วิธีการแปลง PDF เป็นรูปแบบ Google Doc

หากคุณมีเอกสาร PDF ที่ต้องการให้มีรูปแบบข้อความในบัญชี Google ไดรฟ์ การแปลง PDF เป็น Google Doc จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

อย่างไรก็ตาม การแปลงไฟล์ PDF ไม่ได้ตรงไปตรงมาอย่างที่หลายคนคิด แน่นอนว่าการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Google Doc อย่างรวดเร็วนั้นทำได้ง่าย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณชอบในความสะดวกนั้นมาพร้อมกับราคาในรูปแบบและสไตล์ ดังที่คุณจะเห็นในตัวอย่างด้านล่าง

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเพื่อรักษารูปแบบเดิมจากเอกสาร PDF การเลือกใช้วิธีนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณสนใจการจัดรูปแบบตั้งแต่แรกหรือไม่

เรายังได้สร้างวิดีโอสั้นๆ บนช่อง YouTube ของคุณ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าต้องการทำตามขั้นตอนต่างๆ หรือไม่

กำลังเตรียมแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Doc

ก่อนที่คุณจะแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Doc คุณต้องแน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ควรเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร PDF นั้นพร้อมแล้ว

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังแปลงสัญญาเช่า PDF ข้อตกลงควรกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อน คุณสามารถทำได้ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ที่คุณชื่นชอบ

หากคุณไม่มีโปรแกรมแก้ไข PDF บนคอมพิวเตอร์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรี เช่น SmallPDF

เมื่อกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดในเอกสารแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้ พร้อมแปลงเป็นรูปแบบ Google Doc แล้ว

แปลง PDF เป็นรูปแบบ Google Doc อย่างรวดเร็ว

วิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Google Doc โดยตรงคือการเริ่มกระบวนการแปลงจากภายใน Google ไดรฟ์โดยตรง

• อัปโหลดไฟล์ PDF ลงในบัญชี Google Drive ของคุณโดยคลิกขวาภายในโฟลเดอร์และเลือก อัปโหลดไฟล์ .

• เมื่ออัปโหลด PDF ไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก เปิดด้วย จากนั้นเลือก Google เอกสาร .

• Google Docs จะแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Google Docs โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณจะสังเกตได้ในทันทีคือแม้ว่าข้อความจะนำเข้าอย่างถูกต้องจากเอกสาร PDF ส่วนใหญ่ แต่การจัดรูปแบบก็ไม่ค่อยสมบูรณ์แบบ

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นระหว่างการแปลงอัตโนมัติ ได้แก่:

• การเว้นวรรคสองครั้งกลายเป็นการเว้นระยะเดียว
• การเว้นวรรคอย่างง่ายจะเปลี่ยนกลับเป็นไม่มีช่องว่าง
• การเยื้องจะถูกลบออก
• รายการที่มีหมายเลขหรือหัวข้อย่อยกลายเป็นหนึ่งย่อหน้า
• ช่องที่กรอกได้จะถูกลบออก

หากคุณแน่ใจว่าได้กรอกฟิลด์ในเอกสาร PDF ก่อนการแปลง ข้อความในฟิลด์เหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นค่าปรับ

อย่างไรก็ตาม วิธีการแปลงอัตโนมัตินี้จะเหมาะที่สุดหากคุณไม่สนใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบจริงๆ และเพียงต้องการถ่ายโอนข้อความทั้งหมดจากเอกสาร PDF ไปยัง Google Doc

แปลง PDF เป็นรูปแบบ Google Doc ด้วยการจัดรูปแบบ

มีวิธีแก้ไขความล้มเหลวของการจัดรูปแบบนี้ และนั่นก็ใช้ประโยชน์จากกระบวนการแปลงที่แม่นยำยิ่งขึ้นของ Microsoft Word

หากคุณใช้ Microsoft Word เพื่อแปลง PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word คุณจะสามารถแปลงเอกสารนั้นเป็นเอกสาร Google Doc ได้ การจัดรูปแบบเดิมทั้งหมดจะยังคงอยู่และนำกลับมา

• ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• จากภายใน Word ให้เลือก เปิด จากเมนูหลักและเรียกดูไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง

• คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปแจ้งว่าจำเป็นต้องแปลงไฟล์จากรูปแบบ PDF เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น คุณจะเห็นเอกสารเปิดอยู่ใน Word Word ทำงานได้ดีเยี่ยมโดยคงรูปแบบเดิมไว้ ซึ่งแตกต่างจาก Google เอกสาร โดยปกติแล้วจะมีการเว้นวรรค การเยื้อง ตัวหนา และอื่นๆ

คุณอาจต้องเลือก เปิดใช้งานการแก้ไข ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อบันทึกไฟล์ลงในพีซีในรูปแบบ Word

• เลือก ไฟล์ , บันทึกเป็น และบันทึกเอกสาร Word ลงในพีซีของคุณ ไฟล์จะบันทึกด้วยนามสกุล docx
• เปิดบัญชี Google Drive ของคุณและไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว คลิกขวาภายในโฟลเดอร์และเลือก อัปโหลดไฟล์ . ไปที่ไฟล์ docx ที่คุณบันทึกและเลือก เปิด .
• การดำเนินการนี้จะนำเอกสารไปยัง Google ไดรฟ์ในรูปแบบไฟล์ Word คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เปิดด้วย และเลือก Google เอกสาร .

การดำเนินการนี้จะแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ Google Docs อย่างที่คุณเห็น ไฟล์ที่แปลงใหม่นี้มีรูปแบบที่ดีกว่าของเอกสาร PDF ต้นฉบับ

• ในการแปลงให้เสร็จสิ้น ให้เลือกไฟล์ และบันทึกเป็น Google เอกสาร

การดำเนินการนี้จะลบ “.DOCX” ที่ด้านบนของเอกสารและจัดเก็บเอกสารเป็น Google เอกสารฉบับสมบูรณ์

วิธีการนี้อาจต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ถ้าการจัดรูปแบบของเอกสาร PDF ต้นฉบับมีความสำคัญต่อคุณ วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการนำการจัดรูปแบบนั้นมาใช้

วิธีอื่นๆ ในการแปลงเอกสาร PDF

มีเครื่องมือและวิธีการอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็น Word หรือ Google Docs ตัวเลือกที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณมี

• ใช้เครื่องมือแปลง PDF ออนไลน์หรือเดสก์ท็อปเพื่อแปลงจาก PDF เป็น Word จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น Google เอกสาร
• ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นไฟล์ JPG และแทรก JPG ลงใน Google เอกสารของคุณ
• ใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อดึงข้อความออกจากเอกสาร PDF และแทรกข้อความลงใน Google เอกสารของคุณ (หากการจัดรูปแบบไม่สำคัญเลย)
• ใช้บริการ OCR ออนไลน์เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่มีปัญหาซึ่งไม่สามารถแปลงเป็นรูปแบบข้อความได้ง่ายๆ

อย่างที่คุณเห็น เมื่อคุณต้องการแปลง PDF เป็น Google เอกสาร คุณมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมาย