แม้ว่าจะมีชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์ให้เลือกมากมาย แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะใช้งานง่ายที่สุดหรือปลอดภัยที่สุดเสมอไป บ่อยครั้ง แอพต่างๆ ทั้งหมดทำงานแยกจากกัน และไม่สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมดจากแดชบอร์ดเดียว ONLYOFFICE Workspace Cloud พยายามที่จะเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ด้วยการนำเสนอชุดสำนักงานออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและแม้แต่บุคคลที่ทำงานจากที่บ้าน เมื่อเร็วๆ นี้ฉันมีความยินดีที่ได้ลองใช้ ONLYOFFICE Workspace Cloud เพื่อทดลองใช้งานรีวิวนี้ด้วยตัวเอง
นี่เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย ONLYOFFICE เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการแม้ว่าโพสต์จะได้รับการสนับสนุน
ภาพรวมของสำนักงานเท่านั้น
แม้ว่าจะดูเหมือนต้องทำอะไรมากในตอนแรก แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดนั้นใช้งานง่ายมากจนคุณสามารถดำดิ่งลงไปได้เลย หากคุณเคยใช้ Google Workspace หรือ Microsoft 365 สิ่งต่างๆ อาจดูคล้ายคลึงกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่า ONLYOFFICE ทำงานเร็วขึ้น เข้าใจง่ายขึ้น และใช้งานโดยรวมได้ง่ายขึ้น
ในขณะที่ฉันจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมในฟีเจอร์และโมดูล ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่คาดหวังจากการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:
- เครื่องมือแก้ไขเอกสารที่ทำงานร่วมกัน รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
- การจัดการและการแบ่งปันโครงการ
- CRM
- อีเมล
- ข้อความ
- เครื่องมือของชุมชน (บล็อก กิจกรรม Wikis ฟอรัม ฯลฯ)
- ปฏิทิน
- การควบคุมความปลอดภัย
- การเข้าถึงหลายแพลตฟอร์ม (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)
ทุกสิ่งที่ทีมต้องการเพื่อทำงานร่วมกันได้ดีนั้นรวมอยู่ในแดชบอร์ดเดียว ฉันรู้สึกประหลาดใจจริงๆ ที่กระโดดจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งได้ง่ายเพียงใด และความสัมพันธ์ทั้งหมดเข้าด้วยกันดีเพียงใด
สุดยอดแดชบอร์ด
แม้ว่าฉันจะสามารถชี้ให้เห็นถึงสิ่งต่างๆ มากมายที่ฉันชอบเกี่ยวกับ ONLYOFFICE Workspace Cloud ได้ แต่สิ่งที่ฉันโปรดปรานโดยรวมคือแดชบอร์ดอย่างง่ายดาย ยังไงก็ตาม ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว แต่ก็ไม่รก ยุ่งเหยิง ซับซ้อน
เมื่อคุณสร้างบัญชี คุณจะสร้างโดเมนย่อยของคุณเองด้วย คุณสามารถเชิญผู้ใช้รายอื่นเข้าสู่โดเมนนั้นเพื่อให้ทุกคนทำงานในพื้นที่ส่วนตัวขององค์กรของคุณได้ คุณจะใช้โดเมนนั้นในการเข้าสู่ระบบ ตัวอย่างเช่น ฉันสร้าง crystalMTEtest.onlyoffice.com เพื่อตรวจสอบ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบครั้งแรก คุณจะได้พบกับแดชบอร์ดหลัก ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในไม่กี่วินาที
คุณยังสามารถใช้ "เลือกเมนู" เพื่อข้ามไปยังแอปต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว อย่างที่คุณบอกได้ทุกอย่างอธิบายตนเองได้ด้วยไอคอนขนาดใหญ่
เมื่อคุณอยู่ในโมดูล เช่น เอกสาร ตัวเลือกทั้งหมดของคุณสำหรับโมดูลนั้นจะได้รับการจัดระเบียบไว้ด้านข้างอย่างเป็นระเบียบ และคุณสามารถใช้เมนูเพื่อข้ามไปยังโมดูลอื่นได้ตลอดเวลา
การนำทางยังคงเรียบง่ายไม่ว่าคุณจะทำอะไร หากคุณต้องการสิ่งที่เรียนรู้และรับได้ง่ายสำหรับทีมของคุณ ONLYOFFICE เป็นตัวเลือกที่ดี
การสร้างและการใช้เอกสาร
โดยรวมแล้ว การสร้าง แก้ไข และการใช้เอกสารให้ความรู้สึกเหมือนกับ Google และ Microsoft ซึ่งจะทำให้คุณได้รับเค้าโครงที่คุ้นเคย อย่างไรก็ตาม เอกสารดูเหมือนจะบันทึกได้เร็วกว่า เมื่อพูดถึงการบันทึก รูปแบบ Microsoft ปัจจุบันได้รับการสนับสนุน เช่น .docx และ .xlxs คุณยังสามารถบันทึกเป็น PDF, รูปแบบ OpenDocument และรูปแบบเฉพาะประเภทเอกสารได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกสเปรดชีตเป็น .csv และเอกสารเป็นไฟล์ .rft
ในการทำงานกับไคลเอนต์ ลูกค้าหลายคนต้องการให้ฉันบันทึก แชร์ และส่งเอกสารโดยใช้รูปแบบ Microsoft ที่เก่ากว่า เช่น .doc และ .xls ฉันชอบที่จะเห็นรูปแบบเหล่านั้นได้รับการสนับสนุน แต่นั่นเป็นการร้องเรียนเล็กน้อย แต่เป็นเรื่องดีที่เห็น ONLYOFFICE ทำงานได้ดีกว่าในเรื่องความเข้ากันได้มากกว่า Google ซึ่งไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบของ Microsoft ได้เกือบเท่าที่ควร
คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ ทุกสิ่งที่คุณสร้างจะแสดงอยู่ในโมดูลเอกสารเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ แต่ละอินเทอร์เฟซได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างสรรค์ ไม่ใช่การค้นหาสิ่งต่างๆ
ฉันชอบเมนูการเข้าถึงด่วนในสเปรดชีตด้วย
หากคุณเคยใช้ PowerPoint การนำเสนอจะเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้
ส่วนที่ดีที่สุดคือสิ่งเหล่านี้ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและแก้ไขแบบเรียลไทม์ ไม่จำเป็นต้องแชร์ไปมา
สำรวจโมดูล
แม้ว่า Documents จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อและเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมาย นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของ ONLYOFFICE Workspace Cloud ทีมยังต้องการเครื่องมือสื่อสาร ปฏิทิน และอื่นๆ
โครงการทำงานได้ดีสำหรับการผูกสิ่งต่างๆเข้าด้วยกัน คุณสามารถตั้งค่างาน แนบเอกสาร กำหนดเหตุการณ์สำคัญ และแม้แต่ความคืบหน้าของแผนภูมิได้ คุณสามารถมอบหมายโครงการให้ผู้ใช้เพื่อให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าต้องทำอะไรและทำอะไรที่สำเร็จไปแล้ว
ด้วยเทมเพลตโครงการ คุณสามารถเริ่มต้นได้เร็วยิ่งขึ้น โดยส่วนตัวแล้วฉันชอบการเพิ่มการติดตามเวลา คุณลักษณะการรายงาน และแม้แต่แผนภูมิแกนต์ การดำเนินการนี้จะทำให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลตั้งแต่ขั้นพื้นฐานจนถึงขั้นมาก
ปฏิทินนำเสนอแนวทางการใช้รหัสสีเพื่อจัดการงานและสิ่งที่ต้องทำ ดูว่างานจะครบกำหนดตามโครงการต่างๆ เมื่อใด คุณยังดูรายละเอียดสำหรับลูกค้าได้หากต้องการติดต่อ กิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้น วันเกิด และอื่นๆ
การสื่อสารจะง่ายกว่าที่เคยด้วยอีเมลในตัว การส่งข้อความ และชุดเครื่องมือชุมชน โมดูลอีเมลนั้นเรียบง่าย แต่ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการกล่องจดหมายของคุณ
ฉันรู้สึกประหลาดใจกับคุณสมบัติทั้งหมดของโมดูล CRM ในตัว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ด้วยตนเอง ผ่านแบบฟอร์ม สเปรดชีต และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามการขาย รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ติดต่อ และทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อติดตามลูกค้าของคุณ
ด้วย Talk คุณสามารถเริ่มการสนทนาได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแชทบนเว็บ ผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
โมดูลชุมชนให้ความรู้สึกเหมือนเป็นกระดานข้อความของบริษัทและส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการเข้าสังคมมากขึ้น เพิ่มบล็อก ฟอรัม ประกาศ กิจกรรม และทุกสิ่งที่คุณต้องการ
เป็นชุดการทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบสำหรับทีมทุกขนาด เป็นการยากที่จะขอเพิ่มเติมจริงๆ
การตั้งค่าและความปลอดภัย
แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่มีประโยชน์หากคุณปรับแต่งการตั้งค่าและรักษาความปลอดภัยให้กับการสื่อสารและเอกสาร การตั้งค่าทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในที่เดียว ทำให้การจัดการเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ ได้แก่:
- ปรับแต่งพอร์ทัลของคุณด้วยการสร้างแบรนด์และเลือกโมดูลที่คุณต้องการใช้
- ตั้งค่าระดับการเข้าถึงความปลอดภัย โดเมนที่เชื่อถือได้ 2FA ข้อกำหนดรหัสผ่าน เส้นทางการตรวจสอบ และประวัติการเข้าสู่ระบบ
- ย้ายพอร์ทัลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ใกล้กว่า
- ตั้งค่าการสำรองข้อมูล (ตัวเลือกอัตโนมัติและด้วยตนเอง)
- การผสานรวมการตั้งค่า รวมถึงแอปของบุคคลที่สาม เช่น โซเชียลมีเดียและ DocuSign
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ ONLYOFFICE แม้ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกระบบคลาวด์ได้ แต่ตัวเลือกแบบโฮสต์เองก็พร้อมให้คุณควบคุมไฟล์และการสื่อสารได้สูงสุด คุณสามารถใช้ AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS และคำขออนุญาตเอกสารสำหรับพอร์ทัลที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
แผนหลากหลาย
ONLYOFFICE Workspace Cloud เสนอแผนระบบคลาวด์สามแผนเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณมากที่สุด:
- เริ่มต้น – ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าราย แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างจะถูกจำกัด เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 2 GB ต่อพอร์ทัล
- ธุรกิจ – เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน รวมคุณสมบัติส่วนใหญ่และพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB ต่อผู้ใช้
- VIP – เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน รวมคุณลักษณะทั้งหมดและพื้นที่เก็บข้อมูล 250 GB ต่อผู้ใช้
หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือโรงเรียน คุณสามารถรับสำนักงานระบบคลาวด์ได้ฟรีโดยกรอกแบบฟอร์มนี้บนเว็บไซต์
คุณสามารถทดลองใช้แผนธุรกิจได้ฟรี 30 วัน เป็นวิธีที่ดีในการดูว่าเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ก่อนทำข้อตกลง
ความคิดสุดท้าย
ONLYOFFICE Workspace Cloud นำเสนอเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ธุรกิจต้องการในแพลตฟอร์มเดียว ทุกอย่างเข้าถึงได้ง่ายผ่านการนำทางที่เรียบง่ายและแดชบอร์ดที่ครอบคลุมและไม่กระจาย ราคาต่ำกว่า Google Workspace และ Microsoft 365 และซับซ้อนน้อยกว่ามากเช่นกัน ด้วยคุณสมบัติและตัวเลือกความปลอดภัยทั้งหมด จึงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับทั้งคู่
แม้ว่าฉันชอบที่จะเห็นรูปแบบไฟล์ Office ที่เก่ากว่าได้รับการสนับสนุน ONLYOFFICE ก็เข้ากันได้อย่างกว้างขวางและมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยสำหรับอัตราการนำไปใช้ที่เร็วขึ้น นอกจากนี้ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างโมดูลช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ดีแม้จากระยะไกล
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ของการใช้คลาวด์หรือโฮสต์ด้วยตัวเอง ONLYOFFICE Workspace มีคุณสมบัติเหมือนกันทั้งหมดในทั้งสองเวอร์ชัน คุณตรวจสอบ ONLYOFFICE Workspace Cloud ได้ด้วยตัวเองโดยลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรีวันนี้
