ข้อควรรู้
- เลิกทำการแชร์ลิงก์:เปิด ไฟล์> แชร์ เมนู. เลือก เปลี่ยน จาก รับลิงก์ ส่วน. เลือก จำกัด> เสร็จแล้ว .
- เลิกทำการแชร์อีเมล:เปิด ไฟล์> แชร์ เมนู. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงข้างชื่อแต่ละคน เลือก ลบ > บันทึก .
- เลิกแชร์เป็นกลุ่ม:เน้นเอกสารและเปิด แชร์ เมนู. จากนั้นทำตามคำแนะนำด้านบน
บทความนี้อธิบายวิธียกเลิกการแชร์ Google Doc หรือเอกสารหลายฉบับ คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปในระบบปฏิบัติการและสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android
วิธียกเลิกการแชร์ Google Doc
การเลิกแชร์เอกสารที่แชร์นั้นง่ายพอๆ กับการแชร์เอกสาร ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกในการยกเลิกการแชร์และทำให้ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้ยกเว้นคุณ
เนื่องจากมีสองวิธีหลักในการแชร์เอกสารจาก Google เอกสาร เราจะดำเนินการตามขั้นตอนการยกเลิกการแชร์สำหรับทั้งสองวิธี ทางด้านล่างของหน้านี้คือคำแนะนำสำหรับการเลิกแชร์จำนวนมาก ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณจำเป็นต้องทำให้เอกสารหลายชุดเป็นส่วนตัวในคราวเดียว
เลิกทำการแชร์ลิงค์
หากคุณแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงได้ แม้ว่าจะไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ (หากไม่แน่ใจ ให้ทำตามและดูว่า ใช้กับสถานการณ์ของคุณ):
-
เมื่อเปิดเอกสาร ให้เลือก แชร์ จากด้านขวาบนของ Google เอกสาร หรือเปิดไฟล์> แบ่งปัน เมนู
หากคุณกำลังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวา
-
เลือก เปลี่ยน จาก รับลิงก์ มาตรา.
ผู้ใช้มือถือควรแตะ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง ส่วนด้านล่าง
ถ้ามันบอกว่า ใครก็ได้ ในส่วนนี้ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องการปฏิบัติตาม ถ้ามันอ่านว่า จำกัด จากนั้นคุณจะต้องแชร์กับบางคน—ดูคำแนะนำชุดถัดไปด้านล่าง
-
เลือก จำกัด จากเมนูแบบเลื่อนลง
แตะ เปลี่ยน ในแอพมือถือเพื่อค้นหาเมนูนี้
-
เลือก เสร็จสิ้น (หากเห็น) เพื่อปิดการตั้งค่าการแชร์
เลิกทำการแชร์อีเมล
ทำเช่นนี้หากคุณได้เพิ่มบุคคลในรายการที่แบ่งปันโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา คุณสามารถยกเลิกการแชร์เอกสารกับบางคนหรือทุกคนได้
-
เปิดเอกสารแล้วใช้ ไฟล์> แบ่งปัน เมนูหรือแบ่งปันขนาดใหญ่ ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าการแชร์
ใช้ไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวาหากคุณอยู่ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
ใช้เมนูทางด้านขวาของบุคคลที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วยเพื่อเลือก ลบ .
ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกคนในรายการ หากคุณต้องการทำให้เอกสารนี้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์
ผู้ใช้มือถือควรแตะ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง ที่ด้านล่างแล้วแตะชื่อบุคคลเพื่อค้นหานำออก ตัวเลือก
อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกการแชร์อื่นๆ ดังนั้นหากคุณต้องการให้บุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับหนึ่ง คุณสามารถเลือกผู้ดู แทนที่จะเลิกแชร์โดยสมบูรณ์
-
เลือก บันทึก ถ้าคุณเห็นมัน
วิธียกเลิกการแชร์ Google เอกสารเป็นกลุ่ม
คุณมีไฟล์จำนวนมากที่จะเลิกแชร์หรือไม่? คำแนะนำข้างต้นใช้ได้กับเอกสารสองสามฉบับ แต่ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ของสิ่งที่คุณต้องทำเป็นส่วนตัว คุณสามารถเลือกทั้งหมดพร้อมกันเพื่อดำเนินการเป็นกลุ่ม
หากคุณไม่แน่ใจว่ากำลังแชร์เอกสารใดอยู่ ให้ข้ามไปที่ส่วนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำ
-
เปิด Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์และไปที่ใดก็ตามที่มีไฟล์ที่แชร์
-
เน้นเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าการแบ่งปัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกหนึ่งรายการจากนั้นใช้ Ctrl (เทียบเท่ากับ คำสั่ง บน macOS) เพื่อเลือกอย่างอื่น หรือ Ctrl+A เพื่อคว้าทั้งหมดหรือโดยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสาร
-
เลือก แบ่งปัน .
-
หากต้องการลบที่อยู่อีเมล ให้ใช้เมนูทางด้านขวาของคนที่คุณต้องการลบออกจากการแชร์ แล้วเลือกลบ .
หากต้องการลบลิงก์ที่แชร์ ให้เลือก เปลี่ยน ที่ด้านล่างแล้วเลือกทุกคนที่มีลิงก์ ใต้เอกสารที่คุณต้องการเป็นส่วนตัว และเลือก จำกัด .
-
เลือก เสร็จสิ้น หรือ บันทึก .
วิธีค้นหา Google เอกสารที่แชร์ทั้งหมด
น่าเสียดายที่ Google ไม่ได้จัดทำรายการสิ่งที่คุณกำลังแบ่งปันในหน้าเดียว ดีอย่างที่เห็นโดยสรุปว่าเอกสารใดที่ไม่เป็นส่วนตัว คุณจึงสามารถปรับการตั้งค่าการแบ่งปันได้ มีเพียงสองวิธีที่ Google อนุมัติเท่านั้น และไม่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
หากคุณมีไฟล์ไม่มากใน Google ไดรฟ์ วิธีที่ดีที่สุดในการระบุไฟล์ที่คุณกำลังแชร์คือเปิด Google ไดรฟ์และเลื่อนดูทุกอย่างเพื่อค้นหาไอคอนแชร์ (สองหัว) ซึ่งบ่งชี้ถึงระดับการแชร์ ดังนั้นหากมีให้ใช้งานผ่านลิงก์หรือแชร์กับบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปทางอีเมล ไอคอนจะแจกให้
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่แชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ใช้ลูกศรถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนของ Google ไดรฟ์เพื่อเปิดตัวเลือกการค้นหา จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นลงในแชร์กับ ตามด้วย SEARCH .
นี่เป็นตัวเลือกเดียวของ Google ในการค้นหาไฟล์ที่แชร์ ถึงกระนั้น Filewatch ก็เป็นทางเลือกที่ดีที่จะสแกนไดรฟ์ทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ทุกไฟล์เป็นหมวดหมู่ตามผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง หมวดหมู่ที่มีประโยชน์สองประเภทคือ สาธารณะทางเว็บ และ ทุกคนที่มีลิงก์ .
เอกสารที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นใน Google เอกสารในแท็บใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อทำให้เป็นแบบส่วนตัว
