แปลง PDF เป็น Google Docs: คู่มือขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบที่แม่นยำ

หากคุณมีเอกสาร PDF ที่ต้องการให้อยู่ในรูปแบบข้อความบน Google Drive การแปลง PDF เป็น Google Doc จะช่วยให้คุณทำได้

อย่างไรก็ตาม การแปลง PDF ไม่ง่ายอย่างที่คิด แน่นอน แปลงไฟล์ PDF เป็น Google Doc ไฟล์ได้ง่าย แต่สิ่งที่คุณได้รับในความสะดวก มีราคาที่ต้องจ่ายในด้านการจัดรูปแบบและสไตล์ ตามตัวอย่างด้านล่าง

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาเก็บรูปแบบต้นฉบับจาก PDF ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีไหน ขึ้นอยู่กับว่าคุณใส่ใจการจัดรูปแบบมากแค่ไหน

เรายังทำวิดีโอสั้นบนช่อง YouTube ที่คุณสามารถติดตามขั้นตอนได้หากต้องการ

เตรียมพร้อมก่อนแปลง PDF เป็น Google Doc

ก่อนแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Doc ต้องแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ควรเป็นส่วนของเอกสาร PDF อยู่ครบถ้วน

เช่น หากแปลง PDF สัญญาเช่า สัญญาควรถูกกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องครบแล้ว สามารถทำได้ด้วย PDF Editor โปรดของคุณ

หากไม่มี PDF Editor บนคอมพิวเตอร์ วิธีง่ายที่สุดคือใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีอย่าง SmallPDF

เมื่อฟอร์มในเอกสารกรอกครบแล้ว ดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ PDF พร้อมสำหรับแปลงเป็น Google Doc

แปลง PDF เป็น Google Doc เร็วๆ

วิธีเร็วที่สุดแปลง PDF ใดๆ เป็นรูปแบบ Google Doc โดยตรงคือ เริ่มกระบวนการแปลงจากภายใน Google Drive เอง

• อัปโหลดไฟล์ PDF เข้า Google Drive โดยคลิกขวาในโฟลเดอร์ใดๆ และเลือก Upload Files

• เมื่อ PDF อัปโหลดเสร็จ คลิกขวาไฟล์ เลือก Open with แล้ว Google Docs

• Google Docs จะแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Google Docs อัตโนมัติ

สิ่งที่คุณจะสังเกตทันทีคือ แม้ข้อความจะ Import ถูกต้องจาก PDF ส่วนใหญ่ แต่การจัดรูปแบบ (Formatting) นادرถูกต้องสมบูรณ์

ข้อผิดพลาดทั่วไประหว่างการแปลงอัตโนมัติ:

• Double spacing กลายเป็น Single spaced
• Spacing เรียบง่ายกลายเป็นไม่มีช่องว่าง
• Indentation (เยื้อง) ถูกลบ
• รายการหมายเลขหรือ Bullet points กลายเป็นย่อหน้าเดียว
• ฟิลด์ในฟอร์มที่กรอกได้ถูกลบ

หากคุณกรอกฟิลด์ใน PDF ก่อนแปลง ข้อความในฟิลด์เหล่านั้นจะแปลงได้ดี

อย่างไรก็ตาม วิธีการแปลงอัตโนมัตินี้เหมาะที่สุดหากคุณไม่ใส่ใจ Formatting แค่ต้องการย้ายข้อความทั้งหมดจาก PDF ไป Google Doc

แปลง PDF เป็น Google Doc พร้อมรักษารูปแบบ (Formatting)

มีวิธีหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการจัดรูปแบบ คือ ใช้ข้อได้เปรียบของกระบวนการแปลงที่แม่นยำกว่าของ Microsoft Word

หากคุณใช้ Microsoft Word แปลง PDF เป็นเอกสาร Word แล้วแปลงเอกสาร Word นั้นเป็น Google Doc รูปแบบต้นฉบับทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาและนำมารวม

• เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์
• จากภายใน Word เลือก Open จากเมนูหลัก และหาไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง

• จะเห็นป๊อปอัปแจ้งว่าไฟล์ต้องแปลงจาก PDF กด OK เพื่อดำเนินต่อ

• เมื่อแปลงเสร็จ จะเห็นเอกสารเปิดใน Word Word ทำได้ดีมากในการเก็บรูปแบบต้นฉบับ ไม่เหมือน Google Docs โดยทั่วไปรวมถึง Spacing, Indentation, Bold และอื่นๆ

คุณอาจต้องเลือก Enable Editing ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อบันทึกไฟล์ลง PC ในรูปแบบ Word

• เลือก File, Save As และบันทึกเอกสาร Word ลง PC ไฟล์จะมีนามสกุล .docx
• เปิด Google Drive ไปที่โฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว คลิกขวาในโฟลเดอร์เลือก Upload files หาไฟล์ .docx ที่บันทึก และเลือก Open
• จะนำเอกสารเข้า Google Drive เป็นไฟล์ Word คลิกขวาไฟล์ เลือก Open with แล้ว Google Docs

จะแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ Google Docs ตามที่เห็น ไฟล์ที่แปลงใหม่นี้มีรูปแบบที่ดีกว่ามากของ PDF ต้นฉบับ

• เพื่อเสร็จสิ้นการแปลง เลือก File และ Save as Google Docs

จะลบ ".DOCX" ที่ด้านบนของเอกสาร และเก็บเอกสารเป็น Google Doc แบบเต็มรูปแบบ

วิธีนี้อาจใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่หากการจัดรูปแบบของ PDF ต้นฉบับสำคัญต่อคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการนำรูปแบบนั้นมาไว้

วิธีอื่นๆ ในการแปลงเอกสาร PDF

มีเครื่องมือและวิธีการอื่นๆ มากมายสำหรับแปลง PDF เป็น Word หรือ Google Docs ตัวเลือกที่เลือกขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณมี

• ใช้เครื่องมือแปลง PDF ออนไลน์หรือเดสก์ท็อป แปลง PDF เป็น Word แล้วทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นแปลง Word เป็น Google Docs
• ใช้เครื่องมือออนไลน์แปลง PDF เป็น JPG และแทรก JPG เข้า Google Doc
• ใช้เครื่องมือออนไลน์ดึงข้อความออกจาก PDF และวางใน Google Doc (หากไม่สนใจ Formatting เลย)
• ใช้บริการ OCR ออนไลน์แปลง PDF ที่ยากต่อการแปลงเป็นข้อความ

เห็นได้ชัดว่าเมื่อต้องการแปลง PDF เป็น Google Docs คุณมีตัวเลือกดีเยอะมากให้เลือก