หากคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากใน Gmail มีสองวิธีในการจัดการ คุณสามารถลบข้อความหรือส่งไปยังที่เก็บถาวร ตัวเลือกที่ 2 จะดีกว่า เนื่องจากช่วยให้คุณกู้คืนอีเมลสำคัญได้ในภายหลัง แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการอ่านตอนนี้ก็ตาม
ข้อความที่ถูกลบนั้นสามารถกู้คืนได้ง่ายเสมอ เนื่องจากข้อความเหล่านั้นจะไปที่โฟลเดอร์ถังขยะโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่ไปที่ถังขยะและกู้คืนได้ยากขึ้นเล็กน้อย
บทความนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดึงอีเมลที่เก็บถาวร
ดึงอีเมลที่เก็บถาวรในเว็บเมล Gmail
ในการเก็บถาวรอีเมลใน Gmail คุณสามารถเลือกข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน/อ่านหลายข้อความแล้วส่งไปยังที่เก็บถาวรดังที่แสดงไว้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม ไม่มีโฟลเดอร์จริงชื่อ “Archives” ใน Gmail คุณยังสร้างป้ายกำกับและส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่มีป้ายกำกับได้เสมอ
เมื่อคุณส่งอีเมลจำนวนหนึ่งไปยังพื้นที่เก็บถาวร คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในหน้าต่างเว็บเมล คุณสามารถยกเลิกการกระทำของคุณได้ ณ จุดนี้หากต้องการ
ไปที่แผงด้านข้างและเลือก "เพิ่มเติม" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ชื่อ "จดหมายทั้งหมด" เมื่อคลิกแล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่เพิ่งถูกเก็บถาวร อย่างที่คุณเห็น อีเมลล่าสุดที่ไม่มีป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" เป็นอีเมลที่เก็บถาวร
เลือกอีเมลที่เก็บถาวรหลายฉบับที่คุณต้องการดูในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แล้วคลิก "ย้ายไปที่กล่องจดหมาย" ดังที่แสดงไว้ที่นี่ แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยคุณกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรได้ แต่การจัดเรียงอีเมลจากอีเมลอื่นๆ ในกล่องจดหมายเข้า อีเมลฉบับร่าง และโฟลเดอร์อื่นๆ นั้นใช้เวลานาน ดังนั้น ในหัวข้อถัดไป เราจะเรียนรู้วิธีจัดเรียงอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดให้เรียบร้อยเพื่อทำกิจกรรมต่อไป
วิธีดูอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดพร้อมกันใน Gmail
หากต้องการดูอีเมลที่เก็บไว้ด้วยกันทั้งหมด ให้ไปที่ "จดหมายทั้งหมด" คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่กล่าวถึงในตั๋วสนับสนุนของ Gmail เกี่ยวกับปัญหานี้ได้
พิมพ์โอเปอเรเตอร์การค้นหาต่อไปนี้ในช่องค้นหา "จดหมายทั้งหมด" โดยพื้นฐานแล้ว จะไม่รวมข้อความทั้งหมดของคุณในการส่ง กล่องจดหมาย ร่างจดหมาย และแชท
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
ทันทีที่คุณพิมพ์โอเปอเรเตอร์การค้นหาด้านบน อีเมลที่เก็บถาวรของคุณทั้งหมดสามารถดูได้ตั้งแต่วันที่ล่าสุดเป็นต้นไป ตอนนี้ การเลือกและย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์อื่นทำได้ง่ายขึ้น
ดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail Mobile
เมื่อคุณเลือกอีเมลในแอป Gmail มือถือ คุณจะเห็นปุ่มเก็บถาวรที่คล้ายกันซึ่งอีเมลทั้งหมดสามารถย้ายได้ ในกรณีนี้ อีเมลสองฉบับถูกย้ายไปยังที่เก็บถาวร
ในการดึงอีเมลที่เก็บถาวรในแอป Gmail มือถือ ให้เลือกโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" จากแผงด้านข้างของหน้าต่างแอปของคุณ
ในขั้นตอนต่อไป คุณจะเห็นรายการอีเมลที่เก็บถาวรซึ่งแตกต่างจากอีเมลที่มีป้ายกำกับ "กล่องจดหมาย" คุณสามารถเลือกและย้ายไปยังกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
รหัสโอเปอเรเตอร์การค้นหาซึ่งแยกอีเมลที่เก็บถาวรออกจากอีเมลในกล่องจดหมายควรทำงานในช่องค้นหาของหน้าต่างอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย
บทสรุป
นอกจากป้ายกำกับแล้ว คุณลักษณะการเก็บถาวรของ Gmail ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการล้างกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องลบอีเมลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากคุณสามารถอ่านอีเมลเหล่านี้ได้ในภายหลัง ปุ่ม "เก็บถาวร" จึงช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลากับข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำ
คุณพบวิธีอื่นในการกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดในครั้งเดียวหรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น
