Gmail ของคุณอาจตรงกับระบบมาตรฐานที่คุณใช้อยู่แล้ว แต่การซิงค์กับ Google Tasks จะนำมันไปสู่ระดับถัดไป
คุณสามารถใช้ Google Tasks ภายใน Gmail เพื่อจัดลำดับความสำคัญอีเมลที่ต้องดำเนินการเข้าสู่รายการเฉพาะ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนอีเมลเป็นงานและสร้างรายการทำสิ่งต่างๆ ไว้ภายในกล่องจดหมาย
Google Tasks คืออะไร?
Google Tasks เป็นแอปพลิเคชันที่ผสานรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Gsuite ส่วนใหญ่ ยังมีเป็นแอปสแตนด์อโลนที่ดาวน์โหลดลงโทรศัพท์ได้ ช่วยสร้างรายการทำสิ่งต่างๆ โดยให้คุณเพิ่มและจัดการงานได้โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย
แอปพลิเคชันนี้ทำให้จดจับกิจกรรมประจำวันอย่างทำความสะอาดบ้านหรือช้อปปิ้งง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม มันยังทำให้ผสานรวมอีเมลเป็นงานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถแยกอีเมลที่สำคัญและไม่สำคัญได้โดยไม่ต้องเก็บถาวรหรือลบ
นอกจากนี้ การใช้ Tasks ช่วยจัดการรายการที่ต้องดำเนินการทั้งหมดจากตำแหน่งศูนย์กลาง แทนที่จะต้องข้ามไปมาระหว่าง Google Calendar, Gmail, Google Docs และ Google Sheets
คุณสามารถใช้ได้ฟรี และมันเป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมาย Gmail อยู่แล้ว เป็นฟีเจอร์สำคัญของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
วิธีเพิ่มงานใน Gmail
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Gmail คุณจะเห็นแถบด้านขวา รวมถึงไอคอน Google Tasks คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน
เพิ่มงานใหม่ใน Gmail
- คลิก Add a task
- ใส่ ชื่อเรื่อง และกด Enter
- คลิกไอคอน ดินสอ
- กรอกคำอธิบาย เพิ่มวันที่และเวลา หรือเพิ่มงานย่อย
- คลิก ลูกศรย้อนกลับ
เมื่อคุณเพิ่มงานครั้งแรก จะต้องกรอกแค่ชื่อเรื่อง แต่หากต้องการเพิ่มข้อมูลมากขึ้น คลิกไอคอนดินสอ
จะทำให้คุณเพิ่มคำอธิบายสำหรับงาน เพิ่มวันที่และเวลาเฉพาะ และเพิ่มงานย่อยได้
การเพิ่มวันที่และเวลาจะซิงค์งานกับ Google Calendar อัตโนมัติและสร้างกิจกรรมสำหรับงานนั้น
สิ่งนี้ทำงานได้ดีกับการผสานรวม Gsuite ทั้งหมดจาก Google การเพิ่มงานย่อยจะสร้างงานเพิ่มเติมใต้งานหลัก หากคุณมีโครงการใหญ่ คุณต้องแบ่งเป็นชิ้นเล็กๆ
เพิ่มอีเมลเข้า Google Tasks
- เปิด Google Tasks
- คลิกและลาก อีเมลเข้า Tasks
อีเมลของคุณจะถูกเพิ่มเข้า Tasks อัตโนมัติหลังจากลากเข้าไปในพื้นที่ที่ถูกต้อง คุณยังสามารถแก้ไขงานด้วยตัวเลือกเดียวกับก่อนหน้านี้ ได้ ยกเว้นครั้งนี้ Google เพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลในงานของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์อีเมล จะเปิดอีเมลนั้นภายในกล่องจดหมายของคุณ ทำให้ดูรายละเอียดอีเมลได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมาย
การจัดการ Google Tasks ของคุณ
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Tasks โดยการจัดเรียงลำดับงาน เปลี่ยนชื่อรายการ ลบรายการ ลบงาน เรียนรู้ปุ่มลัด คัดลอกการแจ้งเตือน และอื่นๆ
การจัดระเบียบรายการทำสิ่งต่างๆ ช่วยให้รายการสำคัญอยู่ที่มุมมอง ไม่ได้หายหรือลืม
เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกและลากรายการในลำดับที่คุณต้องการ คุณแม้แต่ลากรายการเข้าไปเป็นงานย่อย เพื่อให้อยู่ภายใต้งานหลัก หรือยกงานย่อยขึ้นเป็นงานหลักก็ได้
เพื่อจัดเรียงรายการตามวันที่ ให้คลิกที่ สามจุด และเลือก Date คุณยังสามารถกลับไปที่ลำดับที่กำหนดเองได้โดยคลิกที่ My Order
คุณยังสามารถดูงานทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วได้ คลิกที่ลูกศรด้านล่างของ Tasks
จากที่นี่ คุณสามารถลบงานที่เสร็จสิ้นเฉพาะรายการ หรือทำเครื่องหมายงานว่ายังไม่เสร็จ เพื่อให้กลับมาอยู่ที่หน้าจอหลัก คุณสามารถลบจำนวนมากจากเมนูตัวเลือกได้
สิ่งที่ทำให้ Google Tasks อันทรงพลังคือความสามารถในการสร้างรายการที่แตกต่างกันสำหรับงานที่คุณมี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการแยกสำหรับงาน ส่วนตัว และช้อปปิ้ง
การสร้างและจัดการรายการใน Google Tasks
- คลิก My Tasks
- คลิก Create New List
- ใส่ชื่อรายการ
- คลิก Done
เมื่อคุณสร้างรายการเสร็จ Google Tasks จะเปิดรายการใหม่ของคุณอัตโนมัติ และคุณสามารถเริ่มเพิ่มงานทันที
เพื่อกลับไปรายการอื่น คลิก My Tasks อีกครั้งและเลือกรายการที่ต้องการ คุณสามารถจัดเรียงลำดับรายการได้โดยคลิกที่หกจุดและลากรายการไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการได้ตลอดเวลา และลบรายการทั้งหมดหากต้องการ หากต้องการย้ายงานจากรายการหนึ่งไปอีกรายการ ให้คลิกไอคอนดินสอและเลือกรายการที่ถูกต้องจากดรอปดาวน์
คุณสามารถจัดเรียงรายการใหม่ด้วยวิธีที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อออกจากหน้าจองาน ให้คลิก X ที่มุมขวาบน และแถบด้านข้างจะหายไป เหลือเพียงไอคอนสำหรับเข้าถึงง่ายๆ
การผสานรวมงานอื่นๆ
Google Tasks ผสานรวมเข้ากับ Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets และ Google Slides
การผสานรวมเหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะที่คุณอาจต้องเข้าถึงเพื่อทำงานเฉพาะ เมื่อคุณคลิกลิงก์เหล่านี้ จะเปิดไฟล์หรือเอกสารในแท็บใหม่ และยังคงเข้าถึงแอป Google Tasks ได้
สิ่งนี้จะเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการทำให้เสร็จมากขึ้น โดยมีทุกอย่างที่คุณต้องการในที่เดียว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับงาน หากคุณตั้งค่าเวลาและวันที่เฉพาะจากปฏิทิน
การเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณ
Google Tasks เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายและผลิตภัณฑ์ Gsuite ทั้งหมด คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญรายการที่ต้องดำเนินการได้โดยไม่ต้องจัดการกล่องจดหมายทั้งหมด
โดยการผสานรวม Google Tasks กับผลิตภัณฑ์ Gsuite อื่นๆ คุณจะมีรายการทำสิ่งต่างๆ กลาง ไม่ต้องล็อกอินหลายแพลตฟอร์ม จัดระเบียบจากที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก
