Gmail – กล่องจดหมายของชีวิตเรา หลุมนกพิราบของธุรกิจของเรา – เป็นส่วนสำคัญของพวกเราหลายล้านคนที่ต้องการรักษากิจวัตรประจำวันของเราให้เป็นระเบียบ เมื่อไคลเอนต์อีเมลใช้งาน Gmail ได้ค่อนข้างดีในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาในการแบ่งสตรีมอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดออกเป็นแท็กและป้ายกำกับต่างๆ โดยไม่ต้องพูดถึงการป้องกันสแปม
แม้ว่า Gmail จะทำงานได้ดี แต่ก็ยังมีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ อีกมากที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบยิ่งขึ้น มั่นใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดไปยังที่ที่ถูกต้อง และคุณจะไม่ได้รับเรื่องเซอร์ไพรส์ที่ไม่ต้องการ
การเปลี่ยนป้ายกำกับเป็นกล่องจดหมาย
ฉันได้รับอีเมลจำนวนมากที่คิดว่าสำคัญพอที่จะดูได้ในบางประเด็น แต่ก็ไม่ได้สำคัญนักจนฉันต้องการให้ปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย "หลัก" ของฉันตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น ฉันได้รับอีเมลจำนวนมากจากบริษัทประชาสัมพันธ์เกม ซึ่งบางครั้งอาจมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฉัน แต่ฉันต้องการกลั่นกรองในเวลาของฉันเอง
สำหรับสิ่งนี้ ฉันตั้งค่าป้ายกำกับ "Games PR" และรับอีเมลเหล่านั้นเพื่อข้ามกล่องจดหมาย สิ่งนี้ทำให้ Games PR เป็นกล่องจดหมายแยกต่างหากที่รวบรวมอีเมลเหล่านี้อย่างเงียบๆ ดังนั้นฉันจึงไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมาถึงและสามารถดูได้ในเวลาของฉันเอง
เพื่อทำสิ่งนี้. คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอีเมลหนึ่งฉบับ (หรือหลายฉบับ) ที่คุณต้องการสร้างกล่องจดหมายใหม่ จากนั้นคลิกไอคอนเมนูสามจุดใต้ช่องค้นหาของ Gmail แล้วเลือก "กรองข้อความเช่นนี้"
กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้ส่งอีเมลเหล่านั้น คุณสามารถทำให้ซับซ้อนมากขึ้นที่นี่และกรองอีเมลตามหัวเรื่องหรือแม้แต่ใช้ตัวกรองตามคำที่มี แต่ในตอนนี้เราแค่ทำให้มันเรียบง่ายและตั้งค่าตัวกรองสำหรับอีเมลจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจง
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก "สร้างตัวกรอง" ซึ่งจะแสดงตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำกับอีเมลที่เลือก ในกรณีของฉัน ฉันทำเครื่องหมายที่ช่อง "ข้ามกล่องจดหมาย" และช่อง "ใช้ป้ายกำกับ" จากนั้นถัดจาก "ใช้ป้ายกำกับ" ฉันเลือกป้ายกำกับ "การประชาสัมพันธ์เกม" (คุณจะได้รับตัวเลือกในการสร้างป้ายกำกับใหม่ที่นี่ หากยังไม่มี)
ที่ด้านล่างของกล่องนี้ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อใช้ตัวกรองกับอีเมลก่อนหน้าทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ ดังนั้นอีเมลที่ผ่านมาทั้งหมดจากผู้รับเหล่านี้จะถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของ PR ของเกมด้วย
หมายเหตุ :การสร้างป้ายกำกับไม่ได้ "ย้าย" อีเมลไปยังกล่องจดหมายอื่น (ตัวเลือก "ข้ามกล่องจดหมาย" ที่ใช้งานได้จริง) คุณสามารถมีป้ายกำกับได้หลายรายการสำหรับอีเมลบางฉบับหากต้องการ และป้ายกำกับเหล่านี้จะปรากฏที่แผงด้านซ้ายของ Gmail
จัดการการตั้งค่ากล่องจดหมายและตัวกรอง
มีอัลกอริธึมลึกลับมากมายที่กำหนดตำแหน่งที่ Gmail วางไว้ในกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถช่วย Gmail ได้ในระดับหนึ่งโดยใช้ป้ายกำกับ "สำคัญ" เล็กๆ ข้างอีเมล มันคือสัญลักษณ์ลูกศรสีเหลืองหรือสีเทาที่อยู่ระหว่างดาวกับชื่อผู้ส่ง
หากเป็นสีเหลือง แสดงว่าอีเมลนั้นมีความสำคัญและจะแทนที่ตัวกรองใดๆ เพื่อให้ปรากฏในกล่องจดหมายหลักของคุณ หากเป็นสีเทา แสดงว่า "ไม่สำคัญ" และจะทำงานตามกฎตัวกรองของคุณ คลิกที่ไอคอนเพื่อสลับไปมาระหว่างสีเทาและสีเหลือง ขึ้นอยู่กับว่าคุณเห็นว่าอีเมลนั้นสำคัญหรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้ Google ตัดสินความสำคัญของอีเมลในอนาคตได้
หากคุณไม่ต้องการให้ Google ใช้ความคิดริเริ่มเกี่ยวกับความสำคัญของอีเมล ให้คลิก "การตั้งค่า -> กล่องจดหมาย" และที่ด้านล่าง ให้เลือก "ไม่แทนที่ตัวกรอง" ข้างหัวข้อ "ตัวทำเครื่องหมายความสำคัญ" คุณยังบอก Google ว่าอย่าใช้เครื่องหมายทั้งหมดและอย่าใช้การกระทำในอดีตเพื่อคาดการณ์ความสำคัญของอีเมล
ขณะที่คุณอยู่ในการตั้งค่า ให้คลิก "ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก" เพื่อดูการตั้งค่าตัวกรองทั้งหมดที่คุณตั้งค่า คุณสามารถแก้ไขและลบตัวกรองที่มีอยู่ทั้งหมดได้ที่นี่ ซึ่งนำไปสู่หน้าจอเดียวกับที่เราพูดถึงภายใต้หัวข้อ "การเปลี่ยนป้ายกำกับให้เป็นกล่องจดหมาย
ยกเลิกการสมัครรับอีเมลการตลาดและจดหมายข่าว
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณอาจลงชื่อสมัครใช้อีเมลทางการตลาดจำนวนมาก ซึ่งเป็นเรื่องปกติ จนกลายเป็นเสียงพื้นหลังที่ไม่พึงปรารถนาในกล่องจดหมายของคุณ แทนที่จะตั้งกฎว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลเหล่านี้เมื่ออีเมลมาถึง (เช่น การลบอัตโนมัติ) คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ส่งไปตั้งแต่แรกโดยยกเลิกการสมัครรับข่าวสาร
อีเมลการตลาด/จดหมายข่าวทุกฉบับที่คุณได้รับควรมีตัวเลือก "ยกเลิกการสมัคร" ที่ด้านล่าง โดยปกติแล้วจะเป็นข้อความขนาดเล็กมาก และการคลิกจะเชื่อมโยงคุณผ่านไปยังเว็บไซต์ที่ส่ง โดยปกติ การคลิกปุ่มนี้เพียงอย่างเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะยกเลิกการสมัคร แต่บางไซต์ทำให้คุณลำบากใจมากขึ้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้เพื่อดำเนินการดังกล่าว ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและตัดอีเมลเหล่านั้นที่ต้นทาง
ในกรณีส่วนใหญ่ Gmail สามารถกรองอีเมลประเภทนี้และรวมไว้ในหมวดหมู่ "โปรโมชัน" ได้ ซึ่งควรเลือกได้ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ไปที่แท็บโปรโมชัน มองหาผู้กระทำผิดที่ใหญ่ที่สุด และเริ่มยกเลิกการสมัคร!
บทสรุป
มีวิธีอื่นๆ มากมายในการจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แต่อย่างน้อยที่สุดสิ่งเหล่านี้ควรให้แนวคิดแก่คุณในการจัดเรียงกล่องจดหมาย ฉันสาบานด้วยวิธีการข้างต้นและไม่มีอะไรอื่นและพบว่ากล่องจดหมายของฉันเป็นสถานที่ที่มีความสุขมากขึ้น คุณจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอย่างไร ปลั๊กอินใด ๆ ที่คุณแนะนำ? แจ้งให้เราทราบ!
