หากคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเยอะใน Gmail มี 2 วิธีจัดการ คุณสามารถลบข้อความ หรือส่งไปที่ถาวร (archive) ตัวเลือกที่สองดีกว่า เพราะช่วยให้คุณกู้คืนอีเมลสำคัญได้ภายหลัง แม้คุณไม่อยากอ่านตอนนี้
ข้อความที่ลบง่ายกู้คืน เพราะไปอยู่ที่โฟลเดอร์ Trash อัตโนมัติ แตอีเมลที่เก็บถาวร ไปไม่ได้ที่ถังขยะ และกู้คืนยากกว่า
บทความนี้เป็นคู่มือขั้นตอนการดึงอีเมลที่เก็บถาวรกลับมา
ดึงอีเมลถาวรกลับใน Gmail Webmail
เพื่อเก็บอีเมลถาวรใน Gmail คุณสามารถเลือกอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน/อ่านแล้ว หลายฉบับ และส่งไปที่ Archive ตามที่แสดง แต่จริงๆ ไม่มีโฟลเดอร์จริงชื่อ "Archives" ใน Gmail อยู่ดี คุณยังสามารถสร้าง labels และส่งอีเมลไปที่โฟลเดอร์ที่ติดป้ายกำกับได้
เมื่อคุณส่งอีเมลจำนวนมากไปที่พื้นที่ archive คุณจะได้รับแจ้งเตือนในหน้าต่าง webmail คุณสามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้ในจุดนี้หากต้องการ
ไปที่แผงด้านข้างและเลือก "more" (เพิ่มเติม) เพื่อหาโฟลเดอร์ชื่อ "All Mail" (อีเมลทั้งหมด) เมื่อคลิกแล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่เก็บถาวรเมื่อเร็วๆ นี้ ตามที่เห็น อีเมลล่าสุดที่ไม่มีป้ายกำกับ "inbox" คืออีเมลที่เก็บถาวร
เลือกอีเมลถาวรหลายฉบับที่คุณอยากเห็นในกล่องเข้า Gmail และคลิก "Move to Inbox" (ย้ายไปกล่องเข้า) ตามที่แสดง วิธีนี้ช่วยกู้คืนอีเมลถาวรได้ แตใช้เวลามากในการคัดแยกจากเขาวงกตของอีเมลอื่นใน inbox, sent, draft และโฟลเดอร์อื่นๆ ดังนั้น ในส่วนต่อไปเราจะเรียนรู้วิธีจัดเรียงอีเมลถาวรทั้งหมดให้เรียบร้อยเพื่อดำเนินการต่อ
วิธีดูอีเมลถาวรทั้งหมดรวมกันใน Gmail
เพื่อดูอีเมลถาวรทั้งหมดรวมกัน ไปที่ "All Mail" ที่นี่ สามารถใช้ search operator ที่ระบุในตั๋วสนับสนุน Gmail เกี่ยวกับปัญหานี้
พิมพ์ search operator ต่อไปนี้ในกล่องค้นหา "All mail" โดยพื้นฐานแล้ว มันจะ exclude ข้อความทั้งหมดใน sent, inbox, draft, และ chat
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
ทันทีที่คุณพิมพ์ search operator ข้างต้น อีเมลถาวรทั้งหมดของคุณสามารถดูได้จากวันที่ล่าสุดไปหาเก่า ตอนนี้ง่ายต่อการเลือกและย้ายอีเมลทั้งหมดไป inbox หรือโฟลเดอร์อื่น
ดึงอีเมลถาวรกลับใน Gmail Mobile
เมื่อคุณเลือกอีเมลในแอป Gmail mobile คุณจะเห็นปุ่ม Archive คล้ายกันที่อีเมลทั้งหมดสามารถย้ายไป ในกรณีนี้ ย้ายอีเมล 2 ฉบับไปที่ถาวร
เพื่อดึงอีเมลถาวรกลับในแอป Gmail mobile ให้เลือกโฟลเดอร์ "All mail" จากแผงด้านข้างของหน้าต่างแอป
ในขั้นตอนต่อไป คุณจะเห็นรายการอีเมลถาวรที่แตกต่างจากอีเมลที่ติดป้ายกำกับ "Inbox" คุณสามารถเลือกและย้ายไป inbox หรือโฟลเดอร์อื่นได้ง่าย
รหัส search operator ที่แยกอีเมลถาวรจากใน inbox ควรทำงานในกล่องค้นหาของ mobile window เช่นกัน
ข้อสรุป
พร้อมกับ labels ฟีเจอร์ Archive ของ Gmail เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำความสะอาดกล่องเข้าโดยไม่ได้ลบอีเมลสำคัญโดยบังเอิญ เพราะคุณอ่านอีเมลเหล่านี้ได้ในภายหลัง ปุ่ม Archive ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้เวลากับข้อความ優先级ต่ำ
คุณพบวิธีอื่นในการกู้คืนอีเมลถาวรทั้งหมดพร้อมกันไหม? แชร์ไอเดียในความคิดเห็นได้เลย
