ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

มีผู้ให้บริการระบบคลาวด์หลายรายที่ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยแก่คุณ ผู้ให้บริการทุกรายพยายามโฆษณาจุดขายที่ไม่เหมือนใครซึ่งจะทำให้คุณเลือกพวกเขาเหนือผู้ให้บริการรายอื่น แต่ถ้าคุณต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สมบูรณ์แบบเพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัย คุณควรดูปัจจัยอื่นๆ นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่เน้นไว้

คุณต้องมองหาอะไรเมื่อเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่เหมาะกับคุณ

นโยบายความเป็นส่วนตัวมีอะไรบ้าง

แม้ว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทุกแห่งสัญญาว่าจะให้ความเป็นส่วนตัว แต่นโยบายความเป็นส่วนตัวคือสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบเพื่อให้ทราบว่าพวกเขารวบรวมข้อมูลใดบ้างจากคุณและสิ่งที่พวกเขาทำกับมัน

คุณตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการที่ควรพิจารณาในนโยบายความเป็นส่วนตัว:

• ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่พวกเขารวบรวมจากคุณ
• พวกเขาจัดการกับไฟล์ของคุณอย่างไร? พวกเขารู้อะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้าง?
• ข้อมูลของคุณจัดเก็บ/ประมวลผลที่ไหน
• พวกเขาจัดการกับคำขอทางกฎหมายเพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณอย่างไร
• ข้อมูลจะถูกเก็บไว้นานแค่ไหนหลังจากที่คุณลบบัญชีของคุณ?
• พวกเขาแบ่งปันข้อมูลของคุณกับใคร

นโยบายความเป็นส่วนตัวที่ดีสำหรับบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะมีรายละเอียดมากมาย ดังนั้นจงใช้เวลาของคุณอ่านให้ละเอียด

ตำแหน่งศูนย์ข้อมูล Cloud Storage คืออะไร

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มีศูนย์ข้อมูลอยู่ทั่วโลก แต่การจัดเก็บข้อมูลของคุณในประเทศที่มีกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดอาจทำให้คุณได้เปรียบในการรักษาข้อมูลของคุณให้เป็นส่วนตัว

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลของตน แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ที่ใส่ใจความเป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง เรื่องนี้ควรค่าแก่การดู

บริการต่างๆ เช่น pCloud มีตัวเลือกให้เลือกเป็นเขตข้อมูลในสหภาพยุโรปหรือสหรัฐอเมริกา แม้ว่าบริการส่วนใหญ่จะไม่มีตัวเลือกขอบเขตข้อมูล แต่ให้คอยดูบริการที่โฮสต์ข้อมูลของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการ

ในกรณีที่คุณไม่ไว้ใจใครในข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าไดรฟ์ NAS เพื่อให้ควบคุมไฟล์ของคุณได้อย่างเต็มที่

ไฟล์ของคุณถูกเข้ารหัสหรือไม่

เคล็ดลับสำคัญประการหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยให้กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือต้องแน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการเข้ารหัส

และหากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เสนอการเข้ารหัสไฟล์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเข้ารหัสด้วยตนเองก่อนอัปโหลด

ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Mega เสนอการเข้ารหัสตามค่าเริ่มต้น และบริการบางอย่าง เช่น pCloud ให้บริการแบบพรีเมียม

การเข้ารหัสเป็นคุณลักษณะจะสะดวกเพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ของคุณเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต แม้แต่พนักงานของบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาในไฟล์ของคุณได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ที่เป็นความลับบางไฟล์ได้อย่างสบายใจ

คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) ได้หรือไม่

หากบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (2FA) เพื่อปกป้องบัญชีของคุณ นั่นคือความล้มเหลวครั้งใหญ่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือกในการรักษาความปลอดภัยบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยใช้ 2FA และหากทำได้ ให้เปิดใช้งานโดยเร็วที่สุด

เพื่อเป็นมาตรการเพิ่มเติม คุณควรตรวจสอบว่าคีย์ความปลอดภัยของฮาร์ดแวร์รองรับวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ เช่น U2F หรือ FIDO2 หรือไม่

Cloud Storage เสนอการกำหนดเวอร์ชันของไฟล์หรือไม่

การกำหนดเวอร์ชันไฟล์เป็นฟีเจอร์สำคัญที่คุณควรมองหาในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์

ด้วยคุณลักษณะนี้ แม้ว่าคุณจะเขียนทับไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด คุณก็สามารถนำเวอร์ชันเก่ากลับมาได้ในกรณีที่คุณต้องการ

คุณต้องแน่ใจว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณเลือกรองรับหรือไม่ และเวอร์ชันนั้นจัดเก็บให้คุณกี่เวอร์ชัน

คุณเสนอขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่นหรือไม่

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ หากคุณเป็นคนที่ต้องการเก็บบางสิ่งไว้บนคลาวด์ ควรมีเนื้อที่สักสองสามร้อยกิกะไบต์

หากเป็นกรณีนี้ ทำไมต้องชำระเงินสำหรับแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่เกินความต้องการของคุณ

คุณควรจับตาดูขีดจำกัดการจัดเก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น Google ไดรฟ์และ OneDrive เสนอราคาข้อมูล 100 และ 200 GB แยกต่างหาก

ความพร้อมใช้งานของไคลเอ็นต์การซิงค์คืออะไร

แม้ว่าบริการจะยอดเยี่ยม แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าบริการสนับสนุนแพลตฟอร์ม (เช่น ระบบปฏิบัติการ) ที่คุณใช้อย่างเป็นทางการหรือไม่

ตัวอย่างเช่น Google Drive และ OneDrive ไม่มีแอปพลิเคชันสำหรับซิงค์/ใช้สำหรับ Linux และจะเป็นความไม่สะดวกสำหรับคุณในการค้นหาไคลเอ็นต์การซิงค์บุคคลที่สาม

ในกรณีนี้ คุณควรเลือกโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับ Linux ที่ดีที่สุดแทน

แม้ว่าบริการส่วนใหญ่จะรองรับ Windows และ macOS คุณอาจต้องการดูคุณสมบัติที่มีให้ หากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปช่วยให้คุณเข้าถึงไดรฟ์ระบบคลาวด์ได้อย่างราบรื่น แสดงว่าคุณมีข้อเสนอที่ดี

มีตัวเลือกสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลสำรองหรือไม่

ในขณะที่คุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นโซลูชันสำรอง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาสำรองข้อมูลของคุณอย่างไรเพื่อการป้องกัน และหากพวกเขาอนุญาตให้คุณกู้คืนไฟล์จากประวัติการเข้าชม

ด้วยแผนสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งจากผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณ คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น คุณอาจต้องขอให้พวกเขากู้คืนข้อมูลของคุณ เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีวิธีกู้คืนไฟล์ของคุณด้วยตัวเอง (และให้จุดคืนค่าแก่คุณ)

มีตัวเลือกการสนับสนุนใดบ้าง

ไม่ว่าคุณจะใช้บริการฟรีหรือใช้งานแผนพรีเมียม การมีเอกสารโดยละเอียดพร้อมตัวเลือกการสนับสนุนอย่างรวดเร็วก็มีประโยชน์

เอกสารประกอบจะมีประโยชน์เมื่อคุณไม่สามารถหาคุณสมบัติหรือต้องการสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัตินั้น เรียกดูหน้าคำถามที่พบบ่อย/การสนับสนุนที่มีอยู่เพื่อดูว่าเอกสารมีประโยชน์เพียงใด แต่อย่าลืมตรวจสอบบทวิจารณ์ด้วย ลูกค้าพอใจกับระดับการสนับสนุนหรือไม่

และตรวจสอบว่าบริการสนับสนุนผ่านการโทร/อีเมล/แชทเมื่อจำเป็นหรือไม่ สามารถช่วยประหยัดเวลาในการแก้ปัญหาได้มาก

มีบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สมบูรณ์แบบหรือไม่

ไม่ ทุกบริการเสนอสิ่งที่น่าสนใจด้วยแผนการกำหนดราคาที่แตกต่างกัน ดังนั้น ขึ้นอยู่กับงบประมาณและความต้องการของคุณ ตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณอาจจะแย่ที่สุดสำหรับคนอื่น

ใช้เวลาของคุณและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ