเดตหรือแก้ไขวันเกิดของคุณเพื่อป้องกันปัญหาในการยืนยัน
คุณสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อแบบเดิมได้สูงสุดห้ารายการ อย่างไรก็ตาม ผู้ติดต่อเหล่านี้สามารถเลือกไม่ใช้รายชื่อผู้ติดต่อเดิมของคุณ ซึ่งจะเพิกถอนการเข้าถึงเดิมทั้งหมดที่ให้ไว้โดยอัตโนมัติ
ผู้ติดต่อเดิมของคุณสามารถขอเข้าถึงได้จากหน้าเว็บ Digital Legacy ของ Apple
วิธีกำหนดรายชื่อติดต่อดั้งเดิมใน iOS และ iPadOS 15.2
- บนหน้าจอหลักของ iPhone ให้แตะ "การตั้งค่า" ด้วยไอคอนรูปเฟือง
- แตะที่ “[ชื่อของคุณ] Apple ID, iCloud, สื่อ &การซื้อ”
- ถัดไป แตะ "รหัสผ่านและความปลอดภัย"
- ในหน้าจอถัดไป ให้แตะ "ผู้ติดต่อเดิม"
- แตะที่ปุ่ม “+ เพิ่มผู้ติดต่อเดิม” เพื่อเริ่มกระบวนการ
- ถัดไป อ่านและทำความเข้าใจความหมายของการมอบหมายให้ผู้อื่นเป็นผู้ติดต่อเดิมของคุณ แล้วแตะ "เพิ่มผู้ติดต่อเดิม"
- หน้าจอถัดไปจะแสดงชื่อและรูปถ่ายของบุคคลในการแชร์กันในครอบครัวของคุณ หากบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายให้เป็นผู้ติดต่อเดิมของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้แตะ "เลือกคนอื่น" และเลือกจากผู้ติดต่อของคุณ
- การเลือกผู้ติดต่อจะนำคุณไปยังหน้าจอที่บอกคุณว่าผู้ติดต่อเดิมของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลใดบ้าง คลิก “ดำเนินการต่อ” หลังจากอ่านแล้ว
- คุณสามารถเลือกที่จะแจ้งผู้ติดต่อเดิมของคุณได้สองวิธี:ด้วยข้อความหรือโดยการให้สำเนาของคีย์การเข้าถึงที่พิมพ์ออกมา
- หากคุณเลือกที่จะส่งข้อความ คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของข้อความได้
- สุดท้าย คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าระบบได้เพิ่มผู้ติดต่อเดิมของคุณแล้ว และจะมีการถามวันเกิดของคุณเพื่อยืนยันข้อมูลและเข้าใช้งาน ด้วยเหตุนี้ อย่าลืมอัปเดตวันเกิดของคุณและแจ้งให้ผู้ติดต่อเดิมทราบ
วิธีตั้งค่า Google Inactive Account Manager บนเดสก์ท็อป
Google อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ข้อมูลบางส่วนในบัญชีของตนหรือแจ้งผู้ติดต่อที่ได้รับเลือก หากเมื่อ Google ตรวจพบว่าไม่มีการใช้งาน วิธีตั้งค่าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของบัญชี Google มีดังนี้
- ไปที่หน้าตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานและคลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" สีฟ้า
- ถัดไป เลือกสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลบัญชี Google ของคุณเมื่อตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานเริ่มทำงาน เลือกเวลาที่คุณต้องการให้เริ่มทำงาน และสถานที่ที่คุณต้องการรับการติดต่อเพื่อยืนยันก่อนที่ Google จะดำเนินการ
- ถัดไป เพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้ Google แจ้งเตือนหากบัญชี Google ของคุณไม่มีการใช้งาน ในขั้นตอนนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่จะแจ้งใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณว่าคุณไม่ได้ใช้บัญชี Google ของคุณอีกต่อไป
- หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ ให้คลิกที่ "เพิ่มบุคคล" พิมพ์อีเมลของบุคคลนั้นลงไป แล้วคลิก "ถัดไป" คุณเลือกได้ถึง 10 คนและกำหนดจำนวนข้อมูลที่ต้องการแชร์กับแต่ละคน
- ในหน้าจอถัดไป เลือกจากรายการข้อมูลที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ติดต่อที่ได้รับการเสนอชื่อของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะแบ่งปันทุกอย่างหรือเลือกเฉพาะ เพียงติ๊กรายการที่คุณต้องการแบ่งปันและปล่อยให้รายการที่คุณไม่ได้เลือก หลังจากเลือกรายการแล้ว ให้คลิก “ถัดไป”
- หน้าจอถัดไปจะยืนยันสิ่งที่คุณเลือก คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อของคุณเพื่อยืนยันตัวตนของพวกเขา และเข้าถึงสำเนาของข้อมูลที่คุณเลือกที่จะแบ่งปันหลังจากที่ตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานเริ่มทำงาน คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวในหน้าจอเดียวกันได้หากต้องการ
- ถัดไป กด "บันทึก" คุณควรเห็นอีเมลของพวกเขาในแท็บ "เลือกผู้ที่จะแจ้งและสิ่งที่จะแชร์" ตรวจสอบว่าอีเมลที่คุณเพิ่มนั้นถูกต้องหรือไม่ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ถัดไป” สีฟ้า
- ในหน้าจอถัดไป ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของคุณหรือไม่ หากคุณต้องการลบบัญชีของคุณ ให้คลิกสวิตช์ข้าง "ใช่ ลบบัญชี Google ที่ไม่ใช้งานของฉัน" มิเช่นนั้น ให้ปล่อยทิ้งไว้ให้เป็นสีเทา
หลังจากอ่านความหมายของการลบบัญชี Google ที่ไม่ใช้งานแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “ทบทวนแผน”
- ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นภาพรวมของการตั้งค่าตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน หากคุณแน่ใจเกี่ยวกับการตั้งค่าปัจจุบัน ให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “ยืนยันแผน”
- สุดท้าย คุณจะกลับไปที่หน้าจอหลักของตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน คุณสามารถปิดแผนของคุณและแก้ไขการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณตั้งค่าไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ได้ทุกเมื่อที่นี่
กระบวนการ Next of Kin ของ Microsoft
Microsoft มีกระบวนการที่สามารถช่วยให้คนที่คุณรักเข้าถึงข้อมูล Microsoft ของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต กระบวนการ Next of Kin ของพวกเขาจะทำให้ญาติของคุณเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณ เช่น อีเมล ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ บนไดรฟ์จริง
อย่างไรก็ตาม กระบวนการ Next of Kin นั้นไม่ตรงไปตรงมาเหมือนกับตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google เพื่อให้ญาติสนิทของคุณได้รับสำเนาข้อมูลของคุณกับ Microsoft พวกเขาต้องจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้ให้กับ msrecord@microsoft.com :
- เอกสารยืนยันการเสียชีวิตหรือทุพพลภาพของคุณ
- หลักฐานแสดงความสัมพันธ์:ญาติสนิท ผู้จัดการมรดก หรือหนังสือมอบอำนาจ
การจดจำบัญชีบน Instagram
นี่อาจฟังดูน่าประหลาดใจ แต่ Instagram ไม่มีตัวเลือกการติดต่อแบบเดิมเหมือนกับ Facebook และ Apple แต่ Instagram อนุญาตให้ผู้คนรายงานการเสียชีวิตของคุณเท่านั้นเพื่อให้บัญชีของคุณถูกจดจำหรือขอให้ลบออก
นอกจากนี้ รายงานและคำขอของพวกเขาจะได้รับหลังจากบุคคลที่รายงานการเสียชีวิตของคุณให้เอกสารที่เหมาะสมหรือลิงก์ไปยังข่าวมรณกรรมหรือบทความข่าว พวกเขาจะไม่ได้รับสำเนาข้อมูล Instagram ของคุณหรือรับรายละเอียดการเข้าสู่ระบบบัญชี Instagram ของคุณหลังจากที่คำขอได้รับการอนุมัติ
คำถามที่พบบ่อย
1. ผู้ติดต่อแบบเดิมจำกัดเฉพาะสมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดหรือไม่
ไม่ นโยบายของ Facebook และ Apple ในการกำหนดรายชื่อติดต่อแบบเก่าไม่ได้จำกัดตัวเลือกของคุณไว้เฉพาะกับครอบครัวที่ใกล้ชิดของคุณ ตราบใดที่ผู้ติดต่อของคุณอยู่ในรายชื่อเพื่อน Facebook การแชร์กันในครอบครัว หรือผู้ติดต่อ และพวกเขาตกลงที่จะเป็นผู้ติดต่อเดิมของคุณ คุณสามารถเพิ่มพวกเขาได้แม้ว่าจะไม่ใช่สมาชิกในครอบครัวที่ใกล้ชิดของคุณ
2. ผู้ติดต่อเดิมของคุณจะต้องใช้เอกสารในการเข้าถึงหรือไม่
หลังจากที่ญาติสนิทของคุณแจ้ง Facebook, Apple, Microsoft หรือ Instagram ถึงการเสียชีวิตของคุณพร้อมเอกสารประกอบที่เหมาะสม ทั้งสองแพลตฟอร์มจะตรวจสอบคำขอเพื่อเป็นอนุสรณ์บัญชีของคุณ เมื่อบัญชีของคุณได้รับการจดจำแล้ว ผู้ติดต่อของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณบนแพลตฟอร์มที่มีพวกเขาเป็นผู้ติดต่อเดิมของคุณ
โปรดทราบว่าในโปรแกรม Digital Legacy ของ Apple ผู้ติดต่อเดิมของคุณจะต้องมีรหัสการเข้าถึงเมื่อคุณกำหนดให้พวกเขาเข้าสู่บัญชีของคุณ
3. การให้เอกสารรับประกันการเข้าถึงหรือไม่
ขออภัย เอกสารและคำขอทั้งหมดต้องอยู่ภายใต้การตรวจสอบอย่างเข้มงวด ยิ่งไปกว่านั้น บทวิจารณ์เหล่านั้นไม่ได้จบลงที่ผู้ร้องขอการเข้าถึงข้อมูลของคุณเสมอไปหลังจากที่คุณเสียชีวิต นี่คือการปกป้องผลประโยชน์ของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่ส่งโดยญาติผู้อุปถัมภ์หรือผู้ดำเนินการนั้นถูกต้อง
