Gmail ไม่มีกลไกการดูในการจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่ง ช่วงวันที่ หัวเรื่อง โดเมนเว็บไซต์ และเกณฑ์อื่นๆ ต่างจากไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อป ฟังก์ชันสำคัญเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วยช่องค้นหาสากล ซึ่งคุณจะต้องใช้ตัวดำเนินการค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการ
ในความเป็นจริง ทำให้การค้นหาอีเมลที่เก่าและบ่อยยากขึ้น หากคุณได้ลบบางส่วนของสายข้อความ คุณจะสูญเสียการติดตามอีเมลต้นฉบับและการตอบกลับ ช่องค้นหาจะส่งคืนอีเมลที่เหลืออย่างแน่นอน แต่จะไม่มีการจัดเรียงตามลำดับความสำคัญเว้นแต่คุณจะจำวันที่ได้
คุณสามารถใช้ตัวกรองต่างๆ แทนการไม่มีกลไกการดูแทนช่องค้นหาได้ เคล็ดลับด้านล่างนี้จะจัดเรียงอีเมลของคุณอย่างเป็นระเบียบตามเกณฑ์ที่คุณมักใช้กับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป
จัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง
ในการจัดเรียงอีเมลตามชื่อผู้ส่ง ให้ป้อนผู้ส่งในช่องค้นหาตั้งแต่แรก หากคุณจำชื่อผู้ส่งไม่ได้ คุณสามารถค้นหาในรายชื่อติดต่อ Google ของคุณ Gmail จะแสดงที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ส่งที่สมบูรณ์ทันทีที่คุณป้อนชื่อย่อ หากต้องการค้นหาให้เสร็จสิ้น ให้คลิกไอคอนรูปแว่นขยาย “แสดงผลการค้นหา”
หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวกรอง Gmail ทั้งหมด ชื่อผู้ส่งจะแสดงใน has the words ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางลงใน from สนาม. คลิกค้นหาเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ระบบจะแสดงเฉพาะอีเมลที่ส่งโดยผู้ส่งรายนั้นที่คุณอธิบาย มีการจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบจากมากไปน้อยจากวันที่ปัจจุบัน
หากความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ส่งย้อนกลับไป คุณสามารถปรับแต่งช่วงวันที่เพิ่มเติมจากช่องช่วงที่กำหนดเองได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณดึงอีเมลเก่าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุได้
อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งภายในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุจะแสดงอยู่ในขณะนี้ จะถูกจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ
จัดเรียง Gmail ตามโดเมนเว็บไซต์
Gmail ยังให้คุณจัดเรียงอีเมลตามโดเมนของเว็บไซต์ได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณแลกเปลี่ยนคำตอบกับบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปซึ่งมีอีเมลตามโดเมนทั่วไป หรือคุณสมัครรับข้อมูลจากบล็อก จดหมายข่าว ช่อง Facebook หรือ YouTube หากเว็บไซต์เป็นสิ่งเดียวที่คุณมี ให้ป้อนข้อความ:*@domain name ในฟิลด์จาก คลิกค้นหาเพื่อดำเนินการต่อ
อีเมลทั้งหมดจากโดเมนเฉพาะจะแสดงในกล่องจดหมายของคุณ หากมีผู้ส่งหลายคนในโดเมนนั้น คุณสามารถปรับแต่งผลลัพธ์เพิ่มเติมได้โดยใช้ช่องจาก
จัดเรียง Gmail ตามหัวเรื่อง
การจัดเรียง Gmail ตามหัวเรื่องง่ายกว่า ทันทีที่คุณป้อนหัวเรื่องลงในช่องค้นหา จะปรากฏใน has the words สนาม. ตอนนี้คุณเพียงแค่คัดลอกและวางลงในช่องหัวเรื่องแล้วคลิกค้นหาเพื่อดำเนินการต่อ
ขณะนี้อีเมลทั้งหมดได้รับการจัดเรียงตามหัวเรื่องในการแสดงอีเมล
จัดเรียง Gmail ตามช่วงวันที่
การจัดเรียง Gmail ตามวันที่นั้นซับซ้อนที่สุด มีการแสดงผลที่ใช้งานง่ายน้อยที่สุดเมื่อเทียบกับโปรแกรมรับส่งเมลทั่วไป ซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงอีเมลตามวันที่ในหน้าหลักได้ เมื่อใช้ Gmail คุณต้องลึกลงไปอีกระดับหนึ่งเพื่อสร้างหน้าจอที่คล้ายกัน
คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้โดยใช้ calendar และ date within ฟิลด์ ช่วงวันที่จะแสดงตาม "หลัง" และ "ก่อน" วันที่ที่ระบุ
ตัวกรองด้านบนจะให้อีเมลหลายหน้าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อความค้นหา ใช้เวลานานในการจัดเรียงแต่ละหน้าของช่วงวันที่ที่กำหนดเอง โชคดีที่มีวิธีที่รวดเร็วกว่า
ไปที่แถบ URL ซึ่งคุณจะสามารถดูหมายเลขหน้าของหน้าปัจจุบันของการแสดงอีเมลที่ลงวันที่ สามารถแก้ไขได้ง่ายเพื่อตรวจสอบอีเมลสำหรับช่วงวันที่เฉพาะเจาะจง
แก้ไขค่าของหน้าต่อไปจนกว่าคุณจะอยู่ในช่วงวันที่ที่คุณต้องการ
แม้จะเป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่นิยม แต่ Gmail ก็มีจุดบอดมากเกินไปที่จะจัดเรียงอีเมลของคุณอย่างสังหรณ์ใจ คุณไม่สามารถจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ตามผู้ส่งหรือเกณฑ์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ภาพเด่น:Gmail en OME
