ต่างจาก Email Client บน Desktop ที่มี Mechanism มุมมอง (Viewing Mechanism) จัดเรียงอีเมลตาม Sender, Date Range, Subject, Website Domain และเกณฑ์อื่นๆ ฟังก์ชันสำคัญเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วย Search Box แบบ Universal ที่คุณคาดหวังให้ใช้ Search Operators ต่างๆ เพื่อหาข้อความที่ต้องการ
ในความเป็นจริง นี่ทำให้การค้นหาอีเมลเก่าและอีเมลที่ส่งบ่อยยากขึ้น หากคุณเคยลบส่วนหนึ่งของ Message Chain คุณจะตามไม่ทันอีเมลต้นทางและการตอบกลับ Search Box แน่ใจจะคืนอีเมลที่เหลือ แต่ไม่ได้จัดเรียงในลำดับความสำคัญ ยกเว้นคุณจำวันที่ส่ง
เป็นทางเลือกที่ดีกว่า Search Box คุณสามารถใช้ Filters ต่างๆ ซึ่งแทนที่การขาด Mechanism มุมมอง เคล็ดลับด้านล่างจะจัดเรียงอีเมลของคุณอย่างเรียบร้อย ตามเกณฑ์ที่คุณมักใช้กับ Desktop Email Clients
จัดเรียง Gmail ตาม Sender
เพื่อจัดเรียงอีเมลตามชื่อ Sender ใส่ชื่อ Sender ใน Search Box หากไม่จำชื่อ Sender สามารถค้นหาใน Google Contacts Gmail แสดงที่อยู่อีเมลและชื่อ Sender ให้สมบูรณ์ทันทีที่พิมพ์ตัวอักษรแรกๆ เพื่อทำให้การค้นหาสมบูรณ์ คลิกไอคอน Magnifying Glass "Show search results"
หน้าต่าง Pop-up ใหม่จะเปิดพร้อม Gmail Filters ทั้งหมด ชื่อ Sender จะแสดงในฟิลด์ has the words ซึ่งคุณสามารถ Copy-Paste ไปที่ฟิลด์ from คลิก Search เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้จะแสดงเฉพาะอีเมลที่ส่งโดย Sender เฉพาะที่คุณระบุ จัดเรียงเรียบร้อยในลำดับ Descending จากวันที่ปัจจุบัน
หากความสัมพันธ์กับ Sender ย้อนหลังมานาน สามารถปรับ Date Range จาก Custom Range Field เพิ่มเติม จะช่วยดึงอีเมลเก่าทั้งหมดจาก Sender คนนั้น
อีเมลทั้งหมดจาก Sender ภายใน Start และ End Date ที่ระบุ ตอนนี้แสดงอยู่ จัดเรียงเรียบร้อยตามลำดับ
จัดเรียง Gmail ตาม Website Domain
Gmail ยังให้จัดเรียงอีเมลตาม Website Domain ได้ นี่ช่วยถ้าคุณตอบกลับกับคนหลายคนที่อีเมลอยู่บน Domain เดียวกัน หรือสมัครรับ Blog, Newsletter, Facebook หรือ YouTube Channels หาก Website เป็นสิ่งเดียวที่มี ใส่ข้อความ: *@domain name ในฟิลด์ From คลิก Search
อีเมลทั้งหมดจาก Domain เฉพาะจะแสดงใน Inbox หากมีหลาย Sender ใน Domain นั้น สามารถปรับผลลัพธ์เพิ่มเติมด้วยฟิลด์ From
จัดเรียง Gmail ตาม Subject (หัวข้อ)
จัดเรียง Gmail ตาม Subject ง่ายกว่า ทันทีที่ใส่ Subject ใน Search Box จะแสดงในฟิลด์ has the words ตอนนี้แค่ Copy-Paste ไปฟิลด์ Subject คลิก Search
อีเมลทั้งหมดจัดเรียงตาม Subject ในการแสดงอีเมล
จัดเรียง Gmail ตาม Date Range (ช่วงวันที่)
จัดเรียง Gmail ตาม Date ซับซ้อนที่สุด มี Display ที่น้อยที่สุดที่ Intuitive เทียบกับ Email Clients ปกติ ที่ให้จัดเรียงอีเมล Date-wise บนหน้าหลักเลย กับ Gmail ต้องไปลึกลงอีก Level เพื่อ Replicate การแสดงผลคล้ายกัน
ตั้ง Start และ End Date โดยใช้ฟิลด์ calendar และ date within Date Range จะแสดง 기반 trên "after" และ "before" วันที่ระบุ
ขึ้นอยู่กับ Query ฟิลเตอร์ด้านบนจะให้หลายหน้าของอีเมล ใช้เวลามากจัดเรียงทุกหน้าของ Date Range ที่ปรับแต่ง โชคดีที่มีวิธีเร็วกว่า
ไปที่ URL Bar จะเห็น Page Number ของหน้าปัจจุบันของ Dated Email Displays สามารถแก้ไขง่ายเพื่อเช็คอีเมลสำหรับช่วงวันที่แคบเฉพาะ
ปรับค่า Page จนอยู่ใน Exact Date Range ที่ค้นหา
แม้เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่แข็งแกร่งและนิยม Gmail มี Blind Spots มากเกินไปที่จะจัดเรียงอีเมลได้โดย Intuitive ไม่สามารถจัดเรียง Gmail Inbox ตาม Sender หรือเกณฑ์อื่นๆ ได้ง่าย ด้วยเทคนิคเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลได้ดีขึ้น
Featured Image: Gmail en OME
