วิธีสร้างตารางใน Google Docs

สิ่งที่ควรทราบ

• ไปที่ Insert > Table ลากเมาส์เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วคลิกกล่องที่ปรากฏ
• คลิกขวาที่เซลล์เพื่อเพิ่ม/ลบคอลัมน์และแถว ปรับคุณสมบัติตาราง เช่น ขนาดขอบและสีพื้นหลัง
• ลบตาราง: คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ เลือก Delete table

บทความนี้ครอบคลุมวิธีสร้างตารางใน Google Docs เลือกขนาดที่เหมาะสม แก้ไขหลังจากใส่ในเอกสาร และวิธีลบตารางที่ไม่ต้องการ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการใดๆ ที่รันเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Chrome, Edge, Firefox เป็นต้น

วิธีสร้างตารางใน Google Docs

โปรแสสระเวิร์ด Google Docs อาจไม่ใช่ตัวเลือกแรกสำหรับสร้างตาราง เนื่องจาก Google Sheets มักเป็นตัวเลือกหลักสำหรับข้อมูลโครงสร้าง แต่การสร้างตารางใน Docs ง่ายด้วยเมนู Insert ตารางง่ายๆ สามารถเพิ่มได้ด้วยเครื่องมือ Table

1. เปิดเมนู Insert เลือก Table

2. ลากเมาส์ไปจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ ขีดจำกัดคือ 1x1 ถึง 20x20 สามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง จึงเลือกตัวเลขสุ่มได้หากยังไม่แน่ใจ

3. คลิกกล่องที่แสดงรูปแบบตารางนั้น เพื่อเพิ่มลงในเอกสารทันที

วิธีแก้ไขตารางใน Google Docs

คุณสามารถทำหลายอย่างกับคอลัมน์และแถวของตาราง เช่น เพิ่ม/ลบ เปลี่ยนขนาด ปรับการจัดตำแหน่งข้อความภายใน ยังสามารถเปลี่ยนขนาดและสีขอบตาราง และเลือกสีพื้นหลังสำหรับแต่ละเซลล์ได้

เพิ่มคอลัมน์และแถว

หากคุณไม่ได้วางแผนไว้ตั้งแต่แรก สבירว่าคุณจะต้องปรับจำนวนแถวและคอลัมน์

วิธีทำ:

1. คลิกขวาที่เซลล์ติดกับแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม ในตัวอย่างเราเลือกเซลล์ในแถวล่างสุด เพราะจะเพิ่มแถวที่ 4

2. เลือกตัวเลือกเพิ่มที่เหมาะสม: Insert row above, Insert row below, Insert column left, หรือ Insert column right

3. แถวหรือคอลัมน์จะถูกเพิ่มเข้าตารางทันที

ลบคอลัมน์และแถว

การลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง Google Docs ง่ายเท่ากัน:

1. คลิกขวาที่เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ เราไม่ต้องการคอลัมน์แรก จึงเลือกเซลล์ที่นั่น

2. เลือก Delete row หรือ Delete column

3. จะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันที

เปลี่ยนตัวเลือกตาราง

ในหลายๆ ด้าน ทุกสิ่งที่ทำภายในเซลล์ ทำงานเหมือนนอกเซลล์ จัดตำแหน่งข้อความ ทำตัวหนา เปลี่ยนขนาด/สี เพิ่มลิงก์ แทรกภาพ เป็นต้น แต่มีการตั้งค่าเฉพาะตารางที่ต้องเข้าผ่านหน้าต่างคุณสมบัติ

1. คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ในตาราง เลือก Table properties

2. ตัวเลือกของคุณรวมถึง:

   • Table border: เส้นขอบรอบเซลล์ ปรับสีและความหนาได้
   • Cell background color: เปลี่ยนสีพื้นหลังข้อความในเซลล์ที่เลือก
   • Cell vertical alignment: จัดตำแหน่งข้อความในเซลล์ที่เลือก ไปด้านบน กลาง หรือล่าง
   • Dimensions: เปลี่ยนความกว้าง/สูงของคอลัมน์/แถวที่เลือก และระยะห่างรอบข้อความ (cell padding)
   • Table alignment: ตำแหน่งตารางบนหน้า: ซ้าย กลาง ขวา ค่า left indent ปรับจุดเริ่มต้นของการจัดตำแหน่งนี้

3. คลิก OK เพื่อบันทึกและกลับสู่เอกสาร

วิธีแก้ไขตารางอื่นๆ

สามารถปรับตารางเร็วๆ ได้โดยลากขอบคอลัมน์และแถว ไม่แม่นยำเท่าใช้คุณสมบัติตาราง เพราะไม่สามารถระบุขนาดที่แน่นอน แต่เหมาะเมื่อปรับจากสิ่งที่ เห็น เช่น คอลัมน์ต้องให้ที่กับกราฟิก

ตัวเลือกจัดรูปแบบตารางเพิ่มเติมจะปรากฏในเมนูด้านบนเมื่อเลือกตาราง เช่น เลือกขอบเซลล์ (หรือหลายเซลล์โดยกด Ctrl หรือ Command) จะได้ตัวเลือกเปลี่ยนสีขอบ ความหนา และรูปแบบขอบ

การรวมเซลล์ (Merging cells) รองรับในตาราง Google และทำง่ายมาก: ไฮไลท์เซลล์ที่ต้องการรวม คลิกขวาเลือก Merge cells สามารถทำให้หลายแถวติดกับเซลล์เดียว หรือหัวคอลัมน์ขยายหลายแถวได้

ปัญหาที่รบกวนกับตารางที่อาจเกิดขึ้นเวลาผ่านไป คือ บังคับให้คอลัมน์และแถวมีขนาดเท่ากัน แทนที่จะลากดูว่าดีแค่ไหน ให้คลิกขวาที่ตารางเลือก Distribute rows หรือ Distribute columns

วิธีลบตารางใน Google Docs

การลบตารางทั้งหมดทำได้ 2 วิธี วิธีแรกง่ายที่สุด:

1. คลิกขวา ที่เซลล์ใดๆ ในตาราง เลือก Delete table

2. หรือ: คลิกลากจากมุมหนึ่งไปมุมตรงข้าม เช่น ซ้ายบนไปขวาล่าง จะไฮไลท์ทุกเซลล์ กด Delete บนคีย์บอร์ดเพื่อลบทั้งหมด

   จำไว้ว่า หากไม่เลือก ทุกเซลล์ การกด Delete จะลบแค่เนื้อหาในเซลล์ ไม่ใช่เซลล์เอง