บริการอีเมลของ Google เกิดในวันเอพริลฟูล วันนี้มันไม่ตลก เราไม่สามารถทำวันโดยปราศจากมันได้
เกร็ดเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับ Gmail อาจไม่เป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ฉันเดาว่าคุณจะข้ามไปที่เคล็ดลับที่แสดงวิธีมอบหมายอีเมลของคุณให้กับผู้ช่วยหรือคู่สมรส ปรากฏว่า Google เต็มไปด้วยนักเก็ตเล็กๆ เหล่านี้ เราเพิกเฉยเพราะบางครั้งเราใช้เครื่องมือทั่วไปโดยปกติ
เครื่องมือของ Google เป็นแหล่งเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่ช่วยประหยัดเวลาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยเพิ่มการใช้ทรัพยากรที่มีให้มากที่สุด เราอาจอยู่ได้โดยปราศจากพวกเขา แต่ทำไมเราถึงควร
ต่อไปนี้คือคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาสิบประการในผลิตภัณฑ์ของ Google ที่เราไม่ควรมองข้าม
รายการตรวจสอบของ Google Tasks
Google Tasks มักจะพาฉันกลับมาเมื่อสมองของฉันออกไปเดินเล่น อาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ไม่ค่อยได้ใช้งานในการสร้างงานที่ดำเนินการได้จากอีเมลของคุณ
Matt Cutts วิศวกรชื่อดังของ Google คิดเช่นนั้น เขาใช้ Google Tasks เพื่อจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยส่วนขยายต่างๆ เช่น New Tab to Tasks และ Better Google Tasks อย่างหลังทำให้ผู้ใช้ Google Tasks มีหน้าตาที่น่าพึงพอใจมากขึ้น คุณยังสามารถลองใช้การปรับปรุงสำหรับ Google Tasks ซึ่งจะให้ป้ายกำกับและคำหลักเพื่อเน้นสิ่งที่สำคัญในรายการงานของคุณ
ตราบใดที่ยังมีอยู่ คุณสามารถใช้ห้าวิธีนี้เพื่อใช้ Google Tasks บนเดสก์ท็อปของคุณได้
จดจำการประชุมทางวิดีโอ
เพิ่มลิงก์ไปยัง Google+ แฮงเอาท์สำหรับกิจกรรมในปฏิทินได้ในคลิกเดียว เป็นการตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ ที่บันทึกจดหมายหนึ่งหรือสองฉบับ บ่อยครั้ง ฉันได้ส่งอีเมลแยกต่างหากเพื่อบอกคนอื่นเกี่ยวกับการประชุม Google แฮงเอาท์ หรือการประชุมทางวิดีโอทำให้ฉันเสียสมาธิจนวินาทีสุดท้าย (เป็นกรณีฉุกเฉินหากคุณต้องจัดห้องที่เว็บแคมดูได้)
ตั้งค่าแฮงเอาท์ในอนาคตด้วยสามขั้นตอนง่ายๆ:
- ไปที่ Google ปฏิทิน คลิกสร้าง
- ป้อนรายละเอียดสำหรับกิจกรรมของคุณ
- คลิกเพิ่มแฮงเอาท์วิดีโอ เมื่อข้อมูลทั้งหมดพร้อมแล้ว ให้คลิกบันทึก
คนอื่นๆ ยังเพิ่มการประชุมทางวิดีโอในกิจกรรมได้ ถ้ามีการแชร์ปฏิทินระหว่างผู้เข้าร่วม
Inbox Zero พร้อมลิงก์ถาวรและลิงก์ด่วน
ฉันคิดว่าเรากังวลเกี่ยวกับ Inbox Zero มากเกินไป Gmail มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์สองอย่าง (และมักใช้งานน้อยเกินไป) ที่สามารถเก็บข้อความทั้งหมดที่อยู่หลังม่านได้โดยไม่หลงลืม
ที่เก็บถาวร ปุ่มด้านบนจะลบอีเมลทั้งหมดออกจากสายตาของคุณโดยที่ยังคงไม่บุบสลายในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด แต่คุณจะติดตามสิ่งสำคัญที่คุณต้องกลับมาในภายหลังได้อย่างไร
ลิงค์ด่วน เป็นฮีโร่ตัวน้อยใน Gmail Labs ลิงก์ด่วนช่วยให้คุณบันทึกข้อความที่ต้องการอ่านในภายหลังได้
เปิดใช้งานลิงก์ด่วนจาก Gmail Labs หากคุณไม่เห็นมันในแถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิกที่จุดเล็ก ๆ สามจุด (Gadgets) เปิดอีเมลที่คุณต้องการอ่านในภายหลัง จากนั้น คลิกเพิ่มลิงก์ด่วน ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ระบุชื่อที่สื่อความหมายในกล่องที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับลิงก์ไปยังอีเมล
ตอนนี้คุณสามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้จากทุกที่ในกล่องจดหมายของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว Inbox Zero พร้อมไฟล์เก็บถาวร ป้ายกำกับ ลิงก์ด่วน และการค้นหา Gmail อันทรงพลังนั้นยากเพียงไร
อ่านอีเมลได้เร็วขึ้นด้วย Gmail Auto Advance
ไม่มีการนับจำนวนครั้งที่คุณลักษณะ "เลิกทำ" ของ Gmail Labs ได้บันทึกเบคอนของฉัน คุณลักษณะนี้เป็นโปรแกรมรักษาใบหน้า นอกจากนี้ยังมี เลื่อนอัตโนมัติ คุณลักษณะแล็บซึ่งเป็น เวลา ประหยัด ขอแนะนำสำหรับผู้ที่มีกล่องจดหมายจำนวนมาก
พฤติกรรมของ Gmail คือการส่งคืนคุณกลับไปที่กล่องจดหมายทุกครั้งที่คุณลบ เก็บถาวร หรือปิดเสียงการสนทนา การเปิดใช้งาน Auto-Advance จะนำคุณตรงไปยังอีเมลถัดไป (หรือก่อนหน้า) ทุกครั้งที่คุณลบหรือเก็บข้อความ เวลาไม่กี่วินาทีที่บันทึกไว้จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณท่องข้อความหลายร้อยข้อความ
เปิดใช้งานจาก Gmail Labs (ไอคอนรูปเฟือง> การตั้งค่า> Labs ). เปิดใช้งานได้อย่างแน่นอนหากคุณอยู่ในกล่องจดหมาย springcleaning สนุกสนาน
อย่าไปสนใจจุดนั้น
คุณไม่ได้รับรหัสอีเมลที่ต้องการและต้องปรับแต่งด้วยจุดหรือสองจุด ลองสะกดคำนั้นทางโทรศัพท์โดยใช้เสียงพื้นหลังเยอะๆ นามแฝงของ Gmail จะไม่สร้างความรำคาญและป้องกันอีเมลที่ส่งผิดทาง
หากที่อยู่อีเมลของคุณคือ janedoe.work@gmail.com ซึ่งเหมือนกับ janedoework@gmail.com .
ไปกับหลังเมื่อมอบให้กับใครบางคนทางโทรศัพท์ ID อีเมลเวอร์ชัน "ไม่มีจุด" ทำให้ง่ายสำหรับทุกคน
บันทึกแท็บไว้ใช้ภายหลัง
มีแท็บมากเกินไปที่เป็นหมูทรัพยากรและเพิ่มความยุ่งเหยิง พวกเขายังเป็นกังวลหากคุณต้องปิดพวกเขาโดยไม่สูญเสียที่อยู่ ส่วนขยายการจัดการแท็บ เช่น Layout Manager ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แต่นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า ซึ่งไม่เกี่ยวกับการขยาย Chrome ของคุณด้วยส่วนขยายอื่น ความลับอยู่ในโฟลเดอร์บุ๊คมาร์คที่เรียบง่าย
เพิ่มโฟลเดอร์บุ๊กมาร์กใหม่ลงในบุ๊กมาร์กของคุณ (ไม่ว่าจะเป็นแถบบุ๊กมาร์กหรือเมนู) ฉันตั้งชื่อของฉันว่า "แท็บที่บันทึกไว้ทั้งหมด"
เมื่อคุณต้องการบันทึกแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดไว้ใช้ภายหลัง ให้คลิกขวาที่แท็บใดก็ได้ในเบราว์เซอร์และเลือก บุ๊กมาร์กแท็บทั้งหมด … คุณยังสามารถใช้ทางลัด -- Ctrl-Shift-D .
เลือกโฟลเดอร์บุ๊กมาร์กที่สร้างขึ้นเป็นตำแหน่ง ตั้งชื่อเฉพาะให้กับกลุ่มแท็บของคุณ ซึ่งจะเป็นการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในโฟลเดอร์ "แท็บที่บันทึกไว้ทั้งหมด" คุณบันทึกแท็บด้วยวิธีเดียวกันใน Firefox ได้
หากต้องการคืนค่าแท็บของคุณ ให้คลิกขวาที่กลุ่ม (โฟลเดอร์) ที่คุณต้องการกู้คืน แล้วคลิก "เปิดที่คั่นหน้าทั้งหมด" วิธีแก้ปัญหานี้มีประโยชน์เช่นกันหากคุณซิงค์บุ๊กมาร์กในอุปกรณ์ต่างๆ
สร้างรหัสผ่านอัตโนมัติใน Chrome
มีหลายวิธีในการตั้งค่ารหัสผ่านที่ปลอดภัย นำคุณลักษณะ Chrome รุ่นทดลองนี้มารวมกันเพื่อลงชื่อสมัครใช้อย่างรวดเร็ว "คู่แข่ง" ของ Lastpass มองเห็นแสงสว่างในปี 2012 และยังคงไม่เป็นที่แน่ชัดว่าเป็นการแข่งขันแบบถาวร เจาะลึกการตั้งค่าลับของ Chrome และเปิดใช้งานสำหรับรหัสผ่านที่รวดเร็วและปลอดภัย วิธีการสุ่มก็ไม่ต่างไปจากวิธีการที่สร้างโดยแอปอย่าง LastPass
มันง่ายและมีสามขั้นตอน
- เปิด Google Chrome พิมพ์ about:flags ในแถบอเนกประสงค์ หมายเหตุ:about:flags หรือ chrome://flags เป็น URL ใน Chrome ที่เปิดเผยการตั้งค่าที่ซ่อนอยู่และให้คุณลองใช้คุณลักษณะใหม่ๆ ใน Chrome ได้ในขณะที่อยู่ในขั้นทดลอง
- เลื่อนรายการลงจนกว่าคุณจะพบฟิลด์ เปิดใช้งานการสร้างรหัสผ่าน . คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก เปิดใช้งาน .
- เปิดเบราว์เซอร์ Chrome ขึ้นมาใหม่ ทุกครั้งที่คุณลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่ คุณจะเห็นไอคอนรูปกุญแจในช่องรหัสผ่าน การคลิกที่ไอคอนจะสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติ คุณยังสามารถบันทึกรหัสผ่านใน Chrome
มอบสิทธิ์อีเมลของคุณ
คุณจะไม่เชื่อ Gmail ของคุณกับคนอื่น ฉันได้ยินมาว่าการมี Jeeves ในชีวิตจริงนั้นเป็นสิ่งที่หรูหรา แต่ผู้ช่วยเสมือนสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก ในระบบเศรษฐกิจแบบร่วมมือ เรายินดีให้ความช่วยเหลือในการจัดการกล่องจดหมายที่เกินกำลัง หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย การตั้งค่าข้อมูลประจำตัวอีเมลที่สองเพื่อจัดการกับอีเมลบางฉบับอาจเป็นประโยชน์ สามารถเพิกถอนการอนุญาตได้ตลอดเวลา
Gmail อนุญาตให้คุณมอบหมายงานอีเมลและปฏิทินให้กับคนสิบคน ผู้ใช้ Google Apps สามารถระบุผู้ใช้ได้ 25 ราย Google จะแสดงขั้นตอนในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์อีเมลและข้อจำกัดที่มีอยู่ วิธีการที่คล้ายกันนี้ใช้ได้กับ Google ปฏิทิน
การเลือกที่แม่นยำด้วย Caret Browsing
บางทีคุณอาจเป็นนินจาคีย์บอร์ด หรือเพียงแค่ไม่อยากพึ่งเมาส์มากเกินไป เปิด Caret Browsing ซึ่งเป็นคุณลักษณะการเข้าถึงขั้นสูงใน Chrome เครื่องหมายรูปหมวกเป็นเคอร์เซอร์ที่เคลื่อนย้ายได้เพื่อเลือกข้อความ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูหน้าเว็บเหมือนกับเอกสารประมวลผลคำ
ในการเปิดใช้งาน Caret Browsing ให้ติดตั้งส่วนขยายการช่วยสำหรับการเข้าถึงนี้ สลับเปิดและปิดด้วย F7 ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลื่อนผ่านหน้า กด Shift + ลูกศรเพื่อเลือกข้อความ เปิด URL ด้วยปุ่ม Enter เมื่อเครื่องหมายรูปหมวกอยู่ที่ลิงก์
ด้วยการฝึกฝน การเลือกข้อความจะแม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณคัดลอกและวางเป็นจำนวนมาก ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในแทร็กแพดของแล็ปท็อป ดังนั้นฉันจึงเปิดใช้เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในหน้าจอขนาดเล็ก
เครื่องมือค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย Google ของคุณเอง
เครื่องมือค้นหาที่กำหนดเองคือปืนไรเฟิล เครื่องมือค้นหาแบบกำหนดเองที่กำหนดเป้าหมายไปยังไซต์โปรดจำนวนมากของคุณก็เหมือนกับเครื่องยิงจรวดแบบหลายถัง สามารถสร้าง Google Custom Search สำหรับบล็อกของคุณเองหรือบุ๊กมาร์กเป็น URL สาธารณะได้ CSE มาในสองรสชาติ - ชำระเงินและฟรีโดยมีข้อจำกัด เวอร์ชันฟรีจำกัดผลการค้นหาไว้ที่ 100 รายการ แต่สำหรับความต้องการส่วนบุคคลก็เพียงพอแล้ว
สร้างเวอร์ชันฟรีที่ง่ายกว่าซึ่งมี URL สาธารณะ บันทึกเป็นบุ๊กมาร์กและแชร์กับผู้อื่นในทีมของคุณ เครื่องมือค้นหาที่กำหนดเองเป็นทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณค้นหาบางไซต์ที่เลือกเป็นประจำ การค้นหาตามวันที่ล่าสุดและความเกี่ยวข้องจะช่วยจำกัดหัวข้อที่คุณต้องการให้แคบลง
How to Geek มีบทแนะนำเชิงลึกที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงข้อมูลเข้าและออกอย่างง่าย
เพิ่มวินาที
บิตที่ "ใช้งานน้อยเกินไป" นั้นสัมพันธ์กัน แต่บ่อยครั้ง แอพใหม่ที่เป็นประกายมักจะเบี่ยงเบนความสนใจของเรา ในขณะที่โซลูชันอาจถูกซ่อนไว้อย่างชัดเจน แม้แต่การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเล็กน้อยเพื่อเพิ่มจำนวนผลการค้นหาเป็น 100 ต่อหน้าก็ช่วยประหยัดเวลาได้ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดคือเครื่องมือที่เหมาะกับคุณ สิ่งเหล่านี้ทำงานได้ดีพอหรือไม่
บอกเราเกี่ยวกับเคล็ดลับหรือคุณลักษณะที่เปลี่ยนวิธีการเจรจาชีวิตของคุณด้วยเครื่องมือของ Google บริการใดของ Google ที่คุณอยากรู้เพิ่มเติม
