ข้อควรรู้
- ไปที่ แทรก> ตาราง . เลื่อนเมาส์เพื่อดูจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วเลือกช่องที่ปรากฏขึ้น
- คลิกขวาที่เซลล์เพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว และปรับคุณสมบัติของตาราง เช่น ขนาดเส้นขอบและสีพื้นหลัง
- หากต้องการนำตารางออก ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้แล้วเลือก ลบตาราง .
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร เลือกขนาดตารางที่เหมาะสม แก้ไขเมื่ออยู่ในเอกสารของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดในการเอาตารางที่คุณไม่ต้องการแล้วออก คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการทุกระบบที่เรียกใช้เว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Edge, Firefox เป็นต้น
วิธีสร้างตารางใน Google เอกสาร
โปรแกรมประมวลผลคำของ Google เอกสารอาจไม่ใช่สิ่งแรกที่คุณคิดในฐานะผู้สร้างตาราง เนื่องจาก Google ชีตมักเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง แต่การสร้างตารางทำได้ง่ายด้วย Insert . ของ Docs เมนู. คุณสามารถเพิ่มตารางอย่างง่ายไปยัง Google เอกสารได้โดยใช้เครื่องมือตาราง
-
เปิด แทรก เมนูและเลือก ตาราง .
-
เลื่อนเมาส์ไปที่จำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ตารางมี ขีดจำกัดคือ 1x1 ถึง 20x20 คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง ดังนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลขสุ่มได้หากไม่แน่ใจ
-
เลือกช่องที่แสดงถึงการตั้งค่าตารางนั้นเพื่อเพิ่มลงในเอกสารทันที
วิธีแก้ไขตารางใน Google เอกสาร
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับคอลัมน์และแถวของตารางได้หลายอย่าง เช่น เพิ่มและเอาออก เปลี่ยนขนาด และปรับการจัดแนวข้อความภายใน คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของเส้นขอบของตาราง และเลือกสีพื้นหลังสำหรับแต่ละเซลล์ได้
เพิ่มคอลัมน์และแถว
ยกเว้นกรณีที่คุณเตรียมอย่างเต็มที่ในตอนที่คุณสร้างตารางในครั้งแรก มีโอกาสที่คุณจะต้องปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง
โดยมีวิธีการดังนี้:
-
คลิกขวาที่เซลล์ถัดจากแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกเซลล์ในแถวล่างสุดเพราะเรากำลังเพิ่มแถวที่สี่
-
เลือกตัวเลือกแทรกที่เหมาะสมที่สุดกับสิ่งที่คุณต้องการทำ:แทรกแถวด้านบน , แทรกแถวด้านล่าง , แทรกคอลัมน์ทางซ้าย , หรือ แทรกคอลัมน์ทางขวา .
-
แถวหรือคอลัมน์จะเพิ่มลงในตารางทันที
ลบคอลัมน์และแถว
การลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง Google เอกสารทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน:
-
คลิกขวาที่เซลล์ที่อยู่ในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณกำลังเอาออก เนื่องจากเราไม่ต้องการคอลัมน์แรก เราจะเลือกเซลล์ที่นั่น
-
เลือก ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์ .
-
คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที
เปลี่ยนตัวเลือกตาราง
ในหลาย ๆ ด้าน ทุกสิ่งที่คุณทำภายในเซลล์ทำงานในลักษณะเดียวกับที่ทำภายนอกเซลล์ คุณสามารถจัดแนวข้อความ เพิ่มเอฟเฟกต์ตัวหนา เปลี่ยนขนาดและสีของข้อความ เพิ่มลิงก์ แทรกรูปภาพ ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเฉพาะตารางที่คุณต้องเข้าถึงผ่านหน้าต่างคุณสมบัติ
-
คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก คุณสมบัติของตาราง .
-
ตัวเลือกของคุณได้แก่:
- เส้นขอบตาราง :นี่คือเส้นรอบ ๆ แต่ละเซลล์ คุณสามารถปรับสีและความหนาของเส้นได้
- สีพื้นหลังของเซลล์ :เปลี่ยนสีด้านหลังข้อความในเซลล์ที่คุณเลือกเมื่อคุณเปิดคุณสมบัติของตาราง
- การจัดแนวเซลล์ในแนวตั้ง :ให้ข้อความภายในเซลล์ที่เลือกอยู่ที่ด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างของเซลล์
- ขนาด :เปลี่ยนความกว้าง ความสูง และช่องว่างภายในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน (ช่องว่างรอบข้อความ)
- การจัดตำแหน่งตาราง :ตำแหน่งที่ตารางควรอยู่บนหน้า:ซ้าย กลาง หรือขวา ค่าเยื้องด้านซ้ายจะปรับจุดเริ่มต้นของการจัดตำแหน่งนี้
-
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและกลับสู่เอกสาร
วิธีอื่นในการแก้ไขตาราง
คุณสามารถเปลี่ยนตารางอย่างรวดเร็วได้ด้วยการลากเส้นขอบของคอลัมน์และแถว สิ่งนี้ไม่แม่นยำเท่ากับการใช้คุณสมบัติของตารางเพราะคุณไม่สามารถเลือกขนาดที่แน่นอนได้ แต่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณ เห็น เช่นถ้าคอลัมน์ต้องการพื้นที่สำหรับกราฟิก
ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางเพิ่มเติมของ Google เอกสารจะแสดงในเมนูที่ด้านบนของเอกสารเมื่อคุณเลือกตาราง ตัวอย่างเช่น เลือกเส้นขอบเซลล์ (หรือหลายเส้นโดยกด Ctrl . ค้างไว้ หรือ คำสั่ง ) และคุณจะได้รับตัวเลือกในการเปลี่ยนสีเส้นขอบ ความกว้าง และรูปแบบเส้นประ
การผสานเซลล์เป็นอย่างอื่นที่ได้รับการสนับสนุนในตาราง Google และทำได้ง่ายมาก:ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการผสาน คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก ผสานเซลล์ . คุณสร้างแถวถัดจากเซลล์เดียวได้มากกว่าหนึ่งแถว หรือมีส่วนหัวของคอลัมน์ขยายหลายแถว
ปัญหาที่น่าหงุดหงิดกับตารางที่อาจเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปคือการบังคับให้คอลัมน์และแถวมีขนาดเท่ากัน แทนที่จะลากไปรอบๆ เพื่อดูว่าอันไหนดูดีที่สุด คุณสามารถคลิกขวาที่ตารางแล้วเลือกกระจายแถว หรือ กระจายคอลัมน์ .
วิธีการลบตาราง Google Docs
การลบทั้งตารางทำได้สองวิธี วิธีแรกจะง่ายที่สุด:
-
คลิกขวาที่ ใดๆ เซลล์ในตารางแล้วเลือก ลบตาราง .
-
อีกวิธีหนึ่ง:คลิกและลากจากมุมหนึ่งไปยังอีกมุมหนึ่ง เช่น ด้านซ้ายบนไปด้านขวาล่าง มันจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมด ดังนั้นคุณสามารถกด ลบ บนแป้นพิมพ์เพื่อลบทั้งหมด
จำไว้ว่าถ้าคุณไม่เลือก ทุกเซลล์ การลบจะลบเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้น ไม่ใช่ตัวเซลล์เอง
