ลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail ทีเดียว: วิธีเร็วที่สุด

Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่มีพื้นที่จัดเก็บมาก แม้จะเป็นข้อได้เปรียบ แต่มันก็เป็นหนึ่งในข้อบกพร่องใหญ่ที่สุดที่ผู้ใช้เผชิญ ด้วยพื้นที่ฟรีหลายกิกะไบต์ การทำความสะอาดอีเมลกลายเป็นสิ่งที่ไม่สำคัญ ทำให้ผู้ใช้เหลืออีเมลหลายพันฉบับต้องไปดูเมื่อเต็มพื้นที่เกือบหมด

แม้การเห็นอีเมลอ่านและไม่จำเป็นหลายพันฉบับอาจดู嚇人 แต่การล้างทุกอย่างเพื่อเริ่มต้นใหม่นั้นง่ายและเร็วมาก ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail รวมถึงวิธีตั้งค่าให้ลบอีเมลเก่าอัตโนมัติ และความสำคัญของการทำความสะอาด Inbox เป็นประจำ

ทำไมควรทำความสะอาด Inbox เป็นประจำ?

ถ้าคุณยังมีพื้นที่ใน Inbox พอ คุณอาจสงสัยว่าทำไมต้องทำความสะอาด? การทำความสะอาดอีเมลมีประโยชน์มาก นี่คือเหตุผลหลัก:

อีเมลส่วนใหญ่สูญเสียคุณค่า

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือส่งและรับข้อมูล ดังนั้น ถ้าคุณได้รับอีเมล 5 ปีก่อน ข้อมูลจากอีเมลนั้นน่าจะไม่มีคุณค่าอีกต่อไป

เช่น ถ้าคุณมี Thread อีเมลจากนายจ้างเก่า 3 ปีก่อน คุณคิดว่าข้อมูลจาก Thread นั้นยังมีค่าไหม? น่าจะไม่ นั่นคือเหตุผลที่ควรเก็บแค่อีเมลที่มีค่า และพยายามลบอีเมลซ้ำซ้อน

ความเร็วการค้นหาของมนุษย์และคอมพิวเตอร์

แม้คุณจัดระเบียบอีเมลด้วยโฟลเดอร์ตามโปรเจกต์ต่างๆ มันยังง่ายกว่าที่จะสแกนดู 50 อีเมล แทนที่จะเป็น 500 อีเมล และแม้คุณใช้ตัวกรอง Gmail ลดผลลัพธ์ มันก็ยังไม่เอาชนะความสะดวกของรายการสั้นและสะอาด

ไม่เพียงแค่คุณจะยากที่จะกรองผ่านอีเมลร้อยหรือพันฉบับ แต่ Gmail เองก็จะใช้เวลานานขึ้นในการกรองผ่าน Dataset ถ้ามี Record มาก อย่างง่ายๆ การมีอีเมลน้อยลงจะให้คุณและ Gmail ค้นหาได้ดีขึ้น

ประสิทธิภาพระบบท้องถิ่น

นอกจากความเร็วการค้นหา การมีอีเมลมากยังส่งผลต่อระบบปฏิบัติการ โดยเฉพาะถ้าใช้โปรแกรมอีเมลท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น ยิ่งอีเมลเยอะ โปรแกรมอีเมลจะใช้เวลานานขึ้นในการเริ่มต้นและ Sync กับ Server

ผลคือ Backup ของคุณจะใช้เวลานานขึ้น ดังนั้น แม้พื้นที่ฮาร์ดดิสก์จะราคาถูก การเก็บ Mailbox ให้อยู่ที่ขั้นต่ำจะเป็นโซลูชันที่ดีกว่าตลอด

วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail

ถ้าคุณอยากลบทุกอีเมลใน Gmail Inbox ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณต้องการคือ คอมพิวเตอร์ บัญชี Gmail และเวลานิดหน่อย จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล้างเพื่อล้าง Inbox ให้หมดสะอาด:

1. เปิดบัญชี Gmail บนเบราว์เซอร์
2. บน Gmail Inbox ให้เลือกหมวดหมู่ที่อยากลบ Gmail Inbox แบ่งเป็น 3-4 หมวดหมู่: Primary, Social, Updates, และ Promotions วิธีเร็วที่สุดลบอีเมลใน Gmail คือลบตามหมวดหมู่

3. เลือกแท็บที่อยากล้างโดยคลิกที่มัน (ในคู่มือนี้ เราจะลบแท็บ Promotions)
4. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ให้ติ๊กช็คบอกซ์เล็กๆ ใต้แถบค้นหา Search mail นี่จะเลือกทุกอีเมลบนหน้านั้น (สูงสุด 50 อีเมล) และอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นสีเข้มขึ้น ถ้าคุณมีอีเมล Promotions มากกว่า 50 การทำอย่างนี้จะไม่ได้ทุกอย่าง แตขั้นตอนต่อไปจะช่วย

5. ต่อไป คุณจะเห็นข้อความเล็กๆ ที่ด้านบนของหน้าจอว่า “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” คลิกส่วนที่ว่า “Select all x conversations in Promotions” นี่จะให้คุณเลือกทุกอีเมลในหมวดหมู่ที่เลือก

6. จากนั้น ให้เลือกไอคอน Trash ที่อยู่ใต้แถบค้นหา

7. เมื่อคุณคลิกไอคอน Trash หน้าต่าง Pop-up จะปรากฏเพื่อยืนยันว่าคุณอยากลบ X จำนวนอีเมล เลือก OK

8. หลังยืนยันการกระทำ จะใช้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะถ้ามีอีเมลหลายพันฉบับ เมื่อเสร็จสิ้น คุณจะเห็น Pop-up ยืนยันเล็กๆ ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ เพียง Refresh หน้า และคุณจะเห็นว่าอีเมลทั้งหมดถูกลบแล้ว

หมายเหตุ: แม้คุณลบอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่ Promotion แล้ว ไม่ได้หมายความว่ามันถูกลบออกจากบัญชี Gmail ใน Gmail เมื่อคุณลบอีเมล มันจะถูกเก็บในโฟลเดอร์ Trash ประมาณ 30 วัน เฉพาะหลังช่วงนี้ Google จะลบถาวร ถ้าคุณอยากเร่งกระบวนการและลบอีเมลทั้งหมดถาวร ทำตามขั้นตอนต่อไป

9. ไปที่ Trash Folder ที่อยู่ในเมนูนำทางด้านซ้ายของหน้าจอ

10. ในโฟลเดอร์ Trash ให้เลือก Empty Trash, now ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ

11. เมื่อเสร็จแล้ว ทำซ้ำกระบวนการเดียวกันสำหรับหมวดหมู่อื่นๆ ของ Inbox และคุณจะได้ Gmail Inbox สะอาดสำหรับการเริ่มต้นใหม่

วิธีลบอีเมลใน Gmail อัตโนมัติ

ถ้าคุณอยากทำให้สะดวกขึ้น คุณสามารถตั้งค่า Filter ให้ลบอีเมลเก่าจาก Inbox อัตโนมัติได้

1. เปิดบัญชี Gmail บนเบราว์เซอร์
2. บน Gmail Inbox ให้คลิกไอคอน Settings ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ต่อไปเลือก See all settings

3. ในหน้า Settings ให้เลือก Filters and Blocked Addresses จากเมนูนี้ ให้เลือก Create a new filter

4. ในกล่อง Pop-up ให้พิมพ์ older_than:X ในช่อง "has the words" ตัว X ในคำสั่งนี้คือ Timeframe ที่คุณชอบสำหรับลบข้อความเก่า คำสั่งจะใช้ d สำหรับวัน w สำหรับสัปดาห์ m สำหรับเดือน และ y สำหรับปี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณอยาก Timeframe 4 ปี ให้เปลี่ยน X เป็น 4y จากนั้นเลือก Create filter

5. กล่อง Pop-up จะปรากฏถามว่าคุณอยากสร้าง Filter หรือไม่ เลือก OK

6. ต่อไป ให้ติ๊กช็คบอกซ์ข้างตัวเลือกที่ว่า Delete it และ Also apply filter to แล้วเลือก Create filter

นี่จะลบอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณอยากลบ Filter นี้ในอนาคต ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดบัญชี Gmail บนเบราว์เซอร์
2. บน Gmail Inbox ให้คลิกไอคอน Settings ที่ด้านขวาบน ต่อไปเลือก See all settings

3. ในหน้า Settings ให้เลือก Filters and Blocked Addresses และเลือก Delete

4. กล่อง Pop-up จะปรากฏ แค่เลือก OK และ Gmail จะลบ Filter ของคุณ

รักษา Inbox ให้สะอาด

การรู้วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail จะให้คุณมี Inbox ที่ไม่รกและรับประกันว่าคุณจะได้รับอีเมลสำคัญทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่า Inbox ให้ลบอีเมลเก่าอัตโนมัติได้แล้ว ทำให้คุณไม่ต้องจำว่าต้องทำด้วยตนเอง