วิธีจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยใช้ Google Tasks

Gmail ของคุณอาจตรงกับระบบมาตรฐานที่คุณใช้อยู่แล้ว แต่การซิงค์กับ Google Task จะยกระดับขึ้นไปอีกระดับ

คุณสามารถใช้ Google Tasks ภายใน Gmail เพื่อจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่ดำเนินการได้ในรายการเฉพาะ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนอีเมลเป็นงานและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายในกล่องจดหมายของคุณ

Google Tasks คืออะไร

Google Tasks เป็นแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Gsuite ส่วนใหญ่ของคุณ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับแอปแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในโทรศัพท์ของคุณได้ ช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอนุญาตให้คุณเพิ่มและจัดการงานโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย

แอพพลิเคชั่นนี้ทำให้ง่ายต่อการบันทึกงานประจำวัน เช่น การทำความสะอาดบ้านหรือการซื้อของชำ อย่างไรก็ตาม ยังช่วยให้รวมอีเมลของคุณเป็นงานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย คุณสามารถแยกอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงและมีความสำคัญต่ำโดยไม่ต้องเก็บหรือลบออก

นอกจากนี้ การใช้ Tasks ยังช่วยให้คุณจัดการรายการที่ดำเนินการได้ทั้งหมดจากที่เดียว แทนที่จะข้ามไปมาระหว่าง Google ปฏิทิน, Gmail, Google เอกสาร และ Google ชีต

คุณสามารถใช้ได้ฟรี และเป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแล้ว เป็นคุณลักษณะสำคัญของ Gmail ในการเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีเพิ่มงานใน Gmail

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คุณจะเห็นแถบด้านข้างทางด้านขวา รวมทั้งไอคอนสำหรับ Google Tasks คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน

เพิ่มงานใหม่ใน Gmail

1. คลิก เพิ่มงาน .
2. ป้อน ชื่อเรื่อง และคลิกเข้า .
3. คลิก ไอคอนดินสอ .
4. กรอกคำอธิบาย เพิ่มวันที่และเวลา หรือเพิ่มงานย่อย
5. คลิก ลูกศรย้อนกลับ .

เมื่อคุณเพิ่มงานในตอนแรก คุณจะต้องกรอกชื่อเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในงาน ให้คลิกไอคอนดินสอ

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับงานของคุณ เพิ่มวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจง และเพิ่มงานย่อยได้

การเพิ่มวันที่และเวลาจะซิงค์งานของคุณกับ Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติและสร้างกิจกรรมสำหรับงาน

ซึ่งทำงานได้ดีกับรายการการผสานรวม Gsuite ทั้งหมดจาก Google การเพิ่มงานย่อยจะสร้างงานเพิ่มเติมภายใต้งานเดิมของคุณ ในกรณีที่คุณมีโปรเจ็กต์ที่ใหญ่กว่า คุณต้องแยกย่อยเป็นส่วนย่อย

เพิ่มอีเมลไปยัง Google Tasks

1. เปิด Google Tasks .
2. คลิกและลาก อีเมลลงใน Tasks

อีเมลของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง Tasks โดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณลากไปยังพื้นที่ที่ถูกต้อง คุณยังคงแก้ไขงานโดยใช้ตัวเลือกเดิมได้ ยกเว้นครั้งนี้ Google ได้เพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลในงานของคุณ

เมื่อคุณคลิกลิงก์อีเมล อีเมลนั้นจะเปิดขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ ทำให้ง่ายต่อการดูรายละเอียดของอีเมลโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องจดหมาย

การจัดการ Google Tasks ของคุณ

รับประสบการณ์เต็มรูปแบบจาก Google Tasks ของคุณโดยจัดเรียงลำดับงานใหม่ เปลี่ยนชื่อรายการ ลบรายการ ลบงาน เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด คัดลอกการช่วยเตือน และอื่นๆ

การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สามารถช่วยให้รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดไม่สูญหายหรือถูกลืม

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกและลากรายการของคุณตามลำดับที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากรายการลงในงานย่อยเพื่อให้อยู่ภายใต้งานหลัก หรือคุณสามารถนำงานย่อยของคุณไปเป็นงานหลักได้

ในการจัดเรียงรายการของคุณตามวันที่ ให้คลิกที่ สามจุด แล้วเลือก วันที่ . คุณยังสามารถเปลี่ยนกลับเป็นคำสั่งซื้อที่กำหนดเองได้โดยคลิกที่คำสั่งซื้อของฉัน .

คุณยังสามารถดูงานทั้งหมดที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วได้ คลิกที่ลูกศรที่ด้านล่างของงานของคุณ

จากที่นี่ คุณสามารถลบงานที่เสร็จสมบูรณ์บางงานหรือทำเครื่องหมายงานที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้งานนั้นกลับมาแสดงที่หน้าจอหลักได้ คุณลบงานเหล่านี้เป็นกลุ่มได้จากเมนูตัวเลือก

สิ่งที่ทำให้ Google Tasks มีประสิทธิภาพมากคือความสามารถในการสร้างรายการต่างๆ สำหรับงานที่คุณมี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการแยกสำหรับที่ทำงาน ของใช้ส่วนตัว และของชำ

การสร้างและจัดการรายการใน Google Tasks

1. คลิก งานของฉัน .
2. คลิก สร้างรายการใหม่ .
3. ป้อนชื่อรายการ
4. คลิก เสร็จสิ้น .

เมื่อคุณสร้างรายการแล้ว Google Tasks จะเปิดรายการใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเริ่มเพิ่มงานได้ทันที

หากต้องการเปลี่ยนกลับไปเป็นงานอื่น ให้คลิกที่งานของฉันอีกครั้งแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดเรียงลำดับรายการของคุณใหม่ได้โดยคลิกที่จุดหกจุดแล้วลากรายการของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการของคุณได้ตลอดเวลา และคุณยังสามารถลบรายการทั้งหมดได้หากต้องการ หากคุณต้องการเปลี่ยนงานจากรายการหนึ่งเป็นอีกรายการหนึ่ง ให้คลิกที่ไอคอนดินสอและเลือกรายการที่ถูกต้องจากรายการแบบเลื่อนลง

คุณสามารถเรียงลำดับรายการใหม่ได้โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น หากต้องการออกจากหน้าจองาน ให้คลิก X ที่ด้านบนขวา แล้วแถบด้านข้างจะหายไป เหลือเพียงไอคอนเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

การรวมงานอื่นๆ

Google Tasks รวมอยู่ในแพลตฟอร์ม Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google ไดรฟ์, Google ชีต และ Google สไลด์

การผสานรวมเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะที่คุณอาจต้องเข้าถึงเพื่อทำงานเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณคลิกลิงก์เหล่านี้ คุณจะเปิดไฟล์หรือเอกสารในแท็บแยกต่างหากโดยอัตโนมัติ และยังสามารถเข้าถึงแอป Google Tasks ของคุณได้

สิ่งนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานให้เสร็จลุล่วงมากขึ้นโดยมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในที่เดียว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับงานของคุณ หากคุณตั้งค่าเวลาและวันที่เฉพาะจากปฏิทินของคุณ

ปรับปรุงงานของคุณ

Google Tasks เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกล่องจดหมายและผลิตภัณฑ์ Gsuite ทั้งหมดของคุณ คุณจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ดำเนินการได้โดยไม่ต้องจัดการกล่องจดหมายทั้งหมด

เมื่อผสานรวม Google Tasks กับผลิตภัณฑ์ Gsuite ที่เหลือ คุณจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนกลางโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หลายแพลตฟอร์ม จัดระเบียบได้จากที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก