แผนภาพแบบกระจาย (หรือที่เรียกว่ากราฟแผนภาพแบบกระจาย) เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยในการสำรวจและวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสองชุดด้วยสายตา ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปรียบเทียบผลการขายระหว่างทีมขายต่างๆ พล็อตแบบกระจายจะช่วยให้คุณเห็นว่าใครทำงานได้ดีที่สุด (หรือแย่ที่สุด) เหมือนกับแผนภูมิเส้น
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภาพแบบกระจายได้ แต่อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการใช้ Google ชีตที่ให้บริการฟรีเพื่อสร้างแผนภาพแบบกระจายแทน ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแผนภาพแบบกระจายใน Google ชีต รวมถึงวิธีกำหนดค่าเมื่อสร้างเสร็จแล้ว
วิธีสร้างพล็อตแบบกระจายใน Google ชีต
พล็อตแบบกระจาย ตามชื่อที่แนะนำ ใช้จุดที่กระจัดกระจายในแผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลที่เชื่อมโยงตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปรียบเทียบยอดขายและผลกำไรของทีมขาย กราฟกระจาย (แสดงกำไรเทียบกับรายได้จากการขาย) จะสมบูรณ์แบบ โดยแสดงกำไรและรายได้ของพนักงานขายแต่ละคน
ตราบใดที่คุณมีชุดข้อมูลที่เปรียบเทียบกันได้สองชุด คุณก็สามารถสร้างพล็อตแบบกระจาย และ Google ชีตทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือสร้างแผนภูมิ
- ในการสร้างแผนภาพกระจายใน Google ชีต ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้เลือก แทรก> แผนภูมิ จากเมนู
- การดำเนินการนี้จะเปิด ตัวแก้ไขแผนภูมิ เครื่องมือในแผงด้านขวา Google ชีตจะพยายามกำหนดประเภทของแผนภูมิหรือกราฟที่ควรใช้กับข้อมูลที่เลือกโดยอัตโนมัติ หาก Google ชีตไม่ได้เลือกพล็อตแบบกระจายโดยอัตโนมัติ ให้เลือกจากประเภทแผนภูมิ เมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งอยู่ภายใต้ การตั้งค่า แท็บ หากคุณไม่แน่ใจว่าแต่ละแผนภูมิคืออะไร ให้วางเมาส์เหนือแผนภูมินั้นเพื่อแสดงชื่อ
- โปรแกรมแก้ไขแผนภูมิจะใช้เซลล์ที่เลือกเพื่อสร้างช่วงข้อมูลสำหรับแผนภูมิการลงจุด หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ ให้กด เลือกช่วงข้อมูล ปุ่ม (ถัดจาก ช่วงข้อมูล กล่อง). หรือพิมพ์ช่วงของเซลล์ลงใน ช่วงข้อมูล กล่องด้วยตนเอง
- แผนภูมิที่แทรกจะอัปเดตเป็นแผนภูมิประเภทใหม่ทันที โดยค่าเริ่มต้น พล็อตกระจายจะมีข้อมูลแกน X ที่เชื่อมโยงข้อมูลทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน (เช่น ชื่อทีมขาย) ซีรีส์ จะแสดงข้อมูลสองรูปแบบ (หรือมากกว่า) ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ (เช่น กำไรและรายได้) หากต้องการเพิ่มซีรีส์ ให้เลือก เพิ่มซีรีส์ และเลือกชุดข้อมูลเพิ่มเติมชุดใดชุดหนึ่ง
- หากคุณต้องการลบชุดใดชุดหนึ่ง ให้เลือกไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ จากนั้นเลือก ลบ ตัวเลือก
- ถ้าคุณต้องการให้ Google ชีตใช้แถวบนสุดเพื่อสร้างชื่อส่วนหัว ให้เลือก ใช้แถว 1 เป็นส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย ในการใช้คอลัมน์แรกเป็นป้ายกำกับ (แสดงข้าง แกน X ) เลือก ใช้คอลัมน์ A เป็นป้ายกำกับ ช่องทำเครื่องหมาย คุณยังสามารถสลับแถวและคอลัมน์โดยเลือก สลับแถว/คอลัมน์ ช่องทำเครื่องหมาย
การปรับแต่งโครงแบบกระจาย
เช่นเดียวกับแผนภูมิและกราฟทั้งหมดใน Google ชีต เครื่องมือแก้ไขแผนภูมิมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนป้ายกำกับ ชื่อแกน สี แบบอักษร และอื่นๆ ได้
- ในการปรับแต่งพล็อตแบบกระจาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตัวแก้ไขแผนภูมิ แผงทางด้านขวามือจะมองเห็นได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือกแผนภูมิ แล้วเลือกไอคอนเมนูแฮมเบอร์เกอร์ ที่มุมขวาบน จากเมนู เลือก แก้ไขแผนภูมิ ตัวเลือก
- ใน ปรับแต่ง แท็บของตัวแก้ไขแผนภูมิ เมนู คุณสามารถเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงแผนภูมิของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนสีและแบบอักษรของแผนภูมิ ให้เลือกลักษณะแผนภูมิ และเลือกหนึ่งในตัวเลือก (เช่น สีพื้นหลัง ) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ใต้ ชื่อแผนภูมิและแกน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงสำหรับแผนภูมิและแกนแผนภูมิได้ เลือกตัวเลือกชื่อจาก ชื่อแผนภูมิ เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นแทรกข้อความที่คุณต้องการใช้ใน ข้อความชื่อ กล่อง. จากนั้น คุณจะจัดรูปแบบข้อความ (รวมถึงแบบอักษร การจัดรูปแบบ และสี) ได้ในตัวเลือกด้านล่างช่อง
- โดยค่าเริ่มต้น จุดข้อมูลบนพล็อตกระจายของ Google ชีตจะแสดงเป็นแวดวง . หากต้องการใช้รูปร่างอื่น (เช่น สามเหลี่ยมหรือเครื่องหมาย X) ให้เลือก ชุดข้อมูล หมวดหมู่ จากนั้นเลือกรูปร่างใหม่จากรูปร่างจุด เมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกขนาดจุดใหม่จากขนาดพอยต์ เมนูแบบเลื่อนลง
- คำอธิบายช่วยให้คุณสามารถระบุชุดข้อมูลของจุดบนพล็อตแบบกระจาย หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร การจัดรูปแบบ สี และตำแหน่งของคำอธิบาย ให้เลือก Legend หมวดหมู่และทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้
- ใน แกนนอน และ แกนแนวตั้ง หมวดหมู่ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดรูปแบบป้ายชื่อแกนต่างๆ เลือกหมวดหมู่ใดประเภทหนึ่ง จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงแบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดรูปแบบ และสีจากตัวเลือกที่มีให้ หากคุณต้องการกลับลำดับแกน (จากซ้ายไปขวาหรือขวาไปซ้าย) ให้เลือกลำดับแกนย้อนกลับ ช่องทำเครื่องหมาย
- เพื่อช่วยให้พล็อตกระจายของคุณมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น คุณสามารถเพิ่มเส้นตารางและขีดได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือก เส้นตารางและขีด หมวดหมู่ จากนั้นเลือก แกนนอน หรือ แกนแนวตั้ง จากเมนูแบบเลื่อนลง ด้วย แกนนอน เลือกตัวเลือกที่เลือก ขีดหลัก ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการทำเครื่องหมายบนแกนนอน จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเพิ่มเติม (รวมถึงตำแหน่ง ความยาว สี และความหนา) ด้านล่าง
- ด้วย แกนแนวตั้ง ตัวเลือกที่เลือกใน เส้นตารางและขีด เมนู คุณสามารถเปิดใช้งานเส้นตาราง (ทั้งหลักและรอง) และทำเครื่องหมายสำหรับแกนแนวตั้ง เลือก เส้นตารางหลัก เส้นตารางรอง เห็บหลัก หรือ เห็บเล็กน้อย ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า (รวมถึงสี ตำแหน่ง ความยาว ความหนา และสี) ด้านล่าง
สร้างสเปรดชีตภาพ
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างพล็อตแบบกระจายใน Google ชีตแล้ว คุณยังสามารถทดลองสร้างกราฟและแผนภูมิอื่นๆ ของ Google ชีตสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล ตั้งแต่แผนภูมิเส้นไปจนถึงกราฟแท่ง หากคุณประสบปัญหา คุณสามารถใช้เทมเพลต Google ชีตเพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ พร้อมให้คุณกรอกข้อมูลและสร้างแผนภูมิของคุณเอง
ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์สามารถแปลงสเปรดชีตเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่าง (เช่น มาโครของ Excel) จะไม่ได้รับการสนับสนุน คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นไปอีกโดยใช้สคริปต์ Google ชีตเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานและผสานรวมสเปรดชีตกับบริการอื่นๆ ของ Google และบริการของบุคคลที่สาม
